PowerPoint2010综合应用

实验十 PowerPoint软件的使用

10.1 实训准备

一、实训目标

 掌握PowerPoint2010表格制作方法

 掌握PowerPoint2010公式与函数的使用

 掌握PowerPoint2010数据处理方法

二、实训环境

 硬件环境：CPU主频≥2.0GHz，内存≥2G

 软件环境：Win7操作系统、PowerPoint2010办公软件

三、实训要点

利用PowerPoint2010可以快速制作演示文稿，广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示。演示文稿主要由若干张幻灯片组成，在幻灯片中可以很方便地插入图形、图像、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频以及视频剪辑，也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果。PowerPoint演示文稿制作流程大致如下：

（1）开始：启动PowerPoint，创建或打开已有的演示文稿。

（2）选模板：根据所涉及文稿的主题，从模板中选择符合的模板

（3）定版式：根据内容，自定义或者从系统提供的自动版式中选定所需的布局方案。

（4）内容编辑：输入内容，确定格式。

（5）其他媒体编辑：绘制表格，添加制作图形，组织结构图，声音和视频等。

（6）动画设计：设计每个幻灯片的效果。

（7）切换效果设计：设计幻灯片之间切换的方式和效果。

（8）预览检查：每一步操作后检查疏漏和错误，以便修改。

（9）打包发送：使用打包向导将成熟的演示文稿压缩存放，以便在其异地顺利播放。

（10）存盘退出：保存好文件，退出PowerPoint。

1.PowerPoint演示文稿的操作

（1）新建演示文稿：Ctrl+N;

（2）幻灯片的基本操作

在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视图中可以进行幻灯片的选定、查找、添加、删除、移动和复制等操作。

 选定幻灯片

①在对幻灯片进行操作之前，先要选定幻灯片。选定幻灯片常用的方法有：

②单击相应幻灯片（或幻灯片编号），可选定该幻灯片。

③在按住【Ctrl】键的同时单击相应幻灯片（或幻灯片编号），可以选定多张幻灯片。

④单击要选定的第一张幻灯片，在按住【Shift】键的同时单击要选定的最后一张幻灯片，可以选定多张连续的幻灯片。

⑤按下【Ctrl+A】键，可以选定全部幻灯片。

若要放弃被选定的幻灯片，则单击幻灯片以外的任何空白区域即可。

 查找幻灯片 通常使用以下几种方法查找幻灯片：

①单击垂直滚动条下方的【下一张幻灯片】或【上一张幻灯片】按钮，可将上一张或下一张幻灯片作为当前幻灯片。

②按【Pg Dn】键或【Pg Up】键可选定上一张或下一张幻灯片（或幻灯片编号）。

③上、下拖曳垂直滚动条中的滑块，可快速定位到其他幻灯片。

 添加新幻灯片

打开一个新演示文稿后，用户可以根据自己的需要添加新幻灯片。操作步骤如下：

①定位插入点。

②单击“常用”工具栏中的【新幻灯片】按钮，或单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，此时显示“幻灯片版式”任务窗格，如图5-4所示。

③选择一种幻灯片版式。输入幻灯片内容。

 删除幻灯片

操作步骤如下：

①选定要删除的幻灯片。

②按【Delete】键；或单击“编辑”菜单，选择“删除幻灯片”命令。

 复制和移动幻灯片

使用复制、剪切和粘贴功能，可以对幻灯片进行复制和移动，操作步骤如下：

①选定要复制或移动的幻灯片。

②单击“编辑”菜单，选择“复制”或“剪切”命令，也可单击“常用”工具栏上的【复制】或【剪切】按钮。

③定位插入点。

④单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏上的【粘贴】按钮。

（3）幻灯片文本的输入、编辑及格式化

 文本的输入

编辑演示文稿时,若不选择“空白”版式，一般在每一张幻灯片上都有一些虚线方框，它们是各种对象的占位符。单击相应的提示处，在工作窗口中会出现一个文本框，即可输入文字或插入对象。

若用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建演示文稿时，选择了“空白”版式，或需在占位符之外添加文本，在输入文字之前，必须先添加文本框。

 文本的编辑

在PowerPoint中对文本进行删除、插入、复制、移动等操作，与Word操作方法类似。

注意：在PowerPoint中只有插入状态，不能通过Insert键从插入状态切换为改写状态。

 文本的格式化

文本字体格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果（效果又包括下画线，上/下标、阴影、阳文等）。

选定要设置的文本，单击“格式”菜单，选择“字体”命令，或单击“格式”工具栏上相关按钮。操作方法与Word相同。

单击“格式”菜单,选择“行距”命令，可设置行距、段前、段后。单击 “格式”菜单,选择“对齐方式”命令，可设置相应的对齐方式。

 增加或删除项目符号和编号

在默认情况下，在幻灯片上各层次小标题的开头位置上会显示项目符号（如“• ”），以突出小标题层次。

单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，可在显示的“项目符号和编号”对话框中进行设置（如是否使用项目符号或编号，采用什么样式的符号或编号、颜色、大小等）。或单击“格式”工具栏上的【项目符号】或【编号】按钮。操作方法与Word相同。

（4）图形/影片和声音/视频的编辑

图形对象和图片是PowerPoint演示文稿中最常用的两种基本类型。图形包括自选图形、曲线、线条、任意多边形和艺术字等；图片是通过其它文件创建的图形，它们包括位图、扫描图片、照片、剪贴画等。PowerPoint在幻灯片上插入图片、图形和艺术字等方法与Word相似。

PowerPoint提供了在幻灯片放映时播放声音、音乐和影片的功能。制作时可在幻灯片中插入声音和视频信息，增强幻灯片的演示效果。

（5）幻灯片整体框架更改

幻灯片通常要求一个演示文稿中所有幻灯片具有统一的外观，如背景图案、标题字型、标头形式、标志等，为此PowerPoint提供了3种常用的方法：设计模板、母版和配色方案。

 使用演示文稿模板

在PowerPoint中，模板是一种特殊的演示文稿，它可以为被编辑演示文稿中所有幻灯片制作统一的颜色设置、总体布局等。模板是控制演示文稿统一外观最好、最快捷的一种手段。PowerPoint提供了多种已有模板，用户也可根据自己的需要创建新模板，模板文件的扩展名为pot。除了可在开始编制文稿时使用模板外，也可在编辑过程中或文稿编辑完成后使用模板。

 使用幻灯片母版

母版分为幻灯片母版、备注母版和讲义母版，其中幻灯片母版较为常用。幻灯片母版是指具有特殊用途的幻灯片，用来设置演示文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片母版，可以统一修改文稿中所有幻灯片的文本外观。当幻灯片母版修改以后，PowerPoint会自动更新已有幻灯片格式。注意：通过文本框按钮添加的文本外观不受母版支配。

 更改配色方案

配色方案是由背景颜色、文本、线条颜色和其他颜色搭配组成的。每个模板都包含一个标准的配色方案，配色方案提供的8种默认颜色可以应用于演示文稿中所有的幻灯片上，也可以应用到某张特定的幻灯片上。若对默认模式“配色方案”样式不满意，可以现有的“配色方案”进行修改或重新创建。

2.幻灯片的放映

在幻灯片制作中，除了合理设计每一张幻灯片的布局，还需应用动画效果控制幻灯片中的文本、声音、图像及其他对象的进入方式和顺序，以突出重点，增加趣味性。用户控制幻灯片的换片方式，可人工操作来控制换片，也可以自动定时换片。用户还可设置幻灯片在屏幕上自动循环放映方式（如用于广告性放映），直至按【Esc】键终止放映。

（1）动画设置

默认情况下，幻灯片放映（即简单放映）效果与传统的幻灯片一样，幻灯片上的所有对象都是无声无息地同时出现的。利用PowerPoint提供的动画功能，可以为幻灯片上的每个对象（如层次小标题、图片、艺术字、文本框等）设置出现的顺序、方式及伴音，以突出重点，控制播放的流程和提高演示的趣味性。在PowerPoint中，实现动画效果有两种方法：“动画方案”和“自定义动画”。

（2）幻灯片的切换

切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它将决定以何种效果从一张幻灯片换到另一张幻灯片。

（3）超链接

用户可以使用演示快捷菜单中的播放控制命令，播放时可根据自己的需求，利用“超链接”功能进行相应内容的跳转。超链接功能可以创建在任何幻灯片对象上，如文本、图形、图片等。

（4）放映设置

根据用户的需求，演示文稿可以采用不同的放映方式进行放映。主要有简单放映、设置人工控制放映方式、用鼠标控制幻灯片放映以及自定义放映等几种模式。

四、知识准备

 教材及参考书目中PowerPoint2010相关知识。

 音频格式转换知识。

 Photoshop图像处理初步知识。

10.2 实训操作

一、实训任务

文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其演示文稿的制作水平广泛受到好评。最近，她应北京节水馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识节水工作重要性的演示文稿。

节水展馆提供的是文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”制作要求如下：

（1）标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。

（2）演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种；

（3）演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有两个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转；

（4）动画效果要丰富，幻灯片切换效果多样。

（5）演示文稿播放的全程要有背景音乐。

（6）将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。

二、实训操作过程

1.文本内容输入

创建一个空白的演示文稿，并创建7张幻灯片，其中第一张幻灯片为标题幻灯片，其余四张幻灯片为阐述主题内容的幻灯片。基于“水资源利用与节水（素材）.docx”文件提供的文本素材，根据相关要求，选择适当的版式并将文本恰当地输入到各个幻灯片中，此部分操作与word类似，不再赘述。

2.添加背景音乐

（1）准备一首音乐“月光下的凤尾竹”，并利用音频格式转换工具（如千千静听等）将其格式转换为.WAV格式的文件，并将音频文件保存在演示文稿所在的文件目录下。

（2）单击【切换】工具栏，在切换效果中选择“淡出”效果。

（3）将幻灯片切换的声音更改为“月光下的凤尾竹”，需要要注意的是，添加到幻灯片切换声音中的音频文件必须与该演示文稿在同一目录下，否则音频将无法作为背景音乐播放。

（4）幻灯片切换的换片方式为自动切换，并根据该幻灯片内信息量的多少确定换片间隔时间。在该演示文稿中，第一张幻灯片的自动切换时间间隔为5秒、第二张为8秒、第三张为6秒、第四张为10秒、第五张为7秒、第六张为8秒、第七张为8秒。

在制作演示文稿时，如若需要背景音乐，可以将幻灯片自动切换间隔时间的总和设置为音频播放时间长度。假如一个音频播放时间长度为200秒，而实际制作了18张幻灯片，这时可以根据这18张幻灯片的每个幻灯片的信息量适当确定自动切换时间，且这18张幻灯片幻灯片自动切换的时间间隔总和正好为200秒，这样，在完整播放演示文稿时能够有完整的