公文写作常见错误一览表

公文写作易犯的8种错误公文写作是一种特殊的写作形式，需要遵循一定的规范和格式。

然而，由于缺乏经验或者粗心大意，容易犯下各种错误。

在此，笔者将介绍公文写作中常见的8种错误，希望能对公文写作的准确性和规范性有所提醒。

第一种错误是语法错误。

公文写作要求使用规范的语法，因为语法错误会导致句子含义模糊甚至错误。

例如，主谓不一致、时态错误、冗长的句子结构等都是常见的语法错误。

第二种错误是表达模糊。

公文需要准确清晰地表达内容，但有些写作者在使用词语或句子时过于模糊，让读者难以理解。

这可能是由于使用过于抽象的词语，或者没有用具体的例子来解释概念。

第三种错误是信息不完整。

在公文中，必须提供所有必要的信息，让读者能够全面了解事件或问题。

有时候，写作者会遗漏一些关键信息，导致读者无法全面了解情况。

第四种错误是用词错误。

公文的语言要求严谨规范，但有些写作者使用了一些不恰当的词语，甚至使用了俚语或非正式的语言。

这样的错误不仅会影响公文的专业性和形象，还可能造成误解。

第五种错误是格式错误。

公文写作有一定的格式要求，包括页边距、字体、标题等。

有些写作者可能会忽略这些要求，没有按照规范的格式来编写公文。

这样不仅会给读者造成困扰，还会给公文传达的信息带来不必要的混乱。

第六种错误是逻辑错误。

公文写作需要有逻辑性，即各个段落和句子之间要有清晰的逻辑关系。

有些写作者可能在逻辑推理上存在问题，导致公文内容的连贯性和可读性下降。

第七种错误是冗余重复。

有些写作者可能为了强调某个观点或信息而反复重复，或者使用了过多的修辞手法。

这样不仅会让公文内容显得啰嗦，还可能让读者失去兴趣。

第八种错误是不规范的用语。

公文写作需要使用规范的用语，避免使用歧义、模糊或不准确的词语。

有些写作者可能使用了不恰当的词语或术语，导致公文的真实性和可信度受到质疑。

以上就是公文写作中常见的8种错误。

写作公文时，我们应该注意避免这些错误，以提高公文的准确性和规范性。

同时，也建议在写作之后进行审校和修改，以确保公文的质量和可读性。

公文写作中常见错误更正对照表（附标点使用错例辨析）延伸阅读标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。

后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。

应将前者“”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。

应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。

然后办法作附件下发。

第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。

2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

公文写作中的常见错误在公文写作中，我们经常会遇到一些常见的错误。

这些错误可能导致信息不明确、表达不准确、文章逻辑混乱等问题。

为了准确、清晰、有效地传达信息，本文将介绍一些常见的公文写作错误，并提供相应的解决方法。

一、用词不当在公文写作中，用词不当是常见的错误之一。

一方面，过于复杂的词汇会增加读者的阅读难度，另一方面，过于简单的词汇可能会降低文章的专业性。

解决这个问题的方法是选择准确、简明的词汇，并根据读者的背景和专业程度来选择合适的术语。

二、语法错误语法错误是公文写作中常见的错误之一。

这些错误可能包括主谓不一致、时态混乱、句子结构错误等。

为了避免语法错误，我们应该加强对语法知识的学习，并在写作过程中多加注意。

此外，使用语法检查工具也是一个不错的选择。

三、篇章结构混乱在公文写作中，篇章结构混乱也是一种常见的错误。

一个清晰、有条理的篇章结构可以帮助读者更好地理解文章的内容。

为了解决这个问题，我们可以在写作之前进行详细的规划和提纲，将文章分为引言、正文和结论等部分，并在每个部分内保持逻辑连贯。

四、信息不明确信息不明确是公文写作中容易犯的错误之一。

为了确保意思表达准确清晰，我们应该尽量使用简短明了的句子，并避免使用模糊的词汇和表达方式。

另外，提供具体的事实和数据可以帮助读者更好地理解文章的内容。

五、格式错误公文格式的错误也是常见的问题之一。

不同类型的公文有不同的格式要求，如信函、备忘录、会议纪要等。

为了解决这个问题，我们应该在写作之前详细了解公文的格式要求，并在写作过程中遵循相应的格式。

六、篇幅过长在公文写作中，篇幅过长也是容易犯的错误之一。

过长的篇幅可能会让读者产生疲劳感，降低阅读兴趣。

为了解决这个问题，我们应该尽量简明扼要地表达信息，并避免冗长而重复的句子和段落。

七、不注重文风和语气在公文写作中，不注重文风和语气也是一个常见的错误。

公文往往需要维持一种正式、严肃的风格。

为了解决这个问题，我们应该选择适当的词汇和表达方式，并避免使用口语化或随意的语言。

公文写作易出现的主要错误一、眉首部分：1.文件标识：发文机关全称、规范化简称或统称+文件2.发文字号：（1）序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；（2）年号份号颠倒；（3）年号使用的标点符号错误；（4）年份要完整，不能简化。

3.密级错误。

只有秘密、机密、绝密字样，无保密期限，其中绝密、机密要标明份数序号。

4.上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。

二、标题部分：1.标题不全。

标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。

2．组成顺序不对。

注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。

2.文种不对。

特别常见乱用“请示报告”、“公告”，混淆“函”和“请示”、“复函”和“批复”，“批复”和“指示”,“通知”和“通告”3.多用标点。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.注意通知中“印发”、“批转”、“转发”的区别5.紧急的在标题中要体现出来三、主送机关：1.多头请示。

上行文多头主送2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送个人不送单位(除非是领导个人交办事项，送个人时要写清职务及姓名,不能写成王校长、李书记等），但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的，缺了主送机关7.党政不分，党对政府部门下命令8．不是联合发文主送机关不能同时主送党政，如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。

公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表展示了在写公文时要避免的常见错误。

这样可以帮助撰写者更好地写出规范的正式文书，确保正确的表达，增强文书的正式性。

以下是中国公文常见错误一览表：一、表达问题1. 语法问题：包括拼写错误、句子成分不完整、语态使用不当等等。

2. 格式问题：包括字体、行距、对齐方式、段落布局等等。

3. 语义问题：包括多义词混淆、意思不清楚等等。

二、文体问题4. 开头结尾的完整度：公文的开头和结尾都需要有规范的文体表达，而不是只是简单的打招呼和结尾问候。

5. 文章调性：公文的文章调性应该是中性公正，个人偏见不要混杂其中。

三、原则和用词问题6. 量词问题：量词的使用有效率，大多数情况下应该选择正式的量词，而不是俗用词。

7. 官腔问题：语气要正式，有效把握官腔色彩，避免使用粗俗的言语。

8. 非正式用词：不要在官方文书中使用不正式的词语，比如“拼凑”、“萌萌”等。

四、其他9. 标点符号问题：不要随意使用标点符号，标点符号应该是有意义的，并且标点要正确。

10. 缩写和简称问题：不要在公文中使用缩写和简称，除非是公认的行文简写，否则应避免使用。

以上就是关于中国公文常见错误一览表的内容展开，通过查看以上内容，撰写者应该注意以上几个方面，避免在写公文时出现常见的错误，使文书的表达更加正式、简洁流畅。

为了避免出现官文常见错误，撰写者应该注意以下几点：1. 注意文体的明确性和细节的正确性：一封官文的文体应当是明确的，而且因语文能力的不同，撰写者也应该注意语法、句法等细节正确性。

2. 注意文章调性：官文开头要有规范的文体表达，段落之间要有合理的连接，以及正确表达自己的想法，而不是使用个人观点或者发表感情。

3. 形象化的表达，并使用合理的词汇：公文表达中不能只考虑文字的意义，还要考虑文字本身的图形效果，而且在表达想法的时候，要使用合理的词汇，可以增加文章的生动性。

4. 审核文章，保证正确性：写完公文之后，要重新审核所写的内容，确保文章的正确性，比如尽量减少语法错误，以及重点突出重要内容等。

公文常见错误更正对照表公文写作是现代社会工作中不可或缺的一个环节，然而，由于写作者各有疏忽和体系不够完善，常常会出现一些常见的错误。

为了纠正这些错误，以下是常见的公文错误和对照表的例子。

错误一：用字不规范常见字词书写规范表错误：不知道正确的拼法或使用错误的字词。

更正：仔细检查拼写和用字，或者参考常见字词书写规范表。

错误二：标题不清晰标题排列规范表错误：标题不清晰或无法体现文档内容。

更正：仔细思考一个能够准确概括文档内容的标题，并且参考标题排列规范，确保标题在文档中的一致性和逻辑性。

错误三：段落结构混乱段落结构示范表错误：将多个主题混合在单个段落中，或者使用无意义的段落分隔符。

更正：使用意义明确的段落分隔符，并将每个独立的主题单独列出在段落中。

错误四：语言复杂难懂语言简明规范表错误：使用过于复杂的语言，阻碍了读者对文档内容的理解。

更正：参考语言简明规范表，使用简明、清晰、易懂的语言，使文档内容更容易理解。

错误五：格式不规范格式规范表错误：文档排版、字体、字号或编号不规范。

更正：参考格式规范表，严格按照规范进行排版，确保文档看起来清晰、整洁。

总之，纠正这些常见的公文错误可以提高文档的质量和可读性。

通过以上的例子，可以看出，纠正公文中的错误并不难，只需要将规范和标准视为工作常规，通过不断的实践和反思，改进自身写作水平，以提高写作的质量和效率。

此外，除了以上提到的几个错误，公文写作中还存在其他一些容易犯的错误，比如说使用语气不当，或者缺乏明确的逻辑线索等。

这类错误往往也会严重影响文档的质量和效果。

例如，语气不正确会严重影响文档的正式性和客观性。

公文中应使用中性化的语言，表达出作者的客观态度和立场，并避免使用过于主观的情感色彩。

有时候，过度的谦虚用语，如“如果没有其他的担任该职位的合适人选，我才敢提出自己参选”等，可能会让读者感到作者的态度过于谦卑，不够自信。

另外，缺乏明确的逻辑线索会使读者难以理解文档的内容和结构。

公文写作中常见错误更正对照表一、公文标题二、正文内容三、结尾部分文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表对于中国公文的错误，可以说是层出不穷。

从语言表述不清、用词不当、格式不规范等方面都会存在错误。

下面是一个中国公文常见错误一览表，希望对大家有所帮助。

1. 报文信函开头格式错误报文信函不管是内部或外部，都需要在开头仔细考虑语气、称呼以及格式。

错误的开头格式将引发不必要的误解或让人感觉不规范。

例如，称呼错误、主题不清晰、格式混乱、称呼和语气不当等。

2. 标点符号不正确在公文当中，使用标点符号的时候需要注意一些细节和规范。

如果在标点符号的使用出现错误，这不仅会导致误解，而且会给读者留下一个不良的印象。

3. 用词不当用词不当是一些公文中出现较多的错误。

公文要求使用朴实的言辞，让人一看就明白。

如果使用了不合适的词语，会使读者不解或误解。

4. 重复用词重复用词是公文当中很容易出现的问题。

大多数时候，读者会忽视这些问题，但是在公文当中，如果这些问题没有得到及时解决，那么就会给读者留下一个不良的印象。

5. 语法错误语法错误是公文中最容易出现的问题之一。

从主谓不一致到使用被动语态，这些错误会让读者感到困惑并且会导致误解。

6. 翻译错误公文需要进行国际交流，当中需要进行翻译。

但是，翻译错误是十分常见的一个问题。

如果没有进行正确的翻译，将会影响交流的效果。

7. 行文结构混乱在行文时，需要控制文章结构的逻辑性和连贯性。

如果文章结构混乱、组织杂乱，会导致读者不清楚文章含义或理解上的困难。

8. 格式错误公文的格式是必须要规范的，如果格式不规范就会给读者留下一个不良印象。

格式问题可以涉及页边距、字体、字号、缩进和行距等等。

9. 用人名代替职位在公文中，要省略职位和姓名之间的“先生”或“女士”等，但必须注明职位名称，以免使用了人名而留下不必要的问题。

10. 表述冗长在公文中，表述尽量简明扼要是一种关键能力。

如果一篇公文的语言过于冗长，会降低读者的阅读兴趣和理解度，也容易出现误解。

总体来说，公文错误很容易出现在不同的领域中。

公文写作中经常出现的错误样例公文写作是我们工作中不可避免的一个环节，也是体现我们专业素养的一个重要方面。

然而在公文写作中，经常会出现一些错误，不仅影响了文档的质量，也可能会引起不必要的麻烦。

下面就介绍几种在公文写作中经常出现的错误样例，希望大家能够引以为戒，避免犯这些错误。

1.标点符号使用不规范在公文写作中，标点符号的使用很重要，不规范的使用很容易导致文意模糊、歧义等问题。

常见错误包括：句子结尾使用逗号而不是句号，造成本应是两个独立完整的句子连在一起的错觉；使用中文符号时使用中英混排，或者与前面的文字没有空格；冒号、分号使用不得当，造成文意不清、逻辑混乱等问题。

例如，下面这个句子就存在使用标点符号不规范的问题：“请于2019年7月1日上午10:00，到公司大厦参加会议，会议室在3楼。

”正确的写法应该为：“请于2019年7月1日上午10:00到公司大厦参加会议。

会议室在3楼。

”2.书写风格松散、不规范在公文写作中，书写风格松散、不规范也是常见的一个问题。

主要表现为字迹潦草、大小不一，句式不规范，排版松散不紧凑等。

例如，下面这个句子就存在书写风格不规范的问题：“我计划在周三开始早起锻炼，但是有时会因为太累而懒得起床。

”正确的写法应该为：“本人计划于每周三开始早起锻炼。

然而，由于身体疲惫，有时会出现懒得起床的情况。

”3.用词不恰当、不准确公文中用词不准确、不恰当也是非常常见的问题。

常见的错误包括：使用俚语、口语、方言等不正式的用语；使用外来语的时候没有注明其意义，造成读者无法理解；使用同义词时，没有准确把握其细微的区别；用词过于复杂，不易理解等。

例如，下面这个句子就存在用词不准确的问题：“国务院发布了新政策，要求所有公务员在2个月内进行职业技能培训。

”正确的写法应该为：“国务院下发了通知，要求所有公务员必须在规定时间内参加职业技能培训。

”4.结构不清晰、逻辑混乱公文中结构不清晰、逻辑混乱也是常见的问题。