档案业务管理制度

教师业务档案管理制度

根据各级暂行规定,参照各校作法,教师业务档案管理是对各级教师进行的以职责为主要内容的业绩考核档案.是学校师资管理的重要组成部分.由教务处管理实施.主要内容包括:

一,学历登记表

二,工作总结及教学质量评价资料

三,学期工作登记表,评语

四,教师参加科研,教研活动的记录及学术业务成果记载;获奖证书复印件.

五,教师资格证,职称聘书复印件.

六,教师的身体状况卡.

七,教学工作量登记表

八,考试成绩,试卷分析报告

九,教师编写的教学参考资料复印件,有代表性的教案以及各项教学科研成果复印件.

十,学生对教师教学情况的反映资料.

十一,先进教学经验,方法的宣传,推广效果报告或登记表.

十二,担任班主任业绩记载.

十三,进修学习成绩,鉴定及证书复印件等.

十四,外语能力考核资料.

十五,教师的考勤,请假(事,婚,丧,病假等),旷课及其他违纪事件记载.

上述材料由教师填写的,一般每学期填写一次;由所在科室,教务处或学校鉴定,评定,签名,证明,盖章的应及时办理手续进档.不应该和本人见面的材料管理人员应严格保密.

档案管理制度

一、 档案管理

凡是能准确反映大连市中山区欧缇欧幼儿园各项业务活动的文件材料，声像报表都必须归档，确保完整无缺。

（一） 文档管理员必须坚持文书材料随时立卷的归档制度，并分门别类做好收集管理立卷归档工作。

（二） 档案内容包括：从大连市中山区欧缇欧幼儿园成立之日起每年在管理工作中形成或学校制发的应归档的文件材料。

二、 文书档案管理

（一） 归档范围

1、 行政综合类：包括重要的会议材料：制定内部性制度、政策性文件、组织变革、变迁大事记、年报等文件材料，发展规划、工作总结、及政府机关颁发的重要文件。

2、 组织人事、指导、管理服务类员工变动表、花名册、工作卡。

3、 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

（二） 文书的档案立卷

1、 归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应气齐全完整。

2、 在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本，印件与定稿，请示与批复，分类在一起排列，不能分开。

3、 不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批

复，放在复文年立卷；没有富文，放在请示年立卷，跨年度的规划归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

三、 归档时间

日常管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时间要求，随时进行整理；其他各类档案，如声像档案，活动档案等暂时保管的，要定期分别归档。

四、 档案的借阅及销毁

（一） 档案借阅需要按规定办理借阅手续在规定的范围内查阅，不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

（二） 会议档案一律不准外借。内部调阅档案应经负责人同意；外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式的公文，并经单位领导同意，查阅会计档案时不得将档案带出档案室；如需摘抄、复印应经负责人同意方可办理。

（三） 定期对档案进行鉴定，准确的指订档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册后经领导批准后方可销毁，销毁时需要有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

1 业务档案管理制度

第一章 总 则

第一条：为规范公司业务档案管理、保证融资担保项目资料的安全完整，特指定本制度。

第二条：融资担保业务档案是指公司在办理融资担保业务过程中形成的记录并反映融资担保业务的重要凭据，包括未完成融资担保项目的客户档案；已完成融资担保项目（含在保后和脱保项目）的文书档案、经济档案、客户档案；反担保标的物权利证书。

第三条：业务档案管理的目标是“在流程中完成，在收集中整理，在补充中完备”。

第二章 档案管理

第四条：公司档案管理将根据各业务部门档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、销毁、人员交接等流程执行，做到分类科学、流程收集与补充、方便查阅、及时移交、严防毁损散失，确保有关法律手续完备与有效。

第五条：业务档案按融资担保客户，做到一户一档，分类编序管理。

第六条：档案管理责任部门。综合办公室是公司业务档案管理的责任部门，但不同性质的档案其保管责任分别在如下部门：

1、未做成融资担保项目的客户档案—担保业务部；

2、已保项目、投资项目、业务合作项目等形式的文书档案、经2 济档案、客户档案—综合办公室；

3、 反担保标的物权利证书—综合办公室，按照已制定并公布实施的“权证类档案管理制度”执行；

4、 财务资料、凭证、报表统一由财务管理部保管。

第三章 档案分类

第七条：公司融资担保业务档案分三类：

1、权证类档案：主要包括抵（质）押物的权属证书及相关抵（质）押反担保物的文件、清单、证明、保险单、评估书、入保险柜保管，由综合办公室造册登记后入双人双锁保险柜保管，同时由融资担保项目（主审）制作清单一式二份，担保业务部、综合办公室各留存清单一份备查，经总经理批准后方可借阅（不得带出）；

2、要件类档案：主要包括借款合同、担保合同、委托担保合同、出具担保协议书、公证书、律师见证书、抵（质）押保证反担保协议等法律诉讼时需要的档案，该类档案经主管副总批准后才能对外借阅（不得带出，仅限现场浏览）；

1 中鼎誉润工程咨询有限公司

河南鼎誉工程咨询有限公司

造价部业务档案管理制度

第一条 为规范工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。

第二条 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。

第三条 业务档案资料应具备的基本内容：

（一） 工程造价审核存档资料

1存档资料目录（见附表1），2审核委托合同，3审核报告及定案表，4审核单位工程量计算书及计算书底稿，5送审单位结算书，6相关资料（施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录），7委托方评价意见。

（二）工程定额计价模式下造价编制存档资料

1存档资料目录（见附表2），2工程造价（标底）编制委托合同，3建设方提供的招标文件、答疑文件等，4工程（概）预算（标底）书，5工程量计算书（抽筋附钢筋分析），6委托方评价意见。

（三）工程量清单计价模式下编制存档资料

1存档资料目录（见附表3），2工程量清单编制委托合同，3建设方提供的招标文件、答疑文件等，4工程量清单，5工程量清单计价，6工程量计算书（抽筋附钢筋分析），7委托方评价意见。

第四条 工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。

第五条 建设工程造价咨询资料档案整理基本要求：

（一） 规格一律按A4纸；

（二） 对形成结论性的成果文件统一放在档案袋内，档案袋上要标明：工程名称、工程造价、编制人、审核人、编制时间（以完成时间为准）。

第六条 建设工程咨询资料档案整理由该项目概预算专业人员整理并签字，项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核并签字后交档案管理人员存档。