干部人事档案管理工作实务

干部人事档案管理部门职责范本干部人事档案管理部门是一个组织内部非常重要的部门，负责管理干部人事档案的建立、归档、保管与使用工作。

其职责涵盖了组织内干部人事档案的全过程，包括干部的录用、培养、任免、考核、奖惩等各个环节。

下面将详细介绍干部人事档案管理部门的职责：一、制定干部人事档案管理制度和规范干部人事档案管理部门应根据组织的需求和相关法律法规，制定干部人事档案管理制度和规范。

这些制度和规范应明确规定干部人事档案的建立与归档程序、档案的保管与利用要求、干部个人隐私保护等相关内容，确保档案管理工作的规范性和科学性。

二、组织干部档案建立和归档工作干部人事档案管理部门应负责组织干部档案的建立和归档工作。

这包括对新录用干部进行资料收集和登记，建立干部个人档案；对干部的培养、任免、考核、奖惩等重要信息进行记录，并及时归档；对离职或调动的干部进行档案整理和归档；对干部档案进行分类和编号等。

三、保管干部人事档案的安全和完整干部人事档案管理部门应负责保管干部人事档案的安全和完整。

这包括建立完善的档案保管制度和安全措施，确保档案的机密性和防止损坏、灭失；进行定期的档案盘点和整理，确保档案的完整性和准确性。

四、提供干部人事档案的利用服务干部人事档案管理部门应提供干部人事档案的利用服务。

这包括对相关部门和人员提供干部档案的查阅和借阅服务，确保他们按照相关规定和程序获取档案信息；对外部单位和个人提供干部档案的调阅和证明服务，确保档案信息的安全性和合法性。

五、参与干部选拔和评价工作干部人事档案管理部门应参与组织内干部选拔和评价工作。

这包括对干部个人档案进行审核和评价，为干部选拔和评价提供档案信息支持；参与干部选拔和评价的会议和讨论，提供专业的意见和建议。

六、开展干部人事档案管理的宣传和培训工作干部人事档案管理部门应开展干部人事档案管理的宣传和培训工作。

这包括向组织内部人员介绍干部档案管理的重要性和作用，推广档案管理的先进经验和方法；组织干部人事档案管理的培训和考核，提高干部人事档案管理人员的专业素质和能力。

一、干部人事档案材料收集归档范围解读（具体请按中组部《关于印发＜干部人事档案材料收集归档规定＞的通知》执行。

桂组通字[2010]116 号已转发此文，文件已直接发至各县市区党委组织部）要特别注意收集的材料：报告个人有关事项的材料；干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料，以更加全面地反映干部经历、政绩等情况；毕业证书、学位证书复印件；国（境）外学历学位认证材料等材料；检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料；党政领导干部问责决定书》；选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料（新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案，如果是几人同一张的，复印后加盖公章归档。

因为录用文件时间与报到的时间可能不太一致，参加工作时间是以报到时间为准，所以这个是很重要的证据材料）；党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料等：要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等；干部人事档案报送、审核工作材料。

二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求1．完整2．真实3．及时4．规范三、干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法，将收集起来的材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和规范化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

一是对新建干部档案的整理；二是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。

整理的第一个环节是鉴别。

试卷、论文、入党思想汇报等都不必归档。

如果是优秀论文，归论文评语部分就可以，论文主体不用归。

要审核是否每一份材料都属于该干部的材料，要注意是否错归了别的同名同姓的干部的材料。

除了鉴别以外，整理工作包括：分类、排序、编目、技术加工、装订等。

档案材料类型：第一类：履历材料。

主要包括干部履历表、简历和属于履历性质的登记表等材料。

档案管理实务习题答案档案管理实务习题答案项目一认识档案与档案机构【思考与练习】一、选择题C D C B D B二、多项选择题1、ABCDE2、ABE3、BCE4、AE5、AC 三、技能题答案要点:失职，违反档案工作者的基本职责。

由于档案工作具有特殊的性质，所以要求档案员一定要在政治上可靠，有较强的责任心，对待工作严肃认真。

如果不负责任，管理松驰，则是容易出事的。

杨朝阳同志的教训就是前车之鉴。

项目二档案收集归档【思考与练习】一、选择题B B DC C D二、多选题1、BC2、AB3、ABC4、ABCDE5、BCDE 三、技能题参考答案:(1)第1、4文件必须归档，因这两个文件都是反映了省妇联的主要工作职能;(2)第2、3文件不必归档，因这两个文件跟省妇联的主要工作职能无关，并不反映省妇联的历史发展面貌。

四、案例分析参考答案:不符合，因为《档案法实施办法》第十二条规定:“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由本单位的文书或业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

”小陈在文件归档工作中的职责主要是督促和指导单位的档案收集工作，以保证归档案卷的质量。

项目三档案整理立卷【思考与练习】一、选择题A C A A D A C D 二、技能题1(参考答案:(1)将1、2、3、6组成一卷，案卷标题是:××市卫生局关于干部职工培训学习、2004年卫生护校招生的意见、通知(2)将4、5组成一卷，案卷标题是:××市卫生局、市中心医院关于对余××所犯错误的处分决定、通知(3)将7、8、9、10组成一卷，案卷标题是:中共××市委、市人民政府、市卫生局关于刘×、王×、李×、钟×等同志职务任免的决定、通知 2、参考答案:(1)第一个文件应归入2004年;(2)第二个文件应归入2004年;(3)第三个文件应归入2002年;(4)第四个文件应归入2004年;(5)第五个文件应归入2005年。

干部档案管理规定模版一、背景介绍干部档案是组织部门对干部个人工作、学习、考核、奖惩等方面情况的全面记录和归档。

良好的干部档案管理能够为干部选拔任用、培养发展等工作提供有效的依据和参考。

为了规范干部档案管理工作，提高管理效率和质量，特制定本模版。

二、档案建立与维护1. 档案建立(1) 每个干部应建立一份个人干部档案，包括基本信息、履历情况、学习情况、考核情况、奖惩情况等内容。

(2) 每份档案应按照时间顺序进行编号，确保档案的完整性与可追溯性。

(3) 档案应由专人负责建立，由领导审定并签字确认。

2. 档案维护(1) 档案室应制定档案维护规范，包括存放、整理、管理等方面的要求，并制定相应的操作流程。

(2) 档案室应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

(3) 档案室应建立档案借阅制度，确保干部档案的保密性和安全性。

三、档案利用与服务1. 档案查询(1) 干部本人有权查询自己的档案，应向组织部门提出书面申请，并提供身份证明。

(2) 组织部门应在规定时间内完成查询申请，并提供查询结果。

如有需要，干部可在查询时提出合理的修改或补充请求。

2. 档案审批(1) 干部档案的调动、提拔、选拔等事项需要进行档案审批。

相关部门应按照程序规定进行审批，并在档案中记录审批结果。

(2) 档案审批应及时进行，不得拖延或搁置。

3. 档案服务(1) 组织部门应提供各类档案服务，包括档案复印、证明开具等，并在规定时间内完成。

(2) 组织部门应建立档案查询和服务的便捷渠道，方便干部及时获取所需信息。

四、档案保密与销毁1. 档案保密(1) 干部档案是涉及个人隐私和组织机密的重要资料，档案室应严格遵守保密制度，确保档案的安全性和保密性。

(2) 未经授权人员不得随意查阅、复制或泄露干部档案信息。

2. 档案销毁(1) 干部档案的保管期限根据相关规定执行，过期的档案应进行销毁。

(2) 档案销毁应按照规定的程序和方法进行，确保档案的不可恢复性。

档案工作实务（考试要点）目录第一部分章节练习 (1)精选强化练习一 (1)一、单选题 (1)二、多选题 (2)三、判断题 (3)精选强化练习二 (4)一、单选题 (4)二、多选题 (5)三、判断题 (6)精选强化练习三 (8)一、单选题 (8)二、多选题 (9)三、判断题 (10)精选强化练习四 (11)一、单选题 (12)二、多选题 (12)三、判断题 (14)精选强化练习五 (15)一、单选题 (15)二、多选题 (16)三、判断题 (17)第二部分预测试题 (19)《档案工作实务预测试卷》一 (19)一、单选题 (19)二、多选题 (19)三、判断题 (20)《档案工作实务预测试卷》二 (22)一、单选题 (22)二、多选题 (22)三、判断题 (23)《档案工作实务预测试卷》三 (24)一、单选题 (24)二、多选题 (25)三、判断题 (26)第三部分考前冲刺 (28)《档案工作实务》考前冲刺（一） (28)一、单选题 (28)二、多选题 (28)三、判断题 (30)《档案工作实务》考前冲刺（二） (31)一、单选题 (31)二、多选题 (31)三、判断题 (32)第一部分章节练习精选强化练习一一、单选题1、下列发文字号标识正确的是（国办发〔2009]1号）。

发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号"[]"中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第"字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。

发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。

年份用六角括号括起，顺序号不用括号。

《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。

国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。

”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。

采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析----案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务主要包括以下几个方面：
1. 档案收集：全面、准确、及时地收集干部的履历材料、考核鉴定、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工作调动、工资待遇、出国（境）审批、社保医保等相关资料，形成完整、真实的个人档案。

2. 档案整理：对收集来的各类资料按照规定的顺序和要求进行分类、排序、编目、装订等，确保档案内容条理清晰，方便查阅。

3. 档案保管：设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，确保档案的安全保存。

4. 档案利用：严格遵守档案查阅制度，对合法合规的查档需求，提供规范的服务。

同时，要做好借阅登记、使用过程监督以及归还检查等工作。

5. 档案信息化管理：推进干部人事档案信息化建设，实现电子化存储、检索、传输和利用，提高工作效率，保障信息安全。

6. 档案更新与维护：随着干部个人信息及职务变动等情况的发生，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。

7. 档案审核：定期对干部人事档案进行复核，确保档案内容的真实有效，防止出现虚假档案等问题。

浅谈如何做好干部人事档案管理工作作者：卢晓丽来源：《新生代·上半月》2018年第07期【摘要】：随着干部人事制度改革的逐步深化，国有企业新型人力资源管理体系构建的步伐日益加快，干部人事档案的完整性、真实性和可信度，以及档案的有效保护和利用是我们面临的新课题。

因此，只有不断加强干部人事档案工作标准化建设，不断提高档案管理工作的科学化水平，才能增强干部人事档案工作的服务质量和服务水平，促进档案管理工作的全面发展，从而为企业选人用人提供科学有力的支撑。

【关键词】：：干部人事档案管理工作干部人事档案是按照党的干部管理政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。

干部人事档案全面、真实地记录了干部的成长轨迹和发展历程，是党组织了解干部、考察干部、选拔干部和使用干部的重要依据支撑。

这就要求档案管理工作必须做到以实事为依据，如实、客观的记录干部的真实情况，经得起历史的检验。

只有这样才是对个人的负责、对组织的负责。

因此，必须高度重视，结合当前的新形势要求、新技术发展，切实认真做好干部档案管理工作，不断提高管理水平，为企业选人用人提供有力帮助。

一、当前干部人事档案管理中存在的突出问题1、基础设施建设薄弱。

干部人事档案工作是一项保密性很强的工作，只有很少的员工管理、很少的管理者查阅，因此在实际工作中，容易出现忽视的情况，也或多或少存在着重视不够、投入不够的问题。

这也导致基础设施建设上较为薄弱，三室分开、“六防”设施没有完全得到落实，执行档案管理制度不够严格；在硬件投入上明显不足，没有专用的档案室，没有相应的安全保护设施，档案存放在人事部门的办公室内，没有设立防盗门、灭火器等基本的安全设施，很大程度上制约了人事档案保管安全，严格保密的要求。

2、制度落实有待加强。

在干部人事档案管理工作中，对档案资料收集、内容鉴别、归档管理、查阅流程以及人员调离后的转接制度，都有着严格的要求，必须做到内容真实、管理严格、全程保密。

第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。

（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。

（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。

（×）5、请示和批复都可以越级行文。

（×）1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。

（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别×15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

√）22、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。

（×）23、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。

（√）24、立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。

√25、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。

（×）26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。

√）1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。

（√）2、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。

（×）3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

（√）（档案法实施办法第十四条）4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

（√）5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

√）6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存×7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。

A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。

A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。

A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。