药品采购管理制度.pdf
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药品采购管理制度一、总则为了规范和加强药品的采购管理工作,维护医疗机构的社会公信度和药品质量安全,我公司制定了本药品采购管理制度。
二、采购方式1. 公开招标采购:对于重要药品或药材的采购,我公司将采取公开招标的方式进行,以确保公平、公正、公开的采购过程。
2. 邀请竞价采购:对于一般用药品或药材的采购,我公司将采取邀请竞价的方式进行,以获得较为合理的价格。
3. 协议供货:对于一些长期合作的药品生产商或供应商,我公司将签订协议供货合同,以确保长期稳定的药品供应。
三、采购流程1. 采购计划:根据医疗机构的需要和预算情况,采购部门将编制药品采购计划,并报领导审核通过。
2. 采购需求确认:采购部门将根据采购计划确定所需的药品种类、数量和质量要求,并向相关供应商发送采购需求通知。
3. 供应商选择:采购部门将根据采购需求,选择符合条件的供应商,并向其发出邀请竞价或招标通知。
4. 报价比较:采购部门将收到的供应商的报价进行比较和评估,选择性价比较高的供应商进行洽谈。
5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 药品验收:采购部门将收到的药品进行验收,确保其符合质量标准和数量要求。
7. 质量监控:对于药品的质量问题,采购部门将实施质量监控措施,确保药品的质量安全。
8. 数据统计:采购部门将对药品采购情况进行数据统计和分析,为今后的采购工作提供参考依据。
四、采购管理1. 采购部门负责药品的采购工作,对采购的药品进行严格监管和控制。
2. 采购部门应定期对供应商进行评价,确保其供应的药品质量符合标准。
3. 采购部门应加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,共同维护药品质量安全。
4. 采购部门应建立健全的药品采购档案管理制度,对采购的药品进行档案管理和追踪。
五、监督检查1. 监督检查部门应对药品采购工作进行定期检查和监督,确保采购过程合法、合规。
2. 监督检查部门应建立药品采购监督检查台账,对每一次采购活动进行记录和审查。
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保证医院的医疗质量和药物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购活动。
第三条医院药品采购管理以公开、公正、公平为原则,遵守国家相关法律法规,强化内部控制,确保采购资金的安全和药品的质量。
第四条医院药品采购管理工作由采购部门负责,医院领导对药品采购活动负总责,各相关部门配合完成。
第五条药品采购需要遵守法律法规和药品管理部门规定的采购程序、操作规程和规范。
第二章采购流程第六条药品采购需符合如下几个步骤:(一)需求确定:各科室根据临床需求,提出采购申请,医院采购部门评估需求,确定采购计划。
(二)招标公告:医院采购部门在媒体上发布招标公告,包括采购项目的基本情况、要求、条件等信息。
(三)招标文件编制:制定招标文件,包括采购要求、合同规定、评标标准等。
(四)招标文件发布:发布招标文件,供供应商下载、阅读和准备相关材料。
(五)投标报价:供应商按要求提交投标书,包括价格、质量和服务承诺等。
(六)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(七)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
(八)采购执行:医院按合同约定付款,并监督供应商按时交付药品。
(九)验收入库:医院药品部门对药品进行验收,合格后入库。
第三章供应商管理第七条供应商应具备以下条件:(一)具备相关医疗器械、药品的生产、销售资质。
(二)有良好的信誉和声誉。
(三)提供的产品质量应符合国家相关标准和医院要求。
(四)保障供货和售后服务。
第八条供应商应提交以下材料:(一)公司营业执照、药品经营许可证等相关证件。
(二)产品质量检验报告、进货渠道清单等相关资料。
(三)合同履行能力证明,如资金、设备、人员等。
第九条供应商应定期进行资质审核和产品质量抽检,确保药品质量和供应渠道的稳定。
第四章内部控制第十条医院应建立完善的内部控制体系,包括采购流程、资金管理、合同管理等各个环节。
药品采购管理制度1、目的:加强药品采购环节的质量管理,确保购进药品的合法性和质量。
2、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法》(中华人民共和国主席令第 31号)、《药品管理法实施条例》(国务院令第 360 号)、《药品流通管理办法》(局令第 26 号)、《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第 28 号)、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监药化监【2016】160 号)、《广东省食品药品监督管理局药品零售企业分级分类的管理办法(试行)》(粤食药监局药通【2018】23 号)等有关法律法规。
3、适用范围:适用于本企业采购药品的质量管理。
4、责任:采购、销售和质量管理环节负责人对本制度的实施负责。
5、内容:5.1严格执行本企业“药品采购操作规程”的规定,坚持“按需进货,择优采购,质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
5.2采购药品必须从已合法取得《药品生产许可证》、《药品经营许可证》的企业购进药品。
同时需要对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案。
5.2.1药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业和医疗机构应当从药品上市许可持有人或者具有药品生产、经营资格的企业购进药品;但是,购进未实施审批管理的中药材除外。
5.3审核所购入药品的合法性和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;5.4购进药品前,由采购人员和销售人员根据药品销售行势和库存情况共同制订“采购计划”,并报质量管理环节负责人审批,同意后生成“采购记录”,内容包括:通用名称、剂型、规格、产品批号、有效期、上市许可持有人、生产企业、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容等,采购中药饮片的还应当标明产地等。
5.5采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议,协议书应明确:双方质量责任;供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;供货单位应按照国家规定开具发票;药品质量符合药品标准等有关要求;药品包装、标签、说明书符合有关规定;药品运输的质量保证及责任;质量保证协议的有效期限。
药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。
为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。
一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。
采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。
2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。
二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。
供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。
2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。
三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。
2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。
四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。
2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。
五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。
2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。
六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。
药品采购管理制度第一章总则第一条为规范药品采购行为,加强药品采购的管理,保障药品供应的质量和安全,根据有关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有药品采购活动的组织、实施和监督管理。
第二章药品采购组织第三条药品采购工作由本单位党政机关的相关部门负责统一组织、协调和监督。
第四条药品采购工作人员应当具备相应的专业知识和经验,按照法律法规和有关规定的要求从事药品采购工作。
第五条药品采购部门应当及时了解有关药费和患者用药情况,制定合理的药品采购计划,确保药品供应满足临床需求。
第三章药品采购程序第六条药品采购工作项目应当根据相关法律法规和规章制度进行招标或者拍卖等方式进行采购。
第七条药品招标工作应当依法透明、公开、公正、公平进行,保障所有招标人享有平等的权利。
第八条药品评审工作应当由具备相应资质和能力的评审专家进行,确保评审结果的客观和公正。
第九条药品中标单位应当履行相关合同,在规定的时间内提供合格的药品。
第十条未中标单位对评审结果有异议的,有权提出异议申请,由专门机构进行复核。
第四章药品采购管理第十一条药品采购过程应当严格按照有关法律法规和规章制度的要求进行,确保资金使用合理、合法、安全。
第十二条药品采购过程中涉及的相关文件和信息应当按照保密的原则进行处理,确保信息的安全。
第十三条药品采购人员应当按照采购文件的要求进行资质审核和信用评价,确保采购过程的公正和合法。
第十四条药品采购合同应当明确约定双方的权利和义务,如有争议应当按照合同约定的方式解决。
第五章药品质量监督第十五条药品采购单位应当建立健全药品质量监督机制,加强对药品质量的监督检查,确保采购的药品符合质量标准和规定。
第十六条药品采购单位应当定期对所采购的药品进行抽检,发现问题应当及时处理并采取相应的措施,确保药品质量安全。
第十七条药品采购单位应当建立药品不良反应监测和报告制度,及时收集和报告药品不良反应情况,确保患者用药安全。
药品采购管理制度药品采购管理制度1为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。
一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的剂型、含量和数量。
二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。
三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。
四、为防止过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。
五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。
药品采购管理制度2一、药剂科负责全院药品的采购供给(除放射性药品、临床检验试剂外)。
其他科室无权采购任何药品。
二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。
医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。
三、遴选原那么:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、标准用药、一品两规的原那么,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家根本药物。
制定医院“药品处方集〞和“药品供给目录〞。
四、药库每月根据医院药品供给目录制定采购方案,经药剂科审核、分管院长审批后执行。
所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供给。
五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。
首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。
进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。
医院药品采购制度管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购管理,提高采购效率,保障用药质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有药品采购和管理工作。
第三条医院药品采购应坚持依法、诚信、公平、公正原则,严格按照国家相关法律法规和医院制度执行。
第四条医院应建立健全药品采购管理制度,实行集中采购、统一管理和监督,保障用药质量安全和医疗安全有效性。
第五条医院药品采购应遵循采购程序透明化,信息公开化的原则,严格按照流程进行采购。
第六条医院应建立完善的药品采购管理信息系统,保证数据的准确性和真实性。
第七条医院应根据临床需求和病情变化,合理规划药品采购计划,做好药品储备、更新换代工作。
第八条医院应加强对供应商的管理和监督,保障药品采购的质量和价值。
第二章采购程序第九条药品采购需进行需求评估,由专业人员进行药物需求计算,并报院内药品采购管理部门进行审核。
第十条药品采购管理部门应发布招投标公告,公开招标,邀请符合条件的供应商参与投标。
第十一条药品采购管理部门应依法对投标供应商进行资格审核,并组织评标委员会对投标进行评审。
第十二条药品采购管理部门应在规定范围内确定中标供应商,并签订采购合同。
第十三条药品采购管理部门对补充采购应及时调查采购人员需求并睁大整体衔接的投标,确保药品采购全面,准确。
第十四条药品采购管理部门应建立健全采购预算管理制度,严格控制采购成本。
第十五条药品采购管理部门应对采购过程进行记录和归档,确保采购环节的合规性和透明度。
第十六条药品采购管理部门应对采购合同进行监督和管理,确保供应商依法履行合同义务。
第三章采购管理第十七条药品采购管理部门应对采购合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
第十八条药品采购管理部门应建立药品库存监管机制,做到库存信息准确,时间有效。
第十九条药品采购管理部门应确保药品库存安全,做好库存管理和标示。
第二十条药品采购管理部门应加强对供应商的日常管理和监督,发现问题及时采取措施解决。
药品采购供应管理制度
为规范药品采购供应,保障患者用药安全、及时有效,依据《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》等相关法律法规,结合医院实际,制定本制度。
1、医院建立《基本用药供应目录》,基本用药供应目录内的药品为常规采购药品,基本用药供应目录由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。
2、药品保管员依据医院《基本用药供应目录》内所列药品,结合各药房药品实际销售情况制定科学合理的药品采购计划,交药品采购员,报分管领导审核后,由采购员按照药品采购计划每周进行采购。
3、药品采购及药库工作人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣。
4、药品采购员必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》等相关法律法规的规定,通过医院确定的正规药品供应单位采购药品。
药品的供应单位要求相对固定。
5、药品采购员认真执行采购计划,及时将采购计划通知供应商。
遇有医院必需的紧缺药品,应积极组织货源保证药品供应。
6、药品保管员按照《药品入库检查验收制度》进行验收,要求货到票到,验收合格的药品方可入库。
7、对医院近效期药品、滞销药品、破损药品应及时报告采购员通知供应商解决,并做好记录。
8、对药事管理委员会批准的新引进药品、临时采购药品、缺货药品应及时通知相关工作人员和相关临床科室领用。
9、特殊管理药品的采购必须严格按照相关法规执行。
10、临床特需或急救的一次性购入药品,应由临床科主任写出书面申请,经药剂科主任审核,经分管院长批准后,由药剂科一次性购入。
药物采购管理制度一、总则为规范和规范药物采购管理,提高采购效率,提高采购质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有进行医药采购的单位和个人。
三、采购原则1.合理性原则:药物采购应合理、适用、经济。
2.公开性原则:采购过程应公开、公平、公正,不得向有关部门和个人泄露采购信息。
3.法律遵循原则:采购活动应遵守国家相关法律法规。
4.安全性原则:采购的药物应符合国家相关药品标准,确保药物的安全性和可靠性。
5.质量优先原则:优先选择质量好的药物。
6.效益原则:以最小的成本获得最大的效益。
四、采购程序1.编制采购计划:根据临床需求、使用情况、库存情况等因素,制定药物采购计划。
2.招标或比价:对需要采购的药物进行公开招标或者比价,选定供应商。
3.签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4.采购验收:对购入的药物进行验收,确保符合质量标准。
5.入库管理:将验收合格的药物进行入库管理,确保药物的安全性。
6.采购台账:对采购的药物进行台账管理,记录采购信息、使用情况、库存情况等。
五、采购管理责任1.采购部门负责制定采购计划和采购方案,组织采购活动,加强对供应商的管理。
2.财务部门负责制定采购预算,监督采购资金的使用情况。
3.库房管理部门负责对入库药物进行管理,确保库存情况的真实性和准确性。
4.供应商负责保证所供药物的质量和准时交货。
六、采购管理监督1.财务审计部门定期对采购资金和药物使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
2.相关监管部门对医疗机构的药物采购进行监督检查,发现违规行为严肃处理。
3.医疗机构内部建立药物采购管理监督制度,对采购过程进行监督检查。
七、采购管理违规处理1.对违反采购原则和程序的行为,给予批评教育,限期整改;情节严重的要进行责任追究。
2.对违法违规行为,按照国家相关法律法规,给予相应的行政处罚或者经济处罚。
3.严重影响药物质量和安全的违规行为,要移交司法机关处理。
八、附则1.本管理制度由医疗机构相关部门协商制定,经机构负责人批准后执行。
药品采购管理制度(7篇)(一)药品进货必需严格执行《药品治理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量治理标准》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必需根据“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进展相应的质量审查,经审批合格前方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货状况进展质量评审,一年至少1-2次。
仔细总结进货过程中消失的质量问题,加以分析改良。
药品选购治理制度2为了仔细贯彻执行《药品治理法》,标准药品选购行为,医院药品选购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品选购工作进展指导与监视下,药品选购员详细负责药品选购工作。
一、药品选购和保管1、药品选购必需坚持如下根本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随效劳质量、小品种供给力量与选购量相平行原则;坚持按规划选购原则;急救药品、特别药品临时选购便捷原则。
2、药品选购实行标准化治理,药品选购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
全部药品必需在药品招标(集中)选购中心定点选购。
3、药品选购规划以表格形式提出,,交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品选购员在网上选购;任何人不得私自向外发出规划,亦不能承受无规划送货。