设计变更管理办法
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设计变更管理办法一、前言在项目实施和运营中,变更管理是一个十分重要的问题。
变更管理涉及到项目中的各种变更,包括需求变更、技术变更、设计变更等。
对于这些变更,如果没有合理的管理和控制,就会对项目的进度、成本和质量产生严重的影响。
为此,本文将介绍设计变更管理办法。
二、设计变更管理的定义设计变更管理是指在项目设计过程中,对于设计方案的变更进行管理和控制。
设计变更包括对设计方案的修改、调整、修订等,旨在确保设计方案能够满足项目的需求和目标。
三、设计变更管理的目的设计变更管理的目的在于控制各种因素对设计方案的影响,确保设计方案的合理性、可行性和适用性。
具体而言,设计变更管理的目的包括以下几点:1. 确保设计方案的质量和可靠性。
2. 确保设计方案的符合初始要求和标准。
3. 优化设计方案,确保项目的实现效果和可行性。
4. 控制设计变更对项目进度、成本和质量的影响。
5. 加强设计方案的审查和评估,提高项目的可靠性和稳定性。
四、设计变更管理的流程设计变更管理的流程主要包括:1. 变更申请阶段。
该阶段主要是要对设计方案的变更提出申请,同时进行初步的宣传和制定变更计划。
2. 变更评估阶段。
在变更申请阶段结束后,需要对设计方案的变更进行评估和审查,包括评估方案变更的可行性和影响等。
3. 设计变更决策阶段。
在评估阶段结束后,需要进行决策,决定是否对设计方案进行变更。
同时,还需要确定变更后的设计方案与原来的设计方案的差异和影响等。
4. 设计变更实施阶段。
在变更决策阶段结束后,需要对变更方案进行实施。
具体而言,需要进行设计方案的修改和修订等。
5. 变更关闭阶段。
在变更实施阶段结束后,需要对变更进行关闭,包括评估变更执行情况和总结经验等。
五、设计变更管理的实施要点1. 组建变更管理委员会。
由于设计变更管理需要涉及多个部门和角色,因此建议建立变更管理委员会,以便各方可以有合理的沟通和协调。
2. 制定变更管理计划。
在开始设计变更管理前,需要制定变更管理计划,明确各方的职责和任务,并对阶段进行分解和计划。
设计变更管理办法
一、设计变更应执行的原则
(1)权利限制原则
(2)时间限制原则
(3)一单一算原则
(4)一月一清原则
(5)完工确认原则
(6)原件结算原则
(7)多级审核原则
(8)法律约束原则
(9)标准表格原则
二、设计变更的内容、格式要求
(1)设计变更是对涉及内容进行的修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(设计部、工程部)代签。
(2)设计变更的主要类型:
(3)所有设计变更必须使用公司规定的标准表格,并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
(4)同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的同意格式填写设计变更单,如设计院未按规定格式填写或另有附图,经办人员应另行按规
定格式填写设计变更单做内部审批、结算用,设计院的文件只能作为附件。
(5)所有设计变更只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。
(6)发包单位自行提出的设计变更是否需要设计院盖章签字,有公司具体规定执行,如果无须设计单位确认,则由发包单位相关职能部门签字确认。
(7)发包单位、承包单位均应对设计变更进行编号,并整理归档、妥善保存;
双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据
时要求对方签收,接受方不得拒签。
建筑工程设计变更管理办法第一章总则第一条为了规范和有效管理建筑工程设计变更,确保施工安全和工程质量,提高项目管理水平,根据国家法律法规,结合工程实际,制定本办法。
第二条本办法适用于所有建筑工程设计变更,包括施工图设计变更和扩大设计范围的变更。
第三条设计变更是指对已经完成或部分完成的设计图纸和方案进行调整、修改或扩大。
第四条建筑工程设计变更应当遵循“安全、经济、合理、可行”的原则,确保变更后的设计能够满足工程的要求。
第五条设计变更应当按照设计变更程序进行,包括需求调研、方案设计、评审审核、审批批准等环节。
第二章设计变更的流程第六条设计变更的流程应当明确,包括需求调研、变更设计、评审审批、施工变更等环节。
第七条设计变更的需求调研应当充分了解变更的原因、范围、影响等,编制变更需求报告,并提交工程管理部门审批。
第八条设计变更的方案设计应当由具有相应资质的设计单位进行,编制变更方案设计报告,并提交工程管理部门审批。
第九条设计变更的评审审批应当由专业评审机构进行,包括技术审查、合规性审查等,确保变更方案符合相关技术标准和法律法规。
第十条设计变更的审批批准应当由工程管理部门进行,对通过评审的变更方案进行审批,并书面通知设计单位和施工单位。
第十一条设计变更的施工变更应当由施工单位负责组织实施,按照变更方案进行施工,并将变更情况记录在施工日志中。
第三章设计变更的控制第十二条设计变更应当设立变更控制组织,负责统一协调变更过程中的工作和信息沟通。
第十三条变更控制组织应当由工程管理部门负责,组织编制变更控制手册,并进行培训和督导。
第十四条设计变更应当及时记录,包括变更的内容、原因、过程、结果等,记录应当真实可靠。
第十五条设计变更应当及时通知相关方,包括设计单位、施工单位、监理单位等,确保各方能够了解变更情况。
第十六条设计变更应当进行跟踪和监督,及时发现和解决变更过程中的问题,确保变更顺利进行。
第四章设计变更的责任追究第十七条设计单位应当按照合同约定承担设计变更的责任,并保证变更后的设计满足工程的要求。
设计变更管理办法一、工程经济签证及工程设计变更范围1、经济签证指在主体工程以外发生的零星工程、无法计算工程量而发生的零星拔工、机械台班等,需办理结算的书面材料。
2、设计变更指主体工程在施工过程中由于安全及其它方面的要求,由设计部门或其他单位对原设计内容中的分部、分项工程进行修改,需办理结算的书面材料。
3、同一张经济签证单总额不得超过公司有关规定,即同一张签证单原则上不超过一万元。
4、同一单位工程发生的经济签证不得超过工程总造价的5%o5、单位工程变更增加的总价款不得超过工程总造价的5%,超过原设计总价款5%,或概算以外的项目施工,须由工程管理部门出具申请报告,由矿务会研究确定报公司批准后施工。
二、工程签证的内容1、经济签证内容应表明具体施工工程内容和工程数量,具体台班数量。
2、经济签证原则上不得出现具体金额;3、经济签证上不允许出现误工、补偿、索赔、损失赔偿等内容;4、经济签证不允许出现人工、材料、机械台班单价,费率,套用定额名称等具体工程结算标准。
三、工程经济签证管理的程序1、工程管理部门凡是安排需签证的工程施工的,必须先出具施工联系函,一式三份(施工单位一份、经营部门一份、工程管理部门一份),然后才能安排施工,杜绝口头随便安排施工单位施工;2、工程施工联系函必须有工程管理部门负责人和矿分管领导签字才能生效;3、工程经济签证工程施工完毕后必须办理验收,参加验收人员必须在现场签字,杜绝验收人员离开现场后补办验收手续;4、所有工程签证必须有现场验收的原始记录,并办理工程验收签证单,所有参与人员共同签字;5、签证工程施工完毕后,工程管理部门必须在48小时内办理完签字手续后,交经营部门,作为结算依据;6、工程经济签证单中的工程内容及工程数量必须与现场验收相吻合,凡是交经营部门结算的经济签证单必须附工程验收单;7、工程经济签证必须有工程管理部门负责人、分管矿领导、及其他矿领导签字才能生效。
8、如零星工程和临时工程施工应由技术部门出具施工图纸,经分管领导、总工程师签批后,方可施工,技术部门按照工程进行管理,验收时按照施工图纸进行验收,不得以经济签证的形式出现;四、设计变更办理程序1、设计部门提出设计变更,由设计部门提出申请经矿分管部门、分管领导、总工程师签字同意后,直接下达设计变更单给施工单位;2、施工单位提出设计变更,先向矿方提出申请由矿工程管理部门、分管领导签字同意后交矿总工办门,经总工办门办理相关变更手续,经总工程师签字后,由总工办门下达变更单给施工单位;需由设计院批准同意的,还需要设计签批。
目录第一章总则.....................................................................错误!未定义书签。
第二章变更设计原则 (1)第三章变更设计条件 (2)第四章设计变更的等级 (4)第五章变更设计的有关规定 (6)第六章变更的办理程序 (7)第七章变更履行的审核程序 (10)第八章变更设计审批的权限 (12)第二章变更设计原则(一)设计文件是建设项目的施工组织及工程造价的主要依据,一经批准不得随意更改。
(二)变更设计必须坚持高度负责的精神,在确保工程质量标准的前提下,在降低工程造价、节约用地、缩短工期等方面有显著效益以及设计与实际不符合时,可考虑变更设计。
(三)进行变更设计,事先应周密调查、备有图文资料,并填写《变更设计报审表》(A-22表),详细申述变更设计理由(包括与原设计的经济比较)按照审批权限逐级报请审批。
每项设计变更在实施前必须向指挥部提出申请,未经正式批准,一律不得实施。
(四)变更设计后的工程费用按本章规定办理。
(五)变更设计后的工程工期,属一般变更的,仍按原工期完成。
属重大变更项目,指挥部组织施工单位、监理单位、设计单位及有关专家论证,审查确认后报省建设局初审,初审通过后报省交通厅批复。
第三章变更设计条件(一)设计文件存在下列问题,可以按本办法的规定对原设计文件进行变更。
1、设计文件中存在错、漏;2、设计文件虽然可行,但明显不够合理。
3、勘察资料不详尽,导致设计不准确甚至存在重大质量隐患及安全隐患;4、设计与实际自然条件(含地质、水文、地形等)不符;(二)为合理利用和保护自然资源、提高工程建设效益,在下列情况下,可以按本办法对设计进行变更。
1、有利于确保工程施工安全和环境保护,或有利于节省占地、避免水土流失,或改善施工条件的设计调整或修改。
2、由于农田、水文、水利、地质、工矿、文物、城镇规划、景区开发、生态建设、环保等方面的不可预见因素,需要变更原设计方案和完善的,可以按本办法规定对局部工程设计进行变更。
工程设计变更管理办法一、总则1. 为了加强工程设计变更的管理,规范工作流程,保证工程质量、进度和投资控制,特制定本办法。
2. 本办法适用于[具体工程项目名称]的设计变更管理。
二、设计变更的定义及分类1. 设计变更的定义设计变更是指工程项目自初步设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对已批准的初步设计文件、技术设计文件或施工图设计文件所进行的修改、完善等活动。
2. 设计变更的分类重大设计变更:指涉及项目的规模、功能、标准、结构形式、关键技术方案等方面的重大改变,对项目的质量、安全、投资、进度等产生重大影响的变更。
一般设计变更:指除重大设计变更以外的其他设计变更,对项目的影响相对较小。
三、设计变更的提出1. 设计单位提出设计单位在设计过程中发现设计存在缺陷、错误或优化需要时,应提出设计变更建议。
2. 建设单位提出建设单位基于使用功能、投资控制、进度要求等方面的考虑,可提出设计变更要求。
3. 施工单位提出施工单位在施工过程中,发现设计图纸与实际情况不符、施工条件发生变化或其他原因,认为需要进行设计变更时,应提出设计变更申请。
四、设计变更的审批流程1. 一般设计变更审批流程提出单位填写《设计变更申请表》,详细说明变更的原因、内容、影响等,并附上相关的证明材料。
监理单位审核《设计变更申请表》,提出审核意见。
建设单位工程管理部门组织相关专业人员进行审查,提出审查意见。
设计单位根据审查意见出具设计变更文件。
建设单位审批设计变更文件,签署《设计变更审批表》。
2. 重大设计变更审批流程提出单位填写《设计变更申请表》,详细说明变更的原因、内容、影响等,并附上相关的证明材料。
监理单位审核《设计变更申请表》,提出审核意见。
建设单位工程管理部门组织相关专业人员进行初审,提出初审意见。
建设单位组织专家对设计变更进行论证,形成论证意见。
设计单位根据论证意见出具设计变更文件。
建设单位报上级主管部门审批设计变更文件。
上级主管部门审批通过后,建设单位签署《设计变更审批表》。
设计变更管理办法1设计变更执行原则1.1 多级审核原则:至少要经过三级以上的审核。
第一级为项目管理部的专业工程师和成本控制部;第二级为项目总经理和总经理助理;第三级为审计部。
1.2 通过施工合同的相关限定控制设计变更。
1.2.1 权力限制原则:实行严格的权限规定,并在施工合同中明确,不在权限范围之内的签字一律无效。
1.2.2 原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。
1.2.3 标准表格原则:应采用标准的格式。
1.2.4 法律约束原则:在与设计单位签订设计合同时,应按本指引约定设计变更工作流程,特别明确甲方向设计单位发出设计变更指令的有效签发人。
同时约定设计单位发出设计变更通知单的甲方接收部门及人员。
1.3 归口管理原则:设计单位负责编制《设计变更通知单》;项目管理部负责编制《设计变更审批单》,负责发放《设计变更通知单》,负责除《设计变更确认单》外的其他设计变更表单的编号;项目管理部负责《设计变更确认单》的事实确认;成本控制部负责《设计变更确认单》的费用确认及编号。
1.4 时间限制原则:实行严格的时间限制,实行一单一算,严禁事后补办。
1.5专人跟进原则:项目管理部及成本控制部应专人负责设计变更工作。
2 设计变更分类2.1 设计变更分为二类:第一类为产品设计变更,第二类为其它设计变更。
2.2 第一类设计变更2.2.1 第一类设计变更是指:变更将影响原经审批的规划指标、建筑方案,牵涉到功能布局、面积指标、重大效果等重点控制事项的设计变更;或可能引起相关法律纠纷,如与主力店的合作纠纷、可能导致购房业主法律纠纷的设计变更,包括国家或地方政策、法规的变化引起的规划调整等。
2.2.2 第一类设计变更的办理原则:均须报项目管理部和成本控制部审核。
2.2.3 第二类设计变更2.2.4 第二类设计变更是指:除第一类设计变更以外的一切设计变更。
包括但不限于:租户协议文件引起的设计修改或补充事项;设计图纸错误(错,漏、碰、缺)引起的设计修改或补充事项,配合施工需要引起的设计修改或补充事项,配合设计优化需要引起的设计修改或补充事项;业态对接和专项设计分步实施造成的设计修改或补充事项.配合商家进场造成的设计修改或补充事项等。
公司设计变更管理办法第一章总则第一条为适应xx有限公司(以下简称“集团公司”)建设管理体制的需要,加强投资控制,严格设计变更管理,明确设计变更的分类、程序、分工及费用处理,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司轨道交通在建、改建、新建工程及其他在建、改建、新建、代建工程项目。
第三条建设工程设计文件一经鉴定批准成立,任何单位或个人不得擅自改变。
自设计单位交出正式设计文件至工程竣工验收交接期间需变更原设计时,按本办法规定办理。
第四条设计变更必须按规定的程序和分工进行,严格遵循“先批准,后变更;先变更,后施工”的原则。
未经批准擅自变更及施工的要承担相应责任,并不予验工计价。
第五条设计变更必须在深入调查研究、充分论证的基础上,本着优化设计、节约投资和保证施工进度的原则进行,并充分考虑各相关专业的衔接及后续工程施工进展情况,避免废弃工程和设备、材料的浪费以及工期的延误。
第六条项目管理单位指集团公司建设事业总部或建设公司。
第七条设计单位指承担xx工程设计总体、设计工点、设计监理(咨询)以及地铁相关系统设计的设计院和设计公司。
第八条项目管理单位(或部门)要加强设计变更管理,建立变更设计台账,按季(年)度对各类设计变更项目进行统计、分析,严格控制投资。
第九条设计管理部门应要求设计单位派设计代表常驻现场。
组织项目管理、设计、施工、监理单位及时处理设计变更的有关问题。
第二章设计变更范围及定义第十条设计变更的定义工程设计变更是指集团公司轨道交通及其他在建、改建、新建或代建工程建设过程中,因各种原因对已经审定的施工图设计文件进行的修改。
第十一条设计变更范围包括设计优化变更、周边条件变化(含规划条件改变)的变更、设计审查意见的变更、征地拆迁影响的变更、工程实施要求的变更、新增加工程引起的变更、设计方责任变更等。
第十二条设计变更文件内容包括:设计变更说明书、图纸、电子文件以及设计变更审批表和设计变更通知书。
第十三条设计变更提议单位:集团公司、监理、承包商和设计单位。
工程变更设计管理办法一、总则为了加强工程项目建设过程中的变更设计管理,规范变更设计行为,保证工程质量、进度和投资控制,特制定本管理办法。
本办法适用于各类工程项目在实施过程中的变更设计管理。
二、变更设计的定义及分类(一)变更设计的定义工程变更设计是指在工程项目实施过程中,对已批准的设计文件进行修改、完善、优化等行为。
(二)变更设计的分类1、重大变更:指涉及项目的规模、标准、功能、结构、工艺流程等方面的重大改变,可能对工程质量、安全、投资和进度产生重大影响的变更。
2、一般变更:指在不改变项目的规模、标准、功能、结构、工艺流程等前提下,对局部设计进行的调整和修改,对工程质量、安全、投资和进度影响较小的变更。
三、变更设计的原则1、必要性原则:变更设计必须是基于工程实际需要,确有必要进行的修改。
2、科学性原则:变更设计应符合国家有关法律法规、技术标准和规范,遵循科学合理的原则。
3、经济性原则:变更设计应在保证工程质量和功能的前提下,尽量节约投资,降低工程成本。
4、时效性原则:变更设计应及时提出、及时审批、及时实施,避免影响工程进度。
四、变更设计的提出(一)提出主体1、建设单位:基于项目的总体要求、功能需求的调整等提出变更设计。
2、设计单位:在设计过程中发现原设计存在缺陷、错误或需要优化时提出变更设计。
3、施工单位:在施工过程中,由于施工条件、施工工艺、材料设备等原因无法按照原设计施工,或发现原设计存在影响工程质量、安全和进度的问题时提出变更设计。
4、监理单位:在监理过程中,发现工程存在质量、安全隐患或不符合设计要求时提出变更设计。
(二)提出方式变更设计应以书面形式提出,包括变更设计申请报告、变更设计方案、相关的计算书、图纸等资料。
五、变更设计的审批流程(一)一般变更设计审批流程1、提出单位填写变更设计申请报告,详细说明变更的原因、内容、影响等,并附上相关的资料。
2、监理单位对变更设计申请进行审核,提出审核意见。
**工程项目设计变更管理办法第一章总则第一条为规范本项目工程设计变更管理工作,制订本办法。
1.1为在施工过程中及时、正确地处理设计变更,控制工程规模、标准、质量、工期和造价,保证工程的正常、顺利进行,现根据招标文件的有关规定并结合**工程项目工程建设的特点,制定本办法,以明确工作职责和工作程序。
1.2设计变更的含义是指对技术规范、施工图及工程量清单等作为向承包人提供的有关施工依据的设计文件的变更和数量的调整。
1.3设计变更的范围包括:对施工图所涉及的平纵线形、结构、型式、工程数量、规模、质量标准及任何一部分工程的标高、基线和尺寸等的变更。
第二章设计变更原则及条件第二条设计变更的原则及条件应遵照下述规定执行。
2.1设计变更必须遵守国家制定的技术标准和设计规范,符合初步设计批复的审查意见,并符合招标文件的有关要求。
2.2设计变更必须坚持高度负责的精神与严肃的科学态度,尊重施工图设计,以保持设计文件的稳定性和完整性。
在确保工程质量和技术标准的前提下,对于降低工程造价、加快施工进度、节省良田、保护环境、提高安全性能、有利于工程管理方面有显著效果时,可考虑对施工图设计进行优化、变更和完善。
2.3设计变更由业主和总监理工程师按规定办理,任何个人和单位无权对承包人发出变更通知和变更指令。
2.4设计变更的依据必须是业主、总监理工程师或其授权人签发的正式文件。
2.5任何口头指令一律不作为承包人现场实施的依据。
凡不具备设计变更依据开始施工者,由此造成的后果和责任由擅自实施者自负。
2.6对未正式办理变更手续的设计变更,原则上一律不得实施,并不办理工程计量支付。
2.7在不增加投资或增加投资不多,有利于改善行车条件,或节省工程的维修、养护费用的,可提出变更。
2.8由于水利、工矿、文物、城建、地质、环保等方面原因或其它不可预见因素,必须改变设计,可提出变更。
2.9保持原设计标准和质量,不增加投资或增加投资不多,能解决特殊的技术问题的,可提出变更。
设计变更管理办法(试行)
一、设计变更的定义
设计变更是指设计人应发包人要求,或设计人自行完善原设计,纠正原设计文件疏漏、错误而发出的变更、补充、纠正已签发设计文件的书面通知文件。
分为发包人要求的设计变更和设计人提出的设计变更。
设计变更按照提出的对象不同可分为四类:1、设计人提出的设计变更;2、发包人提出的设计变更;3、合作单位提出的设计变更;4、客户提出的设计变更。
二、设计变更办理原则
1、设计变更是工程建设工程中的重要文件,对工程管理、工期、工程造价都影响很大,必须始终坚持严格管理的原则,所有设计图纸、补充图纸、修改图纸、设计变更、技术参数、技术说明由项目公司工程部统一发放。
设计院提出的变更事项,需事先征求发包人意见,其他合作单位提出的设计变更要求需经发包人工程部统一向设计院传达。
2、分级管理。
不涉及工程造价调整的设计变更,项目公司工程部在综合本部门专业工程师、项目公司预算部、监理公司、工程总监等意见后可以直接办理;工程造价调整金额在1万元以内的设计变更项目公司总经理批准后方可办理;工程造价调整金额在1万元以上5万元以下的的设计变更,
须经营管理中心负责人批准后方可办理;工程造价调整额在人民币5万元以上的设计变更,须经集团公司总裁批准后方可办理。
人民币5万元以上的设计变更必要时须设计院、专业顾问公司给出专题意见,由集团公司和项目公司专题会议讨论决定。
3、项目公司工程部作为公司设计变更管理工作的责任部门,在每一份设计变更发出之前,应全面考虑可能产生的影响和后果,尤其是营销工作、合同违约及工程成本控制方面的影响,还要密切联系现场工程施工进度情况。
4、科学性、专业化管理。
设计变更中所最终形成的内容,一定是为解决问题或达到预期效果所有可选方法中最科学,最经济的方法。
同时设计变更要始终体现高度的专业性和科学性。
5、原因明确,表述准确。
在每份设计变更中,要说明发生的原因、变更部位及范围,变更前后的设计内容要表达准确,以便相关部门据此开展其他工作。
体现工程数量的要经过认真的核实,准确的计量。
6、严格执行洽商办理程序,凭证、资料及手续齐全。
合作单位提出的变更要求,要有经合作单位负责人确认的书面依据。
7、及时办理工程费用调整,设计变更送达后,承包人须于15日内提出工程变更的价格,15日内未提出要求的,
视为该变更没有费用增加。
发包人在收到承包人工程价款变更申请后15日内未作回复,视为该变更价款已被接受。
8、先洽后干。
设计变更确定后,承包人要先报预算,经发包人同意后再施工;设计变更金额在1万以内的突发事件经总经理批准后,可以按领导的指示下达指令施工,并于指令下达后一周内完成设计变更的预算洽谈工作,补办会签程序;设计变更金额在1万以上的突发事件必须经集团总裁批准后再施工;若属合作单位提出的设计变更,变更费用要及时通知合作单位。
9、设计变更作为设计文件的一部分,要及时发放各有关部门、合作单位、咨询服务协作单位。
10设计变更的数量和修改总量作为一个考核设计单位工作质量的指标,并通过控制设计变更发生时限促进设计单位对提交的设计成果自查自改。
三、有关部门职责
项目公司工程部的职责
1.1负责设计变更要求的传达,设计变更审批手续办理,设计变更的下发。
1.2负责设计变更整理、归档及有关资料的收集保存。
1.3结合现场工程情况落实变更内容的可实施性。
1.4审查设计变更内容的专业合理性,结合施工情况提出合理化建议,寻找最佳解决方案。
1.5随时掌握现场情况,详细记录变更发生时的施工进度,材料设备到场情况,准备反索赔证据。
1.6落实设计变更内容,组织监理及时进行检查验收,并做好现场签证、信息反馈。
1.7配合专业顾问公司及有关部门的工程计量工作。
集团公司规划设计部的职责
2.1负责设计变更技术性总体把握,审核设计变更内容合理性,准确性,并优化出最佳实施方案。
掌握变更内容是否涉及建筑功能、建造标准的改变及公司对有关客户的违约问题。
2.2负责将设计变更内容及时会知工程部、营销策划部门、专业顾问公司、及重要客户、并负责信息的沟通。
2.3负责组织重大技术问题的论证,技术经济方案比选。
项目公司预算部的职责
3.1负责设计变更价款的确定。
3.2审核变更工程量是否准确,单价选用是否合适,费用是否合理。
3.3办理工程造价增减调整确认。
项目公司监理单位的职责
4.1认真审阅图纸,实时跟踪现场施工,调查设计变更发生原因,提出处理意见。
4.2审核施工单位申报的设计变更工程量及变更费用。
4.3现场跟踪变更内容的实施情况。
四、设计变更审查依据
1、前期批准文件,设计委托书,设计任务书,设计合同,补充协议,会议纪要,备忘录,往来文函。
2、工程施工合同,工程招标文件及工程量清单。
3、施工图纸及已有设计变更工程洽商。
4、施工组织设计,施工技术方案,设计交底记录,发包方工程师及监理工程师指令。
5、工程施工技术规程,施工工艺,质量标准及验收规范,标准化设计图集。
6、工程量清单规范,政府部门(包括地方政府)颁布的有关工程造价管理文件。
7、营销策划方案、房屋销售合同、及合作协议。
五、设计变更办理流程(设计院提出的设计变更)
1、设计院向项目公司工程部提出需要发出的设计变更的主要内容。
2、项目公司工程部根据变更内容判断此设计变更在哪一个分级管理范围内。
项目公司工程部应组织相关部门(规划设计部)、监理公司和专业顾问公司审查设计变更的必要性、内容的合理性、专业协调的一致性、向承包人咨询现场可实施性、并评估对营销和项目合作方是否存在不良影响,了解具体情况后,不同意变更则驳回设计人,同意变更则经
相关领导批准后方可办理。
项目公司工程部填写“设计变更指令审批单”,完成审批手续后,通知设计人签发设计变更。
3、不涉及工程造价调整的设计变更,项目公司工程部在综合本部门专业工程师和相关部门意见后可以直接办理;工程造价调整金额在1万元以内的设计变更须项目公司总经理批准后方可办理,不同意变更则驳回设计人。
4、若设计变更费用增减1万元以上5万元以下的的设计变更,需项目公司总经理批准后方可办理。
不同意变更则驳回设计人。
5、若设计变更费用增减5万元以上的设计变更,需经集团公司总裁批准后方可办理。
不同意变更则驳回设计人。
6、项目公司工程部将设计变更发放给承包人,并组织监理单位督促工程设计变更的实施。
7、承包人接到设计变更后及时组织工程设计变更的实施和预算的计量,并把预算书随同设计变更单报送到监理单位。
8、监理单位接到承包人的预算书后,应及时检查资料是否齐全同时全面审核预算书的内容,资料不齐全的及时退还。
审核合格后报送到项目公司工程部。
9、项目公司工程部接到监理单位的审核报告后应及时就设计变更的资料是否齐全、工程量是否有误进行全面审核,资料不齐全的及时退还,审核合格后报送到项目公司预算部。
10、项目公司预算部接到工程部的资料后,就设计变更的资料是否齐全进行检查,资料不齐全的退还项目公司工程部。
资料齐全的应会同承包方及时就费用进行洽谈,并把审核意见反馈给工程部。
11、项目公司工程部综合各部门意见并完成《设计变更审批单》的全部审批,将最终版的《设计变更审批单》及附带相关资料存档。
并将相关资料的复印件转送到办公室。
12、办公室接到审核报告后,将复印件转送到项目公司工程部、预算部,并报送一份到集团综合办公室。
13、集团综合办公室收到项目公司办公室的资料后整理存档。
并将复印件分发到集团工程部、预算部、规划设计部。
六、附则
1、适用于集团及各分、子公司各类工程项目的设计变更管理。
2、本办法由集团授权财务中心预算部负责解释。
3、公司任何人员,因违反本办法而使公司利益受到损害,公司将依法追究其经济及法律责任。