建筑工程合同管理及其风险防范

建筑工程合同管理及其风险防范
摘要：随着我国国民经济的飞速发展，建筑业成为我国支柱性产业之一，建筑市场的竞争日益激烈。

建筑工程的管理也越来越趋向于精细化，工程合同管理作为建筑工程最为重要的管理内容，逐渐引起建筑企业的重视，工程合同的风险防范成为企业的研究课题。

在本文中笔者结合多年的工作经验论述了建筑工程合同管理的主要问题，并针对这些问题提出了加强合同管理及风险防范的措施，仅供参考。

关键词：建筑；合同；风险管理
中图分类号：k826.16 文献标识码：a 文章编号：
合同的管理是作为建筑施工的企业在逐渐激烈的市场竞争的条件下承揽工程项目的重要管理关节，加强企业工程合同的风险管理其实是保障企业利益的重要手段，在建筑市场中, 任何建筑企业在承揽工程时不可能不承担风险, 但如何承担风险, 承担多大风险, 以及如何化解风险是一个建筑企业不得不关注的问题。

一、建筑工程合同管理的主要问题当前我国建筑业企业正进入全面深化工程项目管理，加大体制改革力度的关键时期，特别是我国加入wto 后，将对建设领域产生重要深远的影响，同时也将带来许多机遇和挑战。

加入wto后，我们的建筑市场必然要向世界开放，是有限制性的开放。

这是因为我国是发展中国家。

开放意味着要承担义务，就是承担国际上的义务。

同时也享受成员国的权利。

大家都能认同工程施工合同管理是建立和维持良好建筑市场中经济秩
序的重要手段和有效方法，同时它也在形成公开、公平、公正的市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面发挥着重要的作用。

然而现存的一些问题与国际接轨的趋势不相符。

1、合同签订不规范合同的签订包括合同的谈判必须符合国家有关的法律，同时也必须是双方平等互利和协商一致的。

国际上制订了fidic 合同条件，也是为了使国际工程承包实践过程能够更加规范化操作。

但有时往往存在这样的情况：某些工程承发包当事人，只考虑以往双方关系较好，认为不必适用规范的合同书，因而只用简单的协议书，造成后来不必要的麻烦。

许多企业在经济交往中，也注意签订相关的合同，但却不使用以成文的格式合同文本，这样的结果往往是对合同标的约定不明确，合同条款不完善，责权利表述不明确，意思表达模糊，这样的合同极容易陷入欺诈圈套，引发大量合同纠纷。

格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的，对双方的权利义务约定比较平衡，因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。

当然，签订合同时对双方合意的目标指向物也应当有一个明确的约定，而不应当是含糊不清的。

2、建筑工程合同管理与投标管理脱节工程合同管理与招投标管理有着密切的内部联系，它是有效控制施工进度、施工质量和施工资金投入的法律性文件。

然而在实际工作中，施工企业招投标中“经济标”、“技术标”编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组。

一旦工程中标，施工合同与甲方签
订后，此“合同”只是以文件形式转给项目经理部，技术交底往往流于形式，最终使得建筑工程合同管理与招、投标管理在实施过程中严重脱节。

3、合同履约率不理想导致合同履约情况不理想的原因较多，但企业中经营人员素质不高、文化水平偏低和法律知识贫乏，往往在合同签订前不调查对方资信情况，落入对方设下的“合同骗局”，是比较主要的原因。

例如，承包商常常在合同签署上过分迁就业主，主要表现在“质量等级”要求提高；“工程进度”要求缩短；“工程造价”要求让利，最终或违反自然的建设规律，或低于工程成本，使得工程质量无法保证，合同执行必然受阻。

导致建设工程施工合同履约低。

另外，确有一些施工企业在承接工程后放松管理，不能按照施工组织设计进行施工，或材料和机械资源从不同项目工地互相拆借，或资金投入不足，或部分资金转移，拆了东墙补西墙，使工程质量得不到保障，工期拖延。

因此企业一定要注重培养一支懂法律和懂合同的经营队伍，提高信用观念，规范营销行为，才能使企业得到稳定的发展。

4、建筑企业的工程合同履行过程中，对于风险的因素控制不到位。

主要表现在建筑企业的实际的工作行为是脱离了合同的约定的，完全凭借经验做事，不考虑合同所签订的内容；在项目工程中，忽视了工程合同风险，例如建筑企业所涉及的工程是否合法，审批手续是否健全；由于在建筑企业，合同变更是较为常见的，由于合同管理人员的动态管理能力不高，对变更的记录、收集等工作都不
能实施良性的管理等上述因素都会给企业造成风险损失。

二、加强合同管理及风险防范的措施
1、重视建筑工程项目合同文本的拟定与分析具体在合同文本的形式上，应该尽量采用合同示范文本；对外签订建设工程施工合同，必须使用建设部示范文本，详尽填写。

在实际工作中，因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。

因此，应当尽量使用各类公用建筑、民用住宅、工业厂房、交通设施及线路管理的施工、设备安装的合同样本——《建设工程施工合同（示范文本）》。

同时，在拟定合同文本内容时，合同管理人员须对工程现状进行深入调研，使拟定合同具有预见性，且避免所拟定的条款出现歧义。

拟定合同文本要把握以下要点：明确合同订立时间及优先顺序；约定价款中核定工程量清单的时间期限；专用条款中明确组成合同的文件及解释顺序；重视索赔条款的拟定。

应对所拟合同初稿进行合法性分析及完备性分析：确认发包单位和承包单位双方是否具备相应资格；工程项目是否具备签订与实施合同的条件；招标投标过程是否符合法定程序；合同是否符合现行法律法规要求。

同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全。

2、建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用合同管理环节繁多，建筑单位要规范本单位的合同管理，就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。

合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同
管理制度。

合同签订后，合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度。

责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各工作小组，明确其工作范围和责任，通过合同任务的层层分解将任务落实到人，协调各方面积极配合共同实施合同。

而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理处，能够确保合同管理人员及时掌握工程信息，对各种问题做出正确决策。

3、对建筑工程合同进行动态管理在合同签订以后，合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理，重点把握以下几个方面：（1）建立索赔制度。

施工索赔是法律和合同赋予损失者的权利，施工索赔要以合同为基础，要以事实证据说话，索赔的证据包括投标文件、会议纪要、来往信函、通知、施工组织设计、施工记录、工程照片、气象资料、各种验收报告、有关原始凭证及国家发布的相关规定和有效信息等。

（2）重视现场签证。

在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证，特别是合同变更补充协议的签订须格外谨慎，签证必须依据相关合同条款衡量，起到相互制约的作用。

（3）及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件（如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等），对合同变更部分进行审核与分析。

在实际工作中，合同变更应该与提出索赔同步进行，须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变更。

（4）及时处理停工损失（包括由非承包商责任造成的停工损失），双方按合同约定的时间
以书面形式，按合法程序签认停工的相关具体内容。

（5）严格执行工程量清单规范及定额规定，对于定额未规定的情况，应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。

4、认真开展建筑工程合同履行情况评价工作。

在合同终止之后，合同管理人员应该做好建筑工程项目合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作，实现工程合同档案管理程序化和规范化。

同时，对建筑工程合同履行情况与具体的工程实施计划进行分析比较，对合同履行情况做出客观评价，从中找出差异和干扰因素并分析其原因。

总结合同履行与管理的经验与教训，用于指导今后的合同管理工作，提高建筑工程合同管理水平的目标。

三、结论综上所述，要避免企业受损必然要重视建筑企业的工程合同风险管理，要熟悉和掌握工程合同的相关法律与规定。

制订合同的工作要严谨，在工作的实践与执行中要学会有所坚持，也要学会灵活变通，把企业的合法利益放在第一位。

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