下载文档原格式
公文写作的常见错误及避免方法公文写作在各级政府机关及企事业单位中起着重要的作用，公文的准确性和规范性关系着工作的顺利进行。
然而，由于一些常见错误的存在，很多公文在表达上存在问题，影响了信息的传递和工作效率。
本文将分析公文写作中的常见错误，并提出相应的避免方法。
一、用词不准确在公文写作中，用词不准确是一个常见的问题。
有时候，用词太过庄重、复杂，使得读者难以理解。
有时候，使用俗语或俚语，让公文显得不严谨、不正式。
要避免这种错误，需要注意以下几点：1. 使用专业术语：在公文写作中，应尽量使用与工作相关的专业术语，这有助于提高表达的准确性和专业性。
2. 简明扼要：公文应力求简洁明了，避免使用过于复杂的词语和长句，让读者一目了然。
3. 避免使用俚语：公文是正式的文件，应避免使用俚语或口语化的表达方式，保持其严肃性和规范性。
二、语法错误语法错误是公文写作中较为常见的错误之一。
错误的语法使用会导致公文的不准确和不规范，影响信息的传递。
以下是一些常见的语法错误以及相应的避免方法：1. 主谓不一致：主谓不一致会造成句子结构混乱，给读者造成困惑。
应该确保主语和谓语在人称和数上保持一致。
2. 句子结构混乱：句子结构混乱会使读者难以理解公文的意思。
句子的结构应该简洁明了，避免过长复杂的句子。
3. 时态错误：公文中应该使用适当的时态来表达不同的含义。
要确保时态的一致性，避免在一个句子中出现多种时态。
三、格式错误公文的格式错误也是常见的问题，不规范的格式会给读者带来困扰，严重时甚至可能导致误解。
以下是一些常见的格式错误和相应的避免方法：1. 多余的空行：在公文中，应避免出现过多的空行，这会让公文的排版显得杂乱无章。
要保持段落之间的间距合适。
2. 题注错误：公文中的题注应准确地标注日期、文件编号等信息。
要确保题注的格式规范，避免遗漏重要信息。
3. 段落结构不清晰：公文中的段落应具有明确的结构和逻辑顺序。
要确保每个段落的主题清晰，段落之间的衔接流畅。
公文写作中应注意哪些常见错误公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要工具。
公文写作的质量直接关系到工作的效率和效果，也反映了一个单位的工作水平和形象。
然而，在公文写作中，经常会出现一些错误，影响了公文的权威性和严肃性。
下面，我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见错误。
一、格式错误1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
常见的错误有：标题不完整，缺少发文机关、事由或文种；标题表述不清，让人难以理解公文的主题；标题冗长，过于繁琐。
2、文号文号是公文的编号，应当按照规定的格式编排。
常见的错误有：文号编写不规范，如年份、序号使用错误；文号重复或遗漏。
3、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当明确、准确。
常见的错误有：主送机关不明确，多个主送机关排列顺序不当；主送机关名称错误。
4、正文格式正文是公文的主体部分，应当符合一定的格式要求。
常见的错误有：段落划分不合理，层次不清；字体、字号、行距等不符合规定；序号使用混乱。
5、附件如有附件，应当在正文之后注明附件的名称和件数。
常见的错误有：附件名称不准确，附件与正文内容不对应；附件未标注件数。
6、落款落款包括发文机关署名和成文日期。
常见的错误有：发文机关署名不规范，成文日期错误，如使用汉字数字或阿拉伯数字不统一。
二、语言错误1、用词不当公文语言应当准确、规范，避免使用模糊、含混的词语。
常见的错误有：近义词混淆，如“截止”与“截至”；虚词使用不当，如“的”“地”“得”不分。
2、语法错误公文语言应当符合语法规则，避免出现病句。
常见的错误有：成分残缺，如主语、谓语、宾语缺失；搭配不当，如动词与宾语搭配不当；语序不当，如句子成分的顺序颠倒。
3、标点错误标点符号是公文语言的重要组成部分，应当正确使用。
常见的错误有：逗号、句号、分号等使用不当；引号、书名号等使用错误。
公文写作中的常见错误公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、组织或企业的决策、命令、通知等重要信息。
因其具有严谨性和规范性要求，因此在公文写作中常常出现一些常见的错误。
本文将介绍公文写作中常见的错误以及如何避免它们。
一、语法错误语法错误是公文写作中常见的问题之一。
这类错误可能包括主谓不一致、动词时态混乱、冠词和代词使用不当等。
公文作为一种正式文件，需要使用准确、规范的语法，以确保内容表达清晰、准确。
为了避免语法错误，作者应该注意以下几点：首先，复习和熟悉常见的语法规则，如主谓一致、时态一致等。
其次，反复检查自己写的句子，特别是关键句，确保语法正确。
最后，可以借助辅助工具，如语法检查软件或在线语法校对工具，帮助检查和纠正语法错误。
二、冗长繁复的句子公文写作中，经常会出现冗长繁复的句子。
这类句子会使文章难以阅读和理解，降低读者的阅读体验。
为了避免冗长繁复的句子，作者应该注意以下几点：首先，使用简洁的表达方式，避免过多的修饰语和从句。
其次，将长句子拆分成简短的句子，每个句子表达一个完整的思想。
最后，使用适当的标点符号，如逗号和分号，以帮助句子结构清晰。
三、使用过多的行政术语和生僻词汇在公文写作中，使用过多的行政术语和生僻词汇是一个常见的错误。
这类词汇可能会导致读者难以理解和理解公文的含义。
为了避免使用过多的行政术语和生僻词汇，作者应该注意以下几点：首先，尽量使用简单明了的词汇，避免使用过于专业化的术语。
其次，使用通俗的语言来解释复杂概念，以帮助读者理解。
最后，对于特定的术语，可以在文中提供简明扼要的解释，以帮助读者理解。
四、格式和排版错误格式和排版错误是公文写作中经常出现的问题。
这些错误可能包括不一致的标题样式、不正确的标点符号使用和不规范的字体和字号。
为了避免格式和排版错误，作者应该注意以下几点：首先，遵循公文写作的格式要求，包括文档标题、文档编号、日期、署名等。
其次，使用统一的标题风格和标点符号，确保文档整洁美观。
公文写作中常见错误和需要注意的事项一、文字错误1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”2．像的使用。
根据新公布的《简化字总表》，象不再是像的简化字，仍然各司其职。
我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样；像浙江----。
3．账与帐的使用。
账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。
4．法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。
5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。
6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。
相继制定和公布《统计法》等法律法规。
市政府发布了《关于----的决定》。
7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。
8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。
地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。
增长幅度达50%，而不是增长速度达50%。
9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。
截止是不及物动词，后不跟宾语。
10．议案和提案：人大代表提出的是议案和建议，政协委员提出的是提案。
11.用词错误：表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”用行政区域，不用行政辖区。
久禁不绝不是久禁不止。
富余劳动力不是富裕劳动力社会各界不是社会各届，届表示次。
公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。
如：新闻报道；对有关信息要慎重报道。
应有之义不是应有之意凸显不是突显磨炼不是磨练明察暗访不是明查暗访备受关注不是倍受关注常抓不懈不是长抓不懈涣散不是痪散精简不是精减二、标点错误1．标题除法律、规章名称用书名号外，一般不用标点符号，文中第一层次不加标点符号，第二层次以下标题均应加标点符号。
如：《XX市统计局、XX市科技局关于高新技术xxx的通报》，其中顿号应去掉。
公文写作中的常见错误及避免方法公文作为行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构在内外部沟通、交流中常用的文件形式，具有规范性、正式性和法律效力等特点。
然而，由于许多人缺乏对公文写作规范的了解，导致公文中经常出现各种错误。
本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供相应的避免方法，以提高公文写作的准确性与专业性。
一、语法错误1.错误的主谓一致问题：公文中常见的主谓一致错误包括主语与谓语动词不一致，单复数不一致等。
解决方法：对于主谓一致错误，作者在书写公文时应特别留意主语与谓语的一致性，确保单数主语搭配单数谓语，复数主语搭配复数谓语。
2.错误的名词性物主代词使用问题：公文中常见的名词性物主代词错误包括使用错误的格、不正确的单复数形式、连词使用错误等。
解决方法：作者在书写公文时应确认名词性物主代词的格、单复数形式和连词的正确使用。
3.错误的动词时态和语态问题：公文中常见的动词时态和语态错误包括时态混乱、被动语态使用不当等。
解决方法：在写作公文时，应确保动词的时态和语态符合语境和写作规范。
二、格式错误1.错误的公文格式问题：公文中常见的格式错误包括居中对齐不准确、字号字体使用错误等。
解决方法：根据不同的公文类型，作者应正确设置公文的格式，例如标题居中、正文两端对齐，同时使用统一的字号和字体。
2.错误的公文编号和日期格式问题：公文中常见的编号和日期格式错误包括编号与发文单位不匹配、日期格式混乱等。
解决方法：作者在书写公文编号和日期时应根据规范要求设置，确保编号与发文单位匹配并使用统一的日期格式。
3.错误的段落缩进和换行问题：公文中常见的段落缩进和换行错误包括缩进不一致、段落之间无空行等。
解决方法：正确设置公文段落的缩进距离和段间距，使公文版式整洁、易于阅读。
三、用词错误1.大量使用复杂词汇和行话问题：公文中常见的用词错误包括过分追求复杂词汇，使用专业行话导致读者难以理解。
解决方法：作者应注意使用简洁、明确的词汇，避免使用过于复杂或专业的行话，确保读者易于理解。
公文写作易犯的8种错误公文写作是一种正式的文体，需要遵循一定的规范和准则。
然而，很多人在撰写公文时容易犯一些常见的错误。
下面列举了八种容易犯的错误：1. 语法错误：公文写作必须遵守语法规则，否则会影响文章的清晰度和可读性。
应该仔细检查文章中的拼写、标点和句子结构，确保没有语法错误。
2. 冗长繁琐：公文应该简洁明了，避免过多的修饰和废话。
使用简练的语言，并将信息组织成简洁的段落，以便读者快速理解。
3. 缺乏结构：一篇好的公文应该有清晰的结构，包括引言、主体和结论。
文章应该按照逻辑顺序组织，使得读者能够迅速理解文章的内容。
4. 漏掉关键信息：公文写作应该清楚明确地传达所需的信息。
遗漏关键信息可能导致误解或者让读者无法理解文章的主旨。
5. 无协调：公文应该保持一致的风格和语气。
如果文章中的语言和风格不一致，会给读者带来困惑，并降低文章的可信度。
6. 没有适当的格式：公文应该按照一定的格式进行排版，包括标题、字体、间距和段落分隔等。
没有适当的格式会给读者造成阅读上的困惑。
7. 用词不当：公文写作应该使用准确、得体的词语。
避免使用含糊不清或不正式的词汇，以免影响文章的专业性和可靠性。
8. 忽视审校：公文写作需要经过仔细的校对和审查。
忽视审校可能导致错别字、遗漏错误或者不一致之处，这会给读者留下不专业的印象。
总之，公文写作需要遵循一定的规范和准则，避免上述八种容易犯的错误。
通过认真审阅和反复修改，可以确保公文的正确性、清晰度和可读性。
当涉及到公文写作时，人们往往容易犯一些常见的错误。
这些错误可能会导致沟通失效或误导读者。
因此，为了提高公文的质量和效果，我们需要知道并避免以下八种常见错误。
第一种错误是语法错误。
这是公文写作中最常见的错误之一。
一个充满语法错误的公文会让人感到不专业并降低信任度。
为了避免这种错误，我们应该花些时间仔细审查文章，并使用语法检查工具进行辅助。
同时，我们还可以参考相关的语法指南和规则，以确保我们的写作准确无误。
公文写作常见错误公文写作是一种正式的文书写作方式，常见于政府机构、公共事务部门和企事业单位。
正确的公文写作可以有效传递信息、规范行为、提高工作效率。
然而，由于种种原因，许多人在公文写作中出现了一些常见错误。
本文将总结并讨论一些常见的公文写作错误，并提供相应的改进建议。
错误一：使用不当的称谓在公文写作中，使用适当的称谓是非常重要的。
一些常见的错误包括错误的称谓使用、不正确的职务称谓以及遗漏相关人员的称谓等。
这些错误可能导致信息传递不清，引起误解和混乱。
改进建议：在公文写作中，应该仔细考虑并选择适当的称谓。
确保使用正确的职务称谓，并在需要时使用相关人员的全称或简称，以确保沟通的准确性和规范性。
错误二：语法和拼写错误语法和拼写错误是公文写作中最常见的错误之一。
这些错误可能导致信息的不准确，影响文档的整体质量。
常见的语法错误包括主谓不一致、动词时态错误和冠词使用错误等。
而拼写错误则可能导致不专业和不严谨的印象。
改进建议：在公文写作中，作者应该重视语法和拼写的正确性。
建议采用语法和拼写检查工具和技巧，例如使用自动检查工具，并请多名专业人士对文档进行审阅，以确保文档的准确性和规范性。
错误三：长句和冗长的段落过长的句子和段落可能导致读者阅读困难，并使得信息的传递变得混乱。
这些错误在公文写作中很常见，通常是由于过多的修饰语和从句造成的。
改进建议：作者应该尽量避免过长的句子和段落。
可以通过简化句子结构、删减冗余修饰语和从句，并使用恰当的分段来提高文档的可读性。
保持句子简明扼要，段落简洁明了。
错误四：使用不正式的语言和术语公文写作应该使用正式、准确的语言和术语。
然而，一些人在公文写作中滥用口语化的语言、俚语或行业术语，导致表达的不严肃或不专业。
改进建议：在公文写作中，应该使用正式的语言风格。
避免使用口语化的词汇和俚语，并确保使用准确和恰当的行业术语，以提高文档的专业性和可信度。
错误五：缺乏明确和简洁的结构一份好的公文应该具备明确和简洁的结构。
公文写作常见错误16种一、行文中的常见错误1、滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。
2、行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。
二、文种使用中的常见错误1、自制文种。
在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
3、混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
公文写作中的常见错误在公文写作中，我们经常会遇到一些常见的错误。
这些错误可能导致信息不明确、表达不准确、文章逻辑混乱等问题。
为了准确、清晰、有效地传达信息，本文将介绍一些常见的公文写作错误，并提供相应的解决方法。
一、用词不当在公文写作中，用词不当是常见的错误之一。
一方面，过于复杂的词汇会增加读者的阅读难度，另一方面，过于简单的词汇可能会降低文章的专业性。
解决这个问题的方法是选择准确、简明的词汇，并根据读者的背景和专业程度来选择合适的术语。
二、语法错误语法错误是公文写作中常见的错误之一。
这些错误可能包括主谓不一致、时态混乱、句子结构错误等。
为了避免语法错误，我们应该加强对语法知识的学习，并在写作过程中多加注意。
此外，使用语法检查工具也是一个不错的选择。
三、篇章结构混乱在公文写作中，篇章结构混乱也是一种常见的错误。
一个清晰、有条理的篇章结构可以帮助读者更好地理解文章的内容。
为了解决这个问题，我们可以在写作之前进行详细的规划和提纲，将文章分为引言、正文和结论等部分，并在每个部分内保持逻辑连贯。
四、信息不明确信息不明确是公文写作中容易犯的错误之一。
为了确保意思表达准确清晰，我们应该尽量使用简短明了的句子，并避免使用模糊的词汇和表达方式。
另外，提供具体的事实和数据可以帮助读者更好地理解文章的内容。
五、格式错误公文格式的错误也是常见的问题之一。
不同类型的公文有不同的格式要求，如信函、备忘录、会议纪要等。
为了解决这个问题，我们应该在写作之前详细了解公文的格式要求，并在写作过程中遵循相应的格式。
六、篇幅过长在公文写作中，篇幅过长也是容易犯的错误之一。
过长的篇幅可能会让读者产生疲劳感，降低阅读兴趣。
为了解决这个问题，我们应该尽量简明扼要地表达信息，并避免冗长而重复的句子和段落。
七、不注重文风和语气在公文写作中，不注重文风和语气也是一个常见的错误。
公文往往需要维持一种正式、严肃的风格。
为了解决这个问题，我们应该选择适当的词汇和表达方式，并避免使用口语化或随意的语言。
公文写作中的常见错误及避免方法在公文写作中，常常会出现一些错误，这些错误不仅影响了公文的准确性和完整性，也可能给读者带来困扰。
因此，本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供一些避免这些错误的方法。
一、错误1：用词不准确在公文写作中，使用准确的词汇是非常重要的。
一些常见的用词错误包括：过度使用口语化词汇、盲目使用外来词和行话、使用过多的术语等。
这些错误会导致读者无法理解公文的真正含义，产生误解。
因此，我们需要避免这些错误，使用简洁明了的词汇，确保公文的准确性和易读性。
避免方法：1. 使用正式的、标准的语言表达，避免使用口语化的词汇。
2. 控制使用外来词和行话的频率，确保读者能够理解。
3. 视情况使用术语，但要避免使用过多，若使用需要解释清楚。
二、错误2：语句冗长和混乱语句冗长和混乱是公文写作中经常出现的问题。
长句子和过多的修饰语会让读者感到困惑，影响阅读流畅性。
另外，语句结构不清晰也会使读者难以理解公文内容。
避免方法：1. 使用简短的句子，尽量将一个句子的内容控制在一到两个主题之内。
2. 避免滥用修饰语，只使用必要的修饰语，保持句子的简洁性。
3. 确保语句结构清晰，使用恰当的连接词以确保句与句之间的逻辑关系。
三、错误3：使用不当的格式错误的格式使用也是公文写作中常见的问题。
格式错误可能包括文字排版混乱、标题使用不当、段落缩进不一致等。
这些错误会给读者带来困扰，降低公文的专业性。
避免方法：1. 确保文字排版整洁，段落清晰分明，合理使用标题和子标题，使读者能够快速浏览文档内容。
2. 统一段落缩进格式，确保一致性。
3. 标题与正文内容之间的关系要明确，确保标题准确地概括正文内容。
四、错误4：缺乏逻辑性和结构性公文需要具备严谨的逻辑性和结构性，以确保读者能够理解内容的全貌。
一些常见的问题包括：信息不全、层次结构混乱、内容组织不当等。
避免方法：1. 确保公文中的信息完整，避免遗漏关键信息。
2. 合理组织公文内容，采用层次清晰的结构，确保逻辑性和易读性。
公文写作常见错误例析广东省动物防疫监督总所办公室一、发文字号编写不当例：[98]粤动防函字第06号，错误有四：①发文字号顺序颠倒；②年份简写；③年份用方括号；④序号前加“第”、“字”、编虚位。
应改为：粤动防函〔1998〕6号。
二、标题拟写不当（一）标题中的标点符号使用不当例1：《关于举办重大动物疫情应急条例培训班的通知》（被转发的“条例”属于法规性文件，应加书名号）。
例2：转发中国动物疫病预防控制中心《关于强化秋季禽流感等重大动物疫病防控工作的紧急通知》（“通知”不是法规性文件，不能使用书名）。
例3：《关于征订2008年“广东畜牧兽医科技”杂志的通知》（《广东畜牧兽医科技》是杂志名称，该用书名号而不能用引号）。
例4：《关于举办“狂犬病监测技术培训班”的通知》（随意滥用引号，“狂犬病监测技术培训班”表意明确，没有必要加引号强调）。
例5：《关于做好猪高热病防范工作的紧急通知》（“猪高热病”为特殊称谓、具有特殊含义的名词，需要加引号着重指出）。
例6：《关于加强重大动物疫病的防控工作，确保春节、两会期间动物产品安全的通知》（乱用顿号、逗号。
在需要间隔的地方用空一格代替顿号，是公文标题的习惯写法，故此标题应去掉逗号，中间保留一个空格即可）。
例7：《关于印发<规模养殖场防疫消毒规定>（试行）的通知》（“试行”说明“规定”的成熟程度，是标题的组成部分，应放在书名号内）。
※注：引号、括号、书名号、点号在公文标题中的运用引号：公文标题中引号的使用意义较为固定单一，一般是对某一事物需要着重指出及特殊称谓和特殊含义时使用。
特别要注意的是，除法规性文件（条例、规定、办法、细则、规则等）外，在批转、转发文件时，被批转和转发的文件一般用引号而不用书名号。
括号：公文标题中的括号，一般多是针对文件内容的成熟程度予以说明，是公文标题的一部分。
如《规模养殖场防疫消毒规定（试行）》，“试行”是对文件成熟程度的限定语，是标题不可分割的一部分。
常见错误是把“试行”、“修改草案”、“暂行”等说明性词语放在书名号之外，有损标题的完整性。
但括号只在题尾说明时才使用，而题内则不用。
如《村级动物防疫员管理暂行办法》，则不能写作《村级动物防疫员管理（暂行）办法》。
书名号：公文标题使用书名号，主要用于批转、转发性公文。
《国家行政机关公文处理办法》中有所规定。
在拟制标题时使用书名号常出现漏用、误用。
法规性文件，应该用书名号。
非法规性文件，不宜用书名号，使用书名号的应改为引号。
点号：公文标题中不用点号，需要用的地方用空一格代替点号。
（二）文种使用不当例1：《关于拨给我所档案升级经费的报告》（“请示”与“报告”误用，请求上级机关批准拨给经费的，应用“请示”。
）例2：《关于申请购买×××的请示报告》（不能将请示与报告并用，应去掉“报告”两字。
）请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，上级对于请示必须有答复，必须事前行文。
报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”，不需要上级答复，可事中行文，也可事后行文。
例3：某县农业局给该县财政局的《关于解决村级动物防疫员经费问题的请示》。
例4：某镇政府给县国土局的《关于要求批准我镇畜牧兽医站土地使用权的请示》。
“函”与“请示”错用。
例3的农业局与财政局是平级机关，例4的某镇政府与县国土局是不相隶属机关。
因此，应用“函”。
函，“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
例5：《××市农业局关于设立动物疫情举报电话的公告》（通告与公告错用。
“公告”适用于向国内外宣传重要事项或者法定事项，发布机关级别高。
“通告”适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，机关、团体、企事业单位都可发布。
）例6：《关于表彰模范站所和模范站所长的通知》（滥用“通知”。
对有关单位和人员进行奖励的，应用“决定”。
）例7：《××农业局关于维修线路暂停供电的通知》（滥用“通知”。
以行业管理机关名义在一定范围内公布社会各有关方面应周知的事项，应使用“通告”）例8：《××畜牧局关于“安全在岗位”工作的总结》（“总结”不属于公文文种，“总结”如果要用公文的形式发出有两种方式：一是向上级机关行文，用“报告”，改为《××畜牧局关于呈报“安全在岗位”工作总结的报告》；二是向下级机关行文，用“通知”）。
例9：《××家禽公司关于“创一流”活动情况的汇报》（“汇报”不属于公文文种，应改为“报告”）。
例10：《关于追加××乡镇兽医站基建用款的申请》（“申请”等不属于公文文种，应改为“请示”）。
（三）介词“关于”、“对”省略不当。
例1：《××农业局整顿家禽交易市场的报告》（在“整顿”前加介词“关于”）。
例2：《关于对××监督所×××同志违法违纪情况的通报》（介词“关于”、“对”不能连用，去掉“对”字）。
（四）转发性公文标题不当。
例，《××市农业局关于转发××省农业厅关于转发农业部关于切实做好春节期间重大动物疫病防控工作的通知的通知的通知》（表述罗嗦，“关于”、文种“通知”均重复出现3次。
处理方法：省去中间的所有转发环节，直接由发文单位转发，改为：《××市农业局转发农业部关于切实做好春节期间重大动物疫病防控工作的通知》，但应在正文中将具体转发情况说清楚。
）（五）词义重复、表述罗嗦。
《关于申请××监督所增加人员编制的请示》（文种“请示”已含“申请”之意，删去标题中“申请”二字）。
《关于请求拨给××监督所项目基建经费的请示》（文种“请示”即“请求批示”，已包含“请求”之意，删去“请求”二字）。
《关于要求批准建造疫苗冷库的请示》（“请示”已包含“要求批准”之意，所以应去掉“批准”二字。
）《××市人民政府对××动物监督检查站检疫乏力和放松管理，造成不良影响予以撤销的处理决定》（事由部分太锣嗦，几乎写了原因和决定，应改为“××市人民政府关于撤销××动物监督检查站的决定”）《关于切实做好春季动物防疫工作有关问题的通知》（标题已表明主旨，加上“有关问题”反而画蛇添足、冲淡主旨，应去掉）。
（六）表述不准确、不清楚。
例1：《××市农业局关于×××同志的通报》（“通报”既可表彰先进，又可批评错误，到底是对×××同志先进事迹进行通报表扬，还是对其所犯错误进行通报批评，没有表达清楚，应改为《××市农业局关于表扬×××同志×××先进事迹的通报》）。
例2：《××兽医局关于铺张浪费问题的请示》（这一标题容易被人误解为该局想搞铺张浪费，本义是“开展反对铺张浪费活动”，行文时漏掉了“反对”二字，意思正好相反）。
（七）语句不合语法、词语搭配不当。
例1：《关于加快发展我县生猪生产若干措施的通知》（标题动宾搭配失当，文种使用不当。
“加快发展”的宾语应是“生猪生产”而不能是“若干措施”，文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种，应另拟文附发）。
例2:《关于加快和深化兽医体制改革若干问题的试行意见》（动宾搭配不当，“加快和深化”的宾语应是“兽医体制改革”，“若干问题”需另外用动词与之搭配。
“意见”属于导向性和参考性文书，不具强制性，加上“试行”实属多余。
改为《关于加快和深化兽医体制改革的意见》）例3:《关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告》（“开展”“打击”后均无宾语搭配，但如果都搭配，又太罗嗦，改为《关于严禁偷猎国家珍稀动物的通告》）。
三、主送机关标注不当上行文多头主送。
如：“××兽医局关于修建办公大楼需用资金的请示”，主送机关是“市委、市政府”，违反了“请示一般只写一个主送机关”的原则。
四、引用公文不当主要错误有：只引标题不引发文字号；只引发文字号不引标题；标题与发文字号顺序颠倒；标题用引号而不是用书名号，发文字号未加小括号。
五、结构层次序数标注不当公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
只有一个结构层次时用“一、”。
但时常发现结构层次序数混乱，应予以注意和纠正。
六、数字使用不规范该用阿拉伯数字的地方用了汉字。
如：“疫情起数上升百分之五，损失上升百分之一十五”。
有的在同一公文中，数字使用前后不一致，先后出现“五百头”、“60只”、“七十人”、“捌仟元”等写法。
这些均应使用阿拉伯数字。
七、正文表达欠妥（一）句子结构不完整。
如，“他们为了检查站的利益，通过提高收费标准，达到增加收人，多发奖金。
”（缺少宾语，应在“多发奖金”后加“的目的”三字）。
（二）不合逻辑。
如“我县去冬今春虽然遭受禽流感疫情袭击，但全年畜牧总产仍然获得10年来的最好水平”。
（“水平”只有高低之分，没有好坏之分，应改为“最高水平”）（三）用词不够准确、不得体。
如，“新建养殖场要充分利用农村闲散土地，尽量不占耕地。
”（“闲散”是用来修饰“人”的，修饰土地应为“闲置”）。
“以上请示如无不妥，望速批准。
”（请示是上行文，措词用语应该谦恭有礼，可改为“恳请批准”等。
）（四）滥用长句。
如“对其他的问题如畜主资料录入及其他的差错的有关问题和失误通过自己的逐步纠正和努力是完全可以得到修正和解决的”。
（读起来令人窒息，改为“对其他的问题，如畜主资料录入及其他的差错的有关问题和失误，通过自己的逐步纠正和努力，是完全可以得到修正和解决的”。
）八、生效标识不规范（一）成文日期必须用汉字表示，其中“零”用“○”来表示。
成文日期常见的错误有（1）误用阿拉伯数字；（2）误用“元月”代替“一月”；（3）误以“0”代替“○”；（4）随意省略成文日期各部分等。
（二）用印不规范。
表现为：缺盖或漏盖公章；误在“会议纪要”或以领导人名义制发的公文上加盖公章；联合行文时用印混乱；印章中的名称与发文机关名称不一样；用章不严肃如印章字迹模糊、倾斜甚至盖倒章等。
九、版记不规范（一）主题词标注不规范。
上行文按照上级机关的要求标识主题词。
主题词的构成是“类别词＋类属词（内容词＋文种词）”。
先标类别词，再标类属词，在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标文种；一份文件如果有两个以上的主题内容，先集中对第一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
