项目申报-科技计划项目预算编制各科目要求
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验
2.材料
指在项目(课题)实施过程中由于消耗各种必需的原材料、辅助材料等 低值易耗品而发生的采购、运输、装卸和整理等费用。
采购协议 、发票、 入库单、 采购申请 单
3.测试化验加工
指在项目(课题)实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等 条件的限制,必须支付给外单位(包括项目和课题承担单位内部独立经 济核算单位)的检验、测试、设计、化验及加工等费用。 指在项目(课题)实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行 发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。(无法单独核算 则归集为间接费用) 指在项目(课题)实施过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务 调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开 支标准应当按照《差旅费财行〔2013〕531号》。 指在项目(课题)实施过程中为组织开展相关的学术研讨、咨询以及协 调任务等活动而发生的会议费用。应当参照国家有关规定,严格控制会 议数量、规模、开支标准和会期。
13.绩效支出
科研人员激励的相关支出一般不超过直接费用扣除设备购置费和基本建设费后的 绩效管理 5%。 制度
验收需要提供资料
询价、报 价单
合同、付 款凭证
出入库单 、收货验 收单
管理制度
银行回单
领用申请 单、单
协议(合 同)
付款凭证
测试报告
银行回单
出差报销 单 会议签到 表
国家科技重大专项各科目预算要求
支出内容 (一)直接费用 1.设备 是指在项目(课题)实施过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器 设备进行升级改造,以及租赁使用外单位仪器设备而发生的费用。(10 万元以上设备需提供报价单) 核对合同、固定资产登记卡、发票、招标文件、合同审批单,确定金额是否一致 。核对设备是否为预算内设备。设备单价是否超预算单价,如超过预算单价,请 经办人提交书面原因。 由于材料经过采购、付款、到货、入库、出库环节,因此材料费可能在付款时不 能确定是重大专项用,在领料时才能确定,这样将发生垫支行为。为避免此种情 况发生,重大专项用材料由研发部门提出采购计划,交由采购部门采购,采购部 门在采购重大专项物资时须在请款单中注明课题名称、课题编号, 材料会计手 工登记每笔专户开支的借款。 采购员凭票报销时,材料会计根据手工登记借款表核对发票是否为专户开支借 款,发票、合同、入库单金额是否一致,入库单存货编码应设置重大专项专用存 货编码。 材料出库时,仓库保管员核对领料单上是否注明课题名称、课题编号,是否有项 目负责人签字。领用的材料存货编码是否为重大专项专用存货编码。仓库制单员 选择用途应为“研发”领用,该领用指定科目“研发支出”,项目名称为课题项 名称。材料会计每月审核领料单和出库单金额是否一致,存货编码是否为重大专 核对有发票、测试加工合同金额是否一致,是否附有测试报告。 设备购置 申请 费用说明 审核要求
5.差旅费
6.会议费
指在项目(课题)实施过程中相关人员出国及外国专家来华工作而发生 7.国际合作与交流 的费用。国际合作与交流费应当执行国家外事经费管理的有关规定。《 费 因公临时出国经费管理办法》(财行[2013]516号) 8.出版/文献/信 指在项目(课题)实施过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件 息传播/知识产权 购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费 事务费 用。 9.劳务费 指在项目(课题)实施过程中支付给项目(课题)组成人员中没有工资 性收入的相关研发人员(如在校研究生等)和临时聘用人员等的劳务性 费用。
10.专家咨询费
指在项目(课题)实施过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家 咨询费不得支付给参与重大专项项目(课题)研究及其管理相关的工作 人员。 指在重大专项项目(课题)实施过程中除上述支出项目之外的其他直接 相关的支出。其他费用应当在申请预算时单独列示,单独核定。(课题 组人员工资可考虑归集至本科目)
对应原始 凭证
差旅汇总 单
银行回单
发票
合同
发票
协议(合 同) 银行转账 单
发票
检验资料
银行回单
工资拨付 证明资料
银行回单
绩效证明 材料
绩效清单
审核是否有专家本人签字的专家咨询费用清单,清单上是否有专家姓名、单位、 职称等要素,若为会议咨询,是否有会议通知。
11.其他支出 (二)间接费用
12.水/电/房租折 组织实施重大专项过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。 旧分摊
间接费用一般不超过直接费用扣除设备购置费和基本建设费后的13%。
分摊说明
报价单
4.燃料动力费
会计核对研发人员机器工时和功率统计表是否详细注明课题名称、课题编号、用 途等,财务按统计表工时乘以电单价入账。 审核旅行社出差地点是否与预算一致,出差人员是否为项目组成员,差旅费是否 出差审批 超预算标准。 单 审核会议通知、会议签到及相关有效票据是否齐全,保证会议地点须与会议通知 地点一致,若为旅行社等开具会务费发票,须在会议通知中有“委托某某旅行社 会议通知 代办”的注明字样。 审核旅行社发票和旅行社旅游合同及国际展览交流邀请函是否齐全。出国地点是 邀请函 否与预算一致,出国人员是否为项目组成员。 审核是否有电话费、手机费误做出版/文献/信息传播/知识产权事务费报销,电 询价、报 话费、手机费等费用应为间接费用开支,审核购买软件费是否误入设备费开支, 价单 购买软件费应入出版/文献/信息传播/知识产权事务费开支。 审核是否有由本人签字的劳务费清单及劳务合同,劳务费金额是否在预算之内。 请款单