Access数据库数据录入与查询

删除：138题 删除120拆分表 143

要求引用窗体对象"fTest"上控件"tSex"的值，[Forms]![fQuery]![tName].[Value]

tSell

考生文件夹下存在一个数据库文件“Access75129.mdb”，里面已经设计好两个表对象“木制品加工”和“单价”。试按以下要求完成设计

考试题库中部分题操作题如下，希望同学们能举一反三，掌握方法。

一、创建表：

（1）建表结构—字段名、字段类型、字段属性；（2）输入数据。

表基本操作：

添加字段、删除字段；

删除记录；

设置表字体、字号、颜色、冻结列、取消冻结、隐藏列、取消隐藏；

设置行高、列宽；

备份表；

导入表；

格式 将"入校时间"字段的显示设置为"××月××日××××"形式 在"格式"栏中输入：mm\月dd\日yyyy

掩码 将新增"电话"字段的输入掩码设置为"010-********"形式。其中，"010-"部分自动输出，后八位为0到9的数字显示； "010-"00000000

设置"编号"字段的输入掩码为只能输入5位数字或字母形式 AAAAA

设置"简历"字段的设计说明为"自上大学起的简历信息"；

有效年龄大于20并且小于35； >20 and <35

Between 21 and 34 性规则 添加"借书证号"字段，字段的数据类型为文本，字段大小为10，有效性规则为不能是空值。

将上课日期"字段的有效性规则设置为大于等于1980-1-1，并在输入数据出现错误时，提示"日期输入有错，请重新输入"的信息；

设置"产品名称"字段的有效性规则为：包含"牛奶"两个字 Like “*牛奶*”

设置"性别"字段的"有效性规则"属性为：只能输入"男"或"女"；

设置默认值

日期型数据默认值： 系统的前一天 Date()-1

系统日期

Date()

"性别"字段的"默认值"属性设置为"男"，是必填字段

"在职否"字段的默认值设置为真； True

局域网使用ACCESS数据库

一、引言

本文档旨在详细介绍如何在局域网环境中使用ACCESS数据库。其中包含了数据库的安装、配置、使用等方面的内容，以供参考和操作指导。

二、数据库安装

1： 准备工作

1.1 确定服务器和客户端环境

1.2 确认操作系统和网络环境

1.3 确定数据库版本和许可证类型

2： 安装数据库服务器

2.1 数据库安装程序

2.2 运行安装程序

2.3 设置数据库服务器参数

2.4 完成安装

3： 配置局域网环境

3.1 确定服务器IP地址 3.2 配置服务器网络设置

3.3 配置客户端网络设置

三、数据库设置

1： 创建数据库文件

1.1 打开ACCESS数据库软件

1.2 创建新数据库文件

1.3 指定数据库文件保存路径

2： 设计数据库结构

2.1 定义数据表

2.2 设计数据表字段

2.3 设计数据表之间的关系

3： 导入数据

3.1 准备数据源文件

3.2 打开数据库并选择导入

3.3 指定数据源文件和目标数据表

四、数据库操作

1： 数据录入 1.1 打开数据库

1.2 选择数据表

1.3 输入数据

2： 数据查询

2.1 使用查询向导

2.2 设计查询条件

2.3 运行查询操作

3： 数据修改

3.1 选择要修改的数据表

3.2 选择要修改的数据记录

3.3 修改数据项

五、数据库维护

1： 数据备份与恢复

1.1 备份数据库

1.2 恢复数据库

2： 数据库优化

2.1 选择适当的索引类型 2.2 对大量数据进行分区存储

2.3 定期清理无用数据

3： 用户权限管理

3.1 添加新用户

3.2 分配用户权限

3.3 管理用户密码

六、附件

本文档涉及附件如下：

1： 数据表设计图

2： 查询条件示例

七、法律名词及注释

1： ACCESS数据库：一种微软公司开发的关系型数据库管理系统。

2： 局域网：指办公室、学校、家庭等局限范围内的局部网络环境。

3： IP地址：互联网协议地址，用于区分不同设备的唯一标识。 4： 数据表：数据库中用于存储数据的逻辑结构，由各个字段组成。

在VBA中操作Access数据库的方法和技巧

VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于Microsoft

Office应用程序的编程语言。在许多办公环境中，Microsoft

Access 是常用的数据库管理系统。通过使用VBA，您可以利用Access数据库中的数据和功能来编写自定义的应用程序。本文将介绍在VBA中操作Access数据库的一些方法和技巧，帮助您更有效地处理数据。

首先，让我们了解一些基本概念。在操作Access数据库之前，您需要了解表、字段以及如何连接数据库。在Access中，表是数据的集合，字段是表中的列。通过连接数据库，您可以将VBA与Access数据库建立起联系。以下是一些常用的方法和技巧来操作Access数据库。

1. 连接到Access数据库

在VBA代码中，您可以使用ADODB（ActiveX Data

Objects DataBase）对象连接到Access数据库。首先，需要声明变量来表示数据库连接。然后，使用`OpenDatabase`方法打开连接。以下是连接到Access数据库的示例代码： ```vba

Dim db As Database

Set db = OpenDatabase("C:\Path\to\your\database.accdb")

```

2. 创建查询

在VBA中，您可以使用SQL语句执行查询。查询是用来检索、过滤和排序数据库中的数据。以下是一个简单的查询示例：

```vba

Dim strSQL As String

strSQL = "SELECT * FROM TableName WHERE

FieldName='Value'"

```

在上面的示例中，`TableName`是要查询的表的名称，`FieldName`是要过滤的字段，`Value`是过滤条件的值。

3. 执行查询 在连接并创建查询之后，您可以使用`Execute`方法执行查询语句。以下是一个执行查询的示例：

电商102-42-隋丹丹-实验2

1 实验名（如：实验1 初识ACCESS数据库管理系统）

一、 实验目的

通过对关系数据库库中表的关系的建立，理解关系数据库的有关概念和特点以及什么是“参照完整性”。通过ACCESS查询操作练习掌握在ACCESS数据库中进行数据查询的方法。

二、 实验环境

一台已经安装Access数据库管理软件及样本数据库的计算机。

三、 实验内容

按照实验文档依次填写题目、操作步骤、实验结果、问题回答。

（一） 建立数据库studen1中的三个表的关系

1

2

电商102-42-隋丹丹-实验2

2

3

电商102-42-隋丹丹-实验2

3

请回答：

1． 在建立学生表和成绩表关系时，在“编辑关系”窗口中，选择了“实施参照完整性”复选框，如果在向成绩表中输入的学号，在学生表中不存在，将会出现什么情况？为什么会出现这种情况？

答：无法建立“成绩”与“学生”表之间的关系，因为选择了“实施参照完整性”复选框，学生表中没有对应项，便无法建立联系。

（二 ）建立单表查询

1

电商102-42-隋丹丹-实验2

4

（三） 建立多表查询

电商102-42-隋丹丹-实验2

5

电商102-42-隋丹丹-实验2

6 （四）运行查询

（五）使用“设计”视图创建查询

1．基本查询

电商102-42-隋丹丹-实验2

7 2．条件查询

四、 实验小结

通过实验了解了表之间关系的建立、删除和“参照完整性”的含义，如何建立单表查询、多表查询和运行查询，其中对于比较简单的查询，使用向导比较方便，但对于有的查询，则无法使用向导来建立查询，这就需要在“设计”视图中创建查询，使用(设计)视图创建查询，用户可以通过设置条件来限制要检索的记录，通过定义统计方式来完成不同的统计计算，而目，用户还可以很方便地对已建立的查询进行修改，操作灵活，便于完成基本查询和条件查询。

在“设计”视图创建查询的条件查询实验时，由于输入方式不正确而无法得出正确结果，最后经过老师帮助解决。在实验时要认真仔细，才能避免出现失误。