广告文案写作实务课件讲义公司经营与管理p
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第十二章广告公司的事务管理本章提要:会议管理信息管理办公环境第一节会议管理一、会议的目的和种类广告公司的会议,是为了便于解决公司的问题,形成计划,弓I起讨论,交流信息召幵的。
公司的会议也要有明确的目的。
幵会之前要考虑的问题:会议要达到什么目标?如果不幵会,会导致什么结果?幵完会之后,如何判断它的成功或失败?从传播角度看,会议能解决如下问题:会议可以给与会者一种明确的暗示,凡是参加者都是本会的一分子,与会议的主题有关,与会议讨论的事宜有关。
会议给与会者提供了解别人的机会。
会议还能对与会者产生约束力。
会议可分为四类:1.先知性的2.建设性的3.执行性的4.立法性的二、会议出席的人数和应注意的事项会议议程中的问题:哪些人出席会议会议中该提什么问题会议出席的人数:一般4〜7个最理想,10个勉强可以,20个就太多了。
应该尽可能把与会者的人数减至最低。
如果幵会的人数实在不能少了,会议主席可以试试下面几种办法。
(1)事先分析议程上的每一个项目,看看是否每一项都与所有的出席者有关,如果不是,主席可以重新安排,以便部分与会者中途退出。
(2)问自己是否可以把一个大会分作两个小会(3)事先让一两个部门把他们自己的意见做成结论,届时只要推出一名代表在会中提出即可。
会议的议程表:议程表对于会议的进行有很大帮助。
议程表上的每一项都要经过仔细的分析再编列上去。
议程表既不能过于简单暧昧,又不能漫无目的地增列。
议程表上哪一项是告知性的,哪一项须讨论甚至做成决议,与会者才能知道自己在哪一项决议中应该扮演什么角色。
议程表应在会议前两三天分发,过早容易遗失。
议程表上每项议案排列次序很重要。
会议中应注意的事项:(1)会议的前半部通常比后半部更有活力和创造力。
(2)有些议案可能使与会者意见一致。
⑶ 会议中有时在一些琐细但似乎又很迫切的问题上消耗太多时间,以致于忽略了另外一些虽然并不迫切,但影响却极为深远的问题。
(4)会议在什么时候幵始,什么时候结束,最好在议程表上注明。
第十三章公司的其他管理问题本章提要:公司经理的工作公司经理的时间管理公司经理所应具备的素质一、管理者的态度和行为通过管理者的态度和行为,公司为整个广告公司定调。
广告公司的管理者必须面对和指导很多实际的问题。
如为公司定位,发展有效的业务计划,正确构建公司组织,对人员、产品和业务流程三个领域的管理,使公司能得到持续的发展。
二、广告公司的沟通问题广告公司有两类基本的沟通:外部沟通和内部沟通。
内部沟通的受众和外部沟通的受众是不同的不同的沟通需要不同的传播策略、计划和执行也需要有不同技术和经验的人来负责外部沟通的主要对象是新闻界、客户、潜在客户和潜在员工。
负责外部沟通的员工工作中必须带着营销的观念。
做好外部沟通需要广告专业的知识和与媒介相处的经验。
媒介人员包括:媒介的广告部门的人员负责媒介营销和栏目的重要人物。
熟悉媒介和理解公司的营销目标可使沟通指导有效地完成外部沟通任务。
内部的沟通则较为容易,因为它只有一种受众,即公司现有的员工。
沟通也必须要在目标认同的范围内,它和公司的定位有关。
沟通的目标是不断给公司现有的员工传达公司有关产品、客户及公司内其他员工的信息。
负责内部沟通的人应有创造性,他应尝试用不同的、新的和有趣的方式告诉员工一些事情。
内部沟通形式:会议和书面文娱体育活动、聚餐、节日的旅行或野炊新闻、布告、备忘录等无论内部沟通还是外部沟通,媒介的重要性不可低估。
媒介会影响公司的声誉媒介常拥有有关客户和客户人员的重要信息。
三、创意推销和创意奖励广告公司的产品往往是创意或创意作品。
推销创意的技巧和沟通技巧对广告公司的成功十分必要。
推销创意的技巧:给新员工介绍公司所进行的工作在公司内展示广告作品观摩影视广告的电视机、录像机会议上强调创意推销和客户沟通的重要性制作反映本公司客户及工作的员工手册设定每月最佳广告创意奖邀请客人参观评述公司的创意工作等。
沟通技巧使客户能对公司有深的了解引起客户对公司的重视和兴趣赠发介绍册和新闻媒介的报道召开所有客户参加的会议和聚会显示公司的创意成就和实力。
本章提要:广告公司的收入与支出广告公司的利润和财务控制第一节广告公司的收入和支出一、广告公司的营业额可能很高,营业额绝大部分是媒介费用。
代理费10%~15%计算,1亿元营业额的广告公司收入不过1 000多万,如果减去公司的支出,年盈利不过百万元。
广告公司的硬件投入低,但人员费用的投入要高得多。
要给客户提供一流的服务,要有一流的广告人才,有一流的薪水。
国外公司:100元的营业额中,收入为15元,其中8元用在员工的薪水、办公设施上,3~4元用于房租等费用,1元是出差、旅游等费用,纯利是2元左右。
国内跨国公司与国外公司的异同:相同点:收入状况大抵相当异同点:员工间的薪水差距较大,外方聘请的境外员工的薪水高于本地员工,这些员工的住宿费及公司与港台地区联系的交通费用的开支占较大比国内广告:因为其所有制、经营方式、市场环境差别很大,因而还没有一定的营业额、收入和利润的模式。
公司盈利一些是靠经营其他业务而生存。
与国外公司的差别:一是广告公司的收费方式的不同,为了争取客户,收取很低的代理或服务费。
1.广告公司的主要收入来自媒体代理费、制作费及其他服务费用。
其中媒体代理费即媒体佣金占大部分。
一般80%~90%的收入来自媒体的代理费。
国际上较为公认的媒体代理费是15%,国内以10%的媒体代理费计算,如媒体投放广告费为100万元,则媒体给代理其业务的广告公司10%。
国际型大广告公司直接向广告客户收取媒介代理费,一般为广告费减去媒体折扣后的净额的17.65%,公司把媒体的折扣则全部返还给客户。
这个比例的制定主要是为了维护公司的利益。
因媒体时间、版面,媒体通常不会给广告公司15%或10%的折扣,如100万元客户实际投入广告费仅需85万元,而广告公司的客户收取的佣金为:85万元×17.65%≈15电影、电视广告片制作和印刷等的佣金,为在成本上收取17.65%。
(1)①时间成本——指草图通过后,进行细部规划、撰写文案、润饰、量字、完稿或与影片制作公司商讨分镜头脚本、制作细节等人员所花费的时间成本。
第八章广告公司的运作流和(一〉本章提要: 智威汤逊广告公司的运作流程李奥贝纳广告公司的创意策略BBDO广告公司的经营规范Saatchi & Saatchi广告公司的作业流程单第一节智威汤逊广告公司的运作流程创始人詹姆斯•沃尔特•汤普森有“美国杂志广告之父”之称。
这家公司1868年建立,1878年汤普森接管。
理念:广告是在制造商和用户间建立一种同感,使它成为任何制造商所能得到及时和最有价俏的财富。
使命:在市场上建立最有效、最有区别力的广告。
基础:(1)有效的广告能使人们发生兴趣,因为它是建立在以有区别力的创意的基础上的;有效的广吿既不是产品品质沉闷的叙述,也不是技巧的浅显的罗列"(2)消费者的反应是计划和创造所有广告的起点;广告不是简单地把信息送给人们。
(3)广告必须适用于每个产品或服务;最有效的广告不是“普遍系统”或“神奇的黑匣子”的结(4)我们信奉我们必须为工作的结果负责。
我们必须确定U标,因为只疔具休的口标才能评估我们所做的广告运动计划中主要是收集信息,品牌策略中的4W将帮助公司员工和客户认清品牌,并使他们形成对品牌策唯过桿一致的认识"创意简述是想像力、经济和单一诉求因素的综合。
创意是创意简述后的一个飞跃,可用实证、比喻等方式作出有效果、有区别力的广告」第一个问题:Where are we ?(我们在哪里)需收集市场状况、竞争者和你的品牌。
第二个问题〖BFQ : Why are we there ?(我们为什么在这儿)陈述第一个问题结论的原因,什么样的营销活动、品牌或广告活动导致了当前的状况。
为什么产品或品牌在市场和消费者中处在当前位置的原因。
第三个问题:Where could we be ?(我们要到哪里去),必须要为品牌制订目标或目的。
必须考虑到目标或目的的可达成性。
接受或建议不可能达成的目标、目的是无意义的。
营销的目标可记述为:①品牌的市场占有率;②品牌容挝>广告目标有如下阐述:⑴ 在消费者购买系统的不同阶段,我们需要做的。
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第十三章公司的其他管理问题
本章提要:
公司经理的工作
公司经理的时间管理
公司经理所应具备的素质
一、管理者的态度和行为
通过管理者的态度和行为,公司为整个广告公司定调。
广告公司的管理者必须面对和指导很多实际的问题。
如为公司定位,
发展有效的业务计划,
正确构建公司组织,
对人员、产品和业务流程三个领域的管理,使公司能得到持续的发展。
二、广告公司的沟通问题
广告公司有两类基本的沟通:外部沟通和内部沟通。
内部沟通的受众和外部沟通的受众是不同的
不同的沟通需要不同的传播策略、计划和执行
也需要有不同技术和经验的人来负责
外部沟通的主要对象是新闻界、客户、潜在客户和潜在员工。
负责外部沟通的员工工作中必须带着营销的观念。
做好外部沟通需要广告专业的知识和与媒介相处的经验。
媒介人员包括:
媒介的广告部门的人员
负责媒介营销和栏目的重要人物。
熟悉媒介和理解公司的营销目标可使沟通指导有效地完成外部沟通任务。
内部的沟通则较为容易,因为它只有一种受众,即公司现有的员工。
沟通也必须要在目标认同的范围内,它和公司的定位有关。
沟通的目标是不断给公司现有的员工传达公司有关产品、客户及公司内其他员工的信息。
负责内部沟通的人应有创造性,他应尝试用不同的、新的和有趣的方式告诉员工一些事情。
内部沟通形式:
会议和书面
文娱体育活动、聚餐、节日的旅行或野炊
新闻、布告、备忘录等
无论内部沟通还是外部沟通,媒介的重要性不可低估。
媒介会影响公司的声誉
媒介常拥有有关客户和客户人员的重要信息。
三、创意推销和创意奖励
广告公司的产品往往是创意或创意作品。
推销创意的技巧和沟通技巧对广告公司的成功十分必要。
推销创意的技巧:
给新员工介绍公司所进行的工作
在公司内展示广告作品
观摩影视广告的电视机、录像机
会议上强调创意推销和客户沟通的重要性
制作反映本公司客户及工作的员工手册
设定每月最佳广告创意奖
邀请客人参观评述公司的创意工作等。
沟通技巧
使客户能对公司有深的了解
引起客户对公司的重视和兴趣
赠发介绍册和新闻媒介的报道
召开所有客户参加的会议和聚会
显示公司的创意成就和实力。
公司追求创意奖的原因:
对公司创意人员的锻炼和激励。
赢得创意大奖会对公司的名声有好的影响。
对潜在客户和潜在员工产生吸引力。
四、公司人员的流动和调换
员工的流失的原因:
待遇低
对环境不满
别的公司提供更高的薪水或位置
不胜任工作,压力太大。
人员流失对公司的影响:
影响公司内其他人员的情绪
影响他们的工作
客户会对公司产生不满和不信任
为人员的培训不得不再次付出很多时间和金钱。
高层人员的离开带来的影响会更大。
吸引和保留人才:
提高员工的薪水和待遇
让员工学到更多的专业知识
建立企业文化
建立有利于人才成长的机制
有意识地人员调换有利于人的发展
产生新鲜感
管理层应2~3年做些调整
培养公司未来的管理层、经理。
扩大员工的参与机会
给员工发公司的股票
让员工参与年终分红等。
五、公司管理中存在的危险
最主要的危险:利用不正当的人际关系在公司获得种种利益是公司管理中存在。
管理层有熟人和裙带关系。
一些不是为了业务关系而集合在一起的人孕育着危险。
另一危险是某些员工把同客户的关系建立在公司与客户之上。
与客户成为好朋友而争取获得客户对公司业务的认可。
滋生一种态度:“朋友”是第一位的,创造和出售广告是第二位的。