样机管理规定35891
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部门仓库样机管理制度一、总则为严格控制公司仓库内各类样机的流转和管理,避免损耗和遗失,确保各类样机得到有效利用,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门的仓库管理人员以及使用仓库样机的所有员工。
三、样机管理责任1、部门仓库管理员是公司样机管理的主要责任人,负责仓库内所有的样机的进出库管理,确保样机的准确盘点和记录。
2、部门负责人对仓库管理员进行管理和监督,确保样机管理工作的规范和有效进行。
3、各部门员工对所使用的样机负有保管责任,严禁私自带离公司,必须经过审批使用,避免损失和遗失。
四、样机管理流程1、采购阶段(1)所有采购样机需要经过公司的样机管理部门审批确认,确定样机的用途和数量。
(2)采购样机需要开具采购单据,明确样机的型号、规格、数量等信息。
2、入库阶段(1)入库样机需要经过仓库管理员验收,确认样机是否完好无损。
(2)在验收合格的前提下,进行登记入库,将样机信息录入管理系统。
3、出库阶段(1)员工需要提出领样申请,说明领样的理由和用途。
(2)经过审批确认后,由仓库管理员将样机交付给员工,并做好出库记录。
4、归还阶段(1)员工在使用完样机后,需要及时归还给仓库管理员,并做好入库记录。
(2)仓库管理员需要核对样机的完好性和数量,如有遗漏或损坏,需要及时处理。
五、样机管理制度1、仓库内的各类样机按照分类、编号、标识进行管理,确保每个样机都能够被准确识别和追踪。
2、样机仓库定期进行盘点,确保样机的数量和记录一致,及时进行调整和补充。
3、严格控制员工可以领取的样机数量和使用期限,避免滥用和浪费。
4、定期对样机进行维护保养,确保样机的正常使用和延长寿命。
5、对于报废或损坏的样机需要及时进行处理和报废,避免占用仓库空间和资源。
六、违规处理1、对于私自带离公司或丢失样机的员工,将按照公司规定进行严厉处罚,包括扣款、警告甚至解雇。
2、对于管理不善或造成样机遗失的仓库管理员,将追究其管理责任,并作出相应处罚。
样机管理制度样机管理制度是指企业或组织对其研发产品的样机进行管理和监控的一套规定和流程。
样机管理制度的目的是确保样机的合理使用、保护和控制,以最大化研发成果的利用价值。
一、样机管理制度的基本原则1. 样机管理由专人负责,确保统一管理和监控。
2. 样机的使用必须遵循规定的流程和程序,不得擅自使用。
3. 样机的保护和保管,要加强安全措施和监控,防止遗失和损坏。
4. 样机的报废和更新,要及时审批和执行,避免资源浪费。
二、样机管理制度的流程1. 样机需求申请:(1)研发部门或项目负责人提出对某一样机的需求申请,包括数量、用途等。
(2)申请材料经审核后,提交样机管理部门。
(3)样机管理部门根据实际情况,审批并安排配发。
2. 样机使用:(1)使用人员需事先向样机管理部门登记,说明用途和使用时间。
(2)使用人员在使用期间,要严格遵守使用规定,避免造成损坏或丢失。
(3)使用完毕后,使用人员需及时归还,并填写样机使用情况反馈表。
3. 样机保护和保管:(1)样机保护责任由使用人员负责,要加强安全措施,避免被盗或损坏。
(2)样机保管由样机管理部门负责,必须建立样机台账,记录每一件样机的使用情况。
4. 样机报废和更新:(1)样机管理部门每年进行一次样机清查,评估是否需要报废或更新。
(2)样机报废或更新需要经过审批,并及时执行。
三、样机管理制度的执行和监控1. 样机管理部门定期检查样机的使用情况,并收集使用人员的反馈意见。
2. 企业或组织主管部门对样机管理制度进行监控,确保其有效执行。
3. 样机管理部门要及时解决使用人员的问题和困难,提供必要的支持和培训。
四、样机管理制度的效益和意义1. 提高样机的利用率,减少资源浪费。
2. 防止样机遗失和损坏,保护企业或组织的利益。
3. 加强对研发成果的保护和控制,防止被竞争对手窃取。
4. 提高样机研发和应用的效率,促进创新和发展。
综上所述,样机管理制度是一项重要而必要的规定和流程,能够有效管理和控制研发产品的样机,确保其正常使用、保护和利用。
样机管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了规范和管理公司内部的样机的使用、申领、归还和保管事项,保证样机的正常使用和管理。
第二条样机指公司内部研发、生产和销售过程中所需的各类产品样品、试验样机等。
第三条样机管理制度适用于公司内部所有部门和员工。
第四条样机由公司统一采购,并由专门负责样机管理的部门进行统一管理。
第五条样机必须符合相关技术规范和产品标准,且要经过严格测试和验收合格后方可正式使用。
第六条样机所有人必须对其所负责的样机进行有效的保管和使用,保证样机的正常运行和安全存放。
第七条员工在使用样机时必须按照相关规定和操作说明书进行操作,并做好相应的记录和报告。
第八条样机管理部门负责对样机的库存、申领、归还、报废等事项进行登记和管理,并定期进行盘点。
第九条公司内部部门和员工需要使用样机时,必须提前向样机管理部门进行申请,并填写相应的申请表。
第十条样机的申领必须经过样机管理部门的审批,并在样机借出时签订借用协议,约定归还时间和使用规定。
第十一条样机的归还必须按照协议约定的时间和方式进行,如需延期归还须提前申请,并经样机管理部门的批准。
第十二条员工在使用样机时必须保证样机的安全和完整,禁止私自拆卸、改装或外借样机。
第十三条样机的维修和保养工作由样机管理部门负责,员工在发现样机有故障或损坏时必须及时向样机管理部门报告。
第十四条样机的报废必须经过样机管理部门的审批,按照相关规定进行处理。
第十五条违反样机管理制度的员工将受到相应的纪律处分,并需要承担相应的法律责任。
第十六条对于保管和使用样机过程中出现的问题和意见,员工可向样机管理部门提出,并将其作为改进样机管理制度的参考。
第十七条样机管理制度的解释权归样机管理部门所有,如有需要,公司内部可以对本制度进行修订和补充。
第十八条本制度自发布之日起生效,并适用于公司内部所有的样机管理工作。
样机管理规定样机在提升店面形象,促进销售方面具有重大的作用。
随着公司规模的扩大,店面的增多以及多产品经营的引进,各个店面纷纷将笔记本、家用机、商用机、打印机、数码等全系列产品摆样。
终端样机一般都陈列在顾客方便看到和伸手可及的地方,一些特价机型还要贴上明显的价格爆炸帖标志,以引起消费者注意,促进销售。
并且全部都要点靓演示,让顾客自己动手操作,这样非常容易发生样机刮花、破损等受损现象,再加上部分样机长期没有调换,磨损严重,导致在以后的销售送货过程中存在很大的风险。
公司目前再样机上占用资金高达80万,如果终端样机不能妥善管理,不断贬值,最后甚至无法销售给公司造成积压,那样公司的损失会非常巨大。
针对以上情况,特制定样机管理规定如下:一、严格按照店面的销售情况确定样机数量。
1、所有店面的样机全部为公司无偿支持。
2、店面样机型号和数量由各店面的销售数量指标决定。
3、未完成公司规定的销售任务的店面,按当月盘点时的样机数的成本价的6%核算每月资金占用;笔记本和商用机未完成公司规定老机型任务的,除核算资金占用外还要减少样机数量,长期未完成的,取消摆样资格。
4、管片平台严格按照上述店面的样机数量给店面上样。
若遇新品上市,机型调整则根据公司的库存情况适当减少上样。
二、上样1、平台库管熟悉本辖区内店面的所有样机信息,并经常登陆OA核对店面样机信息是否正确。
2、店面向平台提出上样申请,平台库管仔细核对OA上该店面的样机信息,确定样机数量是否超额,若超额则不予上样,在额度内的方可上样。
上样时由平台库管填写《上下样清单》(见附件一)内样机型号和主机编号,并由上样人员带到店面,由店面相关人员填写其他栏目并签名确认。
3、上样时,原则上由各平台店面将系统安装完毕的样机上到店面,并将原包装箱以及所有的资料、胶带、包装带、扎丝全部收集齐全后统一放在包装箱内,然后将包装箱用胶带封口后,将店面名称写在纸条上贴在包装箱上带到平台堆放。
堆放时将写有店面名称的纸条面向外以便下样时寻找。
样机使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样机的使用管理,保证公司资源的合理利用,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的样机使用管理。
第三条样机使用管理应遵循公平、合理、规范、高效的原则,确保公司样机资源能够得到充分利用。
第二章样机使用申请第四条样机使用需提前向相关部门进行申请,申请该需包括使用目的、使用时间、使用部门等信息。
第五条样机使用申请应由使用部门负责人签字确认,并经相关部门审批通过后方可使用。
第六条样机使用应尽量避免重复使用,使用部门须在使用期限内完成任务,并按时归还样机。
第七条临时需要使用样机的情况,应提前向相关部门进行申请,经审批后才可使用。
第三章样机使用管理第八条样机的使用人员应当严格按照样机使用要求及相关操作规程使用样机,并对其使用情况进行记录。
第九条未经批准擅自使用样机的,应当承担相应的责任,一经发现,将受到相应的纪律处罚。
第十条在使用过程中如发现样机存在故障或者损坏,需立即向相关部门报告,等待处理意见后继续使用。
第十一条样机使用完毕后,应对样机进行清洁、保养等工作,并恢复到原来的状态并按时归还。
第四章样机管理责任第十二条各部门领导对本部门样机的管理负有重要的责任,应对样机的使用情况进行定期检查,对样机的使用情况进行定期评估及汇总。
第十三条公司对样机进行定期维护保养,确保其正常使用状态,延长使用寿命,并定期检查样机的使用情况。
第十四条对于样机的损坏、丢失等情况,需追究相关责任人的责任,并按公司相关规定进行处理。
第五章附则第十五条本样机使用管理制度由公司相关部门负责解释。
第十六条样机的使用情况、管理制度的执行情况等均纳入公司的考核范围。
第十七条本管理制度自颁布之日起实施,如有后续修改,须抄送公司领导审批后方可生效。
以上为样机使用管理制度,如有违反本规定的行为,公司将按照公司相关规定进行处理。
希望公司内各部门严格执行本制度,共同维护公司资源的合理利用。
样机管理制度一、背景为了更好地管理公司的样机资源,保护公司的知识产权,并提高公司的研发效率和竞争力,特制定本样机管理制度。
二、适用范围本样机管理制度适用于公司内部所有的研发部门和员工,包括所有的研发设备、样机和实验室。
三、目标与原则1. 目标:通过有效的样机管理,确保公司样机的安全性、完整性和可追溯性,防止样机的丢失、损坏和非法流失。
2. 原则:(1)权责明确原则:明确各级员工对样机安全的责任和义务,并建立相应的考核机制。
(2)信息共享原则:建立样机信息数据库,提供全员便捷查询。
(3)分类管理原则:根据样机的重要性和特殊性,设定不同管理级别。
(4)授权审批原则:对于样机的借用、领用和流转,采取授权审批方式,确保流程畅通和透明。
四、样机管理流程1. 样机申报与验收(1)样机需经过研发部门的申报,包括样机的类型、数量、用途、来源等信息,并附上样品照片。
(2)由专门的验收小组对样机进行验收,确保样机的完整性、功能性和规格标准的一致性。
(3)样机验收合格后,将在样机数据库中登记相关信息,并贴上唯一编号的标签。
2. 样机入库与出库(1)样机入库:验收完毕后,将样机送入样机仓库,并由专人进行登记和存储。
(2)样机出库:样机仓库根据研发部门的申请,进行样机的出库,领用部门需提供出库申请,包括样机的用途、期限等相关信息。
3. 样机流转管理(1)样机流转登记:对于流转的样机,需在数据库中登记流转信息,包括样机的接收人、接收时间、归还时间等。
(2)样机归还:样机使用完毕后,需由接收人进行归还,同样需填写归还申请,并带回样机仓库。
(3)临时借用:对于样机的临时借用,需经过授权审批,并按时归还。
4. 样机报废处理(1)定期清查:按照公司规定的时间周期,进行样机清查,发现损坏的样机需立即报废处理。
(2)报废审核:由样机管理委员会负责对报废样机进行审核,并填写报废处理申请。
(3)样机报废:经过报废审核后,将样机进行报废处理,彻底销毁样机,防止外泄。
公司样机管理制度第一章总则第一条为规范本公司样机管理工作,维护公司资产安全,特制定本制度。
第二条样机管理制度适用于公司所有部门和员工,在公司内外使用的各类样机的管理工作。
第三条公司样机是指为公司内外部使用的各类新产品、新技术研发或者销售宣传等目的而产生的样品、模型、原型机、展示机等。
第四条样机管理以科学、合理、安全、有效为原则,遵循统一管理、分级管理,专人专管的原则,建立完善的制度和流程。
第二章样机管理的核心原则第五条公司所有样机由专人负责管理,无论是在公司内部使用还是外借使用,必须按照规定的程序进行申请和审批。
第六条各部门对使用样机的目的、时间、地点、责任人等进行合理规划和分配,确保样机使用合理、有序。
第七条所有使用公司样机的员工必须履行保管、使用、维护等责任,确保公司样机的利用率和价值。
第八条对于离岗、离职、调任等情况下的员工,必须及时清点归还手中的公司样机。
第三章样机的分类管理第九条公司样机按照不同的用途和形式,分为产品样机、技术样机和营销样机。
第十条产品样机是为新产品的研发、试验、验证而生产的产品模型或样品,由产品部门统一管理并制定使用计划。
第十一条技术样机是为新技术研发、应用展示而生产的产品样品或技术展示设备,由技术部门统一管理并定期检测、更新。
第十二条营销样机是为产品的推广、展示、宣传而生产的产品展示品,由营销部门统一管理,并建立使用档案和轮换制度。
第十三条公司样机必须统一编码、标识,建立统一的档案和台账,建立样机样品库。
第四章样机的申请和归还第十四条使用公司样机必须提前向负责人提出使用申请,并提交使用计划,经审批后方可使用。
第十五条使用公司样机的员工必须根据使用计划、相关规定和要求进行使用,不得私自调用、借用或转让。
第十六条使用结束后,必须按照规定的程序进行清理、归还,并进行清楚记录和备案。
第十七条对于丢失、损坏或者因私自使用公司样机而产生的后果,必须依照《公司资产管理制度》进行责任追究。
为规范仪器样机的管理和使用,提高资产利用效率,保障实验室安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内的所有仪器样机的管理和使用。
三、仪器样机管理1. 仪器样机的采购(1)实验室需要采购新的仪器样机时,需提出采购申请,经过审核备案后方可采购。
采购过程需按照公司规定的流程和程序进行,保证采购的合法合规。
(2)在采购仪器样机时,应严格按照实验室的需求进行选择,不得超出实验室的实际需要。
2. 仪器样机的验收(1)仪器样机交付实验室后,实验室负责人要组织验收,对仪器样机的性能进行检测和验证,确保其符合实验室的要求。
(2)验收合格后,应及时制定详细的仪器样机档案,包括仪器样机的型号、制造厂家、购置日期、保修期限等内容。
3. 仪器样机的保养(1)使用人员在使用过程中要严格按照仪器样机的使用说明进行操作,保证仪器样机的正常使用。
(2)定期对仪器样机进行保养和维护,延长其使用寿命,确保其正常运行。
4. 仪器样机的维修(1)发生仪器样机故障时,使用人员应立即停止使用并上报相关负责人,由负责人协调维修人员进行维修。
(2)维修人员在维修过程中,应严格按照要求进行维修和更换,维修完毕后进行验收,确保仪器样机的正常使用。
5. 仪器样机的报废(1)仪器样机达到报废标准时,应及时办理报废手续,并对仪器样机进行封存,保留相关文件和资料,确保报废过程合规合法。
(2)报废的仪器样机应按照公司规定的程序进行处置,不得私自处理或流入市场。
1. 仪器样机的操作(1)使用人员在使用仪器样机时,应先了解仪器样机的使用方法和注意事项,严格按照操作规程进行操作,确保其安全稳定。
(2)未经培训或未经授权的人员不得私自操作仪器样机,以免造成人身和设备损害。
2. 仪器样机的维护(1)使用人员应按照仪器样机的维护要求进行定期维护,保持仪器样机的清洁和良好状态。
(2)使用人员在使用完毕后,应将仪器样机恢复到适当的状态,并对仪器样机进行检查,确保其正常。
样机试制管理规定
一、样机试制由质管处统一协调并负责编制网络计划。
二、样机零部件(包括外协件)必须严格按产品试制图进行试制和验收没有得到主管设计员签字认可的不合格零部件不得装机使用。
三、样机试制工艺的编制和必要的工装和量刃具,设计由工艺和检计处技术组承当,其制造由调度处统一安排,外购件由三分厂采购。
四、试制过程中反映在试制图上的过失以及工艺性。
结构改进和配套要求等修改,必须由主任设计师及主管设计员经过协商之后,亲临现场,直接在每一张试制蓝图上进行修改,并做好记录。
修改标记,日期和修改者签字必须齐全、清晰,一般不出改图通知。
底图亦暂不修改。
五、样机试制的费用由财务处筹集,由课题专项费用开支或打入老产品成本,并须计算出试制本钱,供设计人员进行产品技术经济可行性分析时用。
产品样机管理制度为规范产品样机的管理,确保产品样机的安全、完整和有效使用,提高产品开发效率,加强对产品样机的跟踪和控制,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有的产品开发部门、办公室、实验室等相关部门。
三、定义1. 产品样机:指产品开发阶段制作的、用于验证产品功能和性能的样品或模型。
2. 样机管理人员:由产品开发部门或相关部门指定负责产品样机管理的人员。
3. 使用部门:即产品开发部门或其他相关部门。
4. 借出部门:将产品样机借给其他部门使用。
四、产品样机管理流程1. 产品样机采购:根据产品开发需求,制定产品样机采购计划,并由采购部门按照公司采购流程进行采购。
2. 样机验收:由样机管理人员对采购的产品样机进行验收,确认产品样机完整和符合要求后进行登记。
3. 样机存储:样机管理人员根据产品样机的特性和要求进行合理存储,确保产品样机的安全和完好。
4. 样机借用:使用部门需借用产品样机时,需填写借用申请,并经过样机管理人员审批后方可借用。
5. 样机归还:使用部门使用完产品样机后,需及时进行归还,并由样机管理人员进行检查确认。
6. 样机维护:样机管理人员对产品样机进行定期维护和保养,确保产品样机的正常运转。
7. 样机报废:产品样机使用完毕或出现故障无法修复时,需报废,报废的产品样机需进行记录和销毁。
五、样机管理责任1. 产品开发部门负责制定产品样机管理制度、规范样机使用流程,并对产品样机进行跟踪监管。
2. 样机管理人员负责产品样机的管理、维护、保护和跟踪工作,确保产品样机的安全和完好。
3. 使用部门需按照产品样机管理制度的要求和程序正确使用产品样机,确保产品样机的安全和完整。
六、制度执行1. 公司领导要重视产品样机管理工作,树立样机管理的重要性和必要性,加强对样机管理工作的指导和支持。
2. 样机管理人员要认真履行样机管理的职责,确保产品样机的安全和有效使用。
3. 使用部门要严格按照产品样机管理制度执行,严禁私自擅自使用产品样机,确保产品样机的安全和完整。
样机管理规定一、目的:为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏和闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围:1、样机是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机和新开发的发动机。
三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类:空调柜机、挂机必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;挂机样机安装在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面1.3-1.5米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类和普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。
洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒和波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。
彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面1.2-1.4米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm. 小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
消毒柜按嵌入式、壁挂式、普通款式分区域集中摆放。
主推型号应摆放在展区明显位置,与同品牌性价比较低的型号共同摆放,突出主推型号性价比优势。
每个主推型号商品必需粘贴1张店长推荐或惊爆价,一张功能介绍,一张价格等宣传,突出效果,吸引顾客眼球。
在同品类出样时,除空调按各品牌统一出样外,其它品类产品也可按产品的功能、容量、尺寸大小、颜色等特性进行出样,以达到相应的差异化对比。
原则上彩电、冰箱、洗衣机、每个品牌不能超出5款,热水器3款,小家电可跟据各个门店的库存进行出样。
(二)、样机日常管理样机在展示期间,从外观到性能都应处于良好的状态,要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。
遇门店布局或陈列调整时,必须做到样机轻拿轻放,严禁野蛮搬卸。
出现人为因素造成样机磕碰、划伤、破损或功能故障等现象,相关损失由直接责任人承担;找不出直接责任人,损失由门店责任人承担。
销售人员在讲解和演示样机时,要应注意自身操作的规范,同时要引导顾客正确的使用,以样机免造成人为的损坏。
在营业时间内必须保证样机和展台的完整和清洁,样机摆放应整齐、有序。
每天营业后,要立即将卫生和相关整理工作做好,样机和展台上不得有浮土、水渍、污渍。
(三)、纸包箱、附件的管理商品样机(彩电、冰箱、洗衣机、热水器、小家电等)的附件、说明书明确由店长统一放置在一个专柜里进行保管(或放在包装箱内),外包装在样机出样后按品类放置在门店在仓库里,并在样机包装管理登记表里进行登记。
样机出售时,由店长在样机包装管理登记表进行销帐,如果在样机出售时,发现附件或包装箱缺少,由店长进行赔偿。
(四)、样机销售(周转率)为控制产品的降价风险和提高市场的竞争力,加快样机销售非常重要。
产品从出样起进行计算,彩电30天,冰箱、洗衣机、热水器45天,小家电90天,超过上述时间即表示滞销。
时间由业务部提前7天进行提示,并出台相应的政策,门店必需在规定的时间内进行处理。
(五)、样机考核滞销样机考核:未按规定时间内解决的,门管:每件0.2元/天,店长:每件0.5元/天,小家电暂时不扣罚。
四、样机出样审批流程五、本规定自下发之日起执行,原样机管理相关规定作废。
样机领用管理规定1 目的与适用范围为规范商用发动机事业部非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程,控制各样机费用,特制定本标准。
该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务,扩大原《商用发动机样机管理》的范围及内容。
本规范适用于商用发动机事业部。
2 相关定义2.1 样机:是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。
具体包括:2.1.1 检验样机:品质部测试验证为检测成品合格率而借用的样机。
2.1.2 实验样机:开发部为改进整机、零部件工艺性能进行测试、实验而借用的样机。
2.1.3 工况发动机:开发部工艺编制为满足生产线检测和调试等特殊工况要求而领用的样机。
2.1.4 开发测试样机:技术开发部因开发、测试、试制、实验等原因而领用的样机。
2.1.5 认证样机:品质部送达国家等认证机构进行测试认证的样机。
2.1.6 展厅样机:销售公司领用用于展览、展示的产品,包括赠送的空壳样机。
2.1.7 培训样机:销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。
2.1.8 售后维修样机:指质保修期外,无论我司生产的成品机或零部件出现质量事故,凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。
2.1.9 外购品:技术开发部、生产部从市场中购入的非XX商用品牌的成品机(含从XX家用领用成品机)。
2.1.10 其他样机。
3 相关标准GB/T5378-20084 样机的借/领用管理4.1 样机的借/领用范围划分4.1.1 除了品质部测试验证零部件和工艺装配时可以借用检验样机和实验样机外,其他所有部门的所有样机均必须实行领用/暂领用制度。
4.2 样机借/领用流程4.2.1 样机借/领用采取“谁借谁还,谁领谁负责管理”的原则。
4.2.2 样机借/领用流程规定4.2.2.1 借用流程规定4.2.2.1.1 借用流程:经办部门申请——车间中转仓发货并签字确认4.2.2.2 领用流程规定4.2.2.2.1 流程规定:经办部门申请——财务部车间成本管理员审批——中转仓发货,仓管员签字——经办人返还第一联给财务部车间成本管理员4.2.2.2.2 开发部样机领用补充规定:领用样机时,必须有仓库仓管员在场,否则不予领机。
仓库仓管员负责发放样机,仓管员负责对领用的样机做实物标识,并将其录入台账。
4.2.2.2.3 工况发动机领用补充规定:如果为技改项目增补用机,经办人必须提供技改报告;如果为原有工况发动机毁损,经办人必须提供退库返修证明或报废清理报告。
4.2.2.2.4空壳样机领用补充规定:必须提供部门主管审批同意的申请书。
4.2.2.2.5 售后维修样机领用补充规定:所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供经事业部副总经理审批的申请书及由开发部、品质部、生产部会签的技术处理方案。
4.2.2.2.6 培训样机领用补充规定:由于行政管理部负责事业部培训费用的统筹,所以领用审批单必须报行政部会签,4.2.2.3 借用/领用流程补充规定4.2.2.3.1 财务部车间成本管理员的审批权限仅限于年度费用预算指标内。
当样机费用超预算,必须报财务部部长特批同意才可以发机。
4.2.2.3.2 领用营销部成品仓的样机必须报营销部计划物流负责人审核。
4.2.2.4 借用/领用审批表填写规范:必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期,产品编码为可选项。
4.2.2.5仓管员在发放样机时,将实物标识贴于机身左边盖/右边盖上方,并在借/领用审批表上注明。
4.2.2.6 样机的借用/领用统一由仓管员负责,其它部门不得对外提供样机。
4.3 外购品购、领流程4.3.1 外购流程4.3.1.1 流程:经办部门申请——财务部审批――仓管员录入台账,并标识。
4.3.1.2 《样机外购申请表》一式四联:第一联,财务部车间成本管理员管理用;第二联,仓管员留存;第三联,经办部门留存;第四联,财务报销凭证。
4.3.1.3 如果外购样机与公司生产成品机型类似,申请使用部门需提供外购样机与类似成品结构成本分析报告,作为核价依据。
4.3.2 领用流程:外购样机必须经过仓库仓管员收货,办理上述领用手续后进行实物转移,并同样实行标识管理。
5 样机的实物管理5.1 实物管理实行“谁领用,谁管理”的原则。
5.2 各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐,月底对实物进行盘点。
财务部也将随时组织抽盘、全盘。
开发部样机台账的建立和维护由财务部仓管员负责。
月底盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。
5.3 借用样机按审批单上注明的归还日归还,原则上不超过一个月,如需延期,需办理续借手续;领用样机在限额内由其经办部门自行决定处理日期与数量。
5.4 凡采用领用方式的样机,实行费用预算制管理。
5.5 样机试制产生的成品呆滞,依据《商用发动机呆滞物料管理》进行考核。
6 样机退回与清理6.1 样机退回管理:6.1.1 流程:经办人以负数量填写成品借用/领用审批表,模块负责人审批;仓管员凭实物标识收入中转仓并在审批表上签字确认,并留存第二联,并进行相应的账务处理,经办人将审批表第一联给财务部车间成本管理员。
6.1.2 借用样机退回只核销台帐,领用样机退回必须冲减相关费用。
6.1.3 样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。
6.2 样机清理管理:6.2.1 无论样机处于何种状态,领用部门无权自行处置样机;对于入库超过6个月的样机,财务部将组织强制性处置。
6.2.2 样机清理主要内容包括报废和样机处理;样机处理的方式包括:返修成正品、返修成等外品、拆零处理。
6.2.3 样机报废流程:领用部门提出报废申请――技术部评审―――财务部会签―――总经理审批――交由车间处理;同时核销台帐。
6.2.4 样机处理:样机处理方案由生产部根据实物的具体情况出具返修处理方案;原则上除破坏严重不能返修成等外品样机才实行拆零处理。
6.2.5 关于开发测试样机报废的特殊处理:由生产部中试工厂在接到报废申请的两个星期内完成拆零处理。
6.2.6 样机报废的补充说明:领用部门在提出报废申请时,必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。
7 帐务处理与费用归属7.1 领用的样机计入相关部门的费用并纳入部门绩效考核:工况发动机计入生产部技改或非技改项目的“工具摊销”,开发测试样机和外购品计入技术开发部的“技术开发费”,“认证样机”计入品质部“产品认证费”,展示样机计入营销公司“样品费-样机费用”,培训样机计入行政管理部“培训费”,售后维修样机区分事故性质可计入营销部“维修费”或品质部“事故处理费”。