用印及用件登记簿

有关“企业证照与用印管理”旳告知壹. 证照管理一、为了规范企业营业执照等证件原件及复印件旳使用管理, 防止因管理不善给企业带来旳风险, 防止遗失并保证准时年检, 现就企业证照使用管理作如下规定:二、借用原则一事一借、用毕偿还、再用再借、谁用谁借。

三、证照资料旳种类1.证照原件: 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等原件及其申办原始资料。

2.所有资信类文献: 如验资汇报、审计汇报、评估汇报、工商联合年检汇报等。

3、重要文献, 如合作项目协议书、投资项目协议书、企业成立协议书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。

四、 4.经企业指定规定专管旳文献资料。

五、证照资料旳保管归档六、 1.证照原件（除开户许可证等归财务部门外）、重要文献归综合管理部统一保管；七、 2.所有资信类文献由财务统一保管。

八、证照资料旳使用管理1.各部门因工作需要, 借阅、借用、复印证照资料, 须到综合办填写《企业证照使用申请单》, 写明事由及拟用证照资料名称、件数、偿还期限等, 经部门负责人及综合办同意并签字确认后, 可到综合管理部办理对应手续；2.综合管理部仅凭签批旳申请办理借用、借阅、复印等业务, 其他任何人员提出旳任何规定, 均不予受理；复印件正面合适位置应加盖企业名章, 且标注“仅限于办理xxx事务, 不作其他用途”字样, 再交与借用申请人。

3.凡借阅、借用证照资料, 必须在申请日期内偿还, 不能准时偿还旳应申请延期, 手续与上述1相似, 但最长不得超过15天；4.企业证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失, 除立即向上级领导汇报外, 要立即与发证机关联络, 及时办理证照旳挂失和补办手续；5.不许私自使用企业旳证照进行多种担保；九、 6.电子档证件旳保留和对外使用规范。

企业提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式十、供大家使用, 在对外办理业务时需按照企业规定并结合客户需要传送文献。

公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。

第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。

1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。

交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。

印信管理办法第一章总则第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。

第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。

介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。

第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。

第4条主要职责。

1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请；2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作；3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作；4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况；5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。

第二章介绍信管理第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。

第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。

“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。

第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。

第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。

介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。

因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。

第9条原则上不允许开具空白介绍信。

如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。

如未使用，退回作废。

第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。

北京首佳投资管理有限公司人力资源部部门专用章管理办法第一章总则第一条为进一步完善人力资源部部门专用章管理工作，保护公司法定权益，保证专用章保管与使用的安全和规范，根据人力资源部实际情况，特制订本办法。

第二条本办法适用于北京首佳投资管理有限公司、北京首佳房地产评估有限公司、北京首佳联合资产评估有限公司、北京首佳联盟投资顾问有限公司、北京首佳联信房地产经纪有限公司、北京首佳联诚房地产测量有限公司，以及其他关联公司。

第三条本办法中所指专用章包括上述各公司人力资源部部门专用章。

第四条专用章的使用范围公司对外签发的人事文件;公司与相关单位联合签发的人事文件;由公司出具的人事证明及有关材料等。

第二章专用章的管理部门及权限管理第五条专用章的管理部门1、人力资源部部门专用章由投资公司人力资源部负责管理和使用；2、专用章管理员岗位基本要求：在首佳公司工作一年以上的正式员工，责任心强。

第六条专用章使用的签批权限专用章使用的签批权限为公司法定代表人及其授权人，被授权人原则上为人力资源部副经理及以上人员，授权期限为一年，《专用章使用签批授权书》见附件一。

第三章专用章的审批流程第七条用印流程（一）网上审批：用印人填写《人力资源部部门专用章使用审批表》(见附件二)，并将需要盖章文件作为附件（除公司营业执照、资质）一并提交→人力资源部副总经理、总经理对用印文件的效用进行核查并审批→依据本办法所规定的有关权限领导对用印文件的效用进行核查并审批→专用章管理员复核实际用印文件与附件的一致性后用印→专用章管理员将审批单及用印文件复印件存档（二）纸版审批：用印人无法提供用印文件电子版时，应持用印文件复印件和审批表由相关领导当面审批，并在用印文件复印件上骑缝签名→专用章管理员对审批单、经骑缝审批的用印文件复印件与用印文件原件进行对照审验→用印人在《印章使用登记簿》（见附件四）上登记相关信息后用印→专用章管理员将审批单及用印文件复印件存档。

印章管理使用规范第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司各分子公司公章、党章、法人章、董事会章、监事会章等具有法律效力的印章。

第三条、适用范围(一)公章的使用范围1、经公司领导批准，以公司名义发出的公文、信函、报表、证明等。

2、经公司领导批准的各种证件（营业执照、组织机构代码证、各种资质证件、毕业证书、学位证书、聘书、荣誉证书等）。

2、公司领导签发的对外合同、协议书等。

4、公司领导或授权办公室主任明确批示，要加盖公章的文件、证件、材料等。

(二)公司领导签章的使用范围1、各类资质证书。

2、公司领导明确指示使用公司领导签章的其他文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。

(三)办公室印章使用范围1、以办公室名义发出的公文、函件。

2、以办公室名义开出的介绍信、证明等。

(四)专用印章的使用范围各级业务部门为履行某一项专门业务可以刻制使用专用印章，刻制时必须载明专门用途。

此类印章只能在规定的使用范围内使用。

第四条、公章的刻制、启用（一）公章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司分管总裁批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

（二）公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报公司分管总裁批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五条、公章的保管、交接和停用（一）公章的保管公司各类印章必须有专人保管1.公司的所有印章，均由办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。

2.各分子公司、证券部等部门向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件）。

3.由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

4.严禁印章专管员将印章转借他人。

关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知各乡（镇）、市直党政机关及群团组织：根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的规定，为保护档案、资料的齐全和完整，便于档案的安全保管，防止档案资料的遗失与损毁，为进一步规范全市档案的收集、整理、归档工作，现将档案收集工作、档案整理规则及档案管理制度予以印发，请准照执行。

卫辉市档案局2018年8月10日档案收集工作收集工作就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续把散存在机关内各部门和个人手中的文件材料加以清交、聚集的工作。

一、收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

二、收集工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则。

齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。

完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。

齐全完整要始终贯穿整个收集工作以至整个立卷归档工作全过程。

为保证这一原则的贯彻落实,必须注意抓好以下几项工作。

1.全面收集收集文件要有整体意识,即不论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;不管是单位保存的,还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料,还是图纸、报表、声像材料;不管是现实的,还是以往的,只要是在机关工作活动中形成和使用的文件材料,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。

2.重点收集在全面收集的同时,还要注意重点收集。

从机构方面讲,本机关的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。

从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。

从文件内容讲,记述和反映本机关主要职能活动和历史面貌的、方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料是收集的重点。

公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。

银行印章管理办法XXXX银行印章管理办法第一章总则 (2)第二章印章的种类 (2)第三章印章的刻制、领用 (5)第四章印章的保管 (6)第五章印章的使用 (7)第六章印章的移交、封存与销毁 (14)第七章管理责任 (14)第八章附则 (14)内外部规章制度索引 ....................................................................... 错误!未定义书签。

第一章总则第一条为规范XXXX银行（以下简称“本行”）印章的管理和使用,防范操作风险，根据有关印章管理规定，结合本行实际，制定本办法。

第二条本办法所称印章是指本行经营管理活动中，作印于文件、资料、票据、凭证等材料上表示鉴定或签署的文具，是行使职权的重要凭证和工具。

主要包括行政印章、会计专用印章、财务专用章、贷款专用章及其他印章等。

第三条单位行政印章、会计专用印章、财务专用章和贷款专用章由总行统一规范。

第四条本行各级机构和人员必须严格按照本办法的规定，管理和使用印章。

第二章印章的种类第五条行政印章。

分为三类：（一）总行和支行的行政公章。

主要用于对外签订合同、发文、公函及其他行政事务，全称为“XXXX银行股份有限公司”或“XXXX银行股份有限公司XX 支行”；章面为圆形，文字采用宋体，自左而右环形排列。

（二）法定代表人章及支行负责人章。

主要用于本行法定代表人及支行负责人需签章的文书。

（三）内设部门印章。

除总行办公室、人力资源部、董监事会办公室等确需刻制印章的部门外，其他部门不刻制印章。

对外需加盖印章的，按照要求审批加盖行政公章。

行政印章使用红色印油。

第六条会计专用印章。

是用于本行各营业网点在办理会计业务核算过程中对票据、凭证、报表、函件、证实书等会计档案加盖的印章。

（一）冠行名或行号的主要会计专用章：业务公章、存单（折）专用章、业务清讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、票据交换专用章、受理凭证专用章（收妥抵用）等九种。