公司车辆燃油使用管理制度
- 格式:docx
- 大小:12.51 KB
- 文档页数:2
一、目的为加强公司车辆燃油管理,提高燃油使用效率,降低燃油成本,保障公司车辆正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自购车辆、租赁车辆及借用车辆。
三、燃油管理职责1. 财务部负责制定燃油管理制度,监督、检查燃油使用情况,确保燃油管理制度的执行。
2. 综合部负责车辆调度、车辆保养及车辆燃油费用的核算。
3. 驾驶员负责车辆燃油的合理使用,及时上报燃油消耗情况。
四、燃油管理制度1. 燃油采购与管理(1)公司燃油采购由财务部负责,根据公司实际需求,选择信誉良好、价格合理的供应商。
(2)财务部与供应商签订燃油采购合同,明确供应品种、价格、数量及付款方式。
(3)燃油入库后,由综合部负责验收,确保燃油质量。
2. 燃油消耗管理(1)驾驶员应按照车辆实际行驶里程及路况,合理使用燃油,避免浪费。
(2)驾驶员每日行驶结束后,应填写《车辆燃油消耗记录表》,记录行驶里程、燃油消耗量等信息。
(3)综合部每月汇总各车辆燃油消耗情况,报财务部审核。
3. 燃油费用核算(1)综合部根据《车辆燃油消耗记录表》,计算各车辆每月燃油费用。
(2)财务部负责审核各车辆燃油费用,按月将燃油费用计入相关成本。
4. 燃油费用控制(1)财务部定期对燃油费用进行分析,找出不合理因素,制定改进措施。
(2)综合部加强对驾驶员的培训,提高燃油使用效率。
(3)公司鼓励驾驶员采用节能驾驶方式,降低燃油消耗。
五、燃油管理制度执行与监督1. 财务部负责监督燃油管理制度的执行情况,定期检查各车辆燃油使用情况。
2. 综合部负责协助财务部检查燃油管理制度执行情况,对违反制度的行为进行处理。
3. 驾驶员应自觉遵守燃油管理制度,合理使用燃油,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,公司将有效降低燃油成本,提高燃油使用效率,保障公司车辆正常运行,为公司创造更大的经济效益。
第一章总则第一条为规范公司车辆燃油管理,提高燃油使用效率,降低运营成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和公司自用车辆。
第三条公司燃油管理应遵循节约、高效、安全、环保的原则。
第二章燃油采购与供应第四条公司燃油采购由行政部负责,按照市场行情和公司实际需求,选择优质供应商,签订采购合同。
第五条燃油采购合同应明确供应商的供应责任、质量标准、价格、付款方式等内容。
第六条行政部定期对供应商进行评估,确保燃油质量符合国家标准。
第七条燃油入库前,由行政部负责验收,确认数量、质量无误后入库。
第三章燃油使用与消耗第八条公司车辆燃油使用由专职司机负责,司机应按照规定程序领用燃油。
第九条司机领用燃油时,需填写《燃油领用单》,注明车辆编号、领用日期、领用数量等信息。
第十条行政部根据车辆行驶里程和油耗标准,定期审核司机的燃油领用情况。
第十一条司机应合理规划行驶路线,避免不必要的油耗。
第十二条车辆维修保养时,由维修部门负责检查燃油系统,确保燃油供应正常。
第四章燃油费用管理与核算第十三条公司设立燃油费用专户,专款专用。
第十四条行政部负责燃油费用的报销审核工作,确保报销手续齐全、真实、合法。
第十五条燃油费用核算按照以下标准进行:(一)根据车辆行驶里程和油耗标准,计算每月燃油消耗量;(二)根据实际领用数量和油价,计算燃油费用;(三)将燃油费用计入车辆运行成本。
第五章监督与考核第十六条公司设立燃油管理监督小组,负责对燃油采购、使用、核算等环节进行监督检查。
第十七条行政部定期对司机进行燃油使用培训,提高司机的燃油管理意识。
第十八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上燃油管理制度,公司可以确保燃油采购、使用、核算等环节的规范化、制度化,提高燃油使用效率,降低运营成本,为公司的持续发展提供有力保障。
公司车辆燃油管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的燃油使用和管理,确保燃油经济性与效率,减少不必要的浪费。
所有车辆使用人员必须遵守本制度的规定,坚持公正、客观的原则,严格执行各项管理措施。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、运输车、工程车等各类使用公司燃油的车辆。
三、管理职责1. 行政部门负责制定和修订车辆燃油管理制度,监督执行情况。
2. 财务部门负责审核燃油费用报销,定期进行成本分析。
3. 车辆管理员负责具体车辆的燃油管理,包括加油、记录和维护。
4. 驾驶员负责合理使用燃油,遵守节油驾驶规则。
四、加油管理1. 所有车辆必须在指定的加油站加油,严禁私加非公司指定油品。
2. 加油时需出示加油卡,并由车辆管理员或指定人员进行监督。
3. 加油后,驾驶员需及时填写加油记录表,包括加油时间、地点、数量等信息。
五、油耗监控1. 每辆车应有详细的油耗记录,定期进行分析比较。
2. 行政部门应定期检查油耗情况,对异常情况及时调查处理。
3. 鼓励驾驶员采取节油措施,对节油效果显著的驾驶员给予奖励。
六、费用报销1. 燃油费用报销需提供完整的加油记录和发票。
2. 财务部门应对报销单据进行审核,确保费用的真实性和合理性。
3. 未经批准的额外燃油费用,公司不予报销。
七、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起执行,由行政部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
通过上述制度的实施,公司可以有效控制车辆燃油成本,提高车辆使用效率,同时也能够提升员工的节能意识,共同为公司的可持续发展做出贡献。
第一章总则第一条为加强公司车辆燃油费用的管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司财务的规范性和透明度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、销售车辆、运输车辆等。
第二章车辆燃油费用管理原则第三条节约原则:车辆燃油费用管理应遵循节约使用、合理分配的原则,杜绝浪费。
第四条规范原则:车辆燃油费用管理应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。
第五条透明原则:车辆燃油费用管理应公开透明,接受公司内部审计和监督。
第三章车辆燃油费用预算第六条公司每年根据车辆使用情况、行驶里程等因素,制定年度车辆燃油费用预算。
第七条预算一经批准,各部门应严格执行,不得擅自调整。
第四章车辆燃油费用报销第八条车辆燃油费用报销需提供以下资料:1. 车辆行驶记录单;2. 车辆加油发票;3. 车辆维修保养记录;4. 车辆保险单据;5. 车辆使用情况说明。
第九条车辆燃油费用报销流程:1. 驾驶员填写《车辆燃油费用报销单》,附上相关资料;2. 部门负责人审核,签字确认;3. 财务部门审核,签字确认;4. 公司领导审批;5. 财务部门办理报销手续。
第五章车辆燃油费用监督第十条公司设立车辆燃油费用监督管理小组,负责对车辆燃油费用管理进行监督。
第十一条监督管理小组定期对车辆燃油费用进行审计,发现问题及时纠正。
第十二条驾驶员应如实记录车辆行驶里程和加油情况,不得虚报冒领。
第六章车辆燃油费用处罚第十三条对违反本制度规定,造成车辆燃油费用浪费的,公司将按照以下规定进行处罚:1. 虚报冒领燃油费用的,一经查实,将追回虚报冒领的燃油费用,并给予警告或罚款;2. 故意损坏车辆,导致燃油费用增加的,责任人将承担相应赔偿责任;3. 车辆燃油费用管理混乱,造成严重后果的,将追究相关人员的责任。
第七章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第八章附则第十六条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
公司用车油耗管理制度为了合理利用公司资源,提高车辆的燃油利用率,减少燃油消耗,保护环境,公司特制定以下用车油耗管理制度,以规范车辆的油耗管理和节约用油。
一、用车油耗管理的原则1.节约用油:员工在使用公司车辆时应尽量减少油耗,遵循经济合理用车的原则,在不影响工作的前提下尽量减少不必要的行驶和空转。
2.合理安排行程:对于需要外出的工作人员,应根据工作内容合理安排出行路线,避免绕远路或者重复行驶。
3.严格控制私用车辆:公司用车只能用于公务目的,不得私自使用公司车辆进行私人活动或者接送家人。
4.提倡绿色出行:公司鼓励员工骑自行车、步行、搭乘公共交通等低碳出行方式,减少对环境的损害。
二、用车油耗管理的措施1.制定油耗标准:公司对不同车型的油耗标准进行统一规定,制定每月的平均油耗目标,鼓励员工逐步降低油耗。
2.监控油耗情况:公司管理部门每月监控各辆车的油耗情况,及时发现高油耗车辆,并与相关部门协商制定油耗改善方案。
3.设定油耗奖励机制:对于达到或超过油耗标准的车辆和司机,给予适当的奖励,激励员工提高用车油耗管理的积极性。
4.使用油卡管理:公司设立油卡进行油耗管理,经过审核后才能加油,防止员工私自加油或者滥用公司资源。
5.定期维护保养:公司对车辆进行定期的维护保养,保持车辆的良好状态,减少油耗。
同时,定期检查车辆的油耗情况,发现问题及时解决。
6.员工培训:公司定期组织员工进行用车油耗管理的培训,教育员工如何合理使用车辆,减少油耗,养成良好的用车习惯。
7.建立油耗档案:公司建立油耗档案,记录每辆车的油耗情况和改善措施,为今后的油耗管理提供参考依据。
8.定期评估:公司定期对用车油耗管理的效果进行评估,及时调整管理政策和措施,提高用车油耗管理的效率和水平。
三、用车油耗管理的责任1.管理部门:负责监督和管理公司用车的油耗情况,及时发现问题并提出改进意见。
2.驾驶员:应严格遵守用车油耗管理制度,合理使用车辆,降低油耗,并及时反馈车辆问题。
车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。
该制度旨在合理控制车辆用油量,提高能源利用效率,节约油料消耗,并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。
车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容:1. 配备专人负责:企事业单位应该配备专门的用油管理人员,负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。
2. 油料消耗统计记录:应建立油料消耗的统计记录表,对每辆车辆的油料消耗进行记录,及时发现用油量异常的问题,并进行分析和解决。
3. 加油控制:对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。
可以采取加油卡或者其他加油记录方式,确保车辆的加油行为规范,避免浪费和滥用。
4. 优化车辆调度:合理调度车辆行驶路线和顺序,避免车辆空驶、重复行驶等情况,以减少油料的消耗。
可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。
5. 定期维护保养:合理制定车辆维护保养计划,按时对车辆进行维修和保养,确保车辆的性能和燃油利用率。
可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。
6. 培训与宣传:对车辆驾驶员进行用油节能知识培训,增强他们的用油节能意识,提高他们的用油行为规范和节能意识。
7. 监督和考核机制:建立监督和考核机制,对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核,发现问题及时进行纠正和改进。
综上所述,车辆用油管理制度通过各种措施和手段,能够有效地管理和控制车辆的用油行为,并最大限度地节约和利用油料资源,实现企事业单位的可持续发展和环境保护。
车辆用油管理制度(2)1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。
百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。
驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。
每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。
公司车辆燃油管理规章制度第一章总则第一条为规范公司车辆的燃油使用和管理,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有拥有或者使用的车辆,包括但不限于机动车、摩托车等。
第三条公司车辆燃油管理遵循“合理使用、节约用能、绿色出行、安全第一”的原则。
第四条公司车辆燃油管理应符合国家相关法律法规的规定,保障车辆燃油使用的合法合规。
第五条车辆管理部门是公司车辆燃油管理的主体,负责具体的管理工作。
第二章燃油采购管理第六条车辆管理部门应根据公司的实际情况,合理制定燃油采购计划。
第七条燃油采购应选择正规的加油站或供应商,确保燃油的质量和来源安全可靠。
第八条加油人员应按照规定的标准进行加油操作,确保加油量准确,防止浪费和事故的发生。
第九条公司应加强燃油采购的监督和审核,确保采购过程的透明和合规。
第十条车辆使用单位应及时向车辆管理部门报备燃油使用情况,车辆管理部门应定期对燃油使用情况进行统计和分析。
第三章燃油节约管理第十一条公司车辆应根据不同类型和用途,合理制定车辆行驶路线和车速,降低燃油消耗。
第十二条车辆管理部门应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆的正常工作状态,降低燃油消耗。
第十三条公司应加强驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的驾驶技能,降低燃油的浪费。
第十四条车辆管理部门应定期对车辆燃油的消耗情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施。
第十五条公司应鼓励员工采取环保出行方式,鼓励绿色出行,节约资源。
第四章燃油安全管理第十六条公司应建立燃油管理制度并定期组织燃油管理培训,提高员工的安全意识。
第十七条车辆管理部门应加强对车辆的安全检查,确保车辆的安全性能符合要求。
第十八条员工应遵守公司车辆燃油管理规定,不得私自挪用燃油或违规加油。
第十九条加油站或供应商应具备相应的资质和证件,确保燃油的质量和合规性。
第二十条公司应建立燃油使用记录,进行定期检查和审计,发现问题及时处理。
第五章燃油管理制度的执行和监督第二十一条车辆管理部门负责制定和完善公司车辆燃油管理制度,指导和监督执行。
公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。
第一章总则第一条为规范公司车辆燃油费用的管理,确保燃油使用效率,降低成本,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、员工自用车等。
第二章燃油采购管理第三条公司燃油采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标或询价等方式确定供应商。
第四条财务部门负责燃油采购合同的签订和审核,确保采购价格合理、质量合格。
第五条燃油采购合同应明确供应商的责任、交货时间、质量标准、价格等条款。
第三章燃油使用管理第六条公司车辆燃油使用应遵循以下原则:1. 优先使用高效、低耗的燃油;2. 严格控制燃油消耗,降低运行成本;3. 严格执行车辆加油审批制度。
第七条车辆加油应由专职司机负责,需填写加油申请单,经部门负责人审批后,方可加油。
第八条车辆加油地点应选择正规加油站,并要求加油员开具正规发票。
第九条部门负责人每月对车辆燃油消耗情况进行审核,对异常消耗情况进行分析,并提出改进措施。
第四章燃油费用报销管理第十条车辆燃油费用报销需提供以下资料:1. 加油发票;2. 加油申请单;3. 车辆行驶里程表;4. 财务部门审批意见。
第十一条财务部门对报销资料进行审核,确保报销的真实性、合规性。
第十二条车辆燃油费用报销实行月度报销制度,每月底前完成报销手续。
第五章监督与考核第十三条公司设立燃油管理监督小组,负责对燃油采购、使用、报销等环节进行监督。
第十四条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十五条公司对燃油管理成效进行考核,考核结果与部门负责人绩效挂钩。
第六章附则第十六条本制度由财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在规范车辆燃油费用的管理,提高燃油使用效率,降低成本,确保资金使用效益。
各部门应认真执行本制度,共同推动公司可持续发展。
一、目的为加强公司车辆燃油管理,规范燃油使用流程,降低燃油成本,提高燃油使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其燃油的使用和管理。
三、主要职责1. 综合管理部门:负责制定燃油管理制度,监督燃油使用情况,对违规行为进行处罚。
2. 车辆使用部门:负责车辆的使用和保养,按照规定使用燃油,并及时向综合管理部门报告燃油消耗情况。
3. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶,合理使用燃油,节约燃油消耗,并如实记录燃油使用情况。
四、燃油管理流程1. 油卡管理(1)公司统一购买加油卡,每辆车配有一张加油卡,专车专用。
(2)加油卡由驾驶员保管,加油时出示加油卡,不得转借他人使用。
(3)加油卡使用后,驾驶员应及时填写《燃油使用登记表》,记录加油时间、地点、加油量等信息。
2. 加油流程(1)驾驶员在加油前需向综合管理部门申请加油,填写《燃油使用申请单》。
(2)综合管理部门审批后,驾驶员方可前往加油站加油。
(3)加油后,驾驶员将加油卡、加油发票和《燃油使用登记表》交回综合管理部门。
3. 燃油消耗统计(1)综合管理部门每月对车辆燃油消耗情况进行统计,包括加油次数、加油量、加油地点等。
(2)综合管理部门将燃油消耗情况通报给车辆使用部门和驾驶员,督促节约燃油。
4. 燃油费用结算(1)综合管理部门每月根据车辆燃油消耗情况,核算燃油费用。
(2)燃油费用按照实际消耗量分摊到各部门,由各部门承担。
五、燃油使用要求1. 驾驶员应按照规定路线行驶,避免不必要的绕行,降低燃油消耗。
2. 驾驶员应合理控制车速,避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯,减少燃油消耗。
3. 驾驶员应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,降低燃油消耗。
4. 驾驶员不得擅自使用公车进行私人事务,不得浪费燃油。
六、违规处罚1. 驾驶员未按规定使用燃油,浪费燃油的,视情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
2. 驾驶员将加油卡转借他人使用的,一经发现,立即收回加油卡,并给予警告、罚款等处罚。
公司车辆燃油使用管理制度
第一条为规范车辆燃油采购与使用管理,有效控制车辆燃油使用成本,做好用车服务工作,考虑车辆使用年限、排量等实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团各经营单位对加油站的选择和营运车辆的燃油消耗考核管理。
第三条集团在办公室下设专职加油员,由专职加油员对所辖车辆实行统一燃油使用管理。
第四条车辆用油要选择油质好、价格适中的供油单位、实行统一购买,统一登记,统一管理,统一结算。
车辆加油一律凭油票到指定的加油站加油。
第五条驾驶员在出车前应到办公室做好登记,按行车里程领取油票。
车辆外出时,因临时需要加油时,由带车领导或工作人员决定,并在行车沿线就近加油站,按行车里程加油。
回集团后补办相关手续。
第六条加油清单由专职加油员、加油站付油员、驾驶员三方共同签字后方可作为财务科支付燃油费凭证。
驾驶员无特殊情况,不得随意到非指定加油站点加油,否则,费用不予报销。
驾驶员在行车途中,依照规定加油的,回集团补办相关手续后方可报销购油费用。
第七条集团运输职能管理机构负责车辆燃油消耗、定额标准和
考核办法的合理性与可行性进行审核;对车辆燃油使用管理进行监督。
集团运输职能主管负责人对车辆燃油消耗、定额标准和考核办法的实施进行批准。
第八条驾驶员应当遵守集团的各项运行制度和考核办法,在定点加油站进行规范加油,并通过提高驾驶操作的技术环节等节约用油。
严禁驾驶员以各种方式存放或者携带燃油。
第九条积极开展勤俭节约活动。
在规定油耗内每节约1升燃油,由集团奖励1元。
对全年节油最多的车辆授予“年度节油冠军”称号,并对该车驾驶员奖励500元,同时,将其作为各类先进评比的优先推荐人选。
第十条对于超过规定油耗者,每超过1升扣除驾驶员10元。
连续两个月超过规定油耗的,自第三个月起加扣200元。
全年有六个月及以上超过规定油耗者待岗处理,当年年度考核为“不称职”。
第十一条严禁偷盗、转卖集团采购燃油,一经发现移送司法机关处理,同时按照司法机关查处量及价值的10倍扣罚钱款。
对构成犯罪的,解除劳动关系。
第十二条本制度自发布之日起施行。