公文写作:组工干部如何练好信息写作“基本功”

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新进公务员如何练好信息写作“基本功”
——以组工信息为例谈几点认识
新进公务员具有学历高、眼界宽、干劲足的优势,往往会被录用单位安排到办公室、研究室等部门工作,在材料堆里摸爬滚打,成为单位“大材料”的接班人,“笔杆子”的传承人。

万事开头难。

写好材料是公务员的基本素质,需要有一个从“不怕写”到“怕不写”再到“写不怕”的过程。

掌握其中的奥秘,往往得先出“豆腐块儿”、“火柴盒儿”下手,也就是从信息报送工作开始。

特别是中央八项规定出台以来,各地各部门精简信息简报,对信息报送工作提出了更高的质量要求。

因此,新手上路应当注重在“小信息”上锤炼“大材料”的功力。

这里,以组工信息为例,交流信息工作五个方面的问题。

第一个方面,关于组工信息的定位,也就是“为什么写”的问题。

组工信息,顾名思义就是指与党的建设与组织工作有直接或间接关系工作情况的稿件。

组工信息工作,就是有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈这些信息,为领导决策服务的活动,是党建工作的重要组成部分。

组工信息,以其见事快、篇幅短、时效性强的特点而有着重要的地位和作用,做好组工信息工作十分重要,也十分必要。

它的重要性,集中体现在服务领导决策上。

“从群众中来,到群众中去”的群众路线,用在组工信息上也一样。

领导决策离
不开信息,信息量越大,反映的情况越全面、越准确,对决策的辅助作用就越大,如同人离不开“眼睛”和“耳朵”一样。

没有基层信息的反馈,领导对基层情况不了解,上级决策往往就会成为无源之水、无本之木。

我们可以看到,近年来从中央到地方推行的基层党建工作办法、载体、措施,无一不是来自基层的实践,而反映这种实践的载体,主要靠的就是组工信息。

比如,中央推行的基层组织建设的“一定三有”、“四议两公开”等好的做法,都经历了一个从基层实践—信息反馈—总结提炼—完善推广的
过程。

所以,总结上报高质量的组工信息,当好上级党委、领导的“侦察兵”、“雷达站”,无疑会大大提高领导决策的质量和效率。

这也是我们为什么说,信息是“小块头”、“大能量”的一个重要原因。

它的必要性,集中体现在两个方面。

一个是反映本单位工作成效。

组工信息的主要服务对象是上级领导,反映的也是领导关注的问题。

某一项工作,可能就因为一条信息引起领导重视,体现出来的成效大不一样。

实事求是地说,我们每一个科局、乡镇的领导都比较看重信息对本地本部门的宣传作用。

我们搞党务、搞信息工作,平时也会发现,上面采用一条信息、报上登了一条消息,领导们有意无意间都会表示肯定。

但如果发现上级信息刊物、媒体网络上老是没有本地的信息,领导难免会不满意甚至提出批评。

做了工作反映不上去,就会影响上级这个地方工作的评价、关注和支持。

组工信息也一样。

我们在平时也看到,现在组工信息报送方面,数量不均衡的问题比较突出,有的单位一年也。