医院药品采购管理制度p

药品及采购管理制度一、引言药品管理是医疗机构的一项重要工作，合理的药品管理不仅可以确保患者的用药安全，还可以有效控制用药成本，提高医疗服务的质量和效率。

药品及采购管理制度是为了规范和管理医疗机构的药品采购、储存、配发和使用等环节而制定的一系列规定和措施，是医疗机构保障患者用药安全的重要保证。

二、药品采购管理1.确定采购需求：医疗机构应根据患者用药需求、临床需要、药品库存情况等因素确定药品采购的数量和种类，在确定采购需求时应注意预防药品过剩和过期现象。

2.招标采购：医疗机构药品的采购应采取招标采购的方式，确保药品质量和价格的公正合理。

招标采购应严格按照规定程序进行，确保采购过程的透明和公开。

3.签订采购合同：药品采购的双方应签订合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等条款，保证供应商和医疗机构的权益。

4.药品收货验收：药品送达后应及时进行验收，确保药品的质量和数量符合合同要求。

若发现质量问题或数量不足，应及时向供应商提出异议并要求处理。

5.药品储存与管理：医疗机构应建立科学的药品储存管理制度，确保药品的质量和安全。

药品应按规定温度、湿度等条件储存，定期检查药品的保质期和库存量，及时处理过期药品。

6.采购记录管理：医疗机构应建立完善的药品采购记录，记录药品的采购日期、来源、数量、价格等信息，做到清晰透明、便于查询。

同时，应建立药品采购台帐，定期进行盘点核实，并及时调整库存量。

7.药品退还管理：若发现采购的药品存在质量问题或不符合实际需求，医疗机构应及时要求供应商退还药品，确保患者用药的安全。

8.药品采购分类管理：医疗机构应根据药品的特性和用途，对药品进行分类管理，制定相应的采购管理措施，确保药品的合理使用和管理。

三、药品使用管理1.根据患者病情和用药需要，医师开具合理、符合规定的处方。

处方要求清晰明了，包括药品的名称、用量、用法、频率等信息，以确保患者正确使用药品。

2.药品发药及使用：发药人员应根据患者的处方和用药需求，准确发放药品，并向患者说明用药注意事项。

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一，对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程，以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次，根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行，审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估，并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估，保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估，包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价，并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后，双方应签署采购合同，并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款，确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估，确保供应商按合同要求及时交货，并对药品的质量进行检验，确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理，对采购过程进行跟踪和控制，确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度，对采购到的药品进行全面的质量检验和验收，确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程，对采购的药品按规定的操作程序进行入库，确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度，定期对库存药品进行盘点和核算，确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序，确保药品按时、按量到达临床科室，并对药品进行监管，防止滥用和浪费的发生。

药品集中招标(zhāo biāo)采购管理制度药品(yàopǐn)集中招标采购管理制度为保障医院药品(yàopǐn)供应，规范药品使用行为，杜绝药品购销领域不正之风，根据河南省药品集中招标采购相关规定，结合医院实际情况，特制定本制度。

一、医院药品除特殊管理(guǎnlǐ)药品（麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等）外，应全部参加省药品集中招标采购。

具体工作由药剂科负责，其他科室或个人不得自购、自销。

二、药品(yàopǐn)的选标：（一）选标的原则：遵循安全、有效、经济(jīngjì)的原则，优先选用国家及省基本药物目录中的品种。

（二）以河南省药品集中招标中标目录为依据，由医院药事管理与药物治疗学委员组织医院药品遴选专家在中标目录范围内遴选医院基本用药品种。

不得擅自采购非中标药品，不得违反中标价格采购药品。

（三）优先遴选的品种：1、国家基本药物目录范围内的品种；2、列入河南省基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种；3、质量优异且价格低廉的品种；4、仿制国外药品疗效确切，可替代进口药品的品种；5、医院临床常年应用质量稳定，未发生过任何不良事件的品种。

（四）严格控制的品种：1、药名、外观与医院现用的同类品种极其相似，易混淆的；2、主要用于滋补保健作用，易滥用的；3、列入特殊使用的抗菌药物；4、注射剂超过40元/支（瓶）或片剂等其他剂型超过25元/片（粒）；5、因严重不良反应，国家食品药品监督管理部门明确规定暂停生产、销售和使用的。

(五)一品两规的规定：1、一般情况下医院药品为一品一规；2、输液制剂一个(yī ɡè)品种可以选择两种以上规格；3、特殊使用的药物（针对专科药物）经药事会研究同意后可以选择两种以上(yǐshàng)规格；4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择(xuǎnzé)两种以上规格；5、一品两规的品种原则上选择(xuǎnzé)不同质量层次的药物，或成人及儿童使用的两种规格。

医院药品采购管理制度1. 引言本文档旨在制定医院药品采购管理制度，以确保医院药品采购过程的合规性、效率性和透明度。

该制度适用于所有涉及医院药品采购的部门和人员，并要求严格遵守相关法律法规和内部管理要求。

2. 购药流程2.1 申请与批准•医疗科室根据临床需求，提出药品采购申请。

•医院药品采购部门对申请进行评估，并按照采购计划进行批准或拒绝。

•审批通过的采购申请将进入下一阶段的采购环节。

2.2 供应商选择•采购部门根据实际需求，评估市场上的供应商，并制定供应商名单。

•供应商应提供相关资质证明、产品质量证明等文件，供采购部门审查。

•采购部门根据供应商的综合评估结果，选择合适的供应商进行合作。

2.3 报价与议价•采购部门向选定的供应商发送询价函，要求提供药品价格、质量保证、配送方式等相关信息。

•采购部门根据收到的报价，进行评估和比较，并与供应商进行必要的价格议价。

•在商定最终价格后，采购部门与供应商签订正式合同。

2.4 采购执行与验收•采购部门根据合同约定，向供应商提供采购订单。

•采购部门负责协调采购的执行过程，包括药品的配送、验收等。

•医院财务部门进行采购款项的支付，并进行相应的发票核对。

3. 采购管理要求3.1 采购合同管理•采购部门应建立健全采购合同管理制度，明确合同签订、履行和变更的相关流程和责任。

•采购合同要求明确规定药品的品种、数量、质量标准、价格等重要条款，并加盖双方的公章。

3.2 供应商管理•采购部门应建立供应商评估和管理制度，定期对供应商的资质、信誉、服务等进行评估。

•不合格的供应商应及时进行整改或终止合作关系。

•采购部门应与供应商建立常态化的沟通机制，及时处理采购过程中的问题和纠纷。

3.3 采购数据管理•采购部门应建立健全的采购数据管理系统，及时记录和统计采购数据。

•采购数据应包括采购数量、金额、供应商信息等。

•采购部门应向上级管理部门和相关部门提供必要的采购数据报告。

3.4 内部控制与监督•医院应建立内部控制制度，确保采购过程的合规性和规范性。

PDCA循环模式在药品采购供应管理中的作用分析摘要：目的：在药品采购供应管理过程中使用PDCA循环模式，观察该种管理模式的应用效果。

方法：将我院2021年7月--2021年12月期间选取600件药品作为观察对象，并将其随时分为两组，对照组使用传统管理模式，实验组使用PDCA循环管理模式，对比两组药品的使用情况，每组300件。

结果：对照组的复核差错率、不合格报损率均高于实验组，去向明确率、使用有效率均低于实验组，两组有差异，（p<0.05）。

结论：在药品采购供应管理过程中使用PDCA循环模式，效果显著，值得推广使用。

关键词：PDCA循环模式；药品采购供应管理；作用分析药品采购是医院药剂科的重要组成部分，药库的主要工作范畴就是对全院的药品采购和药品的验收、保管、发放等等，在该项工作实行过程中，如何有效、科学、长效的进行管理也是药剂科的重要课题之一。

只有长久有效的管理模式，才能够提升各个临床科室以及患者对该项工作的满意度，同时有效提升药品的使用效果，为全民的生命健康起到保驾护航的作用。

PDCA循环模式最早由美国一名专家博士提出，该种模式是一种更加关注质量和协作的管理方式，通过系统的分析来找到问题的解决方案，同时进行改进和实施，这种管理模式能够有效的推动我国医疗服务行业。

因此在本组研究中，对药品采购供应管理过程中使用PDCA循环模式，观察该种管理模式的应用效果[1]。

1.一般资料和方法1.1一般资料将我院2021年7月--2022年1月期间选取600件药品作为观察对象，并将其随机分为两组，对照组使用传统管理模式，共有药品300件，实验组使用PDCA循环管理模式，共有药品300件。

两组资料无差异，（p>0.05）。

1.2方法1.2.1对照组对照组使用传统药品管理模式，主要包括药品采购、药品保管、药品发放等等。

1.2.2实验组实验组使用PDCA 循环管理模式，PDCA为Plan--Do--Check--Action的循环，使用该种方式对我院的药品进行全面的质量管理控制，主要包括以下内容：（1）P--Plan--计划：针对问题进行管理计划的制定。

医院采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范医院采购管理，保障医院设备、药品等物资采购工作的正常运转，维护医院利益，促进医院工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和医院实际情况，编制本规章。

第二条本规章所称采购，是指医院为了满足医疗、科研、后勤等工作需要而进行的设备、药品、耗材及其他物资的购买活动。

第三条本规章适用于医院各科室、部门的采购活动管理，适用于医院采购工作中的各个环节和各种形式的采购活动。

第四条医院的采购原则是公开、公平、公正，依法合规，合理有效。

第五条医院设立采购管理部门，具体负责医院采购管理的组织和实施工作。

第二章采购管理组织第六条医院设立采购管理部门，领导者为医院领导任命的负责采购管理的专职人员，具体负责医院采购管理的组织和实施工作。

第七条采购管理部门主要职责包括：（一）负责编制医院采购计划和采购方案；（二）组织开展物资采购活动，严格按照规定程序进行采购；（三）建立物资供应商数据库，保障物资的质量和数量；（四）监督采购过程，保障采购活动的公开透明；（五）对医院的采购政策和规章制度进行落实和监督。

第八条医院各科室、部门应当配合采购管理部门做好采购工作，定期向采购管理部门提交采购需求信息和计划，配合采购管理部门做好采购活动。

第九条医院应当建立健全采购管理工作小组，负责本部门的采购管理工作，协助采购管理部门做好采购管理工作。

第十条采购管理部门应当定期组织开展采购管理培训，提升医院工作人员的采购管理水平。

第三章采购活动管理第十一条医院应当建立物资供应商数据库，收集、整理、更新供应商的资质、信誉、价格、交货时间等信息，选择合适的供应商进行采购。

第十二条医院应当按照采购计划和采购方案进行采购活动，严格遵守相关规定程序和标准，保障采购活动的合法合规。

第十三条医院应当建立采购档案，做好采购活动的记录和归档工作，确保采购活动的可追溯性。

第十四条医院应当建立采购风险管理制度，加强采购活动的风险防控工作，确保采购活动的顺利进行。

医院采购活动管理制度为了规范医院采购活动，确保医院设备和药品的质量和供应稳定，提高医院服务质量，保障患者的利益，制定医院采购活动管理制度。

一、总则1. 为加强医院采购活动管理，促进医院采购工作的规范化、标准化，保障医院设备和药品的供应质量，特制定本制度。

2. 本制度适用于医院内所有的采购活动，包括设备、药品、耗材等品种。

3. 本制度由医院行政部门负责制定和执行，各科室负责全面执行并配合监督。

4. 本制度的内容应遵循法律法规和医院的具体情况，定期进行修订和完善。

二、采购流程1. 单位申请：根据科室的实际需求，由科室负责人或医务人员填写采购申请单，并注明具体货物名称、规格、数量等。

2. 采购计划：医院行政部门根据各科室的采购申请单进行统计分析，编制采购计划，并报批领导审批。

3. 招标采购：根据采购计划，医院行政部门组织招标，选择合适的供应商投标，并进行评标，确定中标供应商。

4. 签订合同：中标供应商与医院签订采购合同，明确货物的质量标准、交付时间及价格等，并注明违约责任。

5. 入库验收：医院接收货物后，由相关科室对货物进行验收，确认无误后进行入库存储，并做好记录工作。

三、采购管理1. 采购人员应遵守医院的规章制度，不得利用职权谋取私利，绝对禁止收受供应商的回扣或礼品。

2. 采购人员应当严格执行招标程序，对供应商的资格进行认真审核，确保选择到合格的供应商。

3. 采购人员应当保密相关信息，不得泄露采购计划及价格等商业机密。

4. 采购人员应当遵守相关法律法规，规范操作，确保采购活动合法合规。

5. 采购人员应当定期评估供应商的绩效，及时调整不合格供应商，并将评估结果报告给医院行政部门。

四、设备维护及更新1. 医院设备的维护和更新对于医疗服务质量至关重要，医院应当建立完善的设备维护及更新制度。

2. 医院设备的使用寿命到期前，应当提前做好设备的更新计划，并报批领导审批。

3. 医院应当定期对设备进行保养及维护，确保设备的正常运转，减少故障率。

某医院医疗物资采购及设备管理制度范本第一章总则第一条为规范医院医疗物资采购及设备管理工作，保障医疗服务质量，保证医院正常运行，制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有医疗物资采购及设备管理工作，必须按照本制度的规定执行。

第三条医疗物资采购及设备管理应坚持公平、公正、公开原则，依法规范采购行为，保证采购结果的合理性和合法性。

第四条医院设备管理应做到规范、定期、有效，确保设备安全运行和医疗质量。

第五条医院内设医疗物资采购及设备管理委员会，负责具体落实本制度。

第二章医疗物资采购第六条医院应制定医疗物资采购计划，科学安排采购内容和时间，确保医疗物资供应的连续性和稳定性。

第七条医疗物资采购应按照实际需求和合理规划进行，充分发挥竞争机制，保证采购品质量和价格合理。

第八条医疗物资采购应遵循“货比三家，不吃定单”原则，采购委员会按照招标、比价、协议供货等方式进行，选择性最优供应商。

第九条医疗物资采购合同应明确采购内容、数量、质量标准、价格、结算方式、验收标准等，并严格按照合同执行。

第十条医疗物资采购采用电子招标、电子拍卖等方式进行，确保采购公开、透明、高效。

第三章设备管理第十一条医院设备管理委员会依法负责医院设备的保管、维修、更新等工作，并负责制定设备管理制度。

第十二条医院设备管理委员会应定期对设备进行检测、维修和保养，确保设备的正常运行和安全性。

第十三条医院设备管理应建立设备档案，对设备进行分类、编号和标识，便于管理和使用。

第十四条医院设备管理应积极推行设备联网，实时了解设备运行情况，及时处理设备故障。

第十五条医院设备管理应制定设备更新计划，合理配置和更新设备，满足医院对设备的需求。

第四章监督与考核第十六条医院设备管理委员会应定期汇报医疗物资采购和设备管理工作情况，接受上级行政部门的监督和指导。

第十七条医院设备管理委员会应建立并完善设备管理考核制度，对设备管理工作进行定期评估和考核。

第十八条医院设备管理委员会应建立投诉举报机制，接受医务人员和患者的投诉，及时处理和解决问题。

临床药品购买管理制度一、前言为了保障医疗机构临床药品的安全使用和合理开药，提高药品管理效率，保障医疗机构的正常运转，特制定本管理制度。

二、药品采购管理1. 采购流程（1）医疗机构成立药品采购委员会，负责药品采购工作的监督和管理。

采购委员会由医院院长、药学部主任、财务部负责人等相关部门负责人组成。

（2）医疗机构根据自身实际需求，编制药品采购计划，并报批机构主管部门。

（3）医疗机构严格按照采购计划进行招标、询价等采购活动，确保采购程序合法合规。

（4）采购人员应当严格履行采购合同中的约定，按时向供货商支付款项。

2. 采购档案管理（1）医疗机构建立完整的药品采购档案，包括采购合同、发票、验收单等相关文件。

（2）药品采购档案应当按照相关规定进行归档和保存，确保信息及时完整。

（3）医疗机构应当定期对采购档案进行审核，确保采购记录的真实性和合法性。

三、药品入库管理1. 入库验收（1）医疗机构应当建立严格的药品入库管理制度，规定专人负责药品验收和入库工作。

（2）入库验收人员应当对药品名称、规格、数量等进行认真核对，确保药品的完整性和准确性。

（3）药品应当按照采购合同和发票进行验收，发现问题应当及时向采购部门反馈。

2. 入库登记（1）医疗机构应当建立药品入库登记制度，记录药品的名称、规格、生产日期、有效日期等信息。

（2）药品入库登记应当及时准确，确保药品信息的完整性和可追溯性。

（3）医疗机构应当对入库记录进行定期审核，确保药品信息的真实性和合法性。

四、药品库存管理1. 库存监控（1）药品库存监控是医疗机构药品管理的重要环节，应当建立完善的库存监控系统。

（2）医疗机构应当定期对库存药品进行清点和盘点，确保库存数量准确。

（3）库存不足或者过剩的药品，应当及时向上级部门报告并协调处理。

2. 库存保管（1）医疗机构应当合理规划药品库房的布局和管理，确保药品的安全性和稳定性。

（2）库存药品应当根据要求分类存放，禁止混存或者叠放。

药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理，保证临床用药安全、合理、有效，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品使用管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和管理。

第三条药品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保药品质量，保障患者用药安全。

第二章药品采购部门和职责第四条医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。

其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。

第五条药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。

药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第六条药剂科应建立健全药品采购管理制度，对药品采购全过程进行监督和管理。

第三章药品采购渠道和供应商管理第七条药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。

第八条医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。

第九条所采购药品必须为医院正式引进的品种，临时急救药品除外。

新引进药品应符合医院新药引进规则。

第十条药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第十一条药剂科应定期对供应商进行评估，确保其具备良好的信誉和质量保障能力。

第四章药品采购计划和审批第十二条采购人员根据临床需要，依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。

第十三条新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。

第十四条采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

第十五条采购计划应包括药品名称、规格、数量、产地、供应商等信息，并注明采购理由和预期用途。

第五章药品采购合同和验收第十六条药剂科与供应商签订药品采购合同，明确双方的权利和义务。

第十七条合同应包括药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等内容。