《云南省建筑工程资料管理规程》讲义
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建筑工程资料管理规程电气讲义
号、中国国家认证认可监督管理委员会公告2001年第1号 颁布了《强制性产品认证管理规定》和《强制性产品认证 标志管理办法》，并发布了《第一批实施强制性产品认证 的产品目录》，今后还会逐批发布。凡未列入目录的电气 产品仍继续使用“长城认证”标志。
建筑工程资料管理规程电气讲义
8.5.30 电气工程物资
建筑工程资料管理规程电气讲义
8 镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具 应有出厂合格证和镀锌质量证明书。 说明：(讲义)
电气工程使用的镀锌制品必须为热浸镀锌工艺所制成。进入 现场是已镀好锌的成品或半成品，只要合格证即可；进场加工后， 再出场委托进行热浸镀锌的，需钢材合格证和镀锌质量证明书。
建筑工程资料管理规程电气讲义
5）金属门窗、幕墙与接地引下线的连接：检查连接材料的品 种和规格、连接的位置和数量、连接的方法和质量等。 6）不进人吊顶内的电线导管：检查导管的品种、规格、位置、 弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、需焊接部位的
焊接质量、管盒固定、管口处理、固定方法、固定间距等。 7）不进人吊顶内的线槽：检查材料品种、规格、位置、连接、 接地、防腐、固定方法、固定间距及与其它管线的位置关系
等。 8）直埋电缆：检查电缆的品种和规格、电缆的埋设方法、埋 深、弯曲半径、标桩埋设情况等。 9）不进人的电缆沟敷设电缆：检查电缆的品种和规格、弯曲
半径、固定方法、固定间距、标识情况。 (隐检内容与检验批填写内容相同的可不填写，快 增加方法应去掉复查日期P251）
建筑工程资料管理规程电气讲义
7 电梯工程隐检 检查电梯承重梁、起重吊环埋设； 电梯钢丝绳头灌注；电梯井道内 导轨、层门的支架、螺栓埋设等。 （表C5-23~表C5-25）
建筑工程资料管理规程电气讲义
建筑工程资料管理规程电气讲义
8.5.30 电气工程物资
建筑工程资料管理规程电气讲义
8 镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具 应有出厂合格证和镀锌质量证明书。 说明：(讲义)
电气工程使用的镀锌制品必须为热浸镀锌工艺所制成。进入 现场是已镀好锌的成品或半成品，只要合格证即可；进场加工后， 再出场委托进行热浸镀锌的，需钢材合格证和镀锌质量证明书。
建筑工程资料管理规程电气讲义
5）金属门窗、幕墙与接地引下线的连接：检查连接材料的品 种和规格、连接的位置和数量、连接的方法和质量等。 6）不进人吊顶内的电线导管：检查导管的品种、规格、位置、 弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、需焊接部位的
焊接质量、管盒固定、管口处理、固定方法、固定间距等。 7）不进人吊顶内的线槽：检查材料品种、规格、位置、连接、 接地、防腐、固定方法、固定间距及与其它管线的位置关系
等。 8）直埋电缆：检查电缆的品种和规格、电缆的埋设方法、埋 深、弯曲半径、标桩埋设情况等。 9）不进人的电缆沟敷设电缆：检查电缆的品种和规格、弯曲
半径、固定方法、固定间距、标识情况。 (隐检内容与检验批填写内容相同的可不填写，快 增加方法应去掉复查日期P251）
建筑工程资料管理规程电气讲义
7 电梯工程隐检 检查电梯承重梁、起重吊环埋设； 电梯钢丝绳头灌注；电梯井道内 导轨、层门的支架、螺栓埋设等。 （表C5-23~表C5-25）
建筑工程资料管理规程电气讲义
云南省建筑工程资料管理规程讲义
3.0.3 工程建设是一个复杂的过程,参与工程建设的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等半成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专业施工单位，有施工总承包单位、检测机构等等.每个单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证资料的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤替换工程资料。 3.0.4 工程资料使用原件是本规程的基本要求，应优先选择。考虑到参与工程建设的单位多，资料来源的途径不同，本规程也允许使用复印件的工程资料，并对复印件的工程资料提出了要求，加盖资料复印件提供单位的公章，注明复印日期，有经手人签字等。
II. 施工资料是按项目、资料类别和分部工程分类后,按资料形成的时间顺序进行编号. ╳ ╳ ╳ ╳─╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4 1为工程项目代码（4位），由施工单位编号，建设单位确认； “2”为资料的类别代码 2位，按附录A规定的类别编号； “3”为分部工程代码（2位），按附录 B规定的代号编号； “4”为顺序号，按资料形成时间的先后顺序编号。
3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过程中的真实情况,由于工程建设规模大跨越时间长，事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程进度同步形成、收集、整理. 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章，不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要盖章时盖章。
六、基本规定
本章对建筑工程资料作出了一些具体规定. 一是明确了工程资料应真实反映建筑工程施工过程和工程质量的实际情况,与工程建设同步形成、收集和整理。 二是明确了工程各参建单位应在合同中对工程资料的管理提出明确要求 。三是明确了工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖申报单位的公章，注明复印日期及原件存放地点，并由经手人签字。四是明确了计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求。
II. 施工资料是按项目、资料类别和分部工程分类后,按资料形成的时间顺序进行编号. ╳ ╳ ╳ ╳─╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4 1为工程项目代码（4位），由施工单位编号，建设单位确认； “2”为资料的类别代码 2位，按附录A规定的类别编号； “3”为分部工程代码（2位），按附录 B规定的代号编号； “4”为顺序号，按资料形成时间的先后顺序编号。
3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过程中的真实情况,由于工程建设规模大跨越时间长，事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程进度同步形成、收集、整理. 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章，不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要盖章时盖章。
六、基本规定
本章对建筑工程资料作出了一些具体规定. 一是明确了工程资料应真实反映建筑工程施工过程和工程质量的实际情况,与工程建设同步形成、收集和整理。 二是明确了工程各参建单位应在合同中对工程资料的管理提出明确要求 。三是明确了工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖申报单位的公章，注明复印日期及原件存放地点，并由经手人签字。四是明确了计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求。
建筑工程资料管理规程》实际应用讲座(机电专业)
第二章 机电安装工程施工资料组成、分 类及编号管理
2.1 机电安装施工资料分类基本原则 2.2 机电安装工程施工资料专业分类基本框架图
2.3 机电工程施工资料分类及内容
2.4 施工资料编号组成及填写原则
2.1机电安装施工资料分类基本原则
施工资料是施工单位在工程施工过程中 收集或形成的，由参与工程建设各相关方提 供的各种记录和资料。主要包括施工、设计 （勘察）、试（检）验、物资供应等单位协 同形成的各种记录和资料。
d 梯调试结束后，在交付使用前，由安装单位对 电梯的主要功能进行检查确认，并填写《电梯主要 功能检验记录》。 e 电梯调试时，由安装单位对电梯的运行负荷和 试验曲线、平衡系数进行检查试验，并填写《电梯 负荷运行试验记录》和《电梯负荷运行试验曲线 图》。 f 具备运行条件时，应对电梯轿厢内、机房、轿 厢门、层站门的运行噪声进行测试，并填写《电梯 噪声测试记录》。
2.3.7 机电工程施工质量验收记录
施工资料组成内容：
（1）检验批质量验收记录 （2）分项工程质量验收记录 （3）子分部工程质量验收记录 （4）分部工程质量验收记录 严格执行现行国家或地方施工质量验收规范、 相关规范标准规定。
2.3.8
机电工程竣工图 施工资料组成内容： （1）图纸目录 （2）主要设备材料表 （3）设计说明、图例、平面图 （4）系统图等 （根据图纸会审、设计变更、工程洽商内容，按专 业要求真实，详细绘制）
（4）企业资质证书及相关专业人员岗位证书
填写《分包单位资质报审表》，报监理单位审 核。 （5）见证记录 按照规范、工程合同约定或审批通过的施工技 术文件要求执行。 （6）施工日志 施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开 工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载 记录。
《云南省建筑工程资料管理规程》讲义(1)汇编
二、编制过程
本《规程》于2011年3月向云南省住建厅申请， 经厅定额处组织专家论论证，同意由云南省工程 质量监督管理站组织编制。根据《云南省住房和 城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编 制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的
通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南
省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案 馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编 制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会议 对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分配 了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制工 作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任务 并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
2 质量责任制：施工现场质量责任制主要是 指：项目经理、项目技术负责人、项目质量负 责人、专职质量检查员、材料员、工长、班 （组）长质量责任制，定期检查及有关人员奖 罚制度等。
3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过 程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间长， 事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意 不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此 本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况 并与工程进度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关 人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有 任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章， 不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根 据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要 盖章时盖章。
（二）形成流程
（三）监理资料的具体要求 6.0.3 ～ 6.0.15条规定
十、施工资料
（一）一般规定
1 资料内容 7.1.1条规定 2 施工资料的基本要求 7.1.2条规定 3 分包工程资料要求 7.1.3条规定 4 施工资料管理要求 7.1.4条规定
云南省建筑工程资料管理规程 2013版
筑业云南省建筑工程档案资料管理软件2013版《云南省建筑工程资料管理规程》应用软件旧表格作废了,新《规程》出来了,全省都在使用《筑业云南档案资料软件》。
新《规程》配套表格由筑业公司编写,后续的验收规范更新时相应的配套表格编写工作由筑业公司承担,《筑业云南档案资料软件》是唯一符合新《规程》要求的软件。
一、通知由云南省住建厅质量监督管理站主编,北京筑业志远软件开发有限公司参编的《云南省建筑工程资料管理规程》(DBJ53/T-44-2011),已经云南省住房和城乡建设厅2011年12月26日发布,并于2012年9月1日起全省实施。
本《规程》及配套软件适用于云南省行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理,云南省工程质量监督管理站负责《规程》的解释,北京筑业志远软件开发有限公司为本《规程》开发了配套软件。
二、软件主要编制依据:《云南省建筑工程资料管理规程》(DBJ53/T-44-2011)《云南省建筑工程施工质量验收统一规程》(DBJ53/T-23-2008)《云南省建筑工程质量优良等级评定标准》(DBJ53/T-24-2008)《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50202-2002)《砌体结构工程施工质量验收规范》(GB50203-2011)《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2002)2011年版《钢结构工程施工质量验收规范》(GB50205-2001)《木结构工程施工质量验收规范》(GB50206-2002)《屋面工程施工质量验收规范》(GB50207-2002)《地下防水工程质量验收规范》(GB50208-2011)《钢管混凝土工程施工质量验收规范》(GB50628-2010)《建筑地面工程施工质量验收规范》(GB50209-2010)《建筑装饰装修工程质量验收规范》(GB50210-2001)《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242-2002)《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB50243-2002)《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303-2002)《电梯工程施工质量验收规范》(GB50310-2002)《智能建筑工程质量验收规范》(GB50339-2003)《建筑节能工程施工质量验收规范》(GB50411-2007)《太阳能热水系统与建筑一体化设计施工技术规程》(DBJ53-18-2007) 三、适用对象:云南省建筑、装饰、安装、市政、园林等建设单位、监理单位、施工单位编制内业资料。
《云南省建筑工程资料管理规程》讲义共80页文档
《云南省建筑工程资料管理规程》讲义
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
《建筑工程资料管理规程》 ppt课件
2.0.3 工程准备阶段文件
建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、
勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
《建筑工程资料管理规程》
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2.0.8 工程档案 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价
值的工程资料。 2.0.9 组卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程 资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.10 归档
（3） 监理单位应向建设单位移交监理资料。
（4） 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理 部门的工作。
《建筑工程资料管理规程》
17
3 基本规定：
3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成， 并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：
（1 ）工程资料管理应制度健全、岗位责任明 确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相 关人员的职责范围；
管理规程》发布实施
2010.8配套参考书《资料编制
指南》出版 《建筑工程资料管理规程》
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五、规程主要内容解读
总体内容目录
1总则
2术语
3 基本规定
4 工程资料管理
附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号 索引
附录B 监理资料用表
附录C 施工资料用表
附录D 竣工图绘制《建筑工程资料管理规程》
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1 总则：
1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资 料管理，制定本规程。（制订目的）
1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的 资料管理。 （适应范围）
1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。 当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国 家法律、行政法规的规定执行。（与其他法规的 关系）
《云南省建筑工程资料管理规程应用指南)(上下册)
《云南省建筑工程资料管理规程应用指南）（上下册）
主编单位：北京筑业志远软件开发有限公司、云南工程建设总承包公司
主审：吴松勤
参编单位
云南省工程质量监督协会
云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室
昆明市建设工程质量安全监督管理总站
昆明市城市基本建设档案馆
云南城市建设工程咨询有限公司
云南新世纪滇池国际文化旅游会展投资有限公司
中国有色金属工业第十四冶金建设公司
云南省城乡建设投资有限公司
昆明南亚风情房地产开发有限公司
昆明建设咨询监理有限公司
云南世博兴云房地产有限公司
云南建工第五建设有限公司
云南恒丰工程建设监理有限公司
云南建工第六建筑工程有限公司
云南出版集团公司
云南科技出版社出版发行
(昆明市环城西路609号云南新闻出版大楼邮政编码：650034) 开本：880mm×1230mm l/16 印张：73.5字数：1782千字2014年4月第1版2014年4月第1次印刷
定价：198. 00元（上、下册）。
最新云南省建筑工程资料管理规程
最新2019年云南省建筑工程资料管理规程6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。
7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。
8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。
找专长律师：交通事故律师医疗纠纷律师知识产权律师刑事辩护律师土地房产律师项目在施工的每个阶段都需要准备和产生很多资料，这些资料对于项目来说是非常重要的，有时候对于施工起到技术指导的作用。
为了能科学管理这些资料，需要专门的部门进行管理，而且还要遵守管理规程，今天小编就来为大家介绍▲云南省建筑工程资料管理规程。
▲云南省建筑工程资料管理规程▲第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
4、工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。
7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。
8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。
9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。
10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。
11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。
▲第二章工程资料的形成1、基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。
建筑工程资料管理讲义(doc 19页)
建筑工程资料管理讲义(doc 19页)建筑工程资料管理讲义1参考文献1. 《建筑工程施工质量验收统一标2. 准》（GB50300-2001）系列新版施工质量验收规范3. 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）4. 《建设工程监理规范》（GB50319-2000）5. 建设部、省、市、区有关文件2建筑工程资料编制的总体要求1.建筑工程资料的意义：是城建档案的重要组成部分，是建筑工程质量验收的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
2.施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况。
3.（4.2.1）归档的工程文件应为原件。
（所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件或复印件，保留原件所有内容，其上必须注明原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章。
原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司；对于群体工2有效资料。
3标准规定的检查项目，应逐一进行检查，记录应真实齐全，原始记录检查人应签字，并作为原始资料保存、备查。
4材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验。
材料必须先试后用，工程实体必须先检后交或先检后用，违背此规定须对己用材料、已交（用）工程实行重新检测，确定是否满足设计要求，否则应为资料不符合要求。
5国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。
6专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按专业标准或规范提出的试验方法进行，否则该项检（试）验应为无效试（检）验。
7资料表式中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章（强调备案资料），该本人签字的本人签字。
签字一律不准代签，否则为虚假资料、无效资料。
8建筑工程资料内容与要求、程序（通病、监理资料尤其是旁站的规定要求——在过程中穿插）（1）施工管理资料工程开工报审表施工现场质量管理检查记录：目的、实施要点并举例填写表样实施目的：是承包单位开工后提请监理机构对有关制度、技术组织与管理等进行的检查与确认。
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通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南
省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案
馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编 制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会议
对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分配
了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制工 作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任务 并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
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《云南省建筑工程资料管理规程》讲 义
n
2011年7月至10月，共组织编制组成员对讨论
稿进行了六次讨论，于2011年10月形成报审稿上
报厅定额处。2011年12月22日，厅定额处组织了
七名专家对《规程》讨论稿进行了评审。评审会
上，专家对《规程》提出了修改意见并一致同意
通过审查。经对评审会专家所提意见进行修改，
《云南省建筑工程资料 管理/11/5
《云南省建筑工程资料管理规程》讲 义
一、编制背景
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《云南省建筑工程资料管理规程》讲 义
• 《规程》是长期在对工程质量进行检查过程中，发现 由于我省对建筑工程资料管理没有明确的规定，致使我省 建筑工程资料管理非常混乱，参与建设各方责任主体，特 别是施工和监理企业管理人员对建筑工程资料的分类不明 晰，整理无从下手，资料整理混乱。为加强我省建筑工程 资料的收集、编制、整理和归档管理，统一我省建筑工程 资料编制的内容、程序、方法，实现我省建筑工程资料管 理科学化、标准化、规范化和信息化。急需编制一个规定 明确、分类清晰、内容齐全的技术性管理规定，用以规范 建筑工程资料的编制的整理，指导监理、施工企业根据工 程进度及时、完整编制和管理建筑工程资料。 本规程是依 据国家《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185－2009）的相 关规定，结合我省实际情况编制。具有较强的适用性和可 操作性。
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《云南省建筑工程资料管理规程》讲 义
n 3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过 程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间长， 事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意 不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此 本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况 并与工程进度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关 人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有 任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章， 不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根 据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要 盖章时盖章。
于2011年12月25日形成报批稿报省住建厅通过审
批。于2011 12月26日 年发布，2012年9月1日实施。
由于报审过程时间仓促，2012年1月至6月又进行
了多次修改，于2012年7月由云南省科技出版社组
织出版，2012年8月印刷出版。《规程》编制过程
共进行了20余次修改，形成27稿修改稿。
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规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出
了相应性的推荐性英文术语，该英文术语不 一定是国际上的标准术语，仅供参考。
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《云南省建筑工程资料管理规程》讲 义
六、基本规定
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《云南省建筑工程资料管理规程》讲 义
n 本章对建筑工程资料作出了一些具体规定。
一是明确了工程资料应真实反映建筑工 程施工过程和工程质量的实际情况，与工程 建设同步形成、收集和整理。 二是明确了 工程各参建单位应在合同中对工程资料的管 理提出明确要求 。三是明确了工程资料应 为原件。当为复印件时，应加盖申报单位的 公章，注明复印日期及原件存放地点，并由 经手人签字。四是明确了计算机管理软件所 采用的数据格式应符合相关要求，软件功能 应符合本规程的要求。
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四、总则
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n 1.0.1 本条阐述了制定建筑工程资料管理规 程的目的。
n 1.0.2 本条规定了工程资料管理的适用范围。
n 1.0.3 本条阐述了工程资料管理规程与其它 国家现行有关标准的关系。资料管理规程 不能替代国家现行的标准，在施工过程中 应严格执行国家现行标准，国家现行标准 中没有规定或规定不明确的，本规程有明 确规定时可按本规程的规定执行。
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二、编制过程
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n
本《规程》于2011年3月向云南省住建厅申请，
经厅定额处组织专家论论证，同意由云南省工程
质量监督管理站组织编制。根据《云南省住房和 城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编 制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的
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五、术语
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n 本章给出的九个术语是本规程有关章节所引
用的。在编写本章术语时，参考了《建筑工 程施工质量验收统一标准》GB 50300和《建 设工程文件归档整理规范》GB/T 50328等国 家标准中的相关术语。本规程的术语是从本
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三、主要内容
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本规程共分九个部分六个附录，主要
内容包括总则、术语、基本规定、分类与 编号、基本建设文件、监理资料、施工资 料、竣工图的编制、工程资料的编制与组 卷。附录中主要编制了工程资料的分类与 保存、工程的划分与代码、常用建筑材料 进场见证检测项目、施工过程见证试验项 目、工程实体检验项目等。
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n 3.0.3 工程建设是一个复杂的过程，参与工程建设 的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件 等半成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专 业施工单位，有施工总承包单位、检测机构等等。 每个单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证 资料的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤 替换工程资料。 3.0.4 工程资料使用原件是本规程的基本要求，应 优先选择。考虑到参与工程建设的单位多，资料来 源的途径不同，本规程也允许使用复印件的工程资 料，并对复印件的工程资料提出了要求，加盖资料 复印件提供单位的公章，注明复印日期，有经手人 签字等。