系统运维项目管理
- 格式:doc
- 大小:941.00 KB
- 文档页数:32
信息系统运维管理制度第一章总则第一条为加强我行计算机系统的运行维护工作,保障系统安全稳定运行,进一步提高系统的维护质量和效率,制定本管理办法。
第二条本办法所称信息系统,是指我行日常经营和业务办理所使用的计算机软件、硬件及基础it设施,包括各类业务软件系统、机房设施、网络设施、服务器设施、电脑终端设备等。
第三条本办法中出现的词条解释如下:(一)运行维护手册。
针对运行维护人员编写的有关系统日常维护、监控、备份、一般性故障处理、软件____、操作、配置方法及其他相关信息的文档。
(二)运行维护。
由运行维护人员按照运行维护手册的要求,进行日常的运行监控、备份、安全管理、一般故障处理,受理用户维护申请,解答用户疑问的工作。
第四条信息系统运行维护工作的基本任务是。
做好系统或设备上线投产、升级、日常监控、备份、安全管理,预防、处理各类系统故障,提高我行计算机系统的整体运行水平,保障我行业务连续性计划的顺利进行。
第二章岗位职责第五条运营管理部系统运维岗位人员负责我行信息系统的运行维护工作。
系统运维岗按运行维护手册的要求进行一级维护,如无法按时解决问题,需第一时间请求主发起行协助,并在主发起行运行维护人员进行技术指导下完成相关维护工作。
第六条系统运维岗应积极接受相关设备厂商或项目组____的运行维护培训。
培训内容应包括系统的体系架构、软硬件____、配置、日常维护方法、备份和恢复策略、一般性故障的处理方法等。
第七条运营管理部运行维护人员的主要职责包括:(一)做好系统上线投产的环境准备工作,包括网络、不间断电源等。
各项技术指标应满足系统软硬件的要求。
(二)在项目组的协助下,完成硬件和操作系统的____和配置工作。
(三)利用培训和系统上线机会,掌握系统维护技术。
(四)制定系统日志、负载监控、系统备份和恢复策略。
第三章日常管理第八条系统运维人员应按既定的策略和《运行维护手册》的要求,承担系统的日常运行维护工作。
包括运行环境监控、软硬件运行状况监控、系统备份管理、安全管理、一般性故障处理、用户申请受理等。
运维项目内部管理方式
运维项目的内部管理方式可以因组织和项目的不同而有所不同,但以下是一些通用的最佳实践和建议:
1. 明确目标与职责:需要明确运维项目的目标,以及团队中每个人的职责。
这有助于确保每个人都清楚自己的责任,并能有效地为项目的成功做出贡献。
2. 建立沟通机制:良好的沟通是任何项目成功的关键。
建立定期的会议、报告和沟通渠道,以确保信息在团队内部及时、准确地传递。
3. 制定工作流程与规范:为运维工作制定清晰的工作流程和规范,包括故障处理、系统升级、数据备份等。
这有助于提高工作效率,减少错误,并确保工作的连续性。
4. 采用自动化工具:利用自动化工具来简化重复的、耗时的任务。
这不仅可以提高工作效率,还可以减少人为错误。
5. 建立监控与预警系统:对关键系统和应用进行实时监控,并设置预警机制。
这样可以在问题发生时迅速发现并处理,减少潜在的业务影响。
6. 持续培训与提升:技术和工具在不断发展,因此需要定期为团队成员提供培训和发展机会。
这有助于保持团队的技术竞争力,并提高项目的成功率。
7. 建立知识库与文档:记录运维过程中的经验、问题和解决方案,形成知识库和文档。
这有助于团队成员之间的知识共享,以及为新团队成员提供培训材料。
8. 定期评估与改进:定期评估项目的进展、团队的绩效以及管理方式的有效性。
根据评估结果进行调整和改进,以确保项目能够持续、高效地运行。
系统运维安全管理一、安全生产方针、目标、原则系统运维安全管理是一项至关重要的工作,旨在确保运维过程的顺利进行,降低安全事故发生的风险。
以下是我们制定的安全生产方针、目标及原则:1. 安全生产方针:以人为本,安全第一,预防为主,综合治理。
2. 安全生产目标:实现运维过程零事故、零故障,确保人员安全、设备完好、数据无损。
3. 安全生产原则:(1)依法依规,严格执行国家和行业安全生产法律法规及标准;(2)全员参与,强化安全意识,提高安全技能;(3)持续改进,不断完善安全生产管理体系;(4)科技创新,运用先进技术手段提高安全生产水平;(5)协同合作,加强与相关部门和单位的沟通与协作。
二、安全管理领导小组及组织机构1. 安全管理领导小组成立系统运维安全管理领导小组,负责对运维安全工作进行统一领导、组织、协调和监督。
领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。
2. 工作机构(1)设置安全管理办公室,负责日常安全生产工作,包括制定安全生产规章制度、组织实施安全培训、开展安全检查等。
(2)成立安全生产委员会,负责对安全生产重大问题进行研究决策,协调解决安全生产工作中的难题。
(3)设立安全生产专项工作组,针对运维过程中的重点环节和风险点,开展专项治理和整改。
(4)建立安全生产信息中心,负责收集、整理、分析安全生产数据,为决策提供依据。
三、安全生产责任制1、项目经理安全职责项目经理作为运维项目的第一责任人,对运维项目的安全生产工作负总责。
其主要安全职责包括:(1)贯彻落实安全生产方针、目标和原则,确保项目安全生产的顺利进行;(2)组织制定项目安全生产计划和安全生产规章制度,并监督执行;(3)负责项目安全生产资源的配置,确保安全生产投入到位;(4)定期组织安全生产检查,对发现的安全隐患及时整改;(5)组织项目安全生产培训和演练,提高员工安全意识和技能;(6)对项目安全生产事故进行报告、调查和处理,总结事故教训,预防类似事故再次发生。
项目运维管理制度篇一:运维项目规章制度篇二:信息系统运维管理制度信息系统运维管理制度为了规范公司信息系统的管理维护,确保系统硬、软件稳定、安全运行,结合公司实际,制定本制度。
制度包括信息机房管理、服务器管理、信息系统应用管理、信息系统变更管理、信息系统应用控制。
一、信息机房管理1、硬件配备及巡检1.1、各单位信息机房按规定配备防静电地板、UPS、恒温设备、温湿度感应器、消防设备、防鼠设施等相关基础设施。
1.2、各单位机房管理人员应定期(如每月或每季度)对机房硬件设备设施进行巡检,以保证其有效性。
1.3、各单位机房应建立相关的出入登记、设备机历登记、设备巡检、重大故障等记录,并认真填写。
2、出入管理2.1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经信息中心批准,并认真填写登记表后方可进入。
2.2、进入机房人员应遵守机房管理制度,更换专用工作鞋。
2.3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
3、安全管理3.1、操作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照应急预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。
3.2、未经批准,不得在机房设备上随意编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置;3.3、软件系统的维护、增删、配置的更改,必须按规定详细记入相关记录,并对各类记录和档案整理存档。
3.4、机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露信息资料与数据。
3.5、机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。
3.6、严禁在机房计算机设备上做与工作无关的事情(如聊天、玩游戏),对外来存储设备(如U盘、移动硬盘等),做到先杀病毒后使用。
3.7、机房严禁乱拉接电源,应不定期对机房内设置的消防器材、烟雾报警、恒温设备进行检查,保障机房安全。
4、操作管理4.1、机房的工作人员不得擅自脱岗,遇特殊情况离开时,需经机房负责人同意方可离开。
4.2、机房工作人员在有公务离开岗位时,必须关闭显示器;离开岗位1小时以上,必须关闭主机及供电电源。
系统开发运维管理制度
系统开发运维管理制度是指针对系统开发和运维过程中的各项活动和工作,在组织内部制定的一系列规范和程序。
该制度的目的是为了确保系统开发和运维过程的高效性、安全性和稳定性。
以下是系统开发运维管理制度的一些基本原则和内容:
1. 组织架构:明确系统开发和运维的组织架构,定义各个角色和职责,确保责任明确、协作高效。
2. 流程规范:制定明确的系统开发和运维流程,包括需求收集、项目立项、设计开发、测试部署、发布上线、运维维护等环节,确保各个环节有序进行。
3. 项目管理:建立项目管理框架,包括项目计划、风险管理、质量保证等,确保项目按时、按质量交付。
4. 开发规范:制定统一的编码规范,包括命名规范、注释规范、代码版本管理规范等,提高代码的可读性、可维护性和可测试性。
5. 安全管理:制定安全管理策略,包括用户权限管理、数据备份与恢复、安全漏洞修复等,确保系统的安全性和稳定性。
6. 维护管理:建立系统运维管理框架,包括性能监控、故障处理、变更管理等,确保系统的稳定运行。
7. 文档管理:要求规范的文档管理,包括需求文档、设计文档、操作手册等,便于知识沉淀和后续维护。
8. 培训和培养:建立培训和培养机制,提供系统开发和运维人员的技能培训和晋升机会,保持团队的技术竞争力和稳定性。
9. 性能优化:设定性能指标,监控系统性能,进行优化和调整,保障系统的高效性和可扩展性。
通过制定和实施系统开发运维管理制度,可以规范系统开发和运维过程,提高工作效率,降低风险,确保系统的稳定性和安全性。
信息系统集成项目管理中的项目管理流程运维与维护信息系统集成项目管理流程是指在信息系统集成项目中,通过一系列的管理活动来规划、执行、监控和控制项目的各个阶段和过程,以实现项目的目标。
然而,项目的管理并不仅止于项目交付阶段,项目管理流程的运维与维护同样重要。
本文将探讨在信息系统集成项目管理中,项目管理流程的运维与维护的重要性及相关方法。
一、项目管理流程运维与维护的重要性项目管理流程的运维与维护是确保项目能够有效运行和持续改进的关键环节。
以下是几个方面的重要性:1. 提高项目交付的可靠性和稳定性:项目管理流程的运维与维护能够确保项目的各项任务按时完成,并且能够及时发现和解决问题,从而提高项目的可靠性和稳定性。
2. 优化资源利用和时间控制:通过对项目管理流程进行运维与维护,可以优化项目资源的利用和时间的控制,提高项目管理效率,从而减少不必要的浪费。
3. 保证项目目标的达成:项目管理流程的运维与维护能够确保项目按照预期的目标和要求进行,从而保证项目最终能够达到预期的成果。
4. 提高项目管理团队的协作能力:项目管理流程的运维与维护可以促进项目管理团队之间的协作和沟通,通过持续的改进和学习,提高团队的综合素质和能力。
二、项目管理流程运维与维护的方法在信息系统集成项目管理中,项目管理流程的运维与维护需要采取一些方法和措施,以确保项目的持续运行和改进。
以下是几个常用的方法:1. 运维管理:项目管理流程的运维需要定期检查项目的各项任务执行情况,并及时处理和解决问题。
通过制定标准化的操作流程和管理规范,提高项目管理流程的稳定性和可靠性。
2. 维护管理:项目管理流程的维护需要定期对项目管理方法和工具进行评估和更新,以适应项目管理环境的变化和发展。
同时,通过持续的学习和培训,提高项目管理团队的素质和能力。
3. 监控与控制:通过建立有效的监控和控制机制,对项目管理流程进行实时监测和控制。
及时发现和解决问题,确保项目按时按质完成。
运维管理系统项目实施计划方案IT运维管理系统项目实施方案版权声明:本文档版权归XXX所有。
未经XXX书面许可,任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部。
第一章项目整体介绍1.1 项目概述IT运维管理系统是一种针对企业IT运维管理需求而设计的综合性解决方案。
该系统通过集成各种IT资源,实现对企业IT系统的全面监控、维护和管理,提高IT系统的运行效率和稳定性,减少系统故障对企业业务的影响。
1.2 系统管理内容IT运维管理系统包括以下管理内容:1.2.1 服务器管理:对服务器进行监控、维护和管理,确保服务器的稳定运行。
1.2.2 网络管理:对企业网络进行监控、维护和管理,确保网络的稳定运行。
1.2.3 数据库管理:对企业数据库进行监控、维护和管理,确保数据库的稳定性和安全性。
1.2.4 应用程序管理:对企业应用程序进行监控、维护和管理,确保应用程序的稳定运行。
1.2.5 安全管理:对企业安全系统进行监控、维护和管理,确保企业信息安全。
1.2.6 日志管理:对企业IT系统的日志进行监控和管理,记录系统运行情况,方便故障排查和问题解决。
1.3 网络环境介绍IT运维管理系统需要在企业网络环境中部署,网络环境应满足以下条件:1.3.1 网络带宽:网络带宽应满足系统正常运行的需要,建议带宽不低于100M。
1.3.2 网络拓扑:网络拓扑应合理,网络设备应配置正确。
1.3.3 网络安全:网络应有一定的安全策略,确保系统安全运行。
以上是IT运维管理系统项目实施方案的简要介绍,该系统能够有效地提高企业IT系统的运行效率和稳定性,是企业IT运维管理的重要工具。
Chapter 2: System Operating Environment2.1 Core IT ns ork Management SystemThe Core IT ns ork Management System is a crucial component of the overall system。
项目运维管理办法1. 引言项目运维是指对项目所涉及的软硬件系统进行配置、部署、监控和维护,确保项目的正常运行和稳定性。
项目运维管理办法旨在规范项目运维工作,提高项目的可靠性、安全性和可维护性。
2. 运维团队组成项目运维团队是项目成功运行的关键,团队成员应包括:•运维经理:负责制定运维策略和管理运维团队;•运维工程师:负责系统配置、部署和运维任务的执行;•监控专员:负责系统性能监控和故障预警。
3. 运维流程3.1 系统配置和部署系统配置和部署是项目运维的基础工作,包括以下步骤:1.资源规划:根据项目需求,评估所需资源,包括服务器、存储空间等;2.系统安装:根据系统要求,进行系统及相关软件的安装和配置;3.数据库配置:设置数据库,并进行必要的优化;4.网络配置:配置网络参数,确保系统能正常访问;5.服务部署:将项目所需的服务部署到相应的服务器上;6.系统测试:对系统进行功能和性能测试,确保系统安装和配置正确。
3.2 运维任务执行运维任务的执行是项目运维的核心工作,包括以下内容:1.系统监控:定期监测系统的运行状态,包括CPU、内存、磁盘等指标的监控,及时发现并处理异常;2.日志管理:收集、分析和存储系统的日志,以便追踪和解决问题;3.故障处理:对系统故障进行分析和处理,确保系统的高可用性;4.性能优化:根据系统的运行情况,定期进行性能优化和调整,以提升系统的响应速度和并发能力;5.安全管理:制定安全策略,加强对系统的安全监控,并及时更新系统的安全补丁;6.问题解决:及时响应用户反馈的问题,并进行解决。
3.3 变更管理变更管理是指对系统进行更新、升级和维护的过程,以确保变更的合理性和稳定性。
变更管理包括以下步骤:1.变更申请:用户或相关人员提交变更申请,包括变更的内容、原因和影响评估等信息;2.变更评估:运维团队对变更申请进行评估,确定是否批准变更;3.变更计划:编制详细的变更计划,包括变更的时间、步骤和风险评估等信息;4.变更实施:按照变更计划进行变更的实施,确保变更过程中的控制和监督;5.变更验证:验证变更的结果,确保变更的效果符合预期;6.变更记录:记录变更的详细情况,以备后续参考。
运维管理系统方案第1篇运维管理系统方案一、项目背景随着信息技术的不断发展,企业信息系统日益成为企业运营的重要支撑。
运维管理系统作为企业信息系统的重要组成部分,其稳定、高效、安全的运行对企业的发展至关重要。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的运维管理系统方案,提升运维工作效率,降低运维成本,确保信息系统安全可靠。
二、目标与范围1. 目标(1)提高运维工作效率,降低运维人员工作强度。
(2)实现运维管理流程化、规范化,降低运维风险。
(3)提高信息系统安全性和稳定性,降低故障发生率。
(4)提升运维服务质量,满足企业业务发展需求。
2. 范围(1)运维管理流程设计。
(2)运维工具与平台选型。
(3)运维人员培训与管理。
(4)运维管理制度与规范制定。
三、运维管理流程设计1. 运维管理流程框架(1)运维事件管理。
(2)变更管理。
(3)配置管理。
(4)发布管理。
(5)故障管理。
(6)性能管理。
(7)安全管理。
2. 运维事件管理(1)事件分类与分级。
(2)事件报告与响应。
(3)事件处理与跟踪。
(4)事件总结与改进。
3. 变更管理(1)变更申请与审批。
(2)变更实施与监控。
(3)变更记录与审计。
(4)变更风险评估与控制。
4. 配置管理(1)配置项识别与分类。
(2)配置项记录与更新。
(3)配置项版本控制。
(4)配置项审计。
5. 发布管理(1)发布计划与审批。
(2)发布实施与监控。
(3)发布记录与审计。
(4)发布风险评估与控制。
6. 故障管理(1)故障分类与分级。
(2)故障报告与响应。
(3)故障处理与跟踪。
(4)故障总结与改进。
7. 性能管理(1)性能指标定义。
(2)性能监控与分析。
(3)性能优化与调整。
(4)性能报告与改进。
8. 安全管理(1)安全策略制定与实施。
(2)安全审计与评估。
(3)安全事件处理。
(4)安全培训与意识提升。
四、运维工具与平台选型根据企业实际需求,选择合适的运维工具与平台,提升运维工作效率。
以下为推荐选型:(1)运维管理平台:具备事件管理、变更管理、配置管理、发布管理、故障管理等功能。
第一章运维技术服务说明太极计算机公司于1992年通过国防科工委“军工质保体系认证”,此后又认真、积极准备ISO质量体系认证,并于1998年8月顺利通过ISO-9001质量体系认证。
认证范围包括“金融业务管理系统、电讯业务管理系统、综合信息管理系统、监控系统等领域的系统设计、开发、生产、安装和服务”。
太极公司将按照ISO-9001质量体系认证的要求,认真组织和实施好本项目。
为保障项目的顺利实施和责任明确,太极公司根据用户需求组织项目部。
用户方人员组成:太极公司人员构成:1.1设备/系统运维方案太极公司作为IT设备/系统运维商,对相应生产环境的正常运行肩负重要责任;因此,我们定制设备/系统运行的态势分析及故障处理预案,以便能迅速、准确、有效的定位及处理相关设备故障,有力的保障系统的正常运行。
1.1.1设备运行状态分级按目前单位IT系统的运行状态,我们对相关设备硬件运行环境及结构进行评估,并定制相应的运行状态等级。
2020/3/271.1.1.1 系统安全系统评定1.1.1.2运行状态分析对于不同的设备/系统,按其当时运行状态,划分以下级别,并进行相关的处理流程。
运行状态分类:硬件设备环境/操作系统环境1.2故障处理预案设备/系统环境变更正常运行状态至故障状态时,太极公司的技术人员将安以下故障处理流程进行操作,协助北京电力公司用户修复相关环境,使其正常运行。
故障处理流程计划:[如图]流程说明:出现系统运行状态变更,技术人员首先判断隶属于硬件设备故障还是操作系统故障。
硬件故障:先期分析设备所处系统结构;如冗余环境,按相关处理流程进行故障处理如非冗余环境,按相关处理流程进行故障处理系统故障:先期分析所处系统结构,如冗余环境,按相关处理流程进行故障处理如非冗余环境,按相关处理流程进行故障处理故障修复后,由太极公司技术人员及北京电力公司技术人员进行相关硬件设备/系统测试。
系统上线正常运行,变更运行状态等级为[正常]。
第二章项目管理为了保证项目能够在预定的时间计划内,顺利有序地进行,在系统实施过程中,必须有一套科学的项目管理体系,才能够合理有效的调配人员、时间和资金等项目资源,保证项目的顺利运转。
项目管理是在项目进行全过程中所进行的包括进度控制、成本控制、质量控制、人员管理、过程管理等一系列的活动。
对于一个项目的项目管理,首先需要明确项目管理目标和预期的项目成果,分析项目管理的内容(包括对项目任务、人员、时间进度等因素分析),评估项目进行中可能发生的变更和风险,并以此为依据,设立项目的组织机构,制定项目的进度计划和应急策略。
这样,才能够有效地管理和控制项目进度,处理项目进行过程中出现的问题。
根据太极公司多年的项目实施和管理经验,以及本项目的特点,太极公司制定了明确的项目管理目标、项目管理方式、组织结构和实施计划,并在项目实施过程中严格按照用户的项目管理要求,遵循ISO 9001质量管理体系标准,对项目实施过程中的各个阶段进行严格的管理,确保项目实施工作和项目相关文档的规范性。
2.1项目管理概要2.1.1项目管理方法为了保证项目建设的成功,太极公司拟采取如下策略和方法,包括:统一规划、分解实施本系统建设中,首先我们从整体上对工程进行宏观把握,然后将系统按照建设的成熟条件进行分解(或者根据需要,也可以采取其它分解方式),将其分解为多个子系统和分项目,以降低系统的复杂性和增强可操作性和可管理型,而且要制定描述子系统间和分项目间联系的约束规范,以此保证最终能形成一个统一的系统,避免了“只见树木,不见森林”。
整体推进、分段控制对于各子系统和分项目,全面评估分系统建设的目的、内容、效果、条件、运行后的维护扩展等因素,这些因素关系到系统建设的成败,必须从实际需要和可能出发,要从大局着眼进行认真的分析。
协同合作、发挥优势在系统建设过程中用户的参与对整个系统建设至关重要。
避免只把着眼点放在独立系统忽视整体系统建设,使系统效果差。
充分发挥用户对系统实际需求的认识和业务优势,合理使用信息化技术和手段实现信息系统建设的最大效能。
2.1.2项目管理目标针对本项目,太极公司项目管理的目标是:设计完善的项目实施方案,编制合理的项目实施计划,安排合适的人力资源配置,保证本项目能够在预定的时间计划内,高效、高质量的完成的同时,将项目的费用控制在预算范围内,努力做到使客户和合作方满意。
2.1.3项目实施措施在项目各阶段开始启动之前,本着项目管理的方法,对本阶段中要进行的项目技术内容列出清单,并判断哪些是关键的技术。
针对关键技术,及早采取启动相关研究和培训等相应措施。
在系统集成过程中的一般性技术问题,太极公司拟采用技术评审机制和方法加以解决;针对重大的技术问题,太极公司的系统集成团队会同项目专家、顾问组共同对问题进行诊断、评估,最后提出解决方案。
在项目验收后,太极公司对所采用的技术进行后期跟踪和审计,考察当时技术解决方案的应用效果,并将结果反馈和报告给客户方。
2.1.4项目过程管理为了确保项目高质量的完成,达到项目建设的目标要求,太极公司建议采用国际先进的项目管理规范体系,对信息系统的建设提供服务。
项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。
项目管理涉及五个过程(启动、计划、执行、监控、交付)以及九个知识领域(整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理)。
项目管理的9大知识领域构成了项目管理的整体,任何项目的实施都围绕这9个知识领域进行。
项目管理的核心就是对工程质量的管理。
本项目是一个集计算机软件、硬件、网络、安全等多项集成技术的复杂项目,项目的实施必须使用一套严格成熟、规范合理的管理方法才能保证项目的顺利进行。
为此,太极公司将根据ISO9001质量认证体系标准对该项目实施管理。
ISO9001管理的三个基本要点是:制定完善的计划;遵照计划实施;检查和总结实施完成的工作。
它的两个基础条件是:要有一个完善的组织机构,其岗位、职责、权限、关系明确,动作得力;要有章可循,有一套行之有效的管理体系。
ISO9001管理的精神实质是通过对过程的有效控制来达到质量保证的目的。
只要过程得到了切实有效的控制,就有理由相信质量能够得到保证,能够做到这一点的企业也就自然获得应有的可信度。
太极公司长期致力于计算机系统工程的建设,具有丰富的工程项目管理、工程实施、售后服务及技术支持经验,有较强的应用系统开发能力,专业化的技术服务队伍和完善的售后服务体系。
对于整个工程项目实施管理和技术服务,将按照系统集成服务及支持规范,以及用户的具体需求,为用户提供专业、规范的服务和保障。
项目的组织和管理是保证一个项目实施成功的重要环节。
太极公司从过去承接的诸多大型集成项目中积累了丰富的项目管理经验,并不断吸取国外先进的项目管理方法,形成了自己特有的项目管理方式,在诸多项目实施中得到用户的充分认可。
2.1.5管理内容与职责在项目管理中应包括以下内容:有效组织、管理参与项目的各方,并协助用户建立权威性的组织结构,从技术上和管理上保证项目的顺利实施。
明确项目的实施进度,分阶段进行项目总结,动态分析项目实施计划的合理性,找出原因、明确责任并动态调整实施进度。
以用户签字认可的、完整的技术文档作为各阶段完成的标志,既保证项目的延续性,又保证项目的实施不偏离既定目标。
全面的技术培训是用户最终掌握、使用和维护系统的重要环节,让不同类型的工程技术人员在完善的培训中,理解和掌握系统。
项目管理职责:管理好不同项目的时序和关系,确保所有项目编排、资源分配和最终项目成果能够配合整体发展战略;改善资源管理,把有限的资源最好地运用在关键或紧迫的项目上;制定项目实施计划,包括进度安排、资源组织和分配、协调各方关系等;制定项目管理办法,确定风险管理、质量管理的有效流程;组织项目开展,定义项目小组成员的角色和职责,管理项目的日常工作;分析、评估项目的实施情况,在必要时推荐和执行有效的改善纠正措施。
根据本项目的突出特点,结合太极公司在大型系统集成方面的丰富实践经验,我们制定和提供系统集成实施的项目管理办法,以确保本项目建设的合理规划和成功实施。
2.2项目机构设置2.2.1组织原则为了保证为本项目建设提供优质的工程系统集成服务,太极公司将建立一支稳定、高效的项目组织,该项目组织机构建设将遵循以下原则:有效管理幅度原则管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属的数目;机构内分设的自上而下或自下而上的机构层次称为管理层次;管理幅度与管理层次密切相关。
权责对等原则权力是在规定的职位上行使的权力,责任是在接受职位、职务后必须履行的义务,在任何工作中,权与责必须相当。
才职相称原则人员的才智、能力与担任的职务应相适应。
理想的组织机构必须具备修改和调整的可能性,设置的组织机构必须具有灵活性。
命令统一原则执行者负执行之责,指挥者要负指挥之责,在指挥和命令上,严格实行“一元化”的层次联系。
效果与效率原则效果是指组织机构的活动要有成效,组织机构不但要能保证项目的进行,同时要有成果。
2.2.2组织设置在本项目实施过程中,太极公司将在用户现场成立技术服务机构,派遣具有专业知识的资深项目管理人员作为本项目的项目经理,并配置足够的技术服务人员和认证工程人员,以保证合同规定的软件系统和相关硬件设备的现场安装、调试、试运行、质保期等阶段工作的执行。
项目经理将根据项目的具体情况,根据用户和太极公司的项目实施规范制定详细的项目实施计划和实施方案,并统筹此项目进行期间的相关工作。
包括跟踪项目进展、控制工作质量和预算、执行变更和应急情况处理、根据实际状况调整人员安排及项目监督与情况汇报等。
同时太极公司内部设有专门的项目质量监督人员,指导和帮助项目组根据项目特点定义项目实施过程规范,编写质量保证计划;监督项目实施过程按质量管理规范执行,确保项目实施过程得到控制。
太极公司保证现场服务人员的资历和技能水平证书,客户有权利要求更换认为不适合的人员。
另外,建议客户的项目组负责人和太极公司的项目经理组成本项目的领导小组,以便从组织结构上保证本项目的顺利进行。
整个项目组采用项目领导小组领导下的各级项目组长负责制,并明确各级项目小组的职责和项目小组之间的协调合作关系。
这种项目组织方案已被太极公司在多个系统集成项目中采用,并经过验证,是一个行之有效的组织结构。
太极项目实施组织结构图如下:2.2.3组织职责项目协调组主要由客户高层领导、客户领导,客户本项目主管和太极公司本项目的项目经理组成。
项目协调组的职能为:提出项目的总体目标、进度和实施策略。
定时审阅有关汇报材料或直接听取项目组的工作汇报,以把握项目总体进度和质量。