浪潮ERP9.1-采购管理

erp采购管理流程ERP（Enterprise Resource Planning）采购管理流程是指企业内部通过ERP系统对采购过程进行规范化管理的一系列操作和流程。

ERP采购管理流程旨在提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理，从而提升企业的竞争力。

ERP采购管理流程的第一步是需求确认。

在这一阶段，企业内部各部门通过系统提交采购需求，包括物料名称、规格、数量、交货时间等信息。

ERP系统会自动汇总这些需求，并生成采购申请单。

第二步是供应商选择。

ERP系统会根据企业设定的采购策略，自动筛选出符合条件的供应商，并生成供应商清单。

企业可以根据供应商的综合评价、价格、交货能力等因素进行选择。

选择好供应商后，系统会生成采购订单，并将订单发送给供应商。

第三步是采购订单确认。

供应商收到采购订单后，会确认订单的内容，并进行回复。

ERP系统会自动将供应商的回复与采购订单进行匹配，确保订单内容的一致性。

如果存在差异，系统会自动进行异常处理，以确保采购订单的准确性。

第四步是采购执行。

在这一阶段，供应商按照采购订单的要求进行生产和交货。

ERP系统会监控供应商的交货进度，并实时更新采购订单的状态。

同时，系统会生成采购收货单，记录实际收到的货物数量和质量。

第五步是质量检验和入库。

企业在收到货物后，会进行质量检验，并对不合格品进行退货或索赔处理。

合格的货物会进行入库操作，ERP系统会自动生成相应的入库单，并更新库存数量。

第六步是采购付款。

在供应商交货后，企业会根据采购订单和采购收货单进行付款。

ERP系统会自动生成应付账款，并根据企业设定的付款条件和付款方式进行支付。

第七步是采购结算和分析。

ERP系统会自动生成采购结算报表，包括采购金额、付款金额、供应商评价等信息。

企业可以通过这些报表对采购过程进行分析，识别问题和改进空间，以优化采购管理流程。

总结起来，ERP采购管理流程通过规范化的操作和流程，实现了采购需求确认、供应商选择、采购订单确认、采购执行、质量检验和入库、采购付款以及采购结算和分析等环节的有效管理。

浪潮ERP使用说明一、系统安装和配置：1. 硬件要求：根据企业规模和数据量选择服务器配置，操作系统建议使用Windows Server。

2.软件安装：按照浪潮ERP提供的安装向导进行软件安装，并参考用户手册进行配置。

二、系统基本设置：2.组织架构设置：创建组织架构，设定部门和岗位，分配员工权限。

3.数据备份设置：定期进行数据备份，并设置自动备份策略。

三、基础数据管理：3.商品管理：建立商品档案，包括商品编号、名称、规格、价格等信息。

4.仓库管理：建立仓库档案，包括仓库编号、名称、地址等信息。

记录仓库的入库、出库、库存情况。

四、业务流程管理：1.采购管理：包括采购订单的生成、审核、执行和结算等流程。

2.销售管理：包括销售订单的生成、审核、执行和结算等流程。

3.库存管理：包括库存盘点、调拨、报损、报溢等操作。

4.财务管理：包括收款、付款、会计凭证的生成和查询等功能。

5.人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。

五、报表与分析：1.报表生成：系统提供了各种报表，包括销售报表、采购报表、财务报表等，可根据需要自定义报表。

2.数据分析：系统提供了数据分析工具，帮助企业进行数据挖掘和业务分析。

六、系统维护和升级：1.权限管理：对系统的不同功能和数据进行权限控制，确保只有授权人员可以访问和操作。

2.系统维护：定期进行系统维护，包括数据清理、系统优化等操作。

七、技术支持与培训：2.培训服务：浪潮提供培训服务，包括管理员培训、用户培训等，帮助企业快速上手使用浪潮ERP。

总结：浪潮ERP是一款功能强大的企业管理软件，提供了完善的企业资源规划解决方案。

通过正确安装和配置系统，建立基础数据，管理业务流程和生成报表，企业可以提高运营效率，实现资源的合理利用和最大化利润。

同时，浪潮ERP提供技术支持和培训服务，保障用户的正常使用和系统升级。

浪潮ERP-PS发布说明版本V9.1目录特别声明： (3)一、产品名称 (3)二、版本信息 (3)三、本版本包含模块 (4)四、新增子系统介绍 (5)（一）合同管理 (5)（二）委外加工 (6)（三）应收管理 (6)（四）应付管理 (7)（五）项目管理 (8)（六）生产数据 (9)（七）生产计划 (9)（八）PSP平台--UTS (10)（九）PSP平台--URS (10)（十）车间管理 (10)（十一）售前管理 (11)（十二）消息平台 (12)五、本版本增加的功能 (13)（一）账务处理 (13)（二）辅助管理 (14)（三）工资管理 (15)（四）固定资产 (16)（五）全面预算 (16)（六）财务分析 (17)（七）资金计息 (17)（八）票据管理 (17)（九）票据打印 (17)（十）报表管理 (17)（十一）成本核算 (18)（十二）报表汇总 (18)（十三）维护工具 (19)（十四）账套管理 (19)（十五）财务公用部分 (19)（十六）采购管理 (19)（十七）存货管理 (20)（十八）库存管理 (20)（十九）销售管理 (21)（二十）物流公共部分 (22)（二十一）质量管理 (22)（二十二）基础数据 (23)六、运行环境 (23)七、其他 (23)特别声明：由于自myGS pSeries9.0在数据结构和程序处理方式上都有很大变化，本版本不支持从低版本的维护工具升级，必须借助专门的升级工具进行。

在安装SQL server2000时，建议选择区分大小写.账务不年结，其他模块年结后，因为系统表的历史表不存在，在查询或数据处理时可能会出现问题。

ASA9建数据所需文件已经打包，用户不需要重新安装ASA9。

账务不年结而报表系统年结，会引起账务所在年度的报表系统历史数据无法恢复、升级的问题。

自本版本起，系统不再支持Ms Sqlserver6.5。

本版本的Oracle数据库分7.3、8.0、9.0、10四个版本处理，请在使用时正确对应相应的Oracle数据库版本。

浪潮ERP系统管理办法为了规范管理、更好的利用本公司的ERP系统，确保软件使用的正确性、规范性、有效性以及简洁性，充分发挥ERP软件的性能，提高工作效率，减少因人为原因造成的系统错误，特制定本办法。

1、主题内容及适用范围本办法规定了ERP系统管理职责、主要功能模块定位、操作规范等。

2、管理职责2.1科技中心负责ERP系统的推进部署、用户培训、技术维护、系统安全运行监控、数据备份容灾，确保提供安全可靠的软硬件环境；负责用户注册、岗位维护、职责维护、基础数据维护等系统管理员的职责工作；并负责解决系统运行过程中软硬件方面的各种技术问题。

2.2财务部负责ERP系统中财务会计、资金管理模块中财务信息的初始化和相关财务基础数据的维护等；负责日常财务工作：凭证制单、内部交易等。

2.3人力资源部负责ERP系统中员工档案维护，工资基础数据定义等；负责员工工资发放。

2.4 资产管理部负责ERP系统财务管理里面相关资产基础数据维护等；负责资产信息的日常维护等。

2.5经济运行部负责ERP系统中经济报表日常维护以及供应链里面物料定义等工作。

3、主要功能模块定位3、1基础管理模块1)本模块主要由系统管理员进行一些基础设置，如往来单位定义、部门定义、流程定义等；相关职能部门也能进行一些业务的基础设置，如凭证接口、资金设置、单据信息维护等。

2）工作业务人员在这个模块中也有一个工作平台。

在这里可以进行日常业务的办理。

3、2财务会计1）本模块主要由财务部门使用，进行日常工作，对相关业务内容进行一些基础定义等。

2）人力资源部在这个模块中进行员工档案维护，工资发放，基础定义等。

3) 经济运行部在此模块中进行公司经济报表管理的工作。

3、3财务管理本模块主要由资产管理部使用，进行资产基础数据维护和资产变更、资产调拨等相关资产业务。

3、4 全面预算（待用）本模块由财务部门负责使用，进行集团预算，公司预算等的编制使用等3、5 资金管理本模块主要由财务部门使用，进行资金计算、信贷管理、资金计划等资金业务操作和资金基础数据设置等。

ERP采购管理系统操作手册简介ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）采购管理系统是一种集成管理软件系统，用于帮助企业实现高效的采购管理流程。

本操作手册将详细介绍如何使用ERP采购管理系统，以便用户能够熟练操作该系统，提高采购管理的效率和准确性。

第一章：系统登录和用户管理1.1 系统登录首次登录系统时，用户需要输入正确的用户名和密码。

默认情况下，系统会提供一个初始用户名和密码。

登录成功后，用户可以根据自己的需要修改密码，以保护账户安全。

1.2 用户管理系统管理员可以创建新用户，并分配相应的权限。

在用户管理界面，管理员可以设置用户的用户名、密码和权限等信息。

管理员还可以对已有用户进行编辑、删除等操作。

第二章：供应商管理2.1 添加供应商在供应商管理界面，用户可以点击“添加供应商”按钮，填写相应的供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系电话等。

添加供应商后，系统会自动生成一个唯一的供应商编号。

2.2 编辑供应商信息在供应商管理界面，用户可以选择某个供应商，点击“编辑”按钮对其信息进行修改。

用户可以修改供应商的联系人、联系电话等信息，并保存修改后的信息。

2.3 删除供应商在供应商管理界面，用户可以选择某个供应商，点击“删除”按钮将其从系统中删除。

删除供应商后，该供应商的相关信息将无法恢复，请谨慎操作。

第三章：采购订单管理3.1 创建采购订单在采购订单管理界面，用户可以点击“创建采购订单”按钮，填写相应的订单信息。

用户需要选择供应商、填写物料名称、数量以及要求的交付日期等。

创建采购订单后，系统会自动生成一个唯一的订单编号。

3.2 编辑采购订单信息在采购订单管理界面，用户可以选择某个采购订单，点击“编辑”按钮对其信息进行修改。

用户可以修改订单的供应商、物料数量等信息，并保存修改后的信息。

3.3 删除采购订单在采购订单管理界面，用户可以选择某个采购订单，点击“删除”按钮将其从系统中删除。

ERP采购管理的业务内容有哪些1. 采购计划管理ERP采购管理的第一个业务内容是采购计划管理。

在企业采购过程中，为了避免因采购需求不足或过剩而导致资源浪费或生产中断，需要进行采购计划的制定和管理。

采购计划管理包括以下几个方面的内容：•采购需求确认：根据企业的生产计划和销售预测，确定每个产品的采购需求量。

•供应商评估：对潜在的供应商进行评估，包括综合实力、信用等级、交货期等指标的考核，并建立供应商档案。

•采购价格确定：与供应商协商确定采购价格，并进行合同签订。

•采购订单生成：根据采购计划，生成采购订单，明确采购物品的数量、价格、交货时间等信息。

2. 采购执行管理ERP采购管理的第二个业务内容是采购执行管理。

在采购执行过程中，需要对采购订单的处理、供应商的交货情况以及库存的管理进行有效的跟踪和监控。

采购执行管理包括以下几个方面的内容：•采购订单跟踪：对采购订单的到货情况进行跟踪和监控，确保供应商按时交货。

•供应商绩效评估：根据供应商的交货质量、交货及时性、服务水平等指标，进行供应商的绩效评估。

•库存管理：监控采购物品的库存情况，确保库存水平处于合理范围内。

•退货管理：对于供应商送货有误或物品质量存在问题的情况，及时与供应商联系并处理退货事宜。

3. 采购费用管理ERP采购管理的第三个业务内容是采购费用管理。

企业在采购过程中，除了物品本身的采购价格外，还需要考虑一些相关的费用，包括运输费用、关税、税金、保险费等。

采购费用管理主要包括以下几个方面的内容：•采购成本计算：对采购物品的成本进行计算，包括采购物品的价格、运输费用、关税等。

•采购费用分摊：根据采购物品的成本，对各个成本项进行合理的分摊。

•采购费用控制：对采购过程中产生的费用进行控制和监控，确保采购费用处于合理水平。

4. 采购合同管理ERP采购管理的第四个业务内容是采购合同管理。

在采购过程中，为了明确双方的权益和义务，需要与供应商签订采购合同。

采购合同管理主要包括以下几个方面的内容：•采购合同的制定：根据采购需求和供应商的报价，制定采购合同，并明确双方的权益和义务。

五金仓库ERP使用手册1.采购入库单维护及记账使用前提:当有采购货品入库时,制作采购入库单.填写供应商名称、采购部门、采购员、入库业务类别及入库货品名称、应收和实收数量、单价等相关信息保存及提交审核:填写完毕后点击工具栏上的保存按钮.保存之后系统会马上提示是否免审.点击是,提交审核.若当时没有提交审批,亦可在[编辑]菜单下点击菜单[提交审批]进行审批动作.记账流程:审批完成后点击菜单[业务]→[入库]→]入库单登记库存账]按钮进行存货账记账(单据一旦记账则不能再在录入界面查询到该单据)2.其它入库单维护使用前提:当有异地仓库调拨来的货品入库时,制作其它入库单.制作方式及注意事项同采购入库单。

记账流程:参看采购入库单记账流程13.生产领料单维护各部门领用物料时制作生产领料单.注意填写领料部门及货位的正确性.该单无需手工填写出库单价.系统自动按加权价计算出库单价及金额.记账流程:出库单审批通过后,点击菜单[业务]→[出库]→[出库单登记库存账],然后在存货核算系统中点击[全月加权成本计算],核算出库成本后,点击菜单[业务]→[出库单记账]将核算过的单据记存货账4.其它出库单维护使用背景:一二线仓库向三线仓库调拨物料时用此单记录,填写其它出库单.制作方法同其它入库单.记账流程:参看生产领料单记账流程5.调拨移库单维护使用背景:当我们对仓库内货物进行摆放库位的调动后.需要在系统里做调拨移库单以保证系统2账入实际摆放相符.库存记账:单据审批之后,点击菜单[业务]→[调拨]→[两边同时过账]进行库存记账注意:1.移出仓库与移入仓库均为00 五金仓库.注意移入库位与移出库位的填写2.因为是同库调拨,单价不变,故移出单价和入库单价如无特别理由均无需要手动调整3.移出单因同时涉汲到入库与出库,故在存货系统中需要做入库记账及出库记账两个动作6.盘点单维护使用背景:做盘点时或发现库存账需要调整时,可用库点单对系统账进行调整.选择盘点仓库为00 五金仓库后,选出需要调整的货品及库位,录入点数量及单价即可.记账流程:审批通过后,点击菜单[业务]→盘点→[自动处理盈亏]进行库货记账动作.系统会根据账载数量及盘点数量自动生成盘盈入库单及盘亏出库单.自动处理后只需要在存货模块中确认盘盈入库的单价或计算盘盈出库的成本.并记存货账即可。

浪潮ERP战略采购建设性方案1. 引言随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化，企业资源计划(ERP)系统在企业管理中扮演着至关重要的角色。

浪潮企业资源计划(ERP)系统是一款功能强大且可定制的软件，能够整合企业的各个部门和业务流程，提高企业的管理效能、信息化水平以及竞争力。

本文将针对浪潮企业资源计划(ERP)系统的战略采购进行建设性方案的提出，旨在帮助企业在采购过程中更加科学和合理地进行决策，以充分发挥浪潮ERP系统的优势和潜力。

2. 市场调研与需求分析在进行浪潮ERP战略采购之前，企业应当进行全面的市场调研和需求分析，以确保所采购的系统能够真正满足企业的需求和目标。

市场调研可以了解到目前市场上浪潮ERP系统的主要厂商、产品特点、价格以及客户评价等信息，为采购决策提供依据。

需求分析应当从企业的业务流程、规模、发展阶段等多个方面进行考虑。

通过对企业内部各个部门的需求进行调研、分析和整理，确定系统所需的主要模块和功能，为后续的采购和实施提供指导。

3. 供应商选择与评估在进行浪潮ERP系统的战略采购之前，企业需要选择适合自己的供应商。

供应商的选择应当基于以下几个方面进行综合评估：3.1 供应商资质和信誉企业应当对供应商的资质和信誉进行评估，包括供应商的注册资本、公司规模、行业信誉等指标，以确保供应商具备稳定的运营能力并能够提供可靠的服务和支持。

3.2 产品功能和定制能力浪潮ERP系统作为企业的核心管理系统，必须具备强大的功能和灵活的定制能力。

企业应当评估供应商的产品功能是否满足企业的需求，并了解供应商的定制服务和支持能力。

3.3 售后服务和支持良好的售后服务和支持是企业选择供应商的重要考虑因素。

企业应当评估供应商的售后服务和支持体系，包括技术支持渠道、响应时间、服务水平等指标，以确保在系统实施和日常运营中能够得到及时的支持和帮助。

4. 实施与推广选择合适的供应商之后，企业需要进行系统的实施与推广工作。

实施工作应当按照以下步骤进行：4.1 方案设计与制定根据企业的需求和目标，制定系统的实施方案和时间表。