安全生产管理档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强我公司安全生产管理，规范安全生产档案的管理工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和有效性，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的档案资料的管理。
第三条 安全生产档案管理应遵循以下原则：
（一）依法依规：严格按照国家法律法规和行业标准进行档案管理；
（二）分级管理：根据档案的重要性、密级和保存期限进行分级管理；
（三）规范操作：严格执行档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节的操作规程；
（四）科学合理：确保档案的存放、检索和利用方便、高效。
第二章 职责分工
第四条 公司安全生产档案管理工作由安全生产部负责，各部门、各岗位按照职责分工，共同做好安全生产档案管理工作。
第五条 安全生产部职责：
（一）制定安全生产档案管理制度，并组织实施；
（二）负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
（三）组织开展安全生产档案的培训和宣传教育；
（四）对各部门、各岗位的安全生产档案管理工作进行监督检查。
第六条 各部门职责：
（一）按照本制度要求，建立健全本部门的安全生产档案；
（二）指定专人负责本部门的安全生产档案管理工作；
（三）按照安全生产部的要求，及时收集、整理、归档、保管、借阅、销毁本部门的安全生产档案；
（四）配合安全生产部开展安全生产档案的培训和宣传教育。
第三章 档案内容 第七条 安全生产档案主要包括以下内容：
（一）安全生产责任制：包括安全生产责任书、安全生产责任清单等；
（二）安全生产规章制度：包括安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等；
（三）安全生产教育培训：包括培训计划、培训记录、考核结果等；
（四）安全生产检查：包括检查计划、检查记录、整改措施等；
（五）安全生产事故：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等；
（六）安全生产设备设施：包括设备设施台账、检验报告、维修保养记录等；
（七）安全生产投入：包括投入计划、投入资金、使用情况等；
（八）其他与安全生产相关的资料。
第四章 档案管理
第八条 安全生产档案的收集应做到全面、及时、准确。
第九条 安全生产档案的整理应按照以下要求进行：
（一）分类：根据档案内容、性质、时间等进行分类；
（二）编目：编制档案目录，标注档案编号、名称、形成时间、页数等信息；
（三）装订：按照档案编号顺序，装订成册。
第十条 安全生产档案的保管应做到以下要求：
（一）安全存放：选择适宜的存放场所，确保档案安全；
（二）防潮、防霉、防蛀：采取必要的防潮、防霉、防蛀措施；
（三）防火、防盗：采取必要的防火、防盗措施。
第十一条 安全生产档案的借阅应遵守以下规定：
（一）借阅人须出示有效证件，填写借阅登记表；
（二）借阅档案仅限于查阅，不得擅自复制、摘抄、涂改；
（三）借阅期限一般不超过三天，特殊情况需延长借阅期限的，应经档案管理部门批准。 第五章 档案销毁
第十二条 安全生产档案的销毁应按照以下程序进行：
（一）编制销毁清单，经公司领导批准；
（二）销毁前，对档案进行核对，确保销毁清单与实际档案相符；
（三）销毁档案时，由两名以上人员进行监督，确保档案全部销毁。
第六章 附则
第十三条 本制度由公司安全生产部负责解释。
第十四条 本制度自发布之日起施行。
