办公室行政管理制度范本（3篇）

第 1 页 共 11 页 办公室行政管理制度范本

第一章 总 则

第一条 为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。

第二条 本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。

第三条 办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；

第四条 办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。

第五条 办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。

第六条 办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。

第七条 办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。

第八条 办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。

第九条 办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。

第十条 对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。

第二章 工作内容

第十一条 办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：

1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；

2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等； 第 2 页 共 11 页 3.负责会议安排和会议记录整理；

4.负责办公室日常事务管理；

5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；

6.负责复印、传真、打印文件；

7.负责公司活动的组织和协调；

8.负责办公室内外联络和沟通；

9.负责上级领导交办的其他工作。

第三章 工作职责

第十二条 办公室主任是办公室的负责人，其职责是：

1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；

2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；

3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；

4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；

5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。

第十三条 办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：

1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；

2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；

3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；

4.保持良好的职业操守和团队合作精神；

5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。

第四章 工作流程

第十四条 办公室的工作流程如下： 第 3 页 共 11 页 1.接待来访人员：来访人员进入公司后，需向前台登记，由办公室安排接待工作人员接待。接待人员应友好、热情、专业地接待来访人员，并根据来访人员的需求提供帮助和指引。

2.文件传递和归档：文件传递和归档是办公室的重要工作内容。接收文

3.会议安排与记录：会议安排包括会议的场地、时间、人员的安排等。会议记录要详细、准确地记录会议内容和决议，并及时分发给与会人员。

4.办公室日常事务管理：办公室日常事务管理包括但不限于接听电话、预定会议室、分发文件、调度员工等。办公室日常事务应高效、便捷地完成。

5.办公用品和设备管理：办公室应统筹、协助管理公司各类办公用品和设备，保证办公用品的充足和设备的正常使用。

6.复印、传真、打印：办公室提供复印、传真和打印服务，要保证服务的及时、准确和高效。

7.公司活动的组织和协调：办公室应负责公司各类活动的组织和协调工作，包括但不限于年会、庆典、培训等。

8.办公室内外联络和沟通：办公室负责公司内外的联络和沟通，要建立健全内外沟通渠道，及时解决问题。

9.其他工作：办公室根据上级领导的要求，及时完成其他工作。

第五章 工作纪律

第十五条 办公室的工作纪律包括但不限于以下几个方面：

1.准时上班、下班，不迟到、早退或旷工。如有特殊情况需请假或调休，应事先向上级领导请示。 第 4 页 共 11 页 2.工作时间专心工作，不在工作时间内进行与工作无关的活动。

3.遵守办公室规章制度，不擅自将办公用品、文件、资料等私自带离办公区。

4.保持办公室的整洁和清洁，做好室内卫生消毒。

5.工作中保持良好的团队合作精神，共同完成工作任务。

6.严守办公室的机密和保密事项，不泄露工作和公司的机密信息。

7.言行举止文明、礼貌，不违反公司的道德规范。

第十六条 违反工作纪律的，将根据公司相关制度和规定进行相应的纪律处分。

第六章 工作绩效评估

第十七条 办公室工作绩效评估应根据员工的工作职责和实际工作情况，评估工作的质量和效率。

第十八条 员工工作绩效评估应按照公司相关制度和规定进行，以考核结果为依据，根据考核结果进行评优、奖励或处分。

第七章 附 则

第十九条 本办公室行政管理制度自发布之日起施行。

第二十条 对本办公室行政管理制度的解释权属于公司相关部门。

办公室行政管理制度范本（2）

一、与公司无关人员不得带到公司来。违规者一次扣____元。

二、办公期间应该保持肃静，不得大声喧哗、闲聊、嬉笑，违规者

一次扣____元。 第 5 页 共 11 页 三、办公设施和用具摆放整齐，保持整洁，违规者一次扣____元。

四、办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、

着背心或赤背，违规者一次扣____元。

五、艰苦朴素、勤俭节约，人员离开办公室应随手关电脑、关灯。

六、工作时间内，凡有睡觉和擅离工作岗位及办公电话聊私事者，

发现一次扣____元。

七、公司根据工作需要，将电脑配备给相关工作人员：

1、办公室电脑定人使用，办公室内未经允许不得擅自使用他人

电脑，偷看他人资料，因工作职位变更，办公室需要搬动，基本上坚持“机随人走”。

2、办公室电脑定人管理，定人负责，使用者要妥善保管和维护好

办公设备，设备丢失或损坏，使用者要负全责。

3、办公期间无特殊情况不得用电脑收看电视、电影、听音乐、上

私人、打游戏，违规者一次次____元。

4、

5、电脑使用完毕要正常关机，不得强行关闭电源。下班时关闭电脑主机、显示器并关闭电源。

行政办公室管理制度

为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。 第 6 页 共 11 页 1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；

3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境；

4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退；工作时间内不得吃零食、打游戏，确保办公环境的安静有序。

5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入；已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。

6、禁止使用公司____打私人电话，聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见；

7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划一。

8、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。

9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品，但要保持办公场所的整洁美观。

10、办公桌下只允许放置电脑主机、ups、废纸篓等必需物品。

11、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放置在固定地点，并作相应标识，以便于查找，查找时间一般不超过一分钟。 第 7 页 共 11 页 12、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参照物之间的摆放位置，不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。

13、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。

14、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件、优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；

15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

17、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

18、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。

19、及时做好办公室日常安全事务工作地自查，注意做好防火防电、；

20、离开座位时，将办公台面整理好，将____文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。

21、在办公室区域走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急事也不要跑步，可快步行走。

22、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调，关窗，断电，锁门； 第 8 页 共 11 页 23、离开离开离开离开办公室后，每个人都要记住自己是一位公司员工，出去的一言一行，代表着公司公司的形象。

办公室行政管理制度范本（3）

一、制度目的和范围

本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作，提高工作效率，确保办公室正常运转。本制度适用于公司办公室的行政管理工作。

二、职责和权限

1. 行政办提供行政支持服务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。

2. 行政办负责组织会议，包括会议室预定、材料准备、会议记录等。

3. 行政办协助安排差旅出行，包括机票、酒店预订、行程安排等。

4. 行政办接待来访者，包括登记来访人员、引导来访者等。

5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。

6. 行政办负责处理日常的行政事务，包括信件的收发、文件的传递等。

7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生，保障员工的工作环境。

8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。

三、工作流程

1. 文件管理 第 9 页 共 11 页 a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理，每份文件都必须有编号，以便查阅和追踪。

b. 来文文件必须及时签收，并按照签收日期进行归档。

c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写，并经主管领导审批后方可发出。

d. 归档的文件必须按照日期进行排序，并保留备份。

2. 资料归档

a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档，确保资料的安全和便于查找。

b. 资料归档必须按照分类标准进行，每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。

c. 归档的资料必须定期进行备份，并存放在安全的地方。

3. 办公用品采购

a. 办公用品的采购必须提前进行计划，并按照公司的采购流程进行申请和审批。

b. 采购的办公用品必须符合质量要求，并按照价格合理的方式进行采购。

c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记，并及时上交领导审批。

4. 会议组织

a. 会议室的预定必须提前进行，并按照会议的规模和时间进行合理安排。

b. 会议材料必须提前准备，并按照会议的流程进行组织和分发。

c. 会议记录必须按照规定的格式进行，包括会议纪要和决议等。