第05章计算机外部设备及办公设备的使用与维护

公司办公设备使用与维护规定一、概述为了保障公司办公设备的正常运行，提高员工工作效率，保护公司财产安全，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内所有员工。

公司办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

三、使用规定1. 员工在使用公司办公设备前，应先阅读并遵守设备的使用说明，正确操作设备。

2. 员工应当妥善保管公司办公设备，不得私自拆卸、修理设备。

3. 在使用计算机时，员工应遵守计算机使用规定，不得下载、传播违法、有害、色情等内容。

4. 员工应当合理使用打印机、复印机等设备，避免浪费纸张和耗材。

5. 使用投影仪等设备时，应妥善设置和调整，使用完毕后及时关闭和拔掉电源。

四、维护规定1. 定期维护：公司将安排专业人员定期对办公设备进行维护检查，员工应积极配合。

2. 清洁保养：员工应定期清理设备表面的灰尘，保持设备的清洁干燥。

3. 避免碰撞：在使用过程中，避免设备与硬物碰撞，防止设备因此受损。

4. 安全防护：员工应注意设备的安全防护，避免水、食物等进入设备内部，以免造成故障。

5. 异常情况：如发现设备异常，员工应及时向管理人员报告，遵循管理人员的指导进行处理。

6. 禁止私自修理：对于出现故障的设备，员工不得私自拆卸或修复，应报告管理人员并等待维修人员的到来。

五、责任与处罚1. 员工违反本规定将承担相应的法律责任，并可能面临纪律处分。

2. 若员工故意损坏公司办公设备，将按照公司规定进行赔偿或承担相应经济责任。

3. 严重违反本规定的员工，公司有权暂停其使用公司办公设备的权限。

六、附则本规定的解释权归公司所有，凡与本规定不一致的地方，以公司其他相关文件及管理人员的指导为准。

公司办公设备使用与维护规定的制定，是为了提高办公环境的整体质量，保护公司办公设备的正常运作。

希望全体员工严格遵守，共同营造良好的工作氛围。

办公设备使用与维护规范办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，正确地使用和维护办公设备能够提高工作效率和设备寿命，减少故障发生。

本文将就办公设备使用与维护规范进行详细论述，以确保设备的正常运行。

1. 办公设备使用规范1.1. 电脑使用为保护电脑顺利运作，以下规范需严格遵守：1.1.1. 电脑开机前需检查电源线、数据线是否连接良好，确保电脑处于稳定供电状态。

1.1.2. 使用电脑时，需注意饮食与电脑设备保持一定的距离，避免食物掉落影响设备正常运行。

1.1.3. 离开工作岗位时，应将电脑锁屏或关机，以确保文件和信息不会被非法获取。

1.1.4. 不得私自下载或安装未经授权的软件，以免引发病毒感染或系统崩溃。

1.2. 打印机使用正确使用打印机能够减少纸张浪费和设备维修次数：1.2.1. 使用前请确认有足够的打印纸，并按照正确的方法装入纸盒。

1.2.2. 打印前，请检查墨盒是否充足，必要时更换墨盒。

1.2.3. 打印机故障时，应及时向相关人员报修或寻求技术支持，不得擅自进行拆卸或修复。

2. 办公设备维护规范2.1. 电脑维护定期对电脑进行维护，有助于提高工作效率和设备寿命：2.1.1. 清理电脑主机，避免尘土积聚影响散热效果。

2.1.2. 定期清理硬盘中的垃圾文件，优化电脑运行速度。

2.1.3. 及时更新操作系统和软件程序，确保设备安全性和兼容性。

2.2. 打印机维护正确的打印机维护可以保持打印质量和延长使用寿命：2.2.1. 清洁打印机外壳和操作面板，防止灰尘进入机内。

2.2.2. 定期清理墨盒和打印头，保持打印质量稳定。

2.2.3. 对打印任务多的部门，应定期更换打印机耗材，以防耗材损坏影响使用。

3. 办公设备共用规范为了提高团队合作效率和减少资源浪费，共用设备需遵守以下规范：3.1. 提前预约共用设备，确保使用权的合理分配。

3.2. 使用共用设备时，应遵守时间限制，避免超时占用影响他人使用。

3.3. 使用后应及时清理设备周围区域，保持环境整洁。

《办公设备使用与维护》教学大纲第一篇：《办公设备使用与维护》教学大纲《办公设备使用与维护》教学大纲一、课程的性质和任务《办公设备的使用与维护》是计算机应用与办公自动化专业对口的一门专业课，适用于中等职业学校学生学习。

主要针对目前较流行的办公自动化设备（包括微型计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等），研究其技术性能、基本组成和工作原理，使学生掌握这些设备的正确操作方法，并对这些设备的一般故障能进行判断和简单的维修，从而使学生能够利用现代的技术和设备，优质高效地处理办公信息和事务。

二、课程的基本要求1.了解什么是办公自动化系统2.了解微型计算机的基本结构及其工作过程。

3.掌握微型计算机的维护方法。

4.了解打印机、扫描仪的工作原理，掌握其使用及维护方法。

5.了解复印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

6.了解一体化速印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

7.了解传真机的原理，掌握其使用及维护方法。

三、目录第一章办公自动化1.1办公自动化概述1.1.1办公自动化的基本概念1.1.2办公自动化的发展趋势1.1.3现代办公设备的主要技术1.2办公自动化系统的功能1.2.1办公自动化系统的功能1.2.2事务型办公系统的功能和组成1.2.3管理型办公系统的功能和组成1.2.4决策型办公系统的功能和组成1.3办公自动化系统的建设与管理1.3.1办公自动化系统的开发思路1.3.2办公自动化系统的开发方法1.3.3办公自动化系统的安全管理1.4办公自动化系统的设备1.4.1办公自动化系统的硬件设备1.4.2计算机系统第二章打印设备的使用与维护2.1打印机概述2.1.1打印机的概念与分类2.1.2打印机的发展与现状2.1.3打印机的技术指标2.2针式打印机的使用与维护2.2.1针式打印机的基本结构2.2.2针式打印机的电路组成2.2.3打印机打印字符的基本过程2.3针式打印机的日常使用与维护2.3.1日常使用注意事项2.3.2针式打印机常见故障与处理2.4喷墨打印机2.4.1喷墨打印机的工作原理2.4.2喷墨打印机的基本组成2.4.3喷墨打印机的日常使用与维护2.4.4喷墨打印机常见故障及处理2.5激光打印机2.5.1激光打印机基本结构2.5.2激光打印机工作原理2.5.3激光打印机的使用与维护2.5.4激光打印机常见故障及处理【技能训练】训练任务1针式打印机故障及处理实例训练任务2喷墨打印机故障及处理实例训练任务3激光打印机故障及处理实例【思考练习】【重点小结】第三章传真机的使用与维护3.1传真机概述3.1.1传真机的概念与分类3.1.2传真机的发展与现状3.1.3传真机的技术与质量指标3.2传真机的组成结构与工作原理3.2.1传真机的组成结构3.2.2传真机的工作原理3.3传真机的使用与维护3.3.1传真机的使用3.3.2传真机的维护3.4传真机的使用与维护实例3.4.1松下KX-FT76CN传真机的使用3.4.2松下KX-FT76CN传真机的进、出纸系统维护3.4.3松下KX-FT76CN传真机的复印图像系统维护3.4.4松下KX-FT76CN传真机的通信系统、电路板系统维护【技能训练】训练任务1传真机的使用训练任务2传真机进、出纸系统的维护训练任务3传真机复印图像系统的维护训练任务4传真机通信系统、电路板的维护【思考练习】【重点小结】第四章复印机的使用与维护4.1复印机入门4.1.1复印的历程4.1.2复印的种类4.2复印程序概要4.2.1静电复印的历史4.2.2基本程序4.3 感光鼓4.3.1感光体的种类4.3.2感光体的性质4.3.2感光体的构造4.3.4感光区域的比较4.4复印步骤4.4.1一次带电4.4.2图像曝光4.4.3显影4.4.4转印4.4.5定影4.4.6鼓清扫4.5辅助过程4.5.1预曝光4.5.2辊电极4.5.3转印前带电4.5.4分离4.5.5空白曝光4.6墨粉4.6.1显影剂的种类4.6.2单一成分和二成分的区别4.6.3墨粉的管理【技能训练】任务1复印机光学系统维护任务2复印机显影系统维护任务3复印机成像系统维护任务4复印机供、输纸系统维护任务5复印机定影系统维护任务6复印机驱动系统的维护【思考练习】【重点小结】第五章扫描仪的使用与维护5.1扫描仪概述5.1.1扫描仪的发展历史5.1.2扫描仪的分类与用途5.1.3扫描仪的主要技术指标5.2扫描仪及其工作原理5.2.1扫描仪的结构5.2.2扫描仪的工作原理5.3扫描仪的使用与维护5.3.1扫描仪的选购与安装5.3.2扫描仪的使用5.3.3扫描仪的维护5.4扫描仪的使用与维护实例——EPSON 3200 Photo扫描仪的使用【技能训练】训练任务1扫描仪的选购与安装训练任务2扫描仪的使用训练任务3扫描仪的维护【思考练习】【重点小结】第二篇：常用办公设备的使用与维护2018春试卷平时作业一 1 试卷总分：100注：请20分钟以内保存一次。

办公设备使用与维护管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用和维护管理，提高设备的使用寿命和效能，提高办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的所有办公设备的使用和维护管理。

第四条公司成员都应遵守本制度，以保证公司的办公设备的正常运转和保养。

第五条IT部门有权对办公设备的使用和维护进行管理和监督。

第六条为提高效率和减少资源浪费，我们鼓励员工使用电子文档方式，并减少纸张和打印的使用。

第二章办公设备的使用管理第七条公司成员在使用办公设备时，应做到以下几点：1.使用前应仔细阅读设备的使用手册，了解设备的使用方法和功能。

2.正确使用设备，并遵守相关的操作规程，不要胡乱操作，以免损坏设备。

3.对于需要共享的设备，先按规定的程序预约使用，以免造成使用冲突。

4.使用完毕后，应及时关闭设备，并做好设备的周边清理，保持设备的整洁。

5.离开办公位置时，应关闭设备，并妥善保管设备和相关的配件，防止丢失或被他人使用。

6.任何离开办公地点时间超过30分钟的人员应关闭办公设备并断开相关电源，以节约能源。

第八条对于个人使用设备的员工，应以办公为主，不得将办公设备拿回家私人使用。

第十条对于违反本制度的行为，将给予相应的惩罚，情节严重者将面临纪律处分。

第三章办公设备的维护管理第十一条公司设备的维护保养是公司保障工作正常进行的重要部分，为此1.定期检查设备，以发现问题并及时更换或修复。

2.定期清理设备，包括内部和外部清洁，以保持设备的良好状态。

3.及时更换设备的耗材，如墨盒、硒鼓等，以确保设备正常工作。

4.维修设备时，应遵守相关的操作规程和安全要求，确保维修质量和人员安全。

第十二条公司设备的维护由IT部门负责，其他部门成员应配合维护工作。

第十三条外部维护人员需经过公司授权，持有效证件方可进入公司进行设备维护工作。

第十四条公司设备出现故障时，应立即上报IT部门，并停止使用设备。

第四章结束语本制度是公司设备使用与维护管理的规范，对于提高设备的使用寿命和效能，保障公司的办公工作的顺利进行具有重要意义。

办公设备使用及维护指南办公设备使用及维护指南随着时代的发展，人们的办公方式也在发生着变化。

越来越多的企业和机构开始使用先进的办公设备来提高工作效率和信息化水平。

但是，即使是最先进的设备，如果没有得到正确的使用和维护，也会出现各种各样的问题，影响办公效率和设备寿命。

为此，本文将为大家提供办公设备使用及维护指南，帮助大家更好地管理办公设备，提高工作效率。

一、电脑的使用及维护1. 安装杀毒软件。

随着互联网时代的到来，我们的电脑可能会遭受到各种各样的病毒和木马的攻击，所以我们需要及时安装优秀的杀毒软件来保护电脑。

2. 避免长时间待机。

即使我们不在电脑前，也应该把电脑关机，而不是让电脑长时间待机，因为长时间待机会使电脑发热，增加电脑故障的风险。

3. 定期清理电脑。

我们应该定期清理电脑内部的垃圾文件，卸载不需要的软件，以及优化电脑系统，从而保证电脑的正常运行。

4. 不要随便插拔电脑硬件。

我们应该注意，电脑硬件的插拔应该由专业的人员进行，否则很容易损坏电脑内部的硬件。

5. 定期备份电脑数据。

电脑数据备份是非常重要的，定期地备份数据可以有效地避免数据丢失的风险。

二、打印机的使用及维护1. 定期清洗打印机。

我们应该定期清洗打印机内部和外部的灰尘和油渍，以保证打印质量。

2. 用优质的打印耗材。

我们应该使用优质的打印耗材，这不仅可以保证打印效果，还可以延长打印头的使用寿命。

3. 避免频繁开关打印机。

我们应该尽量避免频繁地开关打印机，因为频繁地开关会增加打印机的故障风险。

4. 定期更换打印头。

打印头是打印机非常重要的组件，如果打印头坏掉，就算更换了打印耗材，打印出来的效果也会非常差劲。

5. 更换打印机配件时注意安全。

打印机内部有很多小零件，如果更换时不注意安全，很容易造成人身伤害，所以更换打印机配件时一定要注意安全。

三、投影仪的使用及维护1. 选择正确的投影屏幕。

我们应该根据投影仪的分辨率和亮度来选择适合的投影屏幕，否则会影响投影的效果。

办公设备维护与使用管理制度第一章总则为规范企业内办公设备的维护与使用，保障设备的正常运行，提高工作效率，减少工作中的设备故障，订立本制度。

第一条目的与意义1.1 本制度的目的是规范企业内部办公设备的维护与使用，确保设备的安全可靠运行，提高工作效率，降低故障率。

1.2 本制度的意义是提升企业整体设备管理水平，保护企业资产，规范员工使用办公设备的行为，加强信息安全意识。

第二条适用范围2.1 本制度适用于公司内全部办公设备的维护与使用，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等。

2.2 本制度适用于全体员工、临时工、实习生等全部使用公司办公设备的人员。

2.3 外来人员必需经过授权和监管后方可使用公司办公设备，严禁私自使用。

第二章设备维护第三条设备保养3.1 每位设备用户在使用前应认真查看设备是否正常，如发现问题应及时向设备维护和修理部门报告。

3.2 设备保管人员应定期进行设备的清洁和防尘，保持设备的干净乾净。

3.3 对于特定设备，如电脑、打印机等，应定期进行系统维护与更新，确保设备运行的稳定性和安全性。

第四条设备维护和修理4.1 发现设备故障或异常，应立刻向设备维护和修理部门报告，并搭配维护和修理人员进行维护和修理工作。

4.2 临时无法维护和修理的设备，应有备用设备替代，以确保工作的顺利进行。

4.3 设备维护和修理部门应建立设备维护和修理记录，对设备故障原因、维护和修理过程、维护和修理结果等进行认真记录和归档。

第五条设备报废5.1 设备实现使用寿命或无法连续使用时，应及时向设备维护和修理部门申请报废，并依照公司相关规定进行处理。

5.2 报废设备涉及到敏感信息的，应进行数据销毁处理，确保信息安全。

5.3 设备报废处理应依照公司相关政策进行，防止对环境造成负面影响。

第三章设备使用第六条使用权限6.1 每位员工需经过授权后方可使用公司办公设备，未经授权擅自使用设备属于违规行为。

6.2 使用权限应依据职责和工作需求，由设备管理部门或上级主管进行授权和调整。