物业收费台帐(自动生成系统)
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操作手册登陆双击桌面上物业收费软件的图标,出现以下界面后,输入代号及密码,按确定后进行系统,如果连续三次输错密码,系统自己退出.一业主资料业主资料录入、修改在这里可以完成业主添加,业主资料的录入、打印、查询、修改,各类收费标准、车牌号码的修改也在此实现.查找业主:在输入框中输入业主房号或业主姓名后打回车,输入业主姓名时可只输入业主姓名中的任何一字。
如果该业主资料未录入,系统将进行提示。
只有将业主的资料录入后才能对其收费。
添加输入业主房号后,系统自动生成各项固定月租项目,如果固定月租不是从本月开始收取,则可以录入收取的起始月份,点击保存完成业主的增加。
编辑对业主的资料、收费标准进行更改。
业主房号不能更改。
当改变各收费标准时(包括固定月租及水费),本月份未收费单据的标准同时改变,已收费的收据单维持不变。
保存对修改、添加的资料进行保存。
复原刚才的添加、编辑无效.打印打印所有业主资料以供存档查询。
增加固定月租项目增加的固定月租项目不能已存在,增加的同时生成收费单。
删除固定月租项目删除后下月开始不生成此固定月租的收费单,但原已生成的收费单仍然存在。
注意:业主房号必须是唯一的,不能重复,也不能为空。
幢号请录入双位数,即1、2、3等请录入01、02、03、04。
停车位是指车库,在此车库停放的车辆号码请录在车牌号中,不要在固定月租中录入(因为固定月租中只能录入5个汉字)固定月租中的起计日是指每次的收取日期,仅对各种车辆起作用,车牌号也可以一起录入。
查询业主交费情况输入业主房号、收费日期,查出此业主在这段时间内已交的各项费用及其合计数、每次的交费记录;未收的清单也可查出来。
并打印出相应的报表及催收单。
水表修改更改表底时,只在上月水表行码为空才有效。
换表更换水表的同时,并生成本月的水费单。
原来已存在的水费单不能修改,只能进行人为删除。
锁定当离开时,可开启此功能,没有密码就不能进入系统。
二收费处理生成每月收费单每月第一天的第一步工作,就是生成收费单,生成收费表月份指的是本单月份,无法进行修改的生成本月收费单时,每一业主均生成固定月租、水费的收费记录,同时对以前收款金额为0.注意:每一个月只能生成一次收费单。
思源软件ﻫ功能列表联系电话:13111972341 联系QQ:87404846思源软件中国不动产经营管理与物业服务信息化领导厂商思源物业信息化报价方案饮水思源服务客户物业管理有限公司很荣幸能够有机会参与贵公司的信息化选型工作。
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二零一二年六月附件:产品功能列表一级模块二级模块功能说明系统管理平台系统平台(不受license限制)数据字典通过数据字典可以在数据库中建立一个新的数据表,修改原有数据库中的数据表,并可对数据库中表属性和字段属性进行设置,让用户自定义自己的输入界面。
报表管理多种自定义报表格式,包括简单型、复合型和汇总型。
用户可以自定义报表的名称、需要统计的项目、排序方法、过滤条件、汇总方法、页面的左右和上下间距等内容通用查询可按模块,对数据表、数据项、计算项、分组选择、查询条件、结果排序等几项条件进行组合来构造一个具体的查询,可另存为EXCEL、DBF等文件。
操作日志管理具有应用级的用户操作日志,在进入退出、修改数据、删除数据、备份数据、恢复数据等重要的操作上进行日志记录。
excel做物业费台账一、文档概述本文档旨在指导读者如何使用Excel表格软件制作物业费台账。
物业费台账是物业公司管理物业费用收支的重要工具,有助于提高财务管理效率,确保物业费用收支的透明度和准确性。
二、所需工具1.MicrosoftExcel:本教程将使用MicrosoftExcel进行演示。
2.鼠标和键盘:用于操作Excel界面。
三、步骤详解1.创建新工作簿:启动Excel,点击“文件”>“新建”,创建一个新的工作簿。
2.添加表头:在工作簿中,添加物业费台账的标题行,包括“业主姓名”、“房屋地址”、“物业费金额”、“缴费时间”等字段。
3.录入数据:根据实际情况,逐行录入业主姓名、房屋地址、物业费金额和缴费时间等数据。
可以使用自动填充功能输入相同信息,以提高效率。
4.调整格式:根据需要,调整表格的字体、大小、对齐方式等格式,使台账看起来更加整洁和专业。
可以使用条件格式化功能突出显示异常数据。
5.插入列:根据需要,可以在表格中插入新的列,用于记录物业费缴纳情况(如已缴、未缴、欠缴等)。
6.使用公式:根据需要,可以在表格中使用Excel的公式功能,自动计算物业费的累计总额、欠费金额等数据。
例如,可以使用SUM 函数计算累计物业费总额。
7.筛选数据:为了方便管理和查询,可以对表格进行筛选,只显示特定时间段或符合特定条件的业主信息。
可以使用筛选功能,并根据需要自定义筛选条件。
8.链接数据:如果物业费金额来源于其他表格或数据库,可以考虑使用Excel的链接功能,将相关数据整合到台账中,方便查看和管理。
9.保存工作簿:完成制作后,点击“文件”>“保存”,将工作簿保存。
建议将工作簿保存为Excel工作簿(xlsx)格式,以支持更多的功能和灵活性。
10.打印台账:如有需要,可以将台账打印成纸质版,方便存档和查阅。
可以在Excel中设置打印区域和打印格式,以确保打印效果良好。
四、注意事项1.数据准确性:确保录入和链接的数据准确无误,尤其是业主姓名、房屋地址等关键信息。