第七章进出口单证业务流程

外贸出口单证的工作流程1．客户询盘：一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。

4．下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

出口业务流程与单证操作的步骤宝子们，今天咱就唠唠出口业务流程和单证操作那些事儿。

出口业务流程呢，一开始就是找客户啦。

就像找对象似的，得广撒网。

可以通过网络平台、参加展会之类的，让更多的外国友人知道咱的好东西。

这时候，和客户沟通可得机灵点，把咱产品的优势都显摆出来。

等和客户谈得差不多了，就到了报价环节。

这个报价可不能瞎报，要把成本、利润啥的都算清楚。

就像卖菜，咱也得保证自己能赚钱不是。

而且不同的贸易术语，价格里包含的东西也不一样，像FOB、CIF这些，可得给客户解释明白喽。

要是客户接受了报价，那就签合同呗。

合同里要把产品规格、数量、交货期、付款方式啥的都写得清清楚楚。

这合同就像个保证书，双方都得按照这个来办事。

接下来就是备货啦。

得按照合同要求，把货物准备好。

这时候要注意货物的质量哦，要是质量不好，到了国外可就砸招牌了。

然后就是订舱啦。

找个靠谱的货代，让他们帮忙安排船期啥的。

就像给货物找个舒服的“座驾”，把货物安安稳稳地送到国外。

再说说单证操作。

单证就像货物的身份证，没有它们，货物可出不了国门。

首先是商业发票，这上面要写清楚货物的名称、数量、单价、总价啥的。

就像货物的价格清单，让客户知道自己花的钱都买了啥。

提单也很重要呢。

它是货物在海上运输的凭证。

有了提单，客户才能在目的港提货。

提单就像一把钥匙，没有它，货物就只能在港口干瞪眼啦。

还有原产地证书，这个可以让客户享受一些关税优惠啥的。

就像一个小福利，能让客户省点钱，他们肯定也会更开心。

在做单证的时候，一定要仔细，一个小错误可能就会导致大麻烦。

就像穿衣服扣错扣子一样，虽然看起来是个小问题，但也会让人觉得不舒服。

宝子们，出口业务流程和单证操作就是这么个事儿，虽然有点复杂，但只要咱们认真对待，肯定能把咱的货物顺利地送到国外，赚大把的外汇呢。

加油哦！。

外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。

After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。

After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。

After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。

After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。

After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。

After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。

进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder(定购单)之前，都会有相关的OrderInquiry(订单查询)给业务部，做一些细节上的了解。

二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice（估算发货票）给客户做正式报价。

三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。

图2 公司各部门业务流程如图2所示，为各部门的业务流程图（此图为网上下载，仅供参考）五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。

合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。

进出口单证业务流程指定出口计划,经营方案出口收汇核销单将商业发票、外汇核销单等交银行结汇否汇票到期客户是否付款？将商业发票、装箱单、许可证、提单、检验单、保险单、开具跟单汇票通过托收行、代收行交给客户结关放行正确审证催证信用证(L/C)采用何种付款方式？签订出口合同填写装货单填写订舱委托书委托货运代理运输基本单据:商业发票，装箱单，重量单/尺码单（实际操作中无此单）缮制单据申请出口信用保险汇付核算出口换汇成本广交会、博览会、出口推销、搜索引擎、B2B申请出口配额投标预算出口报价(FOB)出口纸质报关单:1.海关作业联2.海关留存联3.企业留存联4.海关核销联5.出口收汇证明联6.出口退税证明联出口收汇核销单:（从左到右依次是）1.存根联2.出口收汇核销单3.出口退税专用联（未核销，不得撕开）增值税发票一式四联:1.存根联，销售企业留存备查2.发票联，购货单位记账3.抵扣联，购货单位抵扣税款4.记账联，销售单位记账1）CIF、CPT、CIP、CFR、D组系列贸易术语下，出口方需安排出口航运/空运订舱托运手续；2）EXW，国外收货人安排货运代理公司来厂提货；3）F组贸易术语下，发货人只需将合同项下的货物按时送至收货人指定的港区仓库、指定的收货单位或码头。

办理退税单据:1.报关单（出口退税证明联）2.出口销售发票3.结汇水单或收汇通知书（银行出具的出口收汇核销专用联）4.出口收汇已核销证明（出口收汇核销单退税证明联）5.进货增值税发票抵扣联6.与出口退税有关的其他材料出口报关单据:1.出口货物报关单2.如是商检货物徐提供《出境货物通关单》3.商业发票、装箱单4.出口收汇核销单5.各类出口许可证6.报关委托书（代理报关）7.出口合同8.海关认为必要时应交验的证书、产地证和其他证明根据信用证的要求提供单据。

一般有商业发票、装箱单、产地证、检验单、海运提单，按照客户要求的验货证明、受益人证明等，开具跟单信用证交议付行确定船舶、航班、船期后，退回托运单的配舱回单货运代理根据合同(信用证)要求按期履约（安排加工单位生产或采购）在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章外汇核销单据:1.银行出具的出口收汇核销专用联2.外汇管理局的出口收汇核销单3.报关单证明联（出口收汇专用）4.商业发票5.核销报告表开证行付款给议付行后T/T汇付（电汇，信汇，票汇）前T/T银行收到电汇款，通知卖方一般产地证、普惠制产地证在离境港所在地的商检局换取《出境货物通关单》出口托运装箱、装船(CIF/CIP)条件保险单保险公司货物投保单投保收到对方电汇款前T/T收到有效信用证约定单据:1.订舱委托书2.出口货物报关单3.出境货物报检单4.出口货物投保单5.形式发票6.海关发票7.领事发票8.受益人证明9.其他单据卖方将商业发票、装箱单、海运提单等单据寄给客户办理进口清关否海关处理的大单据:1.在装货单或运单上加盖放行章2.在出口收汇核销单“海关核放情况”栏加盖“验讫章”3.签发注有核销单编号的报关单。

单证业务流程单证业务是指在国际贸易中，为了完成进出口货物的结算、清关、提货等手续所需要的文件和单据的办理过程。

单证业务流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的运输、结算和清关等环节。

下面将对单证业务流程进行详细介绍。

首先，单证业务流程的第一步是合同签订。

在国际贸易中，买卖双方首先需要签订一份合同，明确双方的权利和义务、货物的品名、数量、价格、交货地点、交货方式、付款方式等内容。

合同签订后，就意味着双方已经达成了一项贸易协议。

第二步是货物生产和装运。

根据合同的约定，卖方开始生产货物，并将货物装运至指定的港口或目的地。

在这个过程中，卖方需要办理出口报关手续，并向海关申报出口货物。

第三步是货物运输和提单办理。

货物装船后，船公司会开具提单，并将提单发送给卖方。

卖方在收到提单后，将提单交给买方或买方指定的收货人。

提单是货物的所有权凭证，买方凭借提单可以办理货物的提取和清关手续。

第四步是单证结算。

买卖双方根据合同约定的付款方式进行结算。

常见的付款方式包括信用证、托收、跟单结汇等。

在这个过程中，买方需要向银行办理付款手续，卖方则需要向银行办理收款手续。

第五步是单证清关。

货物到达目的港后，买方需要凭借提单和其他单证向海关办理清关手续。

在清关过程中，海关会对货物进行查验，并核对提单、发票、装箱单等单证的真实性和一致性。

最后一步是货物提取和交付。

在完成清关手续后，买方可以凭借提单向码头或仓库提取货物。

卖方需要将货物交付给买方，并办理相应的交接手续。

总的来说，单证业务流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的运输、结算和清关等环节。

在单证业务流程中，各个环节都需要严格遵循国际贸易的相关规定和标准，以确保货物的顺利运输和交付。

希望本文能够对单证业务流程有所帮助，谢谢阅读！。

外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。

2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。

3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。

4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。

5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。

6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。

7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。

8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。

9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。

二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。

2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。

3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。

4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。

5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。

6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。

第七章进出口单证业务流程单选题1. 按照《跟单信用证统一惯例》规定，若银行发现单证不符拒收单据时，应在收到单据次日起______个工作日内，通知受益人。

A 6B 7C 5D 142. 持票人将汇票提交付款人要求承兑或付款的行为，称之为( )。

A 出票B 提示C 承兑D 背书3. 买卖双方以D/P、T/R条件签订合同，货到目的港后，买方凭T/R向代收行借单提货，事后收不回货款，______。

A代收行应负责向卖方偿付B由卖方自行负担货款损失C由卖方与代收行协商共同负担损失4. 所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到______。

A单证与合同严格相符B单证与信用证严格相符C信用证与合同严格相符D单证与信用证大体相符5. 通过汇出行开立的银行汇票的转移实现货款支付的汇付方式是______。

A电汇B信汇C 票汇D 银行转帐6. 议付行审核出口企业的单据无误后，将单据寄交国外付款行索取贷款的结汇做法称为( )。

A定期结汇B买单结汇C押汇D收妥结汇7. D／P·T／R意指( )。

A付款交单B承兑交单C付款交单凭信托收据借单D承兑交单凭信托收据借单8. 我国内地经铁路供应港澳地区的货物，交银行收汇的运输凭证是______。

A国际铁路联运单B国内铁路联运单C承运货物收据D多式联运单据9. 在出口结汇时，由出口商签发的，作为结算货款和报关纳税依据的核心单据是( )。

A海运提单B商业汇票C商业发票D海关发票10. 在我国实际出口业务中，出口公司开出的汇票在信用证结算方式下出票条款应填写______。

A合同号码及签订日期B发票号码及签发日期C提单号码及签发日期D信用证号码及出证日期11. 属于顺汇方法的支付方式是______。

A汇付B托收C信用证D银行保函12. 属于银行信用的国际贸易的支付方式是( )。

A汇付B托收C信用证D票汇13. 以下( )票据具有承兑行为。

A汇票B远期汇票C远期本票D即期汇票14. 下列______表示“装船提单”的日期。