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建设工程档案归档整理管理规定在建设工程领域，档案是记录工程设计、施工、验收等各个环节的重要文件和资料。
对于保障建设工程的质量和安全，以及维护工程项目的长期价值都起着至关重要的作用。
因此，建设工程档案归档整理管理规定是必不可少的。
档案的归档整理管理规定是指对建设工程档案的管理流程、归档要求和整理标准等方面的规定。
这些规定的出台有利于加强对建设工程档案的管理，提高档案的质量和可靠性，便于后续的查阅和利用。
首先，在档案归档方面，建设工程档案应区分为电子档案和纸质档案两种方式进行归档。
电子档案应按照统一的标准进行数字化处理，确保信息的安全和完整性。
纸质档案应按照一定的分类方式进行整理和保存，确保档案的可读性和易查性。
其次，在档案整理方面，建设工程档案应按照工程项目的不同阶段进行整理。
在设计阶段，应整理设计文件、勘察报告、可行性研究报告等相关资料。
在施工阶段，应整理工程施工图纸、施工合同、工程验收记录等相关资料。
在验收阶段，应整理验收报告、竣工图纸、质量检测报告等相关资料。
此外，在档案管理方面，建设工程档案应制定相应的管理制度和流程。
这包括档案存储的安全管理措施，档案查阅和利用的权限控制，档案备份和恢复的应急预案等。
同时，应建立档案登记和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。
另外，建设工程档案管理还应注重信息系统的建设和档案馆的建设。
信息系统可以实现档案的数字化和网络化管理，提高档案的共享和使用效率。
档案馆则是一个专门负责建设工程档案管理的机构，承担档案的收集、整理、保管和服务工作，为建设工程领域提供强有力的档案支持。
总体而言，建设工程档案归档整理管理规定的出台是建设工程行业的必然需求。
通过严格规定档案的归档要求和整理标准，可以保障档案的质量和可靠性，为后续的查阅和利用提供有力支持。
同时，建设好信息系统和档案馆也是建设工程档案管理的重要环节，可以提高档案管理的效率和便捷程度。
只有加强建设工程档案的归档整理管理，才能更好地服务于建设工程行业的发展和进步。
建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。
2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。
用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。
3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。
用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。
4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。
5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。
用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。
如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。
图纸在图标下面右下角编页号。
页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
第一章总则第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案应由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。
2. 完整性原则：工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。
3. 真实性原则：工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改或隐匿。
4. 保密性原则：工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。
第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行：1. 文件收集：在工程项目实施过程中，相关部门应按照档案整理要求，及时收集整理各类文件资料。
2. 分类编目：根据工程项目的性质、阶段、类别等，对收集到的文件资料进行分类、编目。
3. 立卷归档：按照档案归档要求，将分类编目后的文件资料立卷归档。
4. 档案编号：对归档的档案进行编号，便于查阅和管理。
第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：工程项目建设结束后，应及时将档案整理完毕并归档。
2. 归档范围：工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。
3. 归档手续：归档前，应填写《档案归档登记表》，经相关部门审核后，由档案管理部门接收归档。
第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 存放环境：档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案安全。
2. 档案装具：档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。
3. 档案查阅：档案查阅应严格按照档案管理制度执行，未经批准，不得擅自查阅、复制或借阅档案。
第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅权限：查阅档案应经档案管理部门批准，未经批准，不得查阅。
城建档案管理工作流程
（联系电话：0527--4387362）
审查证书前与市城建档案馆签订；
↓
↓
15日，应向市
程资料进行竣工验收前业务指导。
↓
据验收情况提出验收意见；
↓
——专项验收合格后，当日内由市城建档案馆出具《建设工程档案专项验收意见书》，建设行政
主管部门在办理工程竣工验收备案时，应当查验此《专项验收意见书》；
↓
——建设单位在建设工程项目竣工验收合格之日起3个月内，应向市城档案馆报送一套符合《宿迁市建设工
程档案归档整理规范》要求的工程档案； ↓
——城建档案馆在接收工程档案时，
1、对符合要求的3日内可出具；
2、对不符合要求的，及时提出修改意见，报送单
位在规定期限10内补齐、送交城建档案馆后方可出具。
↓
受理部门:宿迁市建设局档案馆处
咨询电话： 0527-4387362。
规范建筑工程档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，加强档案管理工作的统一性、规范性和科学性，提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和准确，充分发挥档案在建筑工程管理中的作用，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程档案的管理和利用，适用于所有与建筑工程有关的单位及工程项目。
第三条建筑工程档案是指记录和反映建筑工程全部过程和结果的各种文件、资料和实物。
第四条建筑工程档案管理工作应当依法、依规进行。
各相关单位和项目部门应当按照本制度的规定开展档案管理工作。
第二章组织体系第五条建筑工程档案管理工作由建筑工程管理单位统一组织和管理。
第六条建筑工程管理单位应当设立专门的档案管理部门，负责建筑工程档案的管理和利用工作。
档案管理部门应当配备专门的档案管理人员。
第七条建筑工程档案管理部门的主要职责：（一）制定并完善档案管理规章制度；（二）召开档案管理会议，研究解决档案管理中的重大问题；（三）协调各部门的档案管理工作，做好档案管理工作的统一管理和协调工作；（四）指导、检查和监督建筑工程档案的整理、归档和利用工作；（五）定期对档案管理工作进行评估和总结，提出改进建议并制定改进方案；（六）保障档案资料的安全、完整和准确。
第八条建筑工程档案管理部门应当配备足够的档案管理人员，确保档案管理工作的正常开展。
第九条建筑工程档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训，提升档案管理人员的专业素养和技能水平。
第十条建筑工程档案管理部门应当建立健全档案管理工作档案，规范档案管理流程和工作程序。
第三章档案管理工作流程第十一条建筑工程档案管理工作应当根据工程进度和档案特点划分为不同阶段，并制定相应的档案管理工作计划。
第十二条建筑工程档案管理工作主要分为以下几个阶段：（一）档案的建立与收集阶段：对建筑工程的立项、设计、施工、竣工等各个阶段的资料进行收集整理，建立档案。
（二）档案的归档阶段：对档案进行分类、整理和编号，并进行定期存档。
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
宿迁市政府办公室关于印发宿迁市城市地下管线工程档案管理办法的通知文章属性•【制定机关】宿迁市人民政府•【公布日期】2007.12.27•【字号】宿政办发[2007]198号•【施行日期】2008.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文宿迁市政府办公室关于印发宿迁市城市地下管线工程档案管理办法的通知（宿政办发〔2007〕198号2007年12月27日）各县、区人民政府，宿迁经济开发区、市湖滨新城开发区、苏州宿迁工业园区，市各委、办、局，市各直属单位：《宿迁市城市地下管线工程档案管理办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
宿迁市城市地下管线工程档案管理办法第一条为了加强城市地下管线工程档案的管理，适应城市建设和管理的需要，实现地下管线工程档案信息资源共享，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市地下管线工程档案管理办法》等有关法律、法规和规章的规定，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条凡在本城市规划区范围内形成、管理、利用地下管线工程档案的单位和个人，应当遵守本办法。
本办法所称城市地下管线工程，是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、通讯、有线电视、城市照明、交通信号、工业等的地下管线）及相关工程。
本办法所称城市地下管线工程档案，是指在城市地下管线工程规划、建设和管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。
第三条市建设行政主管部门负责本城市规划区范围内地下管线工程档案管理工作；其所属的城建档案管理处（馆）具体负责城市地下管线工程档案收集、保管、利用工作，业务上受市档案行政主管部门的指导、监督。
第四条建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。
第五条建设单位在向规划行政部门申请办理建设工程规划许可证时，应当与城建档案管理处（馆）签订《工程档案报送责任书》。
建设工程合同档案整理规范
建筑工程项目因其复杂性和长期性，涉及众多参与方与合同文件。
因此，首要任务是确立
合同档案的范围和分类。
通常，这包括但不限于工程承包合同、采购合同、设计合同、监
理合同以及相关的补充协议等。
每类合同都应单独归档，并明确标注合同名称、签约日期、合同双方及合同金额等基本信息。
为了便于查询和使用，需要建立一套科学的编号系统。
编号规则应简洁明了，能够体现合
同类别、年份和顺序号。
例如，工程承包合同可按“GC-2023-001”的形式进行编号，其中“GC”代表工程承包，“2023”代表年份，而“001”则为该年度的合同序号。
合同档案的物理存储同样重要。
所有合同原件应存放在防火、防潮的安全环境中，同时，
建议采用不易老化的材料制作副本，以确保资料的长期保存。
数字化存储也不可忽视，电
子版合同应备份在可靠的服务器或云端，以备不时之需。
在整理过程中，应注重合同内容的保密性。
对于含有敏感信息的合同，必须限制访问权限，仅允许授权人员查阅。
这不仅保护了合作双方的商业秘密，也是对个人隐私的尊重。
合同的更新与变更是常态，因此，应当建立一个动态的管理制度。
任何合同的修改、延期
或解除都应及时记录并归档，保持档案的最新状态。
同时，相关负责人应定期检查档案的
完整性，确保无遗漏或错置。
但同样重要的是培训与监督机制的建设。
组织应定期对负责档案整理的工作人员进行专业
培训，强化其责任感和技能水平。
同时，通过内部审计等方式，监督合同档案整理工作的
执行情况，确保规范得到有效实施。
宿迁市建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建筑安装工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210 mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
八、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2、竣工图章示例如下：3、竣工图章尺寸为：50 mm×80 mm。
4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
九、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
十、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面(297mm×210 mm),图标栏露在外面。
第四章立卷的原则和方法一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
二、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
三、立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；7、立卷过程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。
（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
第五章卷内文件的排列一、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
二、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
三、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
第六章案卷的编目案卷的编目是指卷内文件的页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面的编制规定和要求。
一、编制卷内文件页号应符合下列规定：（一）页号编号卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
1、编写页号以独立卷为单位。
所谓独立卷就是由案卷封面、卷内目录、文件（图纸）材料部分，卷内备考表组成的案卷。
2、有书写内容的页面编写页号。
3、编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油打字机。
（二）页号编写的位置卷内文件页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
1、文字材料页号位置的编写规定为：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于A4幅面的文件，应托裱成A4幅面后再按规定编写页号。
2、图纸。
凡大于A4幅面的图纸一律折叠成A4幅面，并要求折叠后图标露在外面，页号就编写在图标的右下角。
（三）成套图纸和印刷成册的工程文件页号的编写成套图纸或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
1、成套的图纸和印刷成册的文件必须分成两卷或两卷以上。
此时应根据从新分成的案卷，编写卷内目录，按编号规定编写页号。
原目录应当做卷内文件材料对待，放在第一卷卷内目录后。
2、需重新编写卷内目录的案卷，应重新编写页号。
3、增加图纸的情况。
成套图纸补充了若干张图纸后，仍组成一卷时，补充的图纸补充在本套图纸末页之后，并在原目录上增加补充图纸的图号、图名。
对成套图纸新增加的图纸须编写页号。
4、减少图纸的情况。
成套图纸中减少了其中若干张图纸在原目录中应去掉已作废的图纸，页次将随之改变。
由于页次的改变修改了卷内目录，应重新编写页号。
（四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
二、编制卷内目录应符合下列规定：卷内目录排列在卷内文件之前。
工程档案卷内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。
（工程前期准备文件卷内目录见附录1、建设工程竣工验收文件卷内目录见附录2、市政工程竣工验收文件卷内目录见附录3、建设工程施工文件卷内目录见附录4、市政工程施工文件卷内目录见附录6、监理文件卷内目录见附录8、图纸卷内目录见附录9）。
（一）序号序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
（二）责任者责任者填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
1、所谓责任者是直接形成的文件材料的单位或个人。
2、工程准备阶段文件除专家建议、领导讲话外均为单位形成，施工文件、监理文件、竣工验收文件基本上也为单位形成，责任者为形成单位。
3、竣工图责任者为竣工图的编制单位。
4、有二个以上责任者时，选二个主要责任者，其余用等代替。
（三）文件编号文件编号应填写工程文件原有的文号或图号。
1、文件填写工程文件的文号应为发文号。
2、图纸应填写图号。
因为每张图纸为一份文件，每张图纸只有一个图号。
（四）文件题名文件题名填写文件标题的全称。
1、文件材料一定要有题名。
2、图纸题名，即本张图纸的图名。
3、全称，按规定文件题名一定要写全称，不能随意改写成简称或其他名称，应与卷内文件或图纸的名称相一致。
（五）日期日期填写文件形成日期。
文件的形成日期为文件的发文日期，填写年、月、日，但有两点值得注意:1、文件形成日期可能为某日或某一个阶段。
2、竣工图，填写本张竣工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。
（六）页次页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
卷内目录上已编写页号的每一份文件所在页次已经确定，但填写时仍须注意：1、除最后一份文件外，填写起始页号，每份文件无论是单项还是多页，都只填写首页上的页号。
2、最后一份文件，填写起止页号，即本份文件首页和尾页。
（七）备注备注项要填写本份文件须说明的问题。
三、编制卷内备考表应符合下列规定：卷内备考表是卷内文件状态的记录单，排列在卷内文件之后。
（一）卷内备考表式样及内容工程档案卷内备考表选用的是档案要求的格式，又结合工程档案的实际情况，加些具体内容。
（见附录10）（二）卷内备考表内容的填写卷内备考表内容中所列卷内文件的总页数，各类文件的页数（照片的张数），以及立卷人（或审核人）对案卷组卷情况填写的说明（或审查）要准确和实事求是的填写。
1、案卷文件页数。
本案卷已编写的尾页号数中，分别标明文字材料、图样材料的页数，对于照片样片，应标明张数（一页内可能有几张照片），规定使用阿拉伯数字填写。
2、说明，是对本案卷完整、准确情况的说明。
主要是对卷内文件复印情况、页码错误情况、文件的更换情况、主要文件缺少情况等的说明。
如没有需要说明的事项可不必填写。
(三)立卷责任人签字立卷人、审核人是本案卷立卷责任人，应对本案卷立卷负责。
因此要立卷人、审核人签字并注明日期，以示责任。
四、编制案卷封面应符合下列规定：案卷封面是本案卷名称和案卷内容有关事项的说明，以及保存单位特征项的标注。
案卷封面的编制应符合以下规定。
（一）案卷封面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合附录11的要求。
1、案卷封面。
案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，称为案卷封面，也称为案卷外封面。
2、案卷内封面。
放在档案装具内案卷一般也应有案卷封面，称为案卷内封面，案卷内封面的形式和内容与案卷封面相同。
（二）案卷封面的内容案卷封面的内容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
档号、档案馆代号、密级、保管期限由城建档案馆填写。
（三）案卷题名案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
工程名称为建设工程项目名称和单位工程名称。
