采购计划和采购预算

影子工厂实验报告

开课实验室： 2012年03月 22 日

学院 经济管理学院 班级 09404082 姓名 闫佳丽 成绩

课程

名称 影子工厂实习 实验项目

名 称 采购计划编制 指导教师 王念新

教师评语

教师签名：

年 月 日

一、实验原理

当技术系统产品设计完成或生产系统主生产计划下达后，物资系统从技术或生产系统接受制造物料和装配物料需求数据，开始进行采购计划的编制。对于在技术、生产系统所涉及的物料消耗资料之外的零星物料消耗需求或在没有应用技术、生产系统时，可以通过零星物料需求录入功能进行资料的录入和补充。

根据物资代码表中初始化设置的采购订货提前期、安全库存、采购经济批量、物资余额表中当前库存、可用库存表中的可用库存、物资消耗清单中的需求数量、需求时间、物资系统配置中设置的计划时间跨度等信息，进行MRP计算，计算出各项物资的最优采购数量和采购时间，形成粗采购计划。计划编制人员可以根据企业生产实际情况对粗采购计划进行微调，使其更加灵活的满足企业生产实际并有效的控制库存。调整完成后的计划经过审核形成正式的采购计划指导采购。

由于企业生产需要的物资一般都要上万种，甚至于几十万种，所以手工状态下的采购计划编制只能对少数关重物资凭借个人经验，参考少量其他信息进行，计划编制的科学性、准确性和计划编制的效率非常低，采用计算机处理后，充分发挥计算机对大数据量处理计算的优越性，采用科学的算法快速准确的编制采购计划，大大提高计划编制的科学性、准确性和工作效率。

二、实验步骤及过程原始记录(数据、图表等)

实验步骤 :

1. 制造物料需求清单

l 〉进入

启动教学系统一物资管理子系统 , 以 “计划甲 ”( 缩写 jhj) 登录 , 登录年月为 2004年3 月。进入系统后选择[ 计划]→[制造物料需求清单]菜单项或者在图“计划管理功能结构” 中单击“制造物料需求清单”图标 , 系统弹出 “ 物资需求计划清单”窗口 ,见下图

采购计划与预算

1. 总则

1.1. 制定目的

为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。

1.2. 适用范围

本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。

1.3. 权责单位

1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2. 采购计划编制之规定

2.1. 采购计划的作用

编制采购计划有下列作用：

1) 预估用料数量、交期，防止断料。

2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3) 配合生产、销售计划之达成。

4) 配合公司资金运用、周转。

5) 指导采购工作。

2.2. 采购计划之编制

2.2.1. 销售计划

1) 公司于每年底制订次年度营业目标。

2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。

2.2.2. 生产计划

1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。

2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。

3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。

2.2.3. 采购计划

1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

2) 采购部编制次年度采购计划。

2.2.4. 采购计划编制注意事项

采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：

1) 公司年度目标达成之可能性。

2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。

4) 物料标准成本之影响。

5) 保障生产与降低库存之平衡。

6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。

3. 采购预算编制规定

3.1. 一般原则

1) 采购预算分为用料预算。 2) 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

3) 本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。

采购计划与预算

1. 总则

1.1. 制定目的

为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。

1.2. 适用范围

本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。

1.3. 权责单位

1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2. 采购计划编制之规定

2.1. 采购计划的作用

编制采购计划有下列作用：

1) 预估用料数量、交期，防止断料。

2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3) 配合生产、销售计划之达成。

4) 配合公司资金运用、周转。

5) 指导采购工作。

2.2. 采购计划之编制

2.2.1. 销售计划

1) 公司于每年底制订次年度营业目标。

2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。

2.2.2. 生产计划

1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。

2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。

3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。

2.2.3. 采购计划

1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

2) 采购部编制次年度采购计划。

2.2.4. 采购计划编制注意事项

采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：

1) 公司年度目标达成之可能性。

2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。

4) 物料标准成本之影响。

5) 保障生产与降低库存之平衡。

6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。

3. 采购预算编制规定

3.1. 一般原则

1) 采购预算分为用料预算。 2) 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

3) 本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。

采购计划与预算管理

采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。

首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。

其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。

再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。

最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。

总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。通过以上措施的实施，企业能够建立起高效的采购体系，提高采购效能和竞争力。采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。