人事行政专员岗位职责说明书

人事行政专员的岗位说明书岗位名称：人事行政专员岗位级别：中级一、岗位职责：作为人事行政专员，负责以下职责：1. 协助招聘和员工入职流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续等。

2. 组织和管理员工的日常人事档案，并保证其准确性和完整性。

3. 负责员工福利计划的管理和执行，包括但不限于员工健康保险、年假和节假日福利等。

4. 处理员工的请假、调休和离职手续，并及时更新员工离职档案。

5. 协助制定和执行员工绩效评估和晋升计划。

6. 维护和更新公司内部人力资源管理系统，并提供必要的培训和技术支持给员工和其他没有系统权限的员工。

7. 协助管理企业劳动合同和其他法律文件，保证其合规性和及时更新。

8. 提供人力资源政策和程序的咨询，并确保员工遵循政策和程序。

9. 协助组织员工培训和发展计划，包括但不限于组织内部培训、外部培训以及性别平等和多样性培训等。

二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。

2. 至少2年以上相关工作经验。

3. 熟悉员工招聘和入职流程，熟悉劳动法律法规。

4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工和部门经理建立良好的工作关系。

5. 具备较强的组织能力和解决问题的能力，能够处理多任务并按时完成任务。

6. 熟练使用Office软件，特别是Excel和人力资源管理系统。

三、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和经验面议。

2. 社会保险：提供五险一金。

3. 年假：根据国家法律规定执行。

4. 培训和发展：提供定期的职业培训和发展机会，包括内部培训和外部培训。

5. 职业发展空间：根据绩效和能力评估，提供晋升和发展机会。

四、申请方式：有意应聘者请将简历发送至XXX公司人力资源部门，邮件主题注明“人事行政专员申请”。

以上是人事行政专员的岗位说明书，希望您根据该说明书来了解该职位的详细要求。

如果您对该职位感兴趣并满足相关要求，请按照申请方式进行应聘。

行政人事专员岗位职责范文作为行政人事专员，你的主要职责是协助管理团队的人力资源事务。

下面是一个行政人事专员岗位职责范本，包括了日常工作职责、招聘与录用、培训与发展、绩效管理、员工关系管理和文件记录等方面的内容。

一、日常工作职责1. 协助处理人事文件和档案，包括员工档案、员工合同、离职手续等。

2. 维护和更新员工数据库、人事信息系统和员工手册。

3. 负责执行员工入职和离职手续，包括办理员工入职手续、员工离职手续、工资结算等。

4. 协助处理员工请假、加班、调休等假期和工时记录事务。

5. 参与组织和实施员工福利计划，如员工生日礼物、员工员工活动等。

二、招聘与录用1. 协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘活动。

2. 安排面试并通知候选人，协助面试过程中的准备和记录。

3. 协助参与员工的入职培训和新员工的指导。

4. 协助办理员工的入职手续，包括签订合同、办理入职手续和设立员工档案等。

三、培训与发展1. 分析员工的培训需求，与部门经理协商制定培训计划。

2. 协助组织内部培训和外部培训活动，包括培训课程安排、培训材料准备、培训讲师邀请等。

3. 跟踪员工培训效果，并与员工及时沟通反馈和改进方案。

四、绩效管理1. 收集和整理员工的绩效数据，包括绩效评估结果、工作表现、奖惩记录等。

2. 协助组织全员或部分员工的绩效评估，包括考核标准的制定、评估工具的使用、结果的反馈和记录等。

3. 协助制定和执行绩效改进计划，包括提供培训和辅导支持、激励措施的制定等。

五、员工关系管理1. 协助处理员工的问题、申诉和投诉，保证问题及时、公正地解决。

2. 维护良好的员工关系，包括组织员工关系活动、建立员工沟通渠道等。

3. 协助处理员工福利和待遇问题，包括员工福利计划、工资福利调整等。

六、文件记录1. 负责行政人事相关的文件、合同、报表等的管理和归档。

2. 协助编制各类行政人事报表，如人事统计报表、员工培训报告等。

以上是一个行政人事专员岗位的职责范本，每个公司的实际情况可能会有所不同，你可以根据具体工作要求适当进行调整和补充。

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是企业中负责管理和协调人力资源相关事务的职位。

他们承担着各种与员工和组织发展相关的工作，包括员工招聘、培训、薪资福利管理、绩效评估以及劳动关系维护等。

二、岗位职责1.招聘与入职管理- 制定招聘计划，编写招聘广告并发布；- 筛选简历、面试候选人，并参与最终选聘决策；- 协助新员工入职流程，包括人事档案建立、合同签订等。

2.员工培训与发展- 分析员工培训需求，组织培训计划及实施；- 组织内外讲师进行培训，协助员工提升专业能力和技能；- 跟踪培训成效，评估培训效果。

3.薪资与绩效管理- 管理员工薪资和福利体系，确保合理、公平的薪酬结构；- 定期与各部门沟通，了解员工工作情况，为绩效评估提供数据支持；- 组织绩效评估过程，汇总评估结果，提供员工绩效报告和考核反馈。

4.劳动关系维护- 协助员工解决劳动合同、劳动关系问题及团队冲突等；- 监督和执行公司各项规章制度，确保员工遵守；- 协调劳资关系，及时处理劳资纠纷。

5.人事数据管理- 维护员工档案，确保员工信息真实、完整；- 负责人事统计与分析工作，提供相关数据支持；- 审核各类人事文件、表格和报表，确保合规性。

三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理等相关专业优先；2. 工作经验：有1至3年人事行政相关工作经验者优先考虑；3. 熟悉劳动法规及人力资源相关政策，具备行业内动态掌握能力；4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与多个部门密切合作；5. 具备较强的责任心和保密意识，处理问题果断，妥善处理机密信息；6. 熟练使用人力资源管理软件和办公自动化软件。

四、职业发展人事行政专员是人力资源管理领域的基础职位，通过工作经验和不断的学习提升，可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位，并在人力资源管理领域形成专业的领域知识和丰富的经验，为企业的人力资源管理工作做出更大的贡献。

五、总结人事行政专员是企业中不可或缺的角色，他们的工作直接关系到企业的运行效率和人员稳定性。

人事行政专员岗位职责范文人事行政专员的岗位职责如下：1. 负责招聘与招聘活动的组织与管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排及跟进、录用办理等工作。

2. 管理员工的入职手续，包括办理员工入职资料、合同签订、档案建立等。

3. 组织员工的培训与发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

4. 负责员工的绩效考核与薪酬管理，包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、调整薪资待遇等。

5. 协助处理员工的福利及离职事务，包括员工福利申请、离职手续办理、离职面谈等。

6. 维护员工关系，解决员工的问题与矛盾，包括员工投诉处理、纠纷调解等。

7. 管理员工的档案与人事信息，确保员工信息的完整、准确和保密。

8. 协助制定和完善人事管理制度与流程，提出改进建议，确保人事管理工作的顺利进行。

9. 参与组织内部活动的筹备和实施，提高员工的凝聚力和团队合作意识。

10. 参与人力资源相关的项目研究与实施，提供相关数据和报告支持。

以上是一些典型的人事行政专员岗位职责，具体职责会根据公司规模和行业特点而有所差异。

人事行政专员岗位职责范文（2）1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。

2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率。

3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。

4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。

5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。

6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。

参与投资项目的分析、论证和决策。

跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。

7、确保该公司财务体系的高效运转。

组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。

2024年人事部行政专员岗位职责范文1. 协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构，确保公司程序、制度和流程得到有效执行；2. 负责公司员工的招聘、选拔、聘用，包括安排面试、入职、企业文化培训，建立、维护和更新员工人事档案，以及建立人才库和人才发掘工作；3. 处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜，监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理，以及各项保险业务的办理；4. 管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍；5. 实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理，包括办公、宿舍和仓库等财产；6. 负责维护公司整体形象，确保办公环境和绿化植物的管理质量；7. 管理公司文件的起草、收发、存档（涵盖所有合同），组织公司管理部门例会及日常会议，并协调相关工作；8. 制定公司员工办公用品标准，负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理；9. 负责公司人力资源的总体规划，包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训；10. 策划并执行全公司大会，开展年度总结表彰活动，丰富员工文体活动和公司庆典，以增强团队凝聚力，同时协助对外公关活动以优化公共关系；11. 协助总经办管理内部计算机和新增设备，进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作；12. 实施各部门文书资料的归档管理，提供业务指导，建立合同台账及合同资料的档案管理体系；13. 安排并组织重要会议的会务工作，确保公司来宾的接待安排得当；14. 负责公司的印鉴、文印管理，以及信件收发和报刊订阅分发工作。

2024年人事部行政专员岗位职责范文（二）1、负责制定公司的人事政策，确保制度的执行并进行监督与检查。

2、优化并完善公司的组织架构，实施定岗定编，以实现人力资源的合理配置。

3、开展岗位分析工作，编制职位说明书和岗位规范，建立并完善岗位责任制。

4、推动人力资源的开发，制定员工职业发展计划和人才梯队建设策略。

人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位，下面是一份人事行政专员的工作职责范本，供参考：一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行；2. 开展员工招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等，并及时向相关部门提供候选人推荐；3. 组织新员工入职培训，并配合相关部门进行职位培训，确保新员工能尽快胜任自己的工作；4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作，包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等；5. 负责员工的福利管理工作，包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理；6. 组织和协调团队建设活动，提高员工的凝聚力和团队合作能力；7. 跟踪员工的职业发展，制定职业发展计划，提供必要的培训和支持，促进员工的成长和发展；8. 解答员工的人力资源方面的问题，提供相关的政策咨询和支持。

二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理，及时保证办公用品的供应；2. 维护公司固定资产的登记和管理，包括设备清单、报废、报修等；3. 组织和协调公司的会议和活动，包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等；4. 组织和协调公司的差旅事务，包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销；5. 协助安排员工的接待工作，包括来访客人的接待、签到手续等；6. 负责公司文件和资料的管理和归档，确保文件和资料的保密性和完整性；7. 协助处理公司的日常事务和问题，提供必要的支持和协助。

三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息，包括员工档案、招聘信息、培训记录等；2. 编制和提交人事行政相关报表，包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等；3. 分析和解读人事行政相关数据，向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。

四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策，及时调整公司的人事行政政策和流程，确保公司的人事行政工作合规；2. 解答员工的法律法规和政策咨询，提供相关的法律法规和政策培训。

人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。

岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能，能够有效地协助上级实施人事管理政策，协调各部门间的沟通，并提供行政支持。

二、岗位职责1. 协助制定和执行人事管理制度和政策，确保员工遵守并理解相关制度；2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作，协助上级进行合理的人力资源规划；3. 维护和更新员工档案，保证员工信息准确、完整、安全；4. 负责员工入职、离职手续的办理，包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等；5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理，并保证工作环境整洁有序；6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题，提供必要的法律咨询和行政支持；7. 组织和协调内部培训活动，提供员工职业发展的机会和资源；8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析，协助上级进行人事决策。

三、任职资格1. 大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地与部门间协调沟通；3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力；4. 熟练操作办公软件，包括Word、Excel等；5. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持良好的工作效率；6. 具备高度的责任心和保密意识，能够保证人事信息的安全和保密；7. 具备较强的学习和适应能力，能够快速适应变化的工作环境。

四、工作环境与待遇1. 工作环境：办公室工作，偶尔需要外出处理相关事务；2. 工作时间：正常工作时间，偶尔需要加班处理紧急事务；3. 待遇：根据应聘者的能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬福利待遇；4. 其他福利：提供完善的社会保险和福利待遇，具体详述面议。

五、应聘方式1. 请将个人简历以附件形式发送至指定邮箱；2. 邮件主题请注明“人事行政专员应聘-姓名-应聘岗位”；3. 符合招聘条件的候选人将收到面试通知。

人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责协助管理人力资源事务与执行行政工作的专业人员。

其工作职责包括但不限于招聘、员工关系维护、培训发展、薪酬福利管理以及日常行政事务等。

二、岗位职责1.招聘与入职管理负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，完成终面评估，并提供入职指导。

协助编制招聘流程和招聘相关文件，确保合规性。

负责新员工背景调查，办理相关入职手续和档案管理。

2.员工关系维护负责员工关系管理，提供相关咨询服务并解决员工关注问题。

参与员工福利计划的制定与执行，包括但不限于社保、住房公积金、年度体检等。

处理员工的日常请假、考勤、加班等工作。

3.培训与发展负责员工培训需求调研、计划制定与培训活动组织工作。

协助推行员工绩效管理制度，参与组织绩效评估与考核。

参与制定员工职业发展规划，并提供相应支持和指导。

4.薪酬福利管理参与薪酬制定与政策制定，确保薪酬福利合理且具有吸引力。

负责薪酬核算、发放与管理，确保按时准确支付员工薪酬。

协助进行员工奖惩、晋升、离职等相关事项的处理。

5.日常行政事务协助落实公司行政管理制度和规范，保障日常运营的顺畅进行。

负责办公设施、用品的采购，完成办公室设施维护与管理。

处理员工的通讯、出差、会议等事宜，确保公司行政运作的高效。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先。

2. 工作经验：具备1-3年相关人力资源或行政工作经验。

3. 熟悉相关法律法规，对人力资源管理流程具备全面的了解。

4. 具备良好的沟通协调能力、组织协作能力和团队合作精神。

5. 熟练使用Office办公软件及人力资源管理系统。

6. 具备较强的责任心和保密意识，执行力强，细致耐心，工作积极主动。

四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和工作表现提供具有竞争力的薪资水平。

2. 健康保险：提供完善的员工健康保险计划。

3. 培训发展：提供定期培训和职业发展机会，支持员工个人成长。

人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员是一个重要的职位，负责协助人事部门的日常行政工作。

下面是人事部行政专员的职责说明。

一、招聘工作1. 负责发布招聘信息，包括编写招聘广告、在各大招聘网站发布招聘信息，筛选简历，并协助面试工作。

2. 维护与招聘相关的数据和文件，建立并维护员工招聘数据库。

二、员工入职与离职管理1. 协助发放入职材料并安排新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。

2. 协助员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资和补偿等。

三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和维护工作，保证档案的完整和保密。

2. 提供和协助办理员工档案的查询和备案工作。

3. 负责员工相关证明文件的管理和证明信的开具。

四、员工考勤与绩效管理1. 负责员工考勤的记录、调整和汇总工作，确保考勤数据的准确性。

2. 协助人事经理进行员工绩效考核，包括收集绩效数据、填写评定表、汇总绩效结果等。

五、员工福利和保险管理1. 负责员工福利待遇的管理和发放，包括奖金、津贴、福利卡等。

2. 协助办理员工保险相关手续，包括员工医疗、工伤、失业等保险的申报、变更和理赔。

六、办公室行政管理1. 负责办公用品的采购、分发和管理，保证办公用品的充足和使用的正常。

2. 维护和管理办公设备的使用和维修，确保办公设备的正常运行。

3. 负责办公区域的布置和维护，保持办公环境的整洁和有序。

4. 协助组织部门会议和员工培训，包括会议室准备、资料整理和会议记录。

七、其他行政工作1. 协助人事部门进行日常的行政工作，如文件整理、信函起草、电话转接等。

2. 协助人事经理进行数据统计和报表的准备。

以上是人事部行政专员的职责说明，人事部行政专员需具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，严格遵守公司的规章制度和保密工作要求，能够保持工作的高效和精确性。

人事部行政专员岗位职责说明（二）人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位，负责协助人事部门开展各项行政工作，包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。

人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。

下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。

一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。

2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。

4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。

5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。

6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。

8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。

二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。

2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。

3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。

4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。

5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。

6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。

三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。

2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。

3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。

4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。

5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。

四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。

人事行政专员岗位职责人事行政专员是负责组织和协调公司人力资源工作的重要岗位。

他们主要负责人事招聘、培训、绩效管理、薪资福利管理、员工关系等方面的工作。

以下是人事行政专员的岗位职责。

1. 人事招聘与录用- 制定并发布招聘策略和招聘计划；- 撰写招聘广告，并在各大招聘网站、校园招聘等渠道发布；- 筛选简历、安排面试，并与招聘流程参与者进行沟通协调；- 跟进面试过程，参与面试评估和录用决策；- 协助进行背景调查、签订劳动合同等后续工作。

2. 员工入职与离职管理- 确定新员工入职的具体时间和流程，并协调各部门配合；- 提供新员工入职所需的信息和材料，包括员工手册、培训计划等；- 跟进新员工的培训进展，解答新员工的问题，帮助其尽快适应工作；- 管理员工的离职手续，包括离职申请、员工离职交接等。

3. 培训与发展- 根据公司发展和员工需要，制定发展规划和培训计划；- 组织和协调内部培训和外部培训资源；- 管理培训课程和培训资料的编制和更新；- 组织和管理员工绩效评估以及绩效考核结果分析，并提供改进建议。

4. 绩效管理- 制定并实施完善的绩效管理制度和流程；- 协助设定员工绩效目标，跟进绩效评估和结果反馈；- 整理并分析绩效评估结果，为薪资调整、晋升和辞退提供依据；- 提供员工绩效相关的培训和辅导。

5. 薪资福利管理- 管理员工薪资核算和社会保险、公积金等福利福利计算；- 跟踪薪资税额变动，确保薪资核算的合规性；- 解答员工有关薪资、福利、社保公积金等方面的问题；-管理员工福利计划，包括健康保险、年度奖金、福利活动等。

6. 员工关系管理- 建立和维护良好的员工关系，提供员工满意度调研和反馈；- 解决员工间的纠纷和问题，并提供相应建议和处理方案；- 组织和协调员工活动，并举办员工培训和团队建设等活动；- 协助员工进行内部咨询和沟通。

7. 人事信息管理- 管理员工档案和人事信息系统，确保人事数据准确和完整；- 定期更新员工信息，包括个人资料、合同等；- 根据需要提供各类人事报表和数据分析。

人事行政专员岗位职责样本1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事行政专员岗位职责样本（二）一、岗位概述：人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一，主要负责人事行政工作的具体执行和协助，包括招聘、员工关系、培训开发、薪酬福利、劳动法管理等方面的工作。

二、岗位职责：1.招聘管理：(1)根据公司需求，制定招聘计划，及时发布招聘信息；(2)负责招聘渠道的维护和拓展，保证招聘渠道的多样化；(3)负责简历筛选、面试安排、面试反馈等招聘流程；(4)参与面试，进行笔试、面试官评定以及背调等工作；(5)与招聘渠道及合作伙伴保持良好的合作关系，协助建立人才储备库。

2.员工关系管理：(1)负责入职手续办理，包括合同签订、档案建立、社保公积金办理等；(2)协助处理员工的日常事务，如请假、加班、调休等；(3)及时了解员工的需求和问题，并给予相应的解答和帮助；(4)协助处理员工的离职手续办理，包括离职手续、档案交接等工作；(5)维护员工关系，加强与员工的沟通和交流。

3.培训开发：(1)定期收集员工培训需求，制定培训计划并组织实施；(2)协助组织新员工入职培训，包括公司文化、岗位培训等；(3)协助组织各类培训课程的宣传和组织工作；(4)跟踪培训效果，及时反馈并改善培训计划。

人事行政专员的职责模版人事行政专员是企业中负责人事行政工作的岗位，主要负责人事招聘、入离职管理、员工考勤、薪资福利、员工关系等方面的工作。

下面是人事行政专员的职责模板。

一、人事招聘1.负责制定并执行招聘计划，根据公司需求招聘合适的人员。

2.负责编写并发布招聘广告，筛选简历并安排面试。

3.组织面试并参与面试评估，协助招聘委员会做出招聘决策。

二、入离职管理1.参与新员工入职流程，包括资料准备、办理入职手续等工作。

2.办理员工离职手续，包括离职申请、办理离职手续、交接工作等。

三、员工考勤1.负责员工考勤系统的管理，确保员工考勤记录准确无误。

2.监督员工的请假、加班等考勤事项，保证考勤制度的执行。

3.处理考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，并记录相关处理措施。

四、薪资福利1.负责薪资发放工作，包括调整、核算、发放等。

2.办理社会保险、公积金等相关手续，确保员工福利的落实。

3.与薪酬福利供应商进行沟通协调，解决员工薪资福利问题。

五、员工关系1.负责员工关怀工作，包括员工生日、节日祝福、慰问活动等。

2.处理员工投诉、建议，及时解决员工问题，维护良好的员工关系。

3.组织员工团建活动，促进团队凝聚力和员工的归属感。

六、员工培训1.根据公司培训计划，与部门领导协商制定培训计划。

2.组织员工参加培训，包括内部培训和外部培训。

3.评估培训效果，收集反馈意见，调整和改进培训计划。

七、人事档案管理1.负责员工档案的建档、整理、归档和保密工作。

2.及时更新员工档案信息，确保档案的准确性和完整性。

3.协助部门领导进行人事数据分析和报表统计。

八、劳动法律法规1.了解劳动法律法规，并根据公司政策规定，进行人事相关工作。

2.解答员工关于劳动法律法规的疑问，提供相关咨询和指导。

九、人事数据统计与分析1.收集和整理各类人事数据，进行统计和分析。

2.编制相应的人事报表，并提供给管理层进行决策参考。

以上所列为人事行政专员的职责模板，仅供参考。

人事行政专员岗位说明书一、岗位介绍人事行政专员是企业人力资源部门的重要成员，负责管理和协调员工的招聘、培训、薪资待遇以及员工关系等方面的工作。

该岗位旨在保证企业人力资源管理的顺利进行，确保员工与企业能够有效地互动和合作。

二、岗位职责1. 招聘管理- 负责编制并发布招聘岗位的职位描述和任职资格要求。

- 筛选、面试应聘者，并提供招聘报告和评估意见。

- 协助进行背景调查，执行入职前的合同签署和相关手续。

2. 培训管理- 设计并实施入职培训计划，确保新员工能够快速适应工作环境。

- 策划和组织各类培训活动，提高员工的技能和专业素质。

- 评估培训效果，及时调整培训计划和方法。

3. 薪资福利管理- 负责员工薪资制度的建立和维护，确保薪资体系的合理性和公正性。

- 统计和核算员工的加班、请假等薪资相关信息，准确发放工资。

- 协助处理员工福利待遇，包括社保、公积金、健康保险等。

4. 员工关系维护- 协调处理员工的问题和纠纷，确保员工之间和谐相处。

- 组织员工活动和团建，增强员工凝聚力和工作满意度。

- 定期进行员工满意度调查，收集意见和建议，提出改进方案。

5. 人事档案管理- 负责员工档案的建立和维护，保证档案资料的完整性和机密性。

- 组织和实施员工的绩效评估，提供相应的绩效考核报告。

- 协助进行员工数据的处理和统计，提供相关人事数据报告。

三、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验- 拥有1-3年人力资源或相关领域的工作经验。

3. 技能要求- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。

- 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。

- 具备较强的组织、计划和执行能力。

- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等。

4. 个人素质- 具备责任心和保密意识，能够处理敏感信息和保护员工隐私。

- 具备较强的解决问题和应变能力，能够在压力下工作。

- 具备良好的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自身素质。

人事行政专员岗位职责(15篇)人事行政专员岗位职责（篇1）1、负责公司内部的人才招聘工作;2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;3、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试;5、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，尽量采用结构化面试方式，提高招聘活动效率;人事行政专员岗位职责（篇2）1、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;2、负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程;3、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置;4、负责制订人力资源部培训计划并实施、考核;5、负责组织进行员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;6、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇;7、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

人事行政专员岗位职责（篇3）1. 访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外2. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息3. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档4. 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存5. 完成招标文件的制作、打印、复印、文字工作6. 管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7. 公共开放区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8. 公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡签到9. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记10. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见11. 完成领导交办的其他或临时工作人事行政专员岗位职责（篇4）1、负责公司人才招聘计划，完成招聘指标;2、根据要求发布招聘信息，搜集、筛选简历，3、对应聘者进行邀约、面试等工作;4、将相关的数据和报表整理汇总提交上级领导;5、负责物品管理，包括办公物品的采购、配发、登记，以及专用物品的监督使用;6、协助组织公司各项活动及领导安排的其它人事行政工作。