秘书协调工作课件
- 格式:ppt
- 大小:459.50 KB
- 文档页数:53
第五章协调督查工作第一节协调工作协调是领导工作的重要组成部分,也是有效地进行行政管理的重要手段。
要进行强有力的领导,就要做好各方面的协调工作,使上下左右同心同德,团结协作,保质保量地完成各项任务,高效率地实现预定的目标。
而在实际工作中,领导者不可能事无巨细地都去过问,大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。
从某种意义上说,秘书部门也可以说是协调部门。
秘书部门作为综合办事机构,协助领导协调好与各方面的关系,已经成了它的一项重要职能和长期任务。
一、协调的含义和类型“协调”照字面上解释,“协”是协商、协同的意思,“调”是调解、调和的意思。
“协调”作为一般词汇,其基本的含义是:通过协商和调和,建立和谐、融洽的关系,密切配合,步调一致,来实现共同的目标。
秘书和秘书部门的协调,指的是秘书和秘书部门在其职责范围内,或在领导的授权下,组合、调整和改善各级组织、各个部门、各类人员、各项工作之间的关系,促使各项活动同步化、和谐化和科学化、秩序化,以实现机关、单位的整体目标。
协调的内容多种多样,涉及的范围十分广泛,概括起来,主要有以下几种类型:1. 计划协调在计划协调中大致有两方面的工作:一是搞好本机关、单位计划制定中的协调。
秘书部门在进行计划安排之前,就要了解各部门的打算和意见,围绕中心工作,统筹安排各部门的工作,分清轻重缓急,进行分类排队,统一协调各部门的计划指标、工作步骤、完成时间,避免互相“撞车”。
安排计划一定要从实际出发,为基层单位着想,留有充分余地,不要满打满算。
计划初步拟定后,对各部门有分歧的地方,要进行综合协调,协调不成时,要逐一准备好协调意见,供领导亲自协调时参考;二是对下属单位的计划,要协助领导从全局出发,综合平衡,统筹兼顾,以保证下属单位的计划与本机关、单位的计划协调一致。
2. 业务协调又叫专业协调。
主要指计划、政策执行过程中的协调。
计划和政策实施以后,随着时间的推移和主客观条件的变化,往往会出现一些始料未及的问题和矛盾,这就需要及时加以协调,化解矛盾。