企业内部控制应用指引第6号——资金活动
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强化资金风险管控不断提升企业效益——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》资金是企业生存和发展的重要基础,被视为企业生产经营的血液,一直受到企业的高度重视。
本次国际金融危机爆发后,全球经济萧条,大量企业陷入困境,资金链断裂导致很多企业经营困难甚至破产倒闭,如何防范资金风险、维护资金安全、提高资金效益成了社会广泛关注的热点问题。
在这种背景下,财政部会同有关部委单独立项制定了《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》(以下简称“资金活动指引”),为我国企业应对危机、防范和化解资金活动相关风险,全面提升经营管理水平提供了科学指导和制度保障。
一、加强资金活动管控的意义资金活动指引分为4章,共21条,对企业开展资金筹集、投放和营运等活动的业务流程、主要风险类型和风险控制措施作出了具体规定;同时,明确指出,发布资金活动指引的目的,是维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、提高资金效益,促进企业健康发展。
(一)资金活动的风险管控事关企业生死存亡第一,资金活动影响企业生产经营的全过程。
企业的资金活动与生产经营过程密不可分,企业生产经营活动的开展,总是依赖于一定形式的资金支持;生产经营的过程和结果,也是通过一定形式的资金活动体现出来。
因此,资金管理一直被视为企业财务管理的核心内容,构成企业经营管理的重要部分。
第二,资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环节。
由于影响企业资金活动的因素很多,涉及面很广、不确定性很强,企业资金活动的管理和控制面临的困难很大。
一是做好资金活动的管控,需要企业对自身业务活动做出科学的、准确的定位;二是做好资金活动的管控,需要对企业所处的政治、经济、文化和技术等环境做出客观的、清晰的判断;三是做好企业资金活动的管控,需要企业相机抉择,合理处理自身与外界的各种关系和矛盾。
企业由于受到主客观条件的限制,很难做到自动对资金活动施以有效控制。
资金活动内部控制的失误,往往给企业带来致命打击。
企业内部控制应用指引第6号——资金活动第一章总则第一条为了促进企业正常组织资金活动,防范和控制资金风险,保证资金安全,提高资金使用效益,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。
第二条本指引所称资金活动,是指企业筹资、投资和资金营运等活动的总称。
第三条企业资金活动至少应当关注下列风险:(一)筹资决策不当,引发资本结构不合理或无效融资,可能导致企业筹资成本过高或债务危机。
(二)投资决策失误,引发盲目扩张或丧失发展机遇,可能导致资金链断裂或资金使用效益低下。
(三)资金调度不合理、营运不畅,可能导致企业陷入财务困境或资金冗余。
(四)资金活动管控不严,可能导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈。
第四条企业应当根据自身发展战略,科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度,加强资金活动的集中归口管理,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求,定期或不定期检查和评价资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。
企业财会部门负责资金活动的日常管理,参与投融资方案等可行性研究。
总会计师或分管会计工作的负责人应当参与投融资决策过程。
企业有子公司的,应当采取合法有效措施,强化对子公司资金业务的统一监控。
有条件的企业集团,应当探索财务公司、资金结算中心等资金集中管控模式。
第二章筹资第五条企业应当根据筹资目标和规划,结合年度全面预算,拟订筹资方案,明确筹资用途、规模、结构和方式等相关内容,对筹资成本和潜在风险作出充分估计。
境外筹资还应考虑所在地的政治、经济、法律、市场等因素。
第六条企业应当对筹资方案进行科学论证,不得依据未经论证的方案开展筹资活动。
重大筹资方案应当形成可行性研究报告,全面反映风险评估情况。
企业可以根据实际需要,聘请具有相应资质的专业机构进行可行性研究。
第七条企业应当对筹资方案进行严格审批,重点关注筹资用途的可行性和相应的偿债能力。
重大筹资方案,应当按照规定的权限和程序实行集体决策或者联签制度。
企业内部控制指引6 资金活动企业内部控制指引6-资金活动第6章企业内部控制――资金活动6.3资金活动许可核准6.3.1筹资授权批准制度筹资许可核准制度规定了筹资过程中的许可审核权限,减少了企业筹资过程中的风险。
下面就是某企业的筹资许可核准制度,可供读者参照。
筹资授权批准制度第1章总则第1条目的为规范企业在经营中的筹资犯罪行为,减少筹资风险,特制订本制度。
第2条适用范围本制度适用于企业核定的与筹资行为相关的所有人员。
第3条筹资行为的界定本制度如本筹资犯罪行为就是指企业为了生产经营活动的须要,通过向银行借款、发售债券或股票的方式筹集资金的过程。
第4条本制度中筹集的资金分为长期借款与短期借款。
1.长期借款就是指借款期限在一年以上的银行和非银行金融机构的借款以及发行股票或发售一年以上的债券所筹措的资金。
2.短期借款是指借款期限在一年以内的资金,包括商业票据、商业信用、银行和非银行金融机构的短期借款等。
第2章许可与核准内容第5条筹资授权方式企业关于筹资许可的方式均需以授权书为依据逐级许可,口头通告与越级许可视作违宪许可。
第6条筹资许可程序1.总裁授权财务经理全权负责筹资活动。
2.财务部经理许可筹资主管负责管理具体内容的筹资犯罪行为,包含基本建设筹资财政预算与筹资方案。
第7条筹资财政预算与筹资方案的核准程序1.财务部经理指导筹资主管编制好筹资预算与筹资方案后,签字呈并送财务总监。
2.财务总监对筹资财政预算和筹资方案展开审查,审查有误后盖章呈交总裁。
3.总裁负责管理审核筹资财政预算与筹资方案。
第8条企业短期借款的审批权。
1.财务部经理审核限额:万元以内。
2.财务总监审核限额:万(不含)~万元。
3.总裁办公会审核限额:万(不含)元以上。
第9条短期借款少于限额标准的由总裁核准。
第10条超过万元的筹资需由企业的高级管理层共同审批。
第11条企业筹资的批准需逐级进行,禁止越级批准。
第12条对于越级核准给企业导致损失的人员,情节轻微的,企业追究其经济责任并处置;情节严重的,交由司法机关展开处置。
企业内部控制应用指引第 6 号——资金活动第一章总则第一条为了促进企业正常组织资金活动,防范和控制资金风险,保证资金安全,提高资金使用效益,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。
第二条本指引所称资金活动,是指企业筹资、投资和资金营运等活动的总称。
第三条企业资金活动至少应当关注下列风险:(一)筹资决策不当,引发资本结构不合理或无效融资,可能导致企业筹资成本过高或债务危机。
(二)投资决策失误,引发盲目扩张或丧失发展机遇,可能导致资金链断裂或资金使用效益低下。
(三)资金调度不合理、营运不畅,可能导致企业陷入财务困境或资金冗余。
(四)资金活动管控不严,可能导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈。
第四条企业应当根据自身发展战略,科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度,加强资金活动的集中归口管理,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求,定期或不定期检查和评价资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。
企业财会部门负责资金活动的日常管理,参与投融资方案等可行性研究。
总会计师或分管会计工作的负责人应当参与投融资决策过程。
企业有子公司的,应当采取合法有效措施,强化对子公司资金业务的统一监控。
有条件的企业集团,应当探索财务公司、资金结算中心等资金集中管控模式。
第二章筹资第五条企业应当根据筹资目标和规划,结合年度全面预算,拟订筹资方案,明确筹资用途、规模、结构和方式等相关内容,对筹资成本和潜在风险作出充分估计。
境外筹资还应考虑所在地的政治、经济、法律、市场等因素。
第六条企业应当对筹资方案进行科学论证,不得依据未经论证的方案开展筹资活动。
重大筹资方案应当形成可行性研究报告,全面反映风险评估情况。
企业可以根据实际需要,聘请具有相应资质的专业机构进行可行性研究。
第七条企业应当对筹资方案进行严格审批,重点关注筹资用途的可行性和相应的偿债能力。
重大筹资方案,应当按照规定的权限和程序实行集体决策或者联签制度。
第八章企业内部控制应用指引第6号--资金活动第一节资金活动的概念及管控目的(一)资金活动----是指企业筹资、投资和资金营运等活动的总称。
资金是企业生存和发展的重要基础,被视为企业生产经营的血液。
资金活动的管控目的—控制其风险(既要避免滞流、断流、血栓阻等可能引起局部坏死甚至危及生命的风险,也要控制放任自流风险)。
第二节资金活动的概念及管控目的(二)十分钟的悲剧(突发事件应有应急措施)08年9月15号上午10:00,一家拥有158年历史的美国第四大投资银行雷曼兄弟向法院申请破产,这时德国一家发展银行在10:10按照外交交易协议向雷曼兄弟即将冻结的帐号通过计算机自动打入了3亿欧元(30亿人民币)。
这无异于竹篮打水。
因此被称做最愚蠢的银行。
从这里可以体现出银行资金活动方面的控制有缺陷,因此防止资金放任自流成为企业非常重要的方面。
第三节资金活动的概念及管控目的(三)夫妻便利条故事有一对夫妻因为一点小事脑了点矛盾,但是丈夫第二天有事要早起,他希望妻子可以早上叫醒他,但是他又不肯认错,先开口跟妻子说,于是他想到一个办法,留了一张纸条给妻子,上面写着:“请明早6点叫醒我”。
妻子看到了,很生气要以牙还牙,于是她想到一个办法对付他。
第二天,丈夫醒来一看,已经九点多了,开会时间是8点半,现在也赶不及了。
丈夫想,我不是留了一张纸条给妻子吗?怎么她没有叫醒我呢?难道她没有看到那张纸条?不可能的啊,纸条就贴在她床边。
这时,他看到有一张纸条贴在他床边,上面写着:“已经到了6点了,赶快起床吧”。
这个故事中,丈夫不肯先跟妻子说话,最终导致误了会议。
再回到十分钟的悲剧案例,公司里面个个都是能人干将,但就在事件发生时,每个人都开了下小差,就导致了这样严重的一个后果。
如果当时有一个人认真负责,就不会有这场悲剧的发生,这次事件给我们的教训深刻,这就是资金掌控的原因所在。
第四节资金活动的概念及管控目的(四)资金活动的主要风险及案例该指引第三条:(4个方面)(1)筹资决策不当,引发资本结构不合理或无效融资,可能导致企业筹资成本过高或债务危机。
《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》共4章21条,阐明了制定资金活动内部控制应用指引的目的和依据,筹资、投资和资金运营活动过程中应关注的主要风险,各种风险的管控措施等问题。
一、加强资金活动风险管控的意义加强资金活动管控对于维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、提高资金效益、促进企业健康发展具有重要意义。
(一)资金活动的风险管控事关企业生死存亡第一,资金活动影响企业生产经营的全过程。
资金管理一直被视为企业财务管理的核心内容,构成了企业经营管理的重要部分。
第二,资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环节。
由于影响企业资金活动的因素很多,涉及面很广、不确定性很强,企业资金活动的管理和控制所面临的困难很大。
(二)资金活动指引的实施有利于企业可持续发展第一,有利于企业防范资金活动风险,维护资金安全。
第二,可以促进企业资金合理使用,提高资金使用效率。
第三,可以规范企业经营活动,推动企业可持续发展。
二、资金活动内部控制的总体要求对资金活动的内部控制,要建立健全内部控制制度,设计科学合理、符合有关法律法规规定和监管要求,符合市场经济发展规律,适应企业生产经营需要,重点突出、便于操作的业务流程,同时还要有针对主要风险和关键控制点的内控措施,对资金活动风险进行严格防范和控制。
(一)树立战略导向观念战略是企业经营发展的总体导向,统领着企业经营和发展的全局。
(二)建立科学决策机制管理的中心活动是决策,决策的正确与否事关企业的生存和发展,特别是企业的筹资、投资决策,更是决定了企业经营活动的整体格局。
(三)完善制度建设制度建设是企业资金活动内部控制实施的重要基础。
要大力推动资金运作的合法性和规范性。
(四)合理设计流程对资金活动实施内部控制,本质上是对资金业务的控制。
企业在设计资金活动相关内控制度时,应该重点明确各种资金活动的业务流程,确定每一个环节、每一个步骤的工作内容和应该履行的程序,并将其落实到具体部门和人员。
《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》共4章21条,阐明了制定资金活动内部控制应用指引的目的和依据,筹资、投资和资金运营活动过程中应关注的主要风险,各种风险的管控措施等问题。
一、加强资金活动风险管控的意义加强资金活动管控对于维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、提高资金效益、促进企业健康发展具有重要意义。
(一)资金活动的风险管控事关企业生死存亡第一,资金活动影响企业生产经营的全过程。
资金管理一直被视为企业财务管理的核心内容,构成了企业经营管理的重要部分。
第二,资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环节。
由于影响企业资金活动的因素很多,涉及面很广、不确定性很强,企业资金活动的管理和控制所面临的困难很大。
(二)资金活动指引的实施有利于企业可持续发展第一,有利于企业防范资金活动风险,维护资金安全。
第二,可以促进企业资金合理使用,提高资金使用效率。
第三,可以规范企业经营活动,推动企业可持续发展。
二、资金活动内部控制的总体要求对资金活动的内部控制,要建立健全内部控制制度,设计科学合理、符合有关法律法规规定和监管要求,符合市场经济发展规律,适应企业生产经营需要,重点突出、便于操作的业务流程,同时还要有针对主要风险和关键控制点的内控措施,对资金活动风险进行严格防范和控制。
(一)树立战略导向观念战略是企业经营发展的总体导向,统领着企业经营和发展的全局。
(二)建立科学决策机制管理的中心活动是决策,决策的正确与否事关企业的生存和发展,特别是企业的筹资、投资决策,更是决定了企业经营活动的整体格局。
(三)完善制度建设制度建设是企业资金活动内部控制实施的重要基础。
要大力推动资金运作的合法性和规范性。
(四)合理设计流程对资金活动实施内部控制,本质上是对资金业务的控制。
企业在设计资金活动相关内控制度时,应该重点明确各种资金活动的业务流程,确定每一个环节、每一个步骤的工作内容和应该履行的程序,并将其落实到具体部门和人员。
(五)控制关键风险在资金活动较为复杂的情况下,资金内部控制不可能面面俱到。
因此,企业必须识别并关注主要风险来源和主要风险控制点,以提高内部控制的效率。
(六)集中管控资金一般认为,企业规模越大,管理的难度也越大,企业应当在集权与分权之间作出适当权衡。
由于科学技术的快速发展,极大地便利了企业资金管控,资金集中管控的优势明显扩大,并且日益成为较大规模企业的首选资金管控模式。
(七)严格执行制度再好的制度、措施,如果不严格执行,都只能流于形式而无法发挥实效。
只有严格执行,才能保证实现资金活动决策目标。
三、关于筹资活动筹资活动是企业资金活动的起点,也是企业整个经营活动的基础。
通过筹资活动,企业取得投资和日常生产经营活动所需的资金,从而使企业投资、生产经营活动能够顺利进行。
筹资活动的内部控制,不仅决定着企业能不能顺利筹集生产经营和未来发展所需资金,而且决定着企业能以什么样的筹资成本和什么样的筹资风险筹集所需资金,并决定着企业所筹集资金最终的使用效益。
(一)筹资活动的业务流程企业筹资活动的内部控制,应该根据筹资活动的业务流程,区分不同筹资方式,按照业务流程中不同环节体现出来的风险,结合资金成本与资金使用效益情况,采用不同措施进行控制。
通常情况下,筹资活动的业务流程如图7 -1所示。
1.提出筹资方案一般由财务部门根据企业经营战略、预算情况与资金现状等因素,提出初始筹资方案,一个完整的筹资方案应包括筹资额度、筹资形式、利率、筹资期限、资金用途等内容,提出筹资方案的同时还应与生产经营相关业务部门沟通协调,保证资金筹集和使用相互协调一致,避免二者发生脱节。
2.筹资方案论证初始筹资方案应经过充分的可行性论证,以保证筹资方案的有效性,防范筹资风险。
筹资方案论证应从下列几个方面进行:一是筹资方案的战略评估。
主要评估筹资方案是否符合企业整体发展战略;企业筹资规模是否适当。
企业应对筹资方案是否符合企业整体战略方向进行严格审核,只有符合企业发展需要的筹资方案才具有可行性。
在筹资规模上,一方面不可过于贪多求大。
二是筹资方案的经济性评估。
主要分析筹资方案是否符合经济性要求,是否以最低的筹资成本获得所需的资金。
三是筹资方案的风险评估。
对筹资方案面临的风险进行分析,特别是对于利率、汇率、货币政策、宏观经济走势等重要因素进行预测分析。
3.筹资方案审批通过可行性论证的筹资方案,需要在企业内部按照分级授权审批的原则进行审批,对筹资方案可行性论证的结果进行审核,做出是否批准按筹资方案进行筹资的决策。
重大筹资方案,还应当提交股东(大)会审议。
审批人员与筹资方案编制人员、可行性论证人员应适当分离。
4.筹资计划编制与执行企业应根据审核批准的筹资方案,编制较为详细的筹资计划,经过财务部门批准后,严格按照相关程序筹集资金。
5.筹资活动的监督、评价与责任追究要加强筹资活动的检查监督,严格按照编制的筹资计划筹集资金,严格按照筹资方案确定的资金用途使用资金。
筹资活动完成后要按规定进行筹资后评价,对存在违规现象的,严格追究其责任。
(二)筹资活动的主要风险及其控制企业筹资业务可能面临的重要风险类型较多,企业在相应的内控活动中应注意识别关键风险,设计相关内控制度,有效地进行风险控制。
1.筹资活动的主要风险类别(1)缺乏完整的筹资战略规划导致的风险。
企业筹资战略应对企业资本结构水平、企业资金来源渠道、企业筹资成本高低等做出规定如果忽视战略导向,缺乏对目标资本结构的清晰认识,很容易导致盲目筹资,使企业资本结构、资金来源结构、利率结构等处于频繁变动中,给企业生产经营带来巨大的财务风险。
(2)缺乏对企业资金现状的全面认识导致的风险。
企业在筹资之前,应首先对自身的资金现状有一个全面正确的了解,并在此基础上结合企业战略和宏、微观经济金融形势等提出筹资方案。
(3)缺乏完善的授权审批制度导致的风险。
(4)因无法保证支付筹资成本导致的风险。
任何筹资活动都需要支付相应的筹资成本。
(5)缺乏严密的跟踪管理制度导致的风险。
企业筹资活动的流程很长,不仅包括资金的筹集到位,而且包括资金使用过程中的利息、股利等筹资费用的计提支付,以及最终的还本工作,这一流程一般贯穿企业整个经营活动的始终。
2.筹资活动的主要风险控制点及其控制措施一般来说,筹资活动中各环节的主要风险控制点包括:一是提出筹资方案环节。
提出筹资方案是筹资活动中的第一个重要环节,也是筹资活动的起点。
二是筹资方案审批环节。
审批中应实行集体决策审议或者联签制度,避免一人说了算或者拍脑袋行为。
三是编制筹资计划环节。
财务部门应制定严密细致的筹资计划,对筹资活动进行周密安排和控制。
四是实施筹资方案环节。
五是筹资后管理环节。
会计控制具体应从以下几个方面入手:一是对筹资业务进行准确的账务处理。
二是对筹资合同、收款凭证、入库凭证等,应妥善保管。
三是企业会计部门应做好具体资金管理工作,随时掌握资金情况。
四是财务部门还应协调好企业筹资的利率结构、期限结构等,力争最大限度地降低企业的资金成本。
四、关于投资活动企业应该根据自身发展战略和规划,结合企业资金状况以及筹资可能性,拟订投资目标,制订投资计划,合理安排资金投放的数量、结构、方向与时机,慎选投资项目,突出主业,谨慎从事股票或衍生金融工具等高风险投资。
(一)投资活动业务流程投资活动的业务流程(见图7 -2)一般包括:1.拟订投资方案。
应根据企业发展战略、宏观经济环境、市场状况等,提出本企业的投资项目规划。
在对规划进行筛选的基础上,确定投资方案。
2.投资方案可行性论证。
对重大投资项目,必须委托具有相应资质的专业机构对可行性研究报告进行独立评估。
3.投资方案决策。
企业应当按照职责分工与审批权限,依循规定的程序对投资项目进行决策审批。
重大投资项目,应当报经董事会或股东(大)会批准。
投资方案需要经过有关管理部门审批的,应当履行相应的报批程序。
4.投资计划编制与审批。
根据审批通过的投资方案,编制详细的投资计划,落实不同阶段的资金投资数量、投资具体内容、项目进度、完成时间、质量标准与要求等。
5.投资计划实施。
企业需要指定专门机构或人员对投资项目进行跟踪管理和有效管控。
6.投资项目的到期处置。
(二)投资活动的主要风险点及其控制措施1.投资活动与企业战略不符带来的风险。
企业投资活动应该以企业发展战略为导向,正确选择投资项目,合理确定投资规模,恰当权衡收益与风险。
要突出主业,避免盲目投资,或者贪大贪快,乱铺摊子,以及投资无所不及、无所不能的现象。
2.投资与筹资在资金规模、期限、成本与收益上不匹配的风险。
3.忽略资产结构与流动性的风险。
企业的投资活动会形成特定资产,并由此影响企业的资产结构与资产流动性。
4.缺乏严密的授权审批制度和不相容职务分离制度的风险。
5.缺乏严密的投资资产保管与会计记录的风险。
一是企业必须按照会计准则的要求,对投资项目进行准确地会计核算、记录与报告,确定合理的会计政策,准确反映企业投资的真实状况。
二是企业应当妥善保管投资合同、协议、备忘录、出资证明等重要的法律文书。
三是企业应当建立投资管理台账,详细记录投资对象、金额、期限等情况,作为企业重要的档案资料以备查用。
四是企业应当密切关注投资项目的营运情况,一旦出现财务状况恶化、市价大幅下跌等情形,必须按会计准则的要求,合理计提减值准备。
五、关于资金营运资金营运,是指企业日常生产经营中合理组织和调度各类资金,保证各类资金正常循环周转的行为。
企业资金营运,是一个货币资金、采购资金、生产资金和销售资金等不同形态的资金循环周转的过程,同时也是企业在资金营运过程中保持生产经营各环节资金顺畅流转的动态平衡过程。
(一)资金营运活动的业务流程资金营运的业务流程注:1.图中虚线方框内表示企业资金营运过程;2.图中虚线箭头表示资金在企业内部的运动,是资金流通过程的中断。
1.货币资金企业通过筹资取得资金以后,进入企业的资金首先一般表现为货币资金形态。
货币资金是企业资金营运的起点和终点。
2.储备资金一般而言,储备资金的实物形态表现为各种存货,它是企业生产经营的准备阶段。
3.生产资金对于制造业企业,原材料等储备资金投入生产过程,形成企业的生产资金。
4.储备资金对于制造业企业,生产阶段结束,产品完工验收入库,就形成以产成品存货为代表的、可供销售的新的储备资金。
5.货币资金企业购进的商品或者完工的产成品存货,通过销售、收回货款,重新回到货币资金的形态。
这部分货币资金,在补偿企业生产经营成本以后,剩余部分就成为企业利润。
对于企业实现的利润,企业应按照利润分配的规定内容和程序,缴纳税金,支付利息、股利,剩余部分成为企业留存利润。
(二)资金营运内部控制的总体要求1.资金平衡。
2.严格预算。
3.高效周转。
4.调度灵活。
5.管控有力。
(三)资金营运内部控制的关键控制点及控制措施1.货币资金环节(1)货币资金环节的主要风险点。