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第四章常用办公软件现代办公涉及到对文字、数字、表格、图表、图形、图像、语言等多种媒体信息的处理，需要用到不同类型的软件。
目前，常用的办公软件有Microsoft公司推出的Microsoft office和金山公司推出的Wps office。
一、Word文字处理软件Word是当今世界上最流行的基于Windows环境下的文字处理软件，它具有Windows友好的图形用户界面，具有操作方便、功能强大、所见即所得等一系列优点。
本节主要以Office 2003环境下的Word 为蓝本，兼顾其他Word版本，介绍Word的各种功能及操作方法。
1、Word 2003概述Word 2003中文版简介：Word 2003是中文字处理软件，它在Word 2002的基础上新增了下列功能：文档保护增强。
在Word 2003中，文档保护可以进一步控制对文档的格式设置和对文档的编辑。
限制格式之后，直接应用该格式的命令和键盘快捷键将无法使用。
保护文档内容时，不再需要将相同的限制应用于每一名用户和整篇文档，可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。
文档的并排比较。
有时查看多名用户对同一篇文档的更改是非常困难的，但现在比较文档有了一种新方法——并排比较文档。
使用“窗口/并排比较”命令来并排比较文档。
可读性增强。
Word 2003可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示文档内容，使文档阅读方式变得前所未有的简便。
另外，新增加的“阅读版式”视图也提高了文档的可读性。
国际功能增强。
Word 2003为创建使用其他语言的文档和在多语言设置下使用文档提供了增强的功能：根据特定语言的要求，邮件合并会根据收件人的性别选择正确的问候语格式，也能根据收件人的地理区域设置地址格式。
支持XML文档。
Word 2003允许用户以XML格式保存文档，因此可将文档内容与其二进制(．doc)格式定义分开。
文档内容可以用于自动数据采集和其他用途。
支持墨迹输入设备。
