仓库及财务管理流程
- 格式:doc
- 大小:40.00 KB
- 文档页数:4
仓库财务管理制度流程一、总则本制度是针对仓库财务管理制度的规则,其目的在于规范和标准化仓库财务管理操作流程,以保证仓储财务管理的透明度、规范度和及时性,提高仓库财务管理效率,促进企业健康发展。
二、财务管理职责1.仓库负责人负责仓库财务管理工作,并对财务状况负全责。
2.财务管理人员应遵循会计制度,规范管理财务台账。
3.应定期清理存货账面数量与实际库存数量的差额,及时调整存货账面其它相关科目余额。
三、财务管理流程1.进货台账管理进货台账应按照实际进货情况记录,包括进货日期、进货数、进货金额等。
每天应由仓库收货人员进行录入,然后由财务管理人员进行确认并整理台账。
进货发票应及时核对,记录在进货台账中。
2.出货台账管理出货台账应按照实际出货情况记录,包括出货日期、出货数、出货金额等。
每天应由仓库工作人员进行录入,然后由财务管理人员进行确认并整理台账。
出货发票应及时核对,记录在出货台账中。
3.库存台账管理库存台账应按照实际存货情况记录,包括库存量、库存金额等。
每天应由仓库工作人员进行录入,然后由财务管理人员进行确认并整理台账。
4.费用报销管理仓库工作人员如有发生费用支出需求,应按照公司财务报销制度进行申请,并需要填写完整的报销申请表。
财务管理人员需对报销单据进行审核,对符合要求的申请进行审核通过,并予以付款。
5.收入管理每项销售均应有相应的收入记录,记录包括销售日期、数量、金额及付款方式等信息。
每天应由财务管理人员进行确认并整理收入台账,并负责支付管理。
6.支出管理每项支出均应有相应的支出记录,记录包括支出日期、金额、供应商名称及付款方式等信息。
每天应由财务管理人员进行确认并整理支出台账,并负责支付管理。
四、仓库财务管理制度流程中应注意的事项1.财务管理人员需遵循会计制度,规范操作,保证台账真实可靠。
2.仓库财务管理制度流程应按照操作要求去执行操作,确保流程清晰简单,便于管理和监督。
3.应按照规定的时限上报财务报表,保证及时性。
库房财务管理办法为了确保集团公司财产安全、完整,确保公司财务体系的正常运行,结合我公司的实际状况,对公司的库房财务管理作如下规定:一、仓库财务管理〔一〕计价方法及物资计划价格的制定1、由于实际工作中不可能所有的物资都随其发货票同时到达公司,为了确保核算的准确性和及时性,财务核算统一采纳“计划价计价方法〞进行核算。
2、计划价的采纳:用涉及到的物资购货合同上标明的价款为该物资的计划价,如在市场上直接采购的物资,则将采购取得的增值税发票的价款部分作为其计划价〔一般票为票面价款〕。
3、仓库各类物资的计价为不含税价,即为购货合同的价款除以1.17,〔一般发票为发票全价〕加其运杂费、运输途中的合理损耗、入库前整理费〔包括整理、挑选发生的损耗〕等。
仓库会计在使用和核算购进和发出物资时,其计划价格确实定务必遵循该原则。
〔二〕物资出入库管理与核算程序1、公司采购和自产的全部物资由公司生产部建库、仓库会计负责建立和登记各类物资的数量、金额原材料帐簿,核算其所管物资入库、发出、结余的数量、金额。
仓库保管员负责建立所管物资的卡片和登记物资卡片〔只填写数量〕,通过卡片的记录,全面反映仓库物资流动、结存的实际数量状况。
2、业务员〔或相关生产管理人员〕在物资实物入库时,应填制“材料入库单〞。
材料入库单的填制要规范地按“材料入库单〞上的要求填写,并连同货物一并办理入库。
3、库管员收到物资后,应会同质检员共同验证其数量〔重量以公司的秤为准〕和质量,然后核对与“材料入库单〞上填写的相关内容是否相符。
核对准确无误后,质检员和库管员应在“材料入库单〞的相应栏次签名。
库管员凭“材料入库单〞将其数量填写到相对应的物资卡片上,同时对没有附发票的入库单按照“货到票未到〞的顺序号在其右上角进行顺序编号后,在“货到票未到〞登记薄上登记。
4、对有异议的外协物资,待处理时,必需要有监理或外协厂家送货人员在存在异议的检验报告上签字确认,否则不予存放。
同时确定存放时间,超期存放应及时通知生产管理部,杜绝超期存放的状况发生。
第一章总则第一条为规范公司仓库财务管理工作,确保仓库资金合理使用,提高资金使用效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的财务管理工作。
第三条仓库财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家相关法律法规,执行公司财务管理制度。
2. 严谨细致:加强财务核算,确保数据准确、完整。
3. 保障安全:确保仓库资金和物资安全,防止损失和浪费。
4. 优化流程:简化手续,提高工作效率。
第二章仓库财务机构与人员第四条公司设立仓库财务管理部门,负责仓库财务管理工作。
第五条仓库财务管理部门的主要职责:1. 负责制定和实施仓库财务管理制度及流程。
2. 负责仓库资金的管理、核算和监督。
3. 负责仓库物资的采购、入库、出库、盘点等财务管理工作。
4. 负责仓库财务报表的编制和报送。
第三章仓库财务核算及流程第六条仓库财务核算包括以下内容:1. 仓库物资采购:仓库物资采购应按照采购计划进行,采购价格合理,签订采购合同,明确双方权利义务。
2. 仓库物资入库:仓库物资入库时,应核对采购合同、质量检验报告、入库单等,确保物资质量合格、数量准确。
3. 仓库物资出库:仓库物资出库时,应核对出库单、领用单等,确保出库物资符合规定。
4. 仓库物资盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第七条仓库财务流程如下:1. 采购申请:仓库根据需求填写采购申请单,经相关部门审批后,由采购部门进行采购。
2. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资、价格、交货期限等。
3. 仓库物资入库:供应商将物资送至仓库,仓库验收合格后,办理入库手续。
4. 仓库物资出库:根据领用单,仓库办理出库手续,确保出库物资符合规定。
5. 仓库物资盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
6. 仓库财务报表编制:仓库财务管理部门根据核算结果,编制仓库财务报表,报送公司财务部门。
第四章仓库财务监督及考核第八条公司设立仓库财务监督小组,负责对仓库财务管理工作进行监督。
一、总则为加强仓库管理,规范财务收支,确保公司财产安全,提高经济效益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的财务管理工作。
二、财务机构与职责1. 仓库财务主管负责仓库财务管理的全面工作,对财务主管直接负责。
2. 仓库财务人员负责仓库财务的具体实施工作,对财务主管负责。
三、财务管理内容1. 财务核算(1)仓库财务人员应严格按照国家财务会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)定期编制仓库财务报表,包括库存盘点表、库存成本表、库存收入表等。
2. 库存管理(1)仓库财务人员应定期对库存进行盘点,确保库存数量与账面相符。
(2)对库存物资进行分类管理,合理控制库存水平,降低库存成本。
3. 费用控制(1)仓库财务人员应严格控制仓库各项费用支出,确保费用合理、合规。
(2)对仓库发生的各项费用进行审核、报销,确保费用真实、合规。
4. 风险控制(1)仓库财务人员应定期对仓库财务风险进行评估,制定风险防范措施。
(2)对仓库发生的异常财务情况,应及时报告财务主管,采取措施进行处理。
四、财务管理流程1. 收入管理(1)仓库财务人员应按照公司规定,对入库物资进行验收、记账。
(2)入库物资验收合格后,由财务人员开具入库单,并与采购部门进行核对。
2. 成本管理(1)仓库财务人员应按照国家财务会计制度,对库存物资进行计价。
(2)定期计算库存成本,对库存物资进行成本分析。
3. 费用管理(1)仓库财务人员应按照公司规定,对仓库各项费用进行预算、控制。
(2)对仓库发生的各项费用进行审核、报销,确保费用合规。
4. 盘点管理(1)仓库财务人员应定期对库存进行盘点,确保库存数量与账面相符。
(2)盘点过程中发现的问题,应及时报告财务主管,采取措施进行处理。
五、监督与考核1. 仓库财务主管对仓库财务管理工作进行监督,确保财务制度得到有效执行。
2. 仓库财务人员应按照本制度规定,认真履行职责,确保财务管理工作质量。
3. 对违反本制度规定的行为,公司将予以严肃处理。
一、总则为加强粮食仓库财务管理,提高资金使用效率,确保粮食仓库经济活动的规范性和有效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有粮食仓库的财务管理工作。
三、财务管理职责1. 财务部负责制定和实施粮食仓库财务管理制度,对粮食仓库的财务活动进行监督管理。
2. 仓库管理员负责仓库的日常财务核算工作,确保财务数据的准确性和及时性。
3. 仓库负责人负责监督仓库财务管理工作,对财务部提出的意见和建议进行落实。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
(2)加强资金收支管理,严格执行收支两条线制度。
(3)定期进行资金盘点,确保账实相符。
2. 成本管理(1)制定粮食仓库成本核算办法,明确成本核算范围和标准。
(2)加强成本控制,降低库存成本,提高经济效益。
(3)定期进行成本分析,找出成本控制薄弱环节,采取措施加以改进。
3. 会计核算(1)建立健全会计核算制度,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)严格按照国家会计制度进行会计核算,及时反映粮食仓库的经济活动。
(3)定期编制财务报表,向公司领导层提供财务状况分析。
4. 预算管理(1)编制粮食仓库年度预算,明确预算编制原则和范围。
(2)严格执行预算,对预算执行情况进行监督。
(3)定期对预算执行情况进行分析,对预算执行偏差进行纠正。
五、财务监督1. 财务部对粮食仓库的财务活动进行定期和不定期的监督检查。
2. 仓库负责人应积极配合财务部的监督检查工作。
3. 对发现的问题,及时采取措施进行整改,确保财务管理制度的落实。
六、奖惩措施1. 对在财务管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反财务管理制度的个人和部门,进行批评教育,情节严重的,依法进行处理。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。
(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。
第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
财务制度仓库流程一、总则为规范公司财务管理制度,保障公司财务安全,提高公司财务管理效率,特制定本制度。
二、仓库管理流程1. 仓库入库管理(1)入库凭证的填写仓库入库单由仓库管理员按照实际情况填写,包括入库日期、入库单号、入库物品名称、数量、型号及规格、单位、生产厂家、单价、金额等内容,并由仓库管理员确认和签字。
(2)验收入库入库物品按照订单来料,采用现场对比、计量,检验物品的数量、质量、规格是否与订单一致,如有问题应及时与供应商协商处理。
(3)入库存档入库单经仓库管理员签字确认后,存档至仓库管理档案文件夹内,并留存备查。
2. 仓库出库管理(1)出库凭证的填写仓库出库单由仓库管理员按照实际情况填写,包括出库日期、出库单号、领用部门、领用人、出库物品名称、数量、规格、单位等内容,并由仓库管理员确认和签字。
(2)领用出库领用部门在出库单上确认领取物品的数量和规格,并签字确认。
仓库管理员按照出库单上的信息将物品交付给领用部门。
(3)出库存档出库单经仓库管理员签字确认后,存档至仓库管理档案文件夹内,并留存备查。
3. 盘点管理(1)每月月底进行仓库盘点,仓库管理员清点所有物品的数量、规格、金额等信息,并与系统数据进行核对,如有差异应及时调整。
(2)盘点结果报告盘点结束后,仓库管理员编制盘点结果报告,包括盘点日期、盘点单号、盘点物品清单及数量、仓库实际库存金额等信息,并提供给财务部门核对。
4. 报废处理(1)发现有损坏、过期或损耗严重的物品时,应及时做好报废处理,填写报废单并由仓库管理员签字确认。
(2)严格执行报废审批流程,报废单由仓库管理员提交给主管领导审批,审批通过后进行报废处理。
5. 目录管理(1)建立完整的仓库物品目录,包括每种物品的名称、规格、单位、数量等信息,以便查询和管理。
(2)对仓库存放的物品进行分类、整理,并做好标识,确保每种物品都有自己的专用储存位置。
6. 定期检查(1)由财务部门定期对仓库的物品、账目进行检查,确保仓库管理的规范性和准确性。
商贸公司进销存流程与仓库财务管理制度1. 引言1.1 概述商贸公司作为一个重要的经济实体,其进销存流程和仓库财务管理制度对于保障公司运营和利润增长起着至关重要的作用。
进销存流程涵盖了商贸公司核心业务,包括进货、销售和库存管理等环节,而仓库财务管理制度则涉及到了资金管理、成本核算以及财务报表分析等方面。
因此,深入了解和掌握商贸公司的进销存流程与仓库财务管理制度,对于提高企业运营效率、优化资源配置具有重要意义。
1.2 文章结构本文将从四个方面剖析商贸公司的进销存流程与仓库财务管理制度。
首先,在引言部分概述本文的背景和目的,并介绍文章的结构框架。
接下来,在第二部分中进行了对商贸公司进销存流程的详细分析,包括进货、销售和库存管理三个环节。
第三部分将重点探讨商贸公司的仓库管理制度概述,包括仓库设立与布局、货物入库与出库规范以及库存盘点与调整要求。
最后,在第四部分中阐述了商贸公司的财务管理要点,主要包括资金管理与付款方式选择、成本核算及利润监控要点以及财务报表分析和财务风险防范等内容。
最后一部分为结论与展望,总结回顾了文章的主题内容,并展望了未来发展趋势和相关研究方向。
1.3 目的本文旨在全面探讨商贸公司的进销存流程与仓库财务管理制度,帮助读者深入理解商贸公司经营环节中重要的业务流程,并提供针对性的建议与方法。
通过对各个环节的详细分析,读者可以了解进货、销售和库存管理等关键流程的具体操作步骤以及应注意的问题。
同时,通过介绍仓库管理制度以及财务管理要点,读者可以掌握如何高效地进行仓库物流运作和科学地进行财务管理。
期望本文能够为商贸公司提供有益参考,并推动相关领域研究的深入开展。
2. 进销存流程分析:2.1 进货流程:进货流程是指商贸公司从供应商处购买商品的过程。
通常,进货流程包括以下几个步骤:1. 采购计划:根据市场需求和销售预测,制定采购计划,确定需要采购的商品种类、数量和时间。
2. 供应商选择:通过评估不同供应商的价格、质量、服务和信誉等因素,选择合适的供应商进行采购。
解析仓库财务管理制度及流程一、制度目的仓库财务管理制度是为了规范仓库财务管理行为,保证仓库财务管理工作的合法性、规范性和有效性,确保仓库资金的安全和合理运作,以达到科学管理、合理配置和有效运用资源的目的。
二、管理范围仓库财务管理制度适用于仓库的所有财务管理活动,包括资金管理、财务记录、账簿管理、报表编制等。
三、组织责任1. 仓库财务管理工作由财务部门负责,具体负责人为财务主管。
2. 仓库管理员负责协助财务部门进行仓库财务管理工作,协助核实仓库账目、资金等财务信息的真实性。
四、仓库资金管理1. 仓库日常经费由财务部门进行管理,财务主管负责仓库资金的支出和收入,确保仓库的正常运转。
2. 仓库资金的使用必须按照预算和经费管理规定进行,严禁挪用、套取仓库资金。
五、财务记录和账簿管理1. 仓库财务记录包括仓库收支明细、资产清查表、资产变动情况等,由仓库管理员和财务主管共同负责记录和管理。
2. 仓库账簿按照国家有关规定进行编制,必须真实、准确地反映仓库的财务状况,并定期进行审核和汇总。
3. 仓库账簿必须按照会计准则进行编制,不得有虚假、误导性的内容。
七、审计和监督1. 仓库的财务活动必须接受内部审计和外部审计,保证仓库财务活动的合法性和规范性,发现问题及时进行整改。
2. 仓库的财务管理工作必须接受上级部门的监督和指导,确保仓库的财务管理工作合规并达到预期效果。
八、违规处理对于严重违反仓库财务管理制度的行为,财务主管有权采取适当的处罚措施,包括扣发收入、责令停职等,直至开除。
以上为仓库财务管理制度及流程,该制度的制定和实施旨在规范仓库的财务管理行为,确保仓库的财务安全和有效运作。
解析仓库财务管理制度及流程仓库财务管理制度及流程是指在仓库的日常财务管理工作中,所制定的一套规范和流程,以保证仓库财务活动的合规性和高效性。
下面是关于仓库财务管理制度及流程的解析,包括制度内容和流程步骤。
1. 财务目标:明确仓库财务管理的总体目标,比如控制成本、提高效率、确保资金的安全等。
2. 财务授权:明确财务工作相关人员的权限和责任,确保财务活动的合规性和准确性。
3. 财务记录:明确仓库财务记录的内容和方式,包括采购记录、入库记录、出库记录等,以便及时和准确地了解仓库的财务状况。
5. 财务报表:规定仓库财务报表的内容和制作要求,以便及时向相关人员展示仓库的财务状况。
6. 资金管理:明确仓库资金管理的原则和方法,包括资金的收付方式、资金的储备和利用等。
7. 费用控制:明确仓库费用控制的原则和方法,包括采购成本控制、运输成本控制等。
8. 盈亏管理:规定盈亏的计算和分析方法,以便评估仓库的经营状况。
1. 采购流程:仓库采购人员根据仓库需要,编制采购计划并提交给财务部门审批,经财务部门批准后,采购人员与供应商签订合同,并进行货款支付。
2. 入库流程:仓库人员接收供应商送来的物资,并进行验收,验收合格后,进行入库登记,登记完毕后,通知财务部门进行财务确认工作。
4. 成本核算流程:财务部门根据仓库采购和出库的记录,进行成本核算工作,计算采购成本和销售成本,并编制财务报表。
5. 财务审批流程:财务部门对仓库财务报表进行审批,并进行财务分析和评估,以便决策者了解仓库的财务状况。
6. 盈亏分析流程:财务部门对仓库的盈亏情况进行分析,并提出相应的经营建议,以便改善仓库的盈利状况。
8. 费用控制流程:财务部门负责对仓库的费用进行控制和分析,保证费用的合理性和可控性。
总结:仓库财务管理制度及流程的制定和执行,对于仓库的财务工作非常重要。
只有制度类容清晰明了,流程规范有序,并且能够及时发现和纠正问题,才能达到合规化、高效化的仓库财务管理目标。
报销流程
报销人填制支出凭证→部门负责人审核→财务会计核准→总经理审核批准→出纳核对付款
说明:1.填制支出凭证时,要分门别类的粘贴,并注明车号,配货的始终点、时间和事由、经手人等。
2.业务发生之日起7个工作日内报销,否则财务不予报销。
3.所有的报销费用必须是有领导事先批准。
会计核算
1.收入设二级明细进行核算。
2.会计接到票据采用ABC法核算成本,并与收入配比。
将每月核算的结果(财务报表及个别分布报表)报送总经理,总经理根据盈亏情况进行决策即维持或风险转移。
行车单的填制
1.办公室统筹安排行车路线,做好各车的出车时间和回厂时间的记
录。
2.配货接收人接到货物后签字确认,并写明时间。
库房管理的规定
1.重点管理货物的安全,注意防火,防盗。
2.物有所处,有序的做好记录。
3.接收时,点清数目。
类型,品牌与接收单核对正确后方可签字。
4.做好收货和分发记录,做好库存和实物的核对工作。
可设增减卡
或仓库地面画区画号然后画出平面图。
5.会计定期,不定期的进行盘点核对。
6.贵重物品专区管理。
车辆的管理规定
1.树立安全第一的思想,遵守交通规则。
2.注意行车安全,严禁酒后驾车。
3.车辆内严禁存放易燃易爆物品及其他违禁物品。
4.车辆发生故障,无论问题大小必须填写车辆维修单,经有关人员
审批后,方可维修,途中发生,就地处理但必须报告有关人员。
5.维修更换下来的部件,驾驶员应带回交办公室,否则不报销。
6.车辆驾驶员应按规定的时间上下班不得迟到和早退,无故矿工。
7.驾驶员对车辆经常保养和检查,保持车容车貌的整洁干净。
8.修车完毕后,必须亲自调试合格后,方能签字。
9.车内设施的维护更新及用品的购买,均应填制申报表。
10.驾驶员休假,钥匙交办公室,车辆停在指定位置。
11.行车中由于人为原因造成违章的罚款,财务不予报销。
12.车内的证件保持齐全。
13.出车时必须有行车记录。
14.加油的管理及备用金制度。