档案目录表

管线库名一级分类二级分类

01各部门及岗位说明书

02各部门及岗位编制

03费用标准

04制度库

05表单库

01编制类

02预算类

03绩效类

04人事档案类

05招聘类标准类

06培训类

07企业文化类

08靠勤劳业务类

01工作台账

02会议纪要

02实物档案

普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。备注：密级：行政文档库

综合库01声像档案）三级分类四级分类（案卷）五级明细、清单

01年度编制、月度动态编制02年度预算、月度行政费用执行情况表03年度、季度、月度绩效考核表04各公司各项目中高级岗位人员晋升情况01 招聘计划、招聘方案各部门档案目录库（分类02 对外合作合同（如猎头合同）

03 其他有关招聘产生的文件

001 培训合同002 培训需求调研分析报告、培训计划（年度、月度）003 培训活动台帐登记表、培训签到表004 培训课程（文档、视频）、学习考试题005 培训评估调查问卷、分析报告、培训跟踪评估表006 培训活动记录资料（照片等）001 企业组织机构起草、大事记、企业史志002 内刊、企业文化宣传活动003 对外有关企业的报纸、杂志、录像宣传材料等004 所获奖项等

005 捐赠协议、证书

001休假台账002月度考勤存档01工作计划

02工作总结

001 培训视频、照片

002 企业宣传片

根据产生的文件自行定义案卷名

公司的权益造成。使公司权益遭受损害。档号示例组卷原则密级保管期限在档案保管过程中开放程度归入部门时限立卷部门第一经办责任岗位

普通级短期2三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期2三个工作日人力资源部普通级短期1三个工作日人力资源部普通级短期1三个工作日人力资源部普通级短期3三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部（分类表）秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期2三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部归入（地区）档案室时限所属档案室

干部人事档案目录（样表）

序号 材料名称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日

一 履历材料

1 干部履历表 1989 10 10 15

2 干部履历表 2000 10 18 13

3 人大常委会委员简历 2003 1 27 2

二 自传材料

1 自传 1981 2

2 个人简历 1983 5 4 5 代自传

3 报告儿子出国留学情况 2009 5 9 1

三 鉴定、考核材料

1 思想品德考核表 1978 1 3 2

2 鉴定材料 1990 11 21 4

3 年度考核登记表 1999 6 25 2

4 年度考核登记表 2000 3 21 2

5 年度考核登记表 2001 3 12 10 干部人事档案目录（样表）

序号 材料名称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日

6 离任经济责任审计结果报告 2001 5 10 16

7 挂职锻炼鉴定表 2002 2 1 2

8 年度考核登记表 2002 5 7 2

9 年度考核登记表 2003 6 8 2

10 年度考核情况说明 2007 6 7 1

四 学历学位、职称、学术、培训等

4-1 学历学位材料

1 选拔学生登记表 1978 1 22 4 原件破损

2 高校毕业生登记表 1982 1 7 7

3 毕业设计任务书 1982 1 8 2

4 学生成绩卡片 1 干部人事档案目录（样表）

序号 材料名称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日

5 毕业证书 1982 7 30 1 复印件

6 报考研究生考生登记表 1995 3 7 6

7 研究生录取登记表 1995 6 5 1

8 研究生学籍表 1996 2

9 自我鉴定征求单位意见表 1997 12 10 4

10 研究生登记表 1997 7 13 8

档案目录表

部门：行政部

科室：总务科

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

1 A22021230001 用车制度

2 A22021230002 车辆管理办法

3 A22021230003 员工宿舍管理办法

4 A22021230004 员工外出登记实施办法

5 A22021230005 安全警卫管理办法

6 A22021230006 清洁卫生管理办法

7 A22021230007 固定资产、财产管理办法

8 A22021230008 图书馆借书管理办法

9 A22021230009 零用金管理办法

10 A22021230010 零用金管理办法施行细则

11 A22021230011 文具使用管理办法

12 A22021230012 婚丧喜庆管理办法施行细则

13 A22021230013 消防管理办法施行要点

14 A22021230014 员工福利管理办法

15

16

17

18

19

20

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22

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29 30

1 事业单位干部档案分类目录表

第一类

履

历

材

料 主要保存记载干部个人经历等基本情况的表格材料。按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《干部履历表》放在首位。

1、 干部登记表、简历表、履历表；

2、 土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表；

3、 公安人员、军人、职员、教师、医务人员、学生、行政等各类工作人员登记表、简历表；

4、 后备干部被提拔到新岗位后，其后备干部登记表；

5、 主要内容是干部简历的“审查表”、“调查表”、“履历变化补充表”；

6、 申请更改姓名的材料。

注意：

1） 带自传的履历表与其他自传内容完全重复的归二类；

2） 主要涉及干部政治问题或记载审查情况的登记表归五类；

3） 部队转业干部档案中，凡《履历表》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归入一、二、三、五类，中间的空页如不影响材料内容的可以取出。

4） 兼有组织鉴定意见的简历表、登记表归入第三类；

5） 有任免内容的登记表、履历表归入第九类；

6） 属于人事、保卫部门管理工作的卡片，本人填写不完全的或组织摘抄本人档案内的表格，不应归档。

第二类

自

传

材

料 主要是指干部本人所写的有关叙述经历，家庭情况、社会关系等自传性质的材料。按材料形成的时间先后顺序排列。

1、 自传、干部自传；

2、 后备干部被提拔到新岗位后的后备干部小传；

3、 有自传内容的历史反省材料；

4、 其他带有自传性质的材料；

第三类

鉴定

考察

考核

材料 按材料形成时间先后顺序排列。

1、 自我鉴定（有组织意见的）；

2、 干部、职工、学生、学员、团员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；

3、 毕业鉴定、结业鉴定；

4、 出国鉴定；

5、 工作调动鉴定；

6、 各种工作队员鉴定，社会主义教育运动鉴定表；

7、 评级、评定军衔鉴定（如内容是呈报和审批升级或晋升军衔的，应将材料归入九类）；