驻外机构运行管理办法

驻外机构运行管理办法第一章总则第一条公司为了进一步有效规范驻外机构，合理强化配置，完善渠道建设，树立企业形象，提高市场占有率，加强营销团队的打造，激励销售人员，提供便捷、及时的远程服务体系，为客户创造良好的经营环境，确保企业持续、稳定、良性的发展，特对驻外机构制定以下办法。

第二章适用范围第二条适用于公司驻外分公司、工程办事处，本管理办法严格按照驻外分公司完善的框架而制定，且根据各分公司、办事处业务发展实际情况逐步配置相应人员和履行相应职责，使其资源达到合理配置，并确保业务良性运行。

第三章驻外机构配置第三条驻外机构分类（一）分公司类：（二）工程办事处类：（三）临时工程办事处：（四）以年度回款目标金额划分驻外机构类型1、年度回款目标≥1000万元为分公司。

2、300万元≤年度回款＜1000万元为工程办事处和办事处（包括发展趋势和潜力）。

第四条组织机构图（一）分公司组织机构图（二）办事处组织机构图第五条人员配置1、分公司经理：1人2、分公司副经理：1人3、市场部部长：1人（1）片区经理：1人（2）工程业务经理：2-5人4、服务部部长：1人（1）调度：1人（安装服务调度和项目协调调度各1人，属于选配）（2）项目区域主管：2-5人（选配）（3）项目经理：（根据直管工程量确定人数）（4）安装、维修人员：（根据业务发展实际情况确定人数）5、办公室主任（部长级）：1人（1）行政督察员兼内务：1人（2）旗舰店营业员、展厅接待员：1人（仅限***分公司和西安分公司）6、兼管人员配置（1）会计：1人（2）保管：1人7、发运员：1人8、以上人员配置根据各驻外机构业务发展情况适时合理配置。

第六条硬件配置（一）交通及办公硬件配置（二）、办公室及住房配置1、方案一：单独租写字楼带展示厅集中化办公2、住房：不允许租私人修建的房屋，必须在集中小区内租房，确保环境好且安全。

3、计件制工人租简易民房，项目安装需与项目部沟通租用临时板房。

甘肃省驻外办事机构管理办法文章属性•【制定机关】甘肃省人民政府办公厅•【公布日期】2017.02.20•【字号】•【施行日期】2017.02.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文甘肃省人民政府办公厅关于印发《甘肃省驻外办事机构管理办法》的通知甘政办发〔2017〕29号各市、自治州人民政府，兰州新区管委会：《甘肃省驻外办事机构管理办法》已经省政府同意，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。

甘肃省人民政府办公厅2017年2月20日甘肃省驻外办事机构管理办法第一条为进一步规范省、市州、民族自治县人民政府驻外省省会城市、计划单列市、经济特区及其他城市和市州政府驻兰州市办事机构（以下简称“驻外办事机构”）管理，加强对驻外办事机构的指导、协调和服务，依据《国务院办公厅转发国家机关事务管理局关于清理规范驻省会城市办事机构指导意见的通知》(国办发〔2015〕8号)及《甘肃省人民政府办公厅关于印发〈甘肃省清理规范驻外办事机构实施方案〉的通知》(甘政办发〔2015〕95号)，制定本办法。

第二条本办法所称驻外办事机构是指省、市州、民族自治县人民政府（以下简称“派出地政府”）派出的行政性、事务性、非经营性的联络、协调、服务机构。

第三条省机关事务管理局是全省驻外办事机构的归口管理部门（以下简称“归口管理部门”），负责对驻外办事机构指导、协调和服务。

第四条设立机构（一）派出地政府应明确驻外办事机构的设置条件、工作职责、运行程序、管理责任等，从严控制设置。

确需设置驻外办事机构的，须经归口管理部门前置审核，并报省政府批准登记后挂牌办公。

驻外办事机构名称应规范统一，为“×××人民政府驻××省或××市办事处”。

设立省政府驻外办事机构，由省政府办公厅提交归口管理部门前置审核后，报省政府批准。

（二）经核准设立的驻外办事机构，应当在3个月内持核准文件到驻在地有关部门办理户口登记、印章刻制、银行账户开户、建房购房、组织机构代码证等相关手续。

财政部关于印发《驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办法》的通知【法规类别】财政综合规定【发文字号】财行[2008]43号【发布部门】财政部【发布日期】2008【实施日期】2008【时效性】现行有效【效力级别】部门规范性文件财政部关于印发《驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办法》的通知（财行[2008]43号）国务院有关部门：为规范驻外外交机构馆舍购建修缮行为，加强馆舍购建修缮项目预算管理，保障馆舍购建修缮工作的顺利开展，我们制定了《驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

执行中有何问题，请及时与财政部联系。

驻外外交机构馆舍购建修缮项目和经费暂行管理办法第一章总则第一条为规范驻外外交机构馆舍购建修缮行为，加强馆舍购建修缮项目预算管理，保障馆舍购建修缮工作的顺利开展，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国预算法实施条例》及部门预算管理等有关规定，结合驻外外交机构馆舍购建修缮工作特点，特制定本办法。

第二条驻外外交机构(以下简称驻外机构)是指我国政府派驻国外办理外交事务的官方机构，包括派驻国外的使领馆(含甲类处)、驻联合国和其他国际组织代表团、处等外交机构。

第三条驻外机构馆舍是指供驻外机构使用的建筑物及附属用房，以及其所附土地，包括对外活动、内部办公、领事签证、大使(总领事)官邸、馆员生活用房等。

第四条驻外机构馆舍购建修缮是指驻外机构馆舍购置、新建、改建、扩建和投资额在80万元人民币(币别下同)以上的大中型修缮活动。

第五条驻外机构馆舍购建修缮项目经费是指中央财政为驻外机构馆舍购建修缮安排的专项资金，按政府支出功能分类划分属于外交科目经费。

第六条驻外机构馆舍购建修缮和经费管理的基本原则：(一)前瞻性原则。

驻外机构馆舍购建修缮应有一定的前瞻性，加强科学规划，杜绝馆舍购建修缮中的短视行为和人为主观因素。

(二)统一规划原则。

驻同一国(地)的驻外机构，在馆舍购建修缮时应统一规划，相互协调，保证驻外机构馆舍建筑标准相一致。

驻外办事处管理制度一、目的和适用范围为了规范驻外办事处的管理和运作，提高工作效率和服务质量，使其能够更好地履行使命和任务。

适用范围：所有驻外办事处的工作人员和相关人员。

二、管理体系1.驻外办事处应建立完善的管理体系，包括设立机构和职责划分，制定工作流程和规范操作程序等。

2.所有工作人员应明确各自的职责和权限，确保工作的有序进行。

三、办事处制度1.驻外办事处应制定内部管理制度，并不定期进行修订更新。

2.内部管理制度应包括办事处的组织结构、各岗位职责和工作流程等内容。

3.内部管理制度应经有关机构批准，并在驻外办事处内部予以公示和执行。

四、人员管理1.驻外办事处应通过公开招聘或内部调配等方式，录用和选拔合适的人才。

2.驻外办事处应为工作人员提供培训机会，提高他们的专业能力和素质水平。

3.驻外办事处应建立完善的考核和激励机制，对工作人员的工作表现进行评估和奖惩。

五、财务管理1.驻外办事处应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、报销管理、资金使用审批等。

2.驻外办事处应定期进行财务审计，并向上级机构提交财务报表。

六、安全管理1.驻外办事处应建立安全管理制度，确保工作人员和设施的安全。

2.驻外办事处应了解当地的安全环境和政治情况，并采取相应的安全措施。

七、信息管理1.驻外办事处应建立完善的信息管理制度，包括文件管理、数据备份和信息安全保护等。

2.驻外办事处应加强信息的共享和交流，确保信息的及时传递和准确性。

总之，驻外办事处管理制度是为了规范和管理驻外办事处的运作，确保其能够有效地履行使命和任务。

以上是一个大致的驻外办事处管理制度，可以根据实际情况进行具体的制定和完善。

南京师范大学技术转移中心派驻外地分支机构暂行管理办法为了切实搞好我校与各地科技主管部门共建的科技合作机构（研究院、所），充分发挥其为地方科技发展、人才培养和经济建设服务的作用，推动学校科技成果转化，根据南京师范大学技术转移中心有关管理办法，特制定《南京师范大学技术转移中心派驻外地分支机构暂行管理办法》。

一、工作职责1、积极主动地与当地科技主管部门保持密切的联系，及时沟通学校与地方科技、经济、人才培养等有关信息，做到及时反馈和处理。

2、深入当地企事业单位，有针对性地积极推介学校的科技成果，积极宣传学校科研工作的领域和优势；主动询问企事业单位的技术难题，积极寻求科技合作项目。

3、根据当地需求，经学校批准后，会同学校有关职能部门和领导，组织各种层次的各类人才培养班。

4、开展其它经报批的科技活动。

二、管理办法1、驻外地科技合作机构的负责人由技术转移中心委派或聘任，任期三年（可连任）。

其它工作人员由该负责人选聘。

2、驻外地科技合作机构人员要遵纪守法，努力工作。

如经发现有违纪违法或工作不努力、不能胜任工作者，将被撤换。

3、驻外地科技合作机构的负责人负责全权处理驻外地科技机构的工作，并承担相应的全部责任。

4、由技术转移中心委派的负责人，属于学校在编人员，驻外期间视同在校内工作，并享受学校原有各项待遇，工作期满仍回原单位工作。

5、驻外期间每月享受驻外津贴1000元，年终奖励根据工作业绩核定，以上开支全在驻外机构的自主经费中开支。

6、财务管理：各地科技合作机构不论经费的来源如何，都必须遵守和执行当地政府规定的财务制度和经由成果转化中心批准的财务管理办法，并接受成果转化中心的指导、监督和检查。

7、各地科技合作机构的负责人离任时，技术转移中心将会同学校审计处对各负责人进行离任审计。

在任职期间，必要时，成果转化中心将会同学校审计处对科技合作机构的财务管理进行审计。

三、业务及奖励1、由驻外科技合作机构联系的科技项目必须与学校签订合同，并将项目款进入学校财务。

驻外机构管理办法驻外机构管理办法工程公司驻外机构管理办法为加强管理，规范管理流程，保证公司驻外机构的有效规范运行，特制定本管理办法。

一、公司驻外机构的主要职责根据“公司2022年度《人力资源管理方案》实施意见”精神，公司驻外机构的主要职责如下：（一）越南代表处的主要职责：1、负责公司在当地的市场开发工作和小型单机（备件）合同的执行工作。

2、根据项目管理部的安排，完成项目合同执行任务。

3、协助现场项目部解决项目执行中的问题，与现场项目部共同办理公司在越南开展业务所必须的各种业务审批手续。

4、监督公司在当地项目的执行情况，当发现项目出现异常情况或重大问题时，应及时向项目管理部或直接向公司主管领导汇报，保证项目的正常执行。

5、认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案，确保公司员工在当地的人身和财产安全，不出现重大安全事故。

6、负责协调处理公司与当地使领馆、政府、业主及其它公共关系,及时提供当地各种政治、经济、法律以及业务信息。

7、负责公司来往人员的接待工作。

8、完成公司领导交办的其它工作。

（二）缅甸代表处主要职责：1、负责公司在当地的市场开发工作和小型单机（备件）合同的执行工作。

2、根据项目管理部的安排，完成项目合同执行任务。

3、监督公司在当地项目的执行情况，当发现项目出现异常情况或重大问题时，应及时向项目管理部或直接向公司主管领导汇报，保证项目的正常执行。

4、认真落实公司安全生产和紧急突发事件预案，确保公司员工在当地的人身和财产安全，不出现重大安全事故。

5、负责协调处理公司与当地使领馆、政府、业主及其它公共关系,及时提供当地各种政治、经济、法律以及业务信息。

6、负责公司来往人员的接待工作。

7、完成公司领导交办的其它工作。

（三）各现场项目部的主要职责：1、负责项目执行现场的全面管理工作。

包括：（1）项目施工管理。

包括：进度、质量、成本管理；（2）现场货物的仓储管理；（3）现场技术管理工作；（4）考核、验收、交付业主等工作;（5）安全生产管理，确保现场人员和资产安全；2、负责在项目开工地所需的各项审批手续的办理工作。

驻外办事处管理细则范文第一章总则第一条为了规范驻外办事处的管理，保障对外经济合作工作的顺利进行，制定本管理细则。

第二条驻外办事处是依法经批准设立的对外经济合作机构，具有独立的法人地位。

第三条驻外办事处的主要任务是负责开展对外经济合作活动，促进本国企业在国际市场上的竞争力提升。

第四条驻外办事处应当遵守国际法律和当地法律法规，维护国家的形象和利益。

第五条驻外办事处应当与相关部门建立健全的协作机制，加强信息共享和互通，提升工作效率。

第六条驻外办事处应当定期向上级单位报告工作进展情况，接受监督和指导。

第二章组织架构第七条驻外办事处设有总部和分支机构，总部负责统筹管理，分支机构负责具体落实工作。

第八条驻外办事处设立办公室，负责日常办公事务和文件管理。

办公室设立机要处，负责机密文件和资料的保管和传递。

第九条驻外办事处设立人力资源部，负责人员招聘、任免、培训和绩效考核。

第十条驻外办事处设立财务部，负责预算编制、资金管理和财务报表的编制和审查。

第三章工作职责第十一条驻外办事处应当积极开展对外经济合作活动，发掘和拓展合作机会。

第十二条驻外办事处应当加强市场调研和分析，为企业的决策提供参考。

第十三条驻外办事处应当维护企业和员工的合法权益，积极应对各类风险和挑战。

第十四条驻外办事处应当积极参与国际交流与合作活动，扩大对外影响力。

第四章工作规范第十五条驻外办事处应当严格遵守当地法律法规和商业道德规范，诚信经营。

第十六条驻外办事处应当加强内部管理，完善制度和流程，提高工作效率。

第十七条驻外办事处应当加强对员工的培训和教育，提升工作能力和素质。

第十八条驻外办事处应当定期进行工作评估和自查，及时纠正存在的问题。

第五章法律责任第十九条驻外办事处违反国家法律法规的，按照法律规定给予相应的处罚。

第二十条驻外办事处违反工作纪律的，按照《对外经济合作管理方法》进行处理。

第二十一条驻外办事处因管理不善造成严重后果的，应当承担责任。

第六章附则第二十二条本管理细则自颁布之日起施行，对以前的管理规定不一致的地方，以本管理细则为准。

公司驻外办事处管理制度随着公司业务的日益发展，外地办事处亦之健立，为了加强财务管理，特制定如下规定：1、由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责，如有短缺借款人如实赔偿。

2、“备用金”暂定为____元，由借款人按程序办理借款手续。

如业务急需，临时要加大借款，借款人在不能回公司的情况下，借款单以电子书写方式，请示总经理批准后，财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。

3、建立财务收支两条线，外地办事处的“营业收入”，统一进入公司提供的账户。

如需要办理现金收款时，由总经理指定专人办理。

4、发生营业费用时，经办人要索取合格的原始____，并签注事由，有实物的验收人要清点相符并签字确认，费用报销执行公司《财务报销制度》。

5、办事处经理对招待费的支出，月控制额在____元以内，凭实际____报销。

如当月有特殊情况需要增加的，以电子表形式请示总经理批准。

6、手机通讯费月报销标准。

办事处经理____元，销售工程师____元，办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。

7、办事处驻勤餐费补助执行每人____元/天的标准，不享受公司员工中餐补贴。

8、因公办事，一律乘公交车，如急需时可乘的士，单程不得超过____元，并备注地点及事项。

需要到办事处外出差的，填写电子出差申请单，请示总经理批准，报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。

9、如需购买办公用品等，由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。

10、当月的费用要及时报销，如不能回公司的，可将粘贴好报销凭证快递到公司财务，财务按实际报销额汇款到指定的账户，如不及时报销者，不得申请追加“备用金”。

11、办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本，每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。

公司驻外办事处管理制度（2）是指针对公司在国外设立的办事处所制定的管理方针和规定。

该制度的目的是确保办事处的运营和管理符合公司的战略目标，并遵守当地法律法规和商业规范。

公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司驻外办事处的一切工作人员。

第三条本制度的宗旨是：依法管理、科学管理、效率管理。

第四条本制度的基本原则是：公平、公正、公开、公用。

第五条公司驻外办事处的任务是：代表公司在驻外地区的经营、管理、推广和服务工作。

第六条公司驻外办事处应当严格按照公司的经营方针、政策和工作规划开展工作。

第二章组织体系第七条公司驻外办事处设立总经理一人，协助总经理的副总经理若干人。

第八条公司驻外办事处可以按照需要设立相关部门，如市场部、财务部、人力资源部等。

第九条公司驻外办事处的工作人员应当经过严格的选拔和培训，具备相关的专业知识和工作经验。

第十条公司驻外办事处应当建立健全制度，完善工作机制，保证工作的高效运行。

第三章岗位责任第十一条公司驻外办事处的总经理负责全面领导和管理工作，对公司负责。

第十二条公司驻外办事处的副总经理协助总经理工作，分管相关部门。

第十三条公司驻外办事处的部门负责人负责本部门的日常管理和工作执行。

第十四条公司驻外办事处的工作人员应当按照本人的职责和岗位要求开展工作，保质保量完成工作任务。

第十五条公司驻外办事处的工作人员应当秉持诚信、公正、廉洁的原则，不得以任何方式谋取私利。

第四章工作流程第十六条公司驻外办事处应当及时向总部汇报工作，并按照总部要求进行工作开展。

第十七条公司驻外办事处的年度工作计划应当与总部的年度计划相衔接，保持一致。

第十八条公司驻外办事处应当按照总部的要求，进行市场调研和分析，制定市场开发和推广的具体方案。

第十九条公司驻外办事处应当积极参与当地的经济活动，与当地政府和相关机构保持密切联系，增强公司在驻外地区的影响力和地位。

第二十条公司驻外办事处应当加强对当地员工的培训和管理，提高员工的业务水平和工作效率。

第二十一条公司驻外办事处应当建立健全绩效考核制度，评估员工的工作表现和业绩。

嘉峪关市人民政府办公室关于印发嘉峪关市人民政府驻外办事机构管理办法的通知(2013)文章属性•【制定机关】嘉峪关市人民政府•【公布日期】2013.10.22•【字号】嘉政办发[2013]169号•【施行日期】2013.10.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文嘉峪关市人民政府办公室关于印发嘉峪关市人民政府驻外办事机构管理办法的通知（嘉政办发〔2013〕169号）各区，市政府各部门，各有关单位：《嘉峪关市人民政府驻外办事机构管理办法》已经市政府同意，现予印发，请认真遵照执行。

嘉峪关市人民政府办公室2013年10月22日嘉峪关市人民政府驻外办事机构管理办法第一章总则第一条为加强市政府驻外办事机构的管理，充分发挥其职能作用，为我市经济和社会发展服务，特制定本办法。

第二条市政府驻外办事机构是市人民政府的派出机构，受市政府领导。

第三条市政府秘书长受市政府委托，分管驻外办事机构的各项工作。

市政府副秘书长、办公室主任协助秘书长对驻外联络办事机构进行协调管理。

第四条驻外办事机构实行主任负责制，每半年向市政府秘书长汇报一次工作，每年年底向市政府作述职报告。

工作中的重大问题，须请示市政府秘书长。

第二章职责第五条驻外办事机构的职责（一）按照市委、市政府的要求，做好与驻在地党政机关及邻近地区各级党政机关的政务联络、经济联系和友好往来等工作。

（二）受市委、市政府的委托，参加有关会议；陪同或代表市上领导前往驻地职能部门办理公务、协调相关事宜；协助我市有关部门办理有关项目及政务等方面的事务。

（三）收集、整理和传递重要的政务、经济、科技、产业转移、招商引资等方面的信息及驻在地经济建设和改革开放方面的新举措、新经验，为市政府和各部门提供信息咨询和决策参考服务。

（四）搞好宣传工作，在当地及周边地区大力宣传我市的市情、投资的软硬环境，提高我市的知名度。

（五）协助市属有关部门做好人才、技术、劳务、资金交流、招商引资、经济技术协作等工作。

铜川市人民政府办公室关于印发驻外机构管理办法的通知文章属性•【制定机关】铜川市人民政府办公室•【公布日期】2017.02.08•【字号】铜政办发〔2017〕5号•【施行日期】2017.02.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】驻外使领馆与外交人员正文铜川市人民政府办公室关于印发驻外机构管理办法的通知铜政办发〔2017〕5号各区县人民政府，市新区管委会，市政府各工作部门、直属事业单位：为加强铜川市人民政府驻外机构（以下简称驻外机构）管理工作，严格规范运作，加快职能转变，优化资源配置，推动驻外机构更好地发挥职能作用，根据《陕西省驻省会城市办事机构管理暂行办法》（陕清理规范办字〔2016〕6号）规定，制定本办法。

第一条本办法适用于市政府驻北京联络处、市政府驻上海办事处、市政府驻深圳办事处、市政府驻西安办事处、市政府驻西安办事处招待所管理工作。

第二条市政府职能部门和区县政府一律不得设立驻本省省会城市办事机构及驻外机构。

第三条驻外机构管理工作由市政府办公室负责。

第四条驻外机构实行主任负责制。

主任负责全面工作，遇有重大事项和重要问题，应经办公会议集体研究决定后，报市政府办公室审批。

第五条落实请示报告制度。

每季度末，驻外机构应将主要工作和重要活动等情况以书面形式报市政府办公室；每年7月中旬，报告上半年工作情况；年底报告本年度工作总结和下年度工作计划。

同时报送相关工作开展情况举证资料。

遇重大问题和重要情况，必须在24小时内向市政府办公室请示报告。

第六条驻外机构主任、副主任因公或因私离开驻地，应严格按照《中共铜川市委办公室铜川市人民政府办公室关于进一步严格领导干部请假报备工作的通知》（铜办函〔2015〕9号）规定履行请假报备手续。

第七条由市政府办公室负责，每半年召开一次驻外机构座谈会，年底召开驻外机构负责人述职述廉会议，及时总结工作，交流经验，通报情况，研究有关问题。

第八条驻外机构应严格按照市编委会批复设立机构，不得擅自增设、变更机构名称、规格、性质、职责和权限，不得擅自设岗、违规增加干部职数。

驻外办事处日常行政管理及工作制度为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。

1、考勤管理。

驻外办事处由于远离企业本部，其日常活动游离于公司视线之外，因此，作为管理体系中的考勤管理尤其重要，它是驻外机构各项工作顺利、有序开展的保障。

驻外办事处的考勤一般以企业的相关考勤制度为基准，行政办公人员遵循朝九晚五的考勤模式，营销人员或外务人员按照月度工作计划表进行考勤。

上班时间开始后____分钟内到岗为迟到，上班时间____分钟后到达或下班时间超过____分钟前离岗为旷工，并对迟到、早退或旷工按公司规定予以处罚。

对于请休假方面，请休假要填写请假单，履行正常请休假流程，对于无故超假、或不及时销假，不以程序操作者，予以旷工或罚款处理，以维护制度的权威性。

2、资料管理。

驻外办事处在设立后，会收到企业本部发来的各种各样的文件和资料，对于这些资料，作为驻外机构的负责人，要安排行政人员定期进行检查和整理，确保公司资料、文件的完整与有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理，如月度计划、月度报告、相关报表、往来传真件、总部资料、日常报表、审批报表等，便于领导的____，如发现管理不善者，将要求立即改正。

驻外机构资料要制定查阅流程，并不得给无关人员查看，特别是有关企业战略、新品研发、薪酬体系、客户档案状况等资料，要做安全保存，有的电脑要设置屏保____和开____码，____资料要设打开权限____，违反规定者，要根据情节轻重，给以警告或相应经济处罚。

此外，驻外机构工作人员，除非工作需要，在工作时间内不得浏览与工作无关的网站，若违反规定，要给根据公司制度给予相应的罚款处理。

3、财产管理。

驻外办事处由于工作需要，须购置各种办公及生活设备甚至自行采购一些商务礼品，这些物品都属于企业财产，因此，任何员工都要爱护和珍惜，不得随意破坏，驻外办事处设立后，所有财产都要填写《财产清册登记表》，并传真回公司存档。

驻外地办事处规章制度第一章总则第一条为规范驻外地办事处的管理和运作，保障办事处工作的正常进行，特制定本规章制度。

第二条驻外地办事处是本单位在国外设立的工作机构，其宗旨是负责开展相关事务，推动本单位国际化进程。

第三条驻外地办事处应当遵守所在国法律法规，维护本单位声誉，恪守职业操守，做到高效管理。

第四条驻外地办事处应当加强本单位与所在国相关政府部门、企业以及社会各界的合作与交流，促进本单位在国际上的影响力提升。

第五条驻外地办事处的工作人员应当具备丰富的业务知识和良好的职业素养，严格遵守本规章制度和相关规定。

第二章办事处设置和组织结构第六条驻外地办事处的设立应当经本单位上级主管部门批准，并按照管理权限和职责划分进行工作。

第七条驻外地办事处应当设立办事处主任，负责整体工作的领导与协调。

第八条驻外地办事处应当根据工作需要，设立相应的部门与岗位，明确每个职责范围及工作内容。

第九条驻外地办事处工作人员应当公开任职，并按照相关规定进行组织结构调整和人员分配。

第十条驻外地办事处应当建立健全的内部管理制度，明确工作程序和工作流程。

第三章工作职责和管理制度第十一条驻外地办事处应当根据本单位要求，定期制定工作计划和年度计划，并报上级主管部门审批。

第十二条驻外地办事处应当依法履行工作职责，维护本单位利益，提供丰富的资源和信息支持。

第十三条驻外地办事处应当积极开展对外交流与合作，提升本单位在国际上的形象和地位。

第十四条驻外地办事处应当定期组织工作人员进行培训，提升团队整体素质和竞争力。

第十五条驻外地办事处应当加强内部监督和自律，规范工作行为，营造和谐的工作氛围。

第四章经费管理和财务制度第十六条驻外地办事处的经费来源应当合法合规，保证各项支出的可见性和透明度。

第十七条驻外地办事处应当根据财政预算，科学合理地安排支出，遵守相关财务规定。

第十八条驻外地办事处应当建立规范的财务管理制度，严格执行会计核算和财务审查制度。

第十九条驻外地办事处应当加强经费使用的审计和监督，及时报告和处理经费使用中的问题。

驻外办事处管理办法第一章总则第一条为规范驻外办事处的组织和管理，提高工作效率，保障国家利益和形象，特制定本管理办法。

第二条本管理办法合用于所有设立在海外的驻外办事处。

第三条驻外办事处应严格依法依规开展工作，遵守当地法律法规和相关国际公约，做好对驻外人员的安全和管理工作。

第四条驻外办事处应落实国家外交政策，加强同当地政府和社会各界的联系与合作，增进国家间的互信和友谊。

第二章驻外办事处的设置和管理第五条驻外办事处的设置应符合国家外交政策，经有关部门批准后方可设立。

第六条驻外办事处应建立健全组织架构和工作流程，明确职责分工和管理责任，加强对驻外人员的培训和管理。

第七条驻外办事处应根据工作需要设置必要的机构和人员，确保工作的顺畅和高效。

第三章驻外人员管理第八条驻外人员应具备专业素质和职业操守，认真履行工作职责，维护国家利益和形象。

第九条驻外人员应遵守当地法律法规和相关国际公约，不得从事违反法律法规和道德规范的行为。

第十条驻外人员应注重文化交流和民间友好，加强同当地人民的联系与合作。

第四章驻外办事处的日常管理第十一条驻外办事处应认真履行各项工作职责，做好信息采集、分析和报送工作。

第十二条驻外办事处应加强与当地政府及社会各界的联系和协调，维护国家在当地的利益和形象。

第十三条驻外办事处应按规定报送工作报告和经费使用情况，接受有关部门的监督和检查。

第五章驻外安全管理第十四条驻外办事处应建立健全安全管理制度，加强驻外人员的安全教育和培训，确保驻外人员的安全。

第十五条驻外办事处应根据当地安全形势和风险状况，制定安全预案和应急措施，提高处理危机事件的能力。

第十六条驻外办事处应定期组织演练和检查，发现问题及时整改，确保驻外人员的安全。

总结本文档所涉及简要注释如下：1、国家利益和形象：驻外办事处应严格依法依规开展工作，遵守当地法律法规和相关国际公约，维护国家利益和形象。

2、职责分工和管理责任：驻外办事处应建立健全组织架构和工作流程，明确职责分工和管理责任，加强对驻外人员的培训和管理。

六安市人民政府办公室关于印发六安市人民政府驻外办事机构管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】六安市人民政府办公室•【公布日期】2015.07.10•【字号】六政办秘〔2015〕90号•【施行日期】2015.07.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】驻外使领馆与外交人员正文六安市人民政府办公室关于印发六安市人民政府驻外办事机构管理暂行办法的通知六政办秘〔2015〕90号市政府有关部门、有关直属机构，市政府驻外办事机构：《六安市人民政府驻外办事机构管理暂行办法》已经2015年5月30日市政府第26次常务会议研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

2015年7月10日六安市人民政府驻外办事机构管理暂行办法第一章总则第一条为加强市政府驻外办事机构的管理，充分发挥其职能作用，更好地服务我市经济社会发展，结合我市实际，特制定本办法。

第二条市政府驻外办事机构在市政府领导下开展工作，由市政府办公室代管。

市政府秘书长受市政府委托，分管市政府驻外办事机构。

第三条驻外办事机构实行主任负责制。

第四条驻外办事机构应加强规范化、制度化、法治化建设，建立健全各项规章制度，建立科学有效的工作机制，形成良好的工作秩序。

第二章主要职责第五条驻外办事机构的主要职责（一）按照市委、市政府的要求，做好与驻地党政机关及邻近地区各级党政机关的政务联络、经济联系和友好往来等工作；（二）受市委、市政府的委托，参加驻地有关会议，陪同或代表市领导前往驻地职能部门办理公务、协调相关事宜；（三）及时收集、整理和传递驻地经济社会发展的政策、经验等信息，为市委、市政府提供信息咨询和决策参考服务；（四）在驻地及周边地区大力宣传推介我市，提高我市在外知名度，促进对外合作交流；（五）协助市政府和有关部门、企事业单位在驻地组织各类经贸活动，为我市赴驻地开展公务活动做好前期准备工作；（六）协助驻外招商联络机构，开展招商引资工作，积极推介、引荐、服务招商项目；（七）加强与在外人才协会、各类商会交流合作，为我市在驻地工作、创业的成功人士搭建联系家乡、服务家乡平台，发挥桥梁纽带作用；（八）协助市直有关部门，加强与驻地有关职能部门的沟通协调，为我市在驻地企业和务工人员提供服务；（九）负责市委、市政府在驻地的公务接待服务工作；（十）负责维护本市前往驻地信访秩序，协助有关部门做好信访人员的接待服务等工作；（十一）负责对本机构使用的财产进行监督管理，确保国有资产保值增值；（十二）完成市委、市政府交办的其他任务。

财政部关于印发《驻外机构国有资产管理暂行实施办法》的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2007.12.20•【文号】财行[2007]559号•【施行日期】2008.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管正文财政部关于印发《驻外机构国有资产管理暂行实施办法》的通知（财行[2007]559号）党中央有关部门，国务院有关部委、有关直属机构，有关人民团体：为了规范和加强驻外机构国有资产管理，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）和国家有关规定，我们制定了《驻外机构国有资产管理暂行实施办法》。

现印发给你们，请遵照执行。

执行中有何问题，请及时向我部反映。

附件：驻外机构国有资产管理暂行实施办法中华人民共和国财政部2007年12月20日驻外机构国有资产管理暂行实施办法第一章总则第一条为了规范和加强驻外机构国有资产管理，维护国有资产的安全和完整，提高国有资产使用效益，保障驻外机构履行职能，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号），制定本办法。

第二条本办法适用于驻外机构的国有资产管理行为。

本办法所称驻外机构，是指驻外使领馆、常驻联合国和其他国际组织代表团、中央行政单位驻外非外交性质代表机构等。

第三条本办法所称驻外机构国有资产，是指由驻外机构占有、使用的，依法确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总称，即驻外机构的国有（公共）财产。

驻外机构国有资产包括驻外机构用国家财政性资金形成的资产、国家调拨给驻外机构的资产、驻外机构接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产，其表现形式为流动资产、固定资产和无形资产等。

第四条驻外机构国有资产管理的主要任务是：（一）建立和健全各项规章制度；（二）推动国有资产的合理配置和有效使用；（三）保障国有资产的安全和完整。

第五条驻外机构国有资产管理的内容包括：资产配置、资产使用、资产处置、产权界定、产权登记、资产清查、资产统计报告和监督检查等。

黑龙江省人民政府办公厅关于各行署市驻外省(市)机构的暂行管理办法文章属性•【制定机关】黑龙江省人民政府•【公布日期】1987.03.20•【字号】•【施行日期】1987.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文黑龙江省人民政府办公厅关于各行署市驻外省（市）机构的暂行管理办法（１９８７年３月２０日）一、为进一步发挥各行署、市政府在外省驻在机构的作用，有利于在外省统一开展工作，更好地为我省经济建设服务，特制定本办法。

二、各行署、市政府在外省（市）的驻在机构（包括办事处、联络处，以下简称驻在机构）受各行署、市政府的领导；省政府驻外机构，对行署、市政府所设的驻在机构负有管理、指导、监督、服务的责任。

三、驻在机构的主要任务是：遵循党的对内搞活经济、对外实行开放的方针，按照行署、市政府的要求，积极开展横向经济联系和经济技术协作，搜集和传递信息，管理、指导所属在外省市的企业，做好接待和交办的各项工作，为振兴黑龙江经济作出应有的贡献。

四、各行署、市政府在外省（市）设立驻在机构，需事先征得当地政府和省政府驻外机构的同意，然后报经省政府批准，方可办理组建手续。

五、各行署、市政府在外省（市）设立驻在机构，必须具备以下条件：（１）与当地有长期经济协作关系，在横向经济联合方面有发展前途。

（２）有能力在驻地自行解决办公和住宿用房。

（３）有负责管理驻在机构的部门。

（４）能派出得力的并适于在驻地工作的人员。

六、驻在机构要认真执行党和国家的方针、政策，模范地遵守国家的法律、法令及当地政府的有关规定。

七、驻在机构的人员编制、机构设置由各行署、市政府根据“少而精”的原则自行确定。

八、驻在机构编制内的人员名单和负责人的任免通知，需抄送省政府驻外机构。

驻在机构负责人到职时，应通知省政府驻外机构。

九、驻在机构是省政府信息网络的组成部分，省政府驻外机构和各驻在机构要互相交流有关信息资料。

十、驻在机构的工作计划、总结、情况反映，在上报行署、市政府的同时，应抄报省政府驻外机构。