(完整版)工作交接清单
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工作交接清单范本工作交接清单范本1. 项目/工作概况:- 项目/工作名称:- 项目/工作时间:- 项目/工作目标:- 相关文档和资料:2. 项目/工作责任人信息:- 原责任人姓名:- 原责任人联系方式:- 新责任人姓名:- 新责任人联系方式:3. 职责交接内容:- 计划和进度:- 提供项目/工作的计划和进度表。
- 说明已完成的工作和剩余的任务。
- 提供详细的项目/工作计划和时间表。
- 项目/工作文档:- 提供项目/工作相关的文档和资料的存档位置。
- 确保新责任人能够访问和使用这些文档和资料。
- 指导新责任人如何管理和更新文档和资料。
- 项目/工作联系人:- 列出项目/工作的相关联系人及其联系方式。
- 说明每个联系人的角色和责任。
- 向新责任人介绍这些联系人,并建立联系。
- 项目/工作流程:- 详细描述项目/工作的流程和步骤。
- 指导新责任人如何执行每个步骤和维护工作流程的顺利进行。
- 提供相关的操作手册和说明。
- 项目/工作风险和挑战:- 讨论项目/工作可能面临的风险和挑战。
- 提供解决方案和应对策略,并对其进行说明。
- 向新责任人提供必要的支持和指导。
- 项目/工作数据和报告:- 提供项目/工作的数据和报告的存档位置。
- 确保新责任人能够获取和分析这些数据和报告。
- 解释数据和报告的含义和用途。
- 项目/工作问题和解决方案:- 总结项目/工作中遇到的问题和解决方案。
- 提供解决问题的步骤和方法。
- 将解决方案记录并分享给新责任人。
- 项目/工作团队:- 列出项目/工作的团队成员和他们的职责。
- 说明每个成员的工作进展和成果。
- 建立新责任人与团队成员的联系和关系。
- 项目/工作设备和资源:- 列出项目/工作所需的设备和资源。
- 确保新责任人能够获得和使用这些设备和资源。
- 提供设备和资源的使用说明和维护方法。
- 项目/工作进展报告:- 说明如何进行项目/工作的进展报告。
- 提供进展报告的模板和要求。
工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人:________2. 接收工作人:________3. 交接日期:________4. 交接地点:________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况(1)已完成任务:________(3)正在进行任务:________2. 工作资料及文件(1)纸质文件:________(2)电子文件:________(3)重要资料备份:________3. 联系方式及沟通渠道(1)内部联系方式:________(2)外部联系方式:________(3)沟通渠道:________4. 保密协议及保密措施(1)保密协议:________(2)保密措施:________5. 其他注意事项(1)________(2)________(3)________三、交接双方确认1. 工作交接人确认:________2. 接收工作人确认:________四、备注(1)________(2)________(3)________工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人:________2. 接收工作人:________3. 交接日期:________4. 交接地点:________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况(1)已完成任务:________(3)正在进行任务:________ 2. 工作资料及文件(1)纸质文件:________(2)电子文件:________(3)重要资料备份:________ 3. 联系方式及沟通渠道(1)内部联系方式:________(2)外部联系方式:________(3)沟通渠道:________4. 保密协议及保密措施(1)保密协议:________(2)保密措施:________5. 其他注意事项(1)________(2)________(3)________三、交接双方确认1. 工作交接人确认:________2. 接收工作人确认:________四、备注(1)________(2)________(3)________五、交接流程1. 交接双方确认交接清单内容。
工作交接清单
以下是一个工作交接清单的示例:
1. 任务概述:
- 对工作任务的总结和概述,包括工作范围、重点和目标。
2. 文件和文档:
- 提供所有相关文件和文档,并解释其用途和存放位置。
- 确保文档更新和版本控制。
3. 联系人:
- 列出和介绍与工作任务相关的所有联系人,包括内部和外部。
4. 工作流程:
- 详细描述工作流程和操作步骤。
- 提供相关工具和软件的访问和登录信息。
5. 问题和解决方案:
- 提供常见问题和解决方案的列表。
- 讨论已知的问题和潜在的挑战,并提供解决方案。
6. 时间表和里程碑:
- 提供已完成和即将到来的里程碑和任务的时间表。
- 说明任何必要的截止日期和重要日期。
7. 监督和反馈:
- 说明检查和评估工作质量的方法。
- 提供监督和反馈机制的详细信息。
8. 资源和权限:
- 列出和介绍需要的资源和工具,例如硬件、软件和设备。
- 确保新员工获得所需的权限和访问权限。
9. 培训和学习:
- 讨论任何必要的培训和学习计划,包括培训材料和资源。
- 提供培训计划和任务。
10. 其他事项:
- 提供任何其他需要交接的事项或细节。
以上仅为示例,实际的工作交接清单可能因工作性质和具体要求而有所不同。
根据实际情况和需要进行调整和补充。
工作交接清单
编号:年月日
移交人移交部门移交时间
接收人接收部门接收时间
移交类型□调岗□离职□休假□其他
移交原因
交接资料明细
序号资料名称完成情况页数资料类型接收人签字
1□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
2□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
3□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
4□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
5□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
6□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
7□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
8□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
9□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
10□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
总计书面资料10份,电子文件30份,物品工具,其他实物
工作交接承诺
已经向工作接收人做了完整的工作介绍和交接,相关资料已经全部移交。
并承诺无隐瞒事项,如因本人原因造成的违规违纪等事项,我愿意承担相应责任。
移交人签字:日期:
部门意见:签字:
日期:人力资源部意见:
签字:
日期:
接收人签字:
日期:。
工作交接清单
一、秘书工作
(一)基本业务
1、来文登记(文件处理单)、呈送(给柯书记)、传送(给班子成员)
2、撰写材料:柯书记、袁镇长、刘党委,讲话稿、发言稿、汇报稿
(二)会议记录:
1、带好录音笔
2、要点主要是:
01)每个领导讲话的层次要清晰。
02)三重一大事项,重大问题决策,重要干部任免,重大项目安排,大额资金的使用。
03)注意留白
3、操作投影仪:有三楼投影仪和四楼投影仪,仅两个
4、打印或者复印文件:一般由卢美兰负责,有时领导临时交待,分量少的自己负责。
二、其他业务
1、主要市群里交待的工作:包括党委督查平台、政务督查、政研室、市情等
2、其他班子成员交待的工作:量力而行,以书记镇长交待的事情为准。
二、主体办工作
1、实时关注市主体办群里的动态,有任务就要去完成。
2、需要下一级党支部(42个)完成的工作,要及时打电话、发短信交办下去。
当前秘书的主要工作有:
1、7、8月份应开展一次党课(书记讲党课):应写一篇党课讲稿。
2、调研报告。
要求8月31日前完成。
3、每月应写一篇信息报送。
(市主体办的邮箱、电话、主要工作人员要记下来)
4、每月工作台账(按照市主体办每月下发的工作提示来做即可)
5、没有报送两个责任落实不力数据(要请示刘党委、龚书记)时间节点:每月28日补充:柯书记要求文件都加页码
袁镇长批示的文件需要自己去取,他一般不会送下来。
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。