财务内部控制管理十大漏洞
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财务制度有哪些漏洞呢一、财务制度存在的漏洞1. 财务流程缺乏独立核查在一些组织中,财务流程的审批和执行环节缺乏独立的核查机制。
例如,审批流程中涉及多个层级的管理人员,但往往缺乏独立审批岗位或审批人员,导致审批流程容易受到干扰或操控。
这种情况容易造成资源的滥用和腐败行为。
2. 财务数据不及时、准确在一些组织中,财务数据的录入和报告存在延迟的情况,导致管理层在做出决策时缺乏及时的数据支持。
此外,由于财务数据的录入和审核不够严格,财务数据的准确性也无法得到有效保障,容易出现错误的数据造成误导性决策的情况。
3. 财务风险管理不到位在一些组织中,财务风险管理体系不够健全,对潜在的财务风险没有足够的关注和监控。
例如,未建立健全的内部控制机制,导致资金使用不透明、风险难以识别等问题。
这种情况容易导致财务风险的暴露和进一步恶化。
4. 财务制度执行不力在一些组织中,财务制度虽然建立了一套完整的规范,但在实际执行中存在一定程度的滞后。
例如,财务制度的落实和执行需要借助各级管理人员的配合和执行,但由于各种原因,财务制度执行效果不佳,容易出现违规操作和漏洞利用的情况。
5. 财务数据保护不力在互联网时代,财务数据的保护也成为一个重要问题。
一些组织在财务数据的存储和传输过程中存在一些漏洞,导致财务数据的泄露和被非法利用的风险增大。
这种情况容易造成组织的财务安全受到威胁,给组织带来重大损失。
二、财务制度漏洞的原因分析1. 管理环境复杂在当今社会,许多组织所处的管理环境日益复杂,各种利益冲突和风险挑战不断增加。
在这种情况下,组织的财务制度容易受到各种外部干扰和压力,导致审批流程的不公正和财务数据的可信性受到质疑。
2. 管理人员素质不高一些组织的管理人员缺乏必要的管理技能和道德素养,对财务制度的重要性认识不足,容易出现违规操作和财务漏洞的情况。
此外,由于管理人员的私利驱动和腐败倾向,他们可能故意操纵财务数据和审批流程,谋取私利。
财务部工作总结暴露出的管理漏洞年财务部工作总结暴露出的管理漏洞2023年,我国经济继续保持稳定增长,但同时也暴露出了一些财务部门的管理漏洞。
在这篇文章中,我们将分析这些漏洞,并讨论如何有效地解决它们。
一、关于预算管理预算管理是财务部门非常关键的工作,但是在2023年,某些公司的财务部门出现了预算管理不规范的问题。
对于这些公司而言,他们的预算管理主要表现在以下几个方面:1.缺少预算审核流程有些公司的预算审核过程十分简单,甚至存在审批人哩数不足、审核不严谨等问题。
这种情况会导致预算编制存在缺陷,部门之间的利益冲突也无法得到有效控制。
2.预算执行时缺少跟踪监管大量墙外公司在制定预算时,没有考虑到实际情况,或者忽略了一些变动因素,这些情况在执行预算时会导致公司预算计划无法完全完成,影响公司财务运作。
3.预算编制没有充分沟通预算编制应该是跨部门、跨层级的协制制定,但是部分公司在编制预算时,往往只考虑到自己的利益,而忽略了其他部门的要求,这样的做法会导致预算制定没能达到一个理想的效果。
为了解决以上问题,财务部门应该重视预算管理的建立、跟踪和监管。
应该在预算编制、审核、执行等方面增加监管和保障,避免出现同上述问题。
二、关于内部控制在财务部门中,内部控制是确保企业管理有序推进和暴露内部管理漏洞的重要途径。
在2023年,有些公司也暴露了内部控制存在问题的问题:1.内部审计不充分从此角度讲,不少墙外公司内部审计人员在执行工作时存在想法一直、过于关注表面现象等问题,无法真正提高所掌握的内部控制和管理知识的应用能力。
2.内部控制成效不够明显很多墙外公司建立了内部控制制度,但实际上他们并没有真正能使这些制度发挥出应有的成效。
对于这些公司而言,他们建立的内部控制制度就好像芝麻绿豆一样,没有意义,因为制度没有被充分运转起来。
如何解决这个问题,我认为首先墙外公司应该重视内部控制的建立、实施和监管。
应该要加强内部控制的监督和领导力量,避免出现意见不统一的情况。
在这篇课程中,马军生老师以章回小说的形式,为我们展开一幕幕生动熟悉的场景。
第一回出纳管钱又对账资金挪用不设防漏洞之一:不相容职务未有效分离。
“管钱不管账,管账不管钱”很多单位似乎做到了,实质没有做到。
现象:1、出纳领取银行对账单,有了伪造对账单的机会。
2、出纳编制余额调节表,可能会对账余额一致,但过过程中掩盖非法调拨资金手段。
3、出纳编制收付款记账凭证。
4、报销支付流程控制,出纳先办理费用报销,后交制单会计,单据压很久,造成现金账不及时。
5、出纳一个人包办银行相关业务,其他人员基本不接触银行。
分析:若干个职务岗位如由一个人(部门)办理,可能发生错弊并掩盖错弊。
对策:这些职务应当分离,授权批准职务、执行业务职务、财产保管职务、会计记录职务、审核监督职务。
第二回休假出差人手忙临时安排祸要闯漏洞之二:员工临时休假或出差时,缺乏明确的职务代理和工作交接制度。
现象:1、影响工作正常开展。
2、导致不相容职务由同一人担任,增加舞弊风险。
3、相关规定不明确,可能会形成内部控制“真空”,导致内控失效。
对策:制定工作交接代理安排示例,制定AB角,制度里边做明确规定。
第三回流水不腐是古训轮换交接为良方漏洞之三:缺乏岗位强制轮换或强制休假制度,可能导致舞弊被掩盖而不被发现。
例:螺丝钉一直拧在那里就会生锈。
对策:1、员工离岗时的工作交接会受到他人监督,那么他实施并掩盖舞弊的机会将大大减少。
2、雇员休假期间安排其他接替人员做他的工作。
3、对一些关键岗位,应建立强制轮换或带薪休假制度,既可以提升员工的工作能力,同时也是有效防范和发现舞弊的一项有效措施。
第四回招人考试加面相背景不查要遭殃漏洞之四:招聘员工时注重笔试和面试的考察,忽视背景调查。
对策:背景调查能有效发现应聘者有无虚构个人信息,是否存在不诚信记录,了解其在以前雇主处情况从而帮助企业甄别应聘者,防止将不合格人员招进来。
第五回企业资源个人化明星法师来当家漏洞之五:企业资源或经验掌握在个人手里,企业发展过于依赖业务明星和老法师,没有形成企业竞争力。
内部控制是企业为控制经营风险、实现经营目标而制定的各项政策与程序。
内部控制能够帮助企业达到其目标,同时将风险降低至合理范围内,保证企业资产安全,有效防范各种舞弊活动。
从我国的现实情况来看,企业内部控制普遍比较薄弱,有关挪用、侵占或诈骗企业财产的新闻亦屡见不鲜,企业资产和股东权利得不到应有保护,甚至给企业造成灾难性损失导致经营陷入困境。
本文作者结合众多内控失败案例和内控咨询工作的经验,归纳了我国企业内部控制常见的十大问题。
1、出纳领取银行对账单并编制余额调节表:之所以把这个问题列在十大问题之首,是因为它非常普遍且后果严重,但遗憾的是,直到今天,仍有很多单位根本没有意识到这一问题,或虽然意识到了却不以为然,低估了其可能造成的严重后果。
不相容职务分离是内部控制的一个基本原理,通常需要分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录,所谓“管钱不管账,管账不管钱”就是不相容职务分离原理的一个典型运用。
货币资金是最容易出现舞弊的一项资产,如果由出纳来负责领取银行对账单、编制银行存款余额调节表,出纳就有可能挪用或侵占公司货币资金,并通过伪造对账单或在余额调节表上做手脚来掩盖自己的舞弊行为。
从笔者了解的情况看,80%以上的企业存在出纳领取银行对账单、编制余额调节表的现象,究其原因,主要从工作方便角度出发,由于出纳经常跑银行,办理各种收付款,于是便“顺理成章”地领取银行对账单、编制余额调节表。
殊不知这种习惯做法存在巨大风险隐患,其实要防范这种风险并不难,只要改由出纳以外的人来负责银行对账单领取和账面银行存款余额核实工作即可,关键是要从思想意识上重视起来。
2、领导“一只笔”表明看起来似乎控制很严格,不容易出问题,但事实上这种“一只笔”控制反映了单位内部控制方式的落后。
首先,事无巨细都由领导来审批,囿于时间和精力,领导最后可能疲于应付,分不清主次,审批“一只笔”变成签字“一只笔”而已,控制流于形式。
简述财务报告内部控制重大缺陷的情形财务报告内部控制重大缺陷是指在一个公司的内部控制制度中存在重要的缺陷,可能导致财务报告中的信息不准确或不完整。
这些缺陷可能会对投资者、债权人和其他利益相关方的决策产生负面影响,并且可能损害公司的声誉和财务稳定性。
以下是一些可能引起财务报告内部控制重大缺陷的情况:1. 虚假记录和欺诈行为:公司内部存在虚假记录和欺诈行为的情况,例如操纵财务数据、隐藏债务、操纵股价等。
这些行为可能会导致财务报告中的信息失真,误导投资者和其他利益相关方。
2. 缺乏适当的审计程序:公司内部未建立有效的审计程序,无法确保财务报告中的信息准确和完整。
例如,公司未能进行适当的账务复核、未能进行独立的资产和负债核查等。
3. 控制环境不健全:公司的控制环境缺乏有效性,管理层对内部控制的重要性没有充分认识,导致员工对财务报告的准确性和完整性缺乏必要的关注和遵守。
4. 人员不当行为:公司的员工或管理层存在不当行为,例如个人利益冲突、滥用职权、盗窃公司资产等。
这些行为可能会影响财务报告的准确性,并且可能导致财务报告内部控制的重大缺陷。
5. 技术和信息系统缺陷:公司的技术和信息系统存在重大缺陷,无法提供准确、及时和完整的财务信息。
例如,系统无法及时更新数据、存在数据安全漏洞等。
为了解决财务报告内部控制重大缺陷的问题,公司应采取以下措施:1. 建立和完善内部控制制度:公司应建立适当的内部控制制度,包括明确的责任分工、制定适当的审计程序、确保财务信息的准确性和完整性等。
2. 培训和教育员工:公司应向员工提供必要的培训和教育,使他们充分认识到内部控制的重要性,并遵守公司的内部控制制度。
3. 加强监督和审计:公司应加强对内部控制的监督和审计,确保内部控制制度的有效实施,并及时发现和纠正可能存在的问题。
4. 合规和道德规范:公司应建立合规和道德规范,引导员工遵循正确的道德和行为准则,防止不当行为的发生。
财务报告内部控制重大缺陷可能对公司的经营和发展产生巨大影响,因此,公司应高度重视并积极采取措施解决这些问题。
公司的财务制度的漏洞一、管理层控制漏洞管理层控制是财务制度中最重要的环节之一,它直接决定了企业财务管理的效率和效果。
然而,在实际运作中,管理层控制中常常存在着以下漏洞:1. 信息不对称:由于员工和管理层之间的信息不对称,可能会导致员工利用信息优势谋取私利,甚至行贿受贿等行为发生,从而损害企业的利益。
2. 人为干预:管理层对财务流程进行人为干预,可能导致审批权过大或者审批程序不完善,从而为内部人员开展财务舞弊创造了条件。
3. 财务制度设计不合理:财务制度的设计不合理,可能导致企业的风险管控不到位,进而导致企业财务风险增加。
4. 盲目追求短期利益:有的管理层为了追求短期利益,可能会采取不合理甚至违法的手段进行操作,导致企业的长期发展受到损害。
5. 缺乏独立审计机构:一些企业缺乏独立审计机构的监督,可能导致管理层的监督不到位,进而降低了财务制度的执行效果。
二、内部控制漏洞内部控制是财务制度中的一个重要环节,它直接关系到企业的财务安全和合规经营。
然而,在实际操作中,内部控制中存在以下漏洞:1. 人员不适配:企业内部控制的人员可能没有接受过充分的培训,导致其对内部控制制度执行不到位,从而降低了内部控制的效果。
2. 内部控制程序不完善:一些企业内部控制程序缺乏完善性,可能存在着诸如审批程序不清晰、审批权限不明确等问题,从而为内部人员进行舞弊活动提供了便利。
3. 控制措施不到位:企业在内部控制方面可能存在控制措施不到位的问题,例如没有建立严格的财务制度、没有建立风险预警机制等,可能导致企业财务风险的增加。
4. 内部控制监督机构不独立:内部控制监督机构不独立可能导致对内部控制的监督不到位,从而降低了内部控制的执行效果。
5. 内部控制制度老化:企业内部控制制度可能存在老化问题,制度的内容已经无法适应现代企业的管理需求,也可能存在安全漏洞,导致企业财务安全受到威胁。
三、信息系统漏洞信息系统在财务制度中扮演着至关重要的角色,但信息系统也存在着一定的漏洞,这些漏洞可能对企业的财务管理造成影响:1. 数据安全问题:信息系统中的数据可能存在泄露、篡改等风险,可能导致企业的财务数据被外部人员恶意利用,造成财务损失。
财务制度漏洞和缺陷有哪些一、未能建立有效的内部控制机制内部控制是指组织管理者为实现经营目标、保护资产、促进运营效率和有效性,而设计和建立的组织内部控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通和监督机制等五个要素有机结合的综合体系。
财务制度是内部控制的一个重要组成部分,财务制度的健全与否直接影响着内部控制的有效性。
然而,有些企业在建立财务制度时忽视了对内部控制机制的设计和建立,导致财务制度中存在如下漏洞和缺陷:1. 风险控制不足:部分企业在制定财务制度时未能充分考虑风险控制,致使一些风险深藏不露。
比如,在资金管理方面,某企业只规定了资金的使用权限,而未能建立预算控制、审核审批、风险评估等环节,导致企业存在较大的资金风险。
2. 权责划分不清:财务制度应明确财务权责的划分,规定各部门或人员的职责和权限,避免权责不一致、责任不清晰的情况发生。
但一些企业存在着财务岗位职责交叉、权限超出等问题,导致企业内部控制不严谨,容易发生财务舞弊。
3. 缺乏监督机制:内部控制的有效性需要依赖监督机制的建立和运行,而一些企业在制定财务制度时未能设立有效的监督机制,导致一些违规行为被放任不管,损害了企业的利益。
4. 信息不对称问题:财务制度存在信息不对称问题时,会对内部控制的有效性造成威胁。
例如,某企业的财务制度中规定了各部门每月须向财务部报送财务数据,但由于信息报送不及时或不准确,导致财务部无法及时发现问题,进而影响了内部控制的有效性。
5. 自动化程度低:随着信息技术的发展,企业财务制度应逐步实现自动化管理,提高财务数据的准确性和及时性。
但有些企业迟迟未能实现财务信息系统的自动化,导致财务数据处理效率低下,易发生错误和遗漏。
二、存在制度执行不到位和监督不力财务制度不仅仅是一纸文件,更重要的是如何执行和监督财务制度。
执行不力和监督不到位会导致财务制度的漏洞和缺陷进一步暴露,给企业带来诸多财务风险和问题。
以下是一些常见的制度执行不到位和监督不力的情况:1. 责任心不强:一些企业员工对财务制度的执行缺乏责任心,对违反财务制度的行为视而不见,甚至还帮助掩盖。
财务制度管理有漏洞一、财务制度管理的漏洞及原因1.1审计制度不完善审计是确保财务制度合规性和有效性的重要手段。
然而,一些企业的审计制度存在漏洞,主要表现在以下几个方面:(1)审计流程不清晰:审计流程不清晰,容易出现漏检现象,导致企业财务风险增大。
(2)审计人员素质不高:审计人员的素质对审计结果的准确性有重要影响。
一些企业审计人员技术不过关,审计水平参差不齐,容易出现漏检漏洞。
(3)审核制度不完善:一些企业审计制度不完善,缺乏有效监督和约束机制,容易出现内部审计不力的情况,从而造成漏洞。
1.2 内部控制不健全内部控制是保障企业财务安全和有效性的重要手段,一些企业内部控制不健全,主要表现在以下几个方面:(1)职责不清晰:一些企业内部职责划分不清晰,导致责任模糊,容易出现责任推卸现象,造成企业财务管理混乱。
(2)制度流程不完善:一些企业内部制度流程不够完善,容易出现资金流向不明、账目混乱等情况,影响企业财务管理效率和效果。
(3)监督控制不到位:一些企业内部监督控制不到位,缺乏有效的监督约束机制,容易出现内部财务风险的蔓延。
1.3 财务人员素质不高财务人员是企业财务管理的中坚力量,而一些企业财务人员素质不高,主要表现在以下几个方面:(1)专业能力不足:一些财务人员的专业能力不足,容易出现财务处理不规范、账目错误等情况,影响企业的财务运作。
(2)诚信度不高:一些财务人员诚信度不高,容易出现贪污腐败、私吞公款等问题,影响企业财务正常运作。
(3)监督约束不力:一些企业对财务人员的监督约束不力,容易出现财务人员的不端行为,影响企业的财务管理制度。
1.4 外部环境影响外部环境也会对企业财务制度管理产生影响,主要表现在以下几个方面:(1)法律法规不完善:一些企业所在国家或地区的法律法规不完善,缺乏明确的企业财务管理规范,容易出现企业财务管理漏洞。
(2)市场竞争压力大:市场竞争激烈,企业财务制度管理难以有效执行,容易出现企业财务风险增大。
随着我国社会经济的快速发展,事业单位在提供公共服务、促进社会和谐稳定等方面发挥着越来越重要的作用。
然而,在事业单位财务管理制度方面,仍然存在一些漏洞,这些漏洞不仅影响了事业单位的健康发展,也对社会公共资源的合理利用和监管带来了挑战。
以下对事业单位财务管理制度漏洞进行简要分析:一、预算编制漏洞1. 预算编制缺乏科学性。
部分事业单位在编制预算时,未能充分考虑事业发展需要和资金供给能力,导致预算编制不合理,难以实现资金的有效配置。
2. 预算编制与实际脱节。
部分事业单位在编制预算时,未能充分考虑项目实施过程中可能出现的风险和变化,导致预算编制与实际需求存在较大差异。
3. 预算编制缺乏透明度。
部分事业单位在预算编制过程中,未能及时公开预算编制依据、方法和结果,导致公众对预算编制的监督和参与程度较低。
二、资金管理漏洞1. 资金使用不规范。
部分事业单位在资金使用过程中,存在违规操作、挪用资金等现象,导致资金使用效益低下。
2. 资金监管不到位。
部分事业单位内部缺乏有效的资金监管机制,导致资金使用缺乏透明度,容易滋生腐败问题。
3. 资金结余处理不规范。
部分事业单位在资金结余处理过程中,存在违规转移、截留、隐瞒等现象,导致资金结余无法发挥应有的作用。
三、资产管理漏洞1. 资产管理不善。
部分事业单位在资产管理过程中,存在账实不符、资产闲置、浪费等问题,导致国有资产流失。
2. 资产处置不规范。
部分事业单位在资产处置过程中,存在违规操作、暗箱操作等现象,导致国有资产价值受损。
3. 资产监管不到位。
部分事业单位内部缺乏有效的资产监管机制,导致资产使用、处置等环节存在漏洞。
四、内部控制漏洞1. 内部控制制度不健全。
部分事业单位内部控制制度不完善,缺乏对关键岗位和关键环节的监管,导致内部控制失效。
2. 内部控制执行不到位。
部分事业单位在内部控制制度执行过程中,存在形式主义、走过场等现象,导致内部控制制度流于形式。
3. 内部控制监督不到位。
财务制度可能会有的漏洞一、内部控制不足内部控制是防范企业财务风险和损失的第一道防线,如果内部控制不足或存在漏洞,将导致企业财务制度的失效。
例如,如果企业没有建立健全的财务审批流程和授权制度,财务部门工作人员可以随意操作企业账户,导致账款挪用或滥用的风险。
此外,如果企业没有建立有效的内部审计机制,内部控制体系难以有效监督,也容易导致财务制度的漏洞。
二、缺乏独立审计独立审计是对企业财务状况和业务运营的一种无偏观察和评估,其结果可以有效揭示企业财务制度存在的问题和风险。
如果企业缺乏独立审计,就容易导致财务信息的不真实和不准确,从而影响企业的正常运营和发展。
此外,如果企业对审计部门的干扰或限制较多,也可能导致审计结果不客观和不独立,影响审计的真实性和有效性。
三、信息系统漏洞随着信息化的发展,企业财务信息系统越来越重要,而财务信息系统的漏洞也成为财务制度的一大隐患。
如果企业财务信息系统存在漏洞或安全隐患,可能导致财务数据泄露、篡改或丢失,进而对企业的财务运作产生重大影响。
因此,企业需要加强对财务信息系统的管理和安全控制,防范潜在的风险和漏洞。
四、人为因素在实际操作中,人为因素往往是导致财务制度漏洞的重要原因之一。
例如,企业领导或管理人员利用职权的滥用、财务部门员工的随意操作、贪污受贿等问题,都可能导致企业财务制度的漏洞和安全风险。
因此,企业需要加强对人员的管理和监督,建立有效的内部控制机制,防范人为因素对财务制度的影响。
五、业务流程设计不合理如果企业的业务流程设计不合理或存在缺陷,也容易导致财务制度的漏洞。
例如,如果企业的采购流程存在环节不清晰或审批程序不完善,可能导致采购成本的过高或存在贿赂行为。
此外,如果企业的销售流程存在漏洞或审核程序不严格,也容易导致销售收入的虚增或资金流失的风险。
因此,企业需要审查和完善业务流程设计,确保流程的合理性和有效性。
六、会计准则遵循不当企业的财务制度必须遵循相关的会计准则和法律法规,确保财务信息的真实性和准确性。
我国企业内部控制常见的十大漏洞范文一、懈怠和不负责任的管理层企业内部控制的最基本要求是有一支负责任、敬业的管理层。
然而,在我国的一些企业中,管理层对内部控制的重要性并不重视,导致控制漏洞的出现。
二、缺乏明确的责任制度没有明确的责任制度会使得企业中的任务分工不明确,导致工作职责重叠或责任推卸。
这种情况下,企业的内部控制无法有效运作。
三、缺乏有效的内部管理体系企业内部管理体系是建立和执行内控的基础,缺乏有效的内部管理体系会导致内部控制无法得到有效落实。
四、财务信息管理不规范财务信息管理不规范是企业内部控制中常见的漏洞之一、财务信息的准确性和及时性是内部控制的重要组成部分,对于企业的决策和管理具有重要意义。
五、不合理的业务流程和决策机制企业的业务流程和决策机制应该是合理的、有效的,并且能够适应企业发展的需要。
然而,在一些企业中,业务流程和决策机制不够科学合理,导致内部控制漏洞的产生。
六、人员错误或滥用职权企业内部控制的有效性很大程度上依赖于内部人员的职业道德和责任心。
一些企业中存在着人员错误或滥用职权的情况,致使企业内部控制无法发挥作用。
七、IT系统保护不到位随着信息技术的快速发展,企业的信息系统已经成为内部控制的重要组成部分。
然而,一些企业没有建立完善的IT系统,并且在信息系统的安全保护方面存在着漏洞,导致内部控制的薄弱。
八、无法识别和应对风险风险管理是企业内部控制的重要环节。
企业如果无法识别和应对内外部风险,就会给内部控制留下安全隐患。
九、内部监控不到位内部监控是企业内部控制的重要手段,能够发现内部控制的漏洞和失误。
然而,在一些企业中内部监控不到位,导致内部控制的检查和修正机制失效。
十、缺乏独立的审计机制缺乏独立的审计机制会使得企业内部控制失去有效的检验和监督,容易出现漏洞。
总结起来,我国企业内部控制常见的十大漏洞包括:懈怠和不负责任的管理层、缺乏明确的责任制度、缺乏有效的内部管理体系、财务信息管理不规范、不合理的业务流程和决策机制、人员错误或滥用职权、IT系统保护不到位、无法识别和应对风险、内部监控不到位、缺乏独立的审计机制。
随着社会经济的快速发展,单位财务管理在企业发展中扮演着至关重要的角色。
然而,在实际运行过程中,部分单位财务管理制度存在诸多漏洞,严重影响了单位的经济利益和形象。
本文将从以下几个方面分析单位财务管理制度存在的漏洞。
一、财务人员素质不高部分单位财务人员业务能力不足,缺乏专业知识和技能,对财务制度理解不深,导致财务管理混乱。
此外,部分财务人员职业道德素质不高,存在舞弊、贪污、挪用公款等行为,给单位带来巨大经济损失。
二、内部控制制度不完善内部控制是单位财务管理的基石。
然而,部分单位内部控制制度不完善,存在以下问题:1. 内部控制制度不健全:部分单位未制定完善的内部控制制度,或者制度内容过于简单,无法有效指导实际操作。
2. 内部控制执行不到位:部分单位内部控制制度虽已制定,但执行过程中流于形式,未能发挥实际作用。
3. 监督机制不健全:部分单位缺乏有效的监督机制,导致内部控制制度形同虚设。
三、财务信息不透明财务信息不透明是单位财务管理漏洞的重要表现。
以下问题较为突出:1. 财务报表不真实:部分单位为了粉饰业绩,故意隐瞒真实财务状况,导致财务报表失真。
2. 财务信息不对称:部分单位财务信息未及时公开,导致内部员工和外部投资者无法了解真实情况。
3. 财务审计不严格:部分单位审计工作不到位,无法有效发现和纠正财务问题。
四、财务管理不规范1. 财务审批流程不严格:部分单位财务审批流程不规范,导致资金使用随意性强,存在违规操作的风险。
2. 财务报销管理混乱:部分单位财务报销管理不规范,存在虚假报销、重复报销等问题。
3. 资金管理不严格:部分单位资金管理混乱,存在挪用、侵占、损失等现象。
五、制度执行不力1. 制度执行不到位:部分单位财务管理制度执行不力,存在制度形同虚设、执行力度不够等问题。
2. 制度监督不力:部分单位缺乏有效的制度监督机制,导致制度执行过程中出现问题无法及时发现和纠正。
针对以上问题,单位应采取以下措施加强财务管理:1. 提高财务人员素质,加强职业道德教育。
一、引言财务管理是企业运营的核心环节,它关系到企业的经济效益和风险控制。
然而,在实际操作中,许多企业存在着财务管理制度的漏洞,导致资金流失、财务风险增加等问题。
本文将分析财务管理制度的漏洞,并提出相应的改进措施。
二、财务管理制度的漏洞1. 内部控制不健全(1)缺乏明确的职责分工。
企业在财务管理中,未明确各部门、各岗位的职责,导致职责交叉、责任不清,容易产生舞弊行为。
(2)内部控制制度执行不到位。
部分企业虽然制定了内部控制制度,但执行过程中存在漏洞,如审批流程不规范、审批权限不明确等。
(3)监督机制不完善。
企业内部监督机制不健全,导致内部控制制度形同虚设,无法有效防范财务风险。
2. 财务报表失真(1)会计核算不规范。
部分企业会计核算不规范,如虚列支出、隐瞒收入等,导致财务报表失真。
(2)信息披露不完整。
企业未按照规定披露相关信息,如关联交易、担保事项等,使投资者难以了解企业真实财务状况。
(3)审计不到位。
企业内部审计部门未能有效履行审计职责,导致财务报表存在虚假信息。
3. 资金管理混乱(1)资金筹集渠道单一。
企业过度依赖银行贷款,缺乏多元化的融资渠道,导致资金链紧张。
(2)资金使用效率低下。
企业资金使用过程中,存在浪费、闲置等问题,导致资金使用效率低下。
(3)资金监管不严。
企业对资金流向监管不严,导致资金被挪用、侵占等问题。
4. 财务人员素质不高(1)缺乏专业知识和技能。
部分财务人员缺乏专业知识和技能,难以胜任工作,导致财务管理水平低下。
(2)职业道德缺失。
部分财务人员职业道德缺失,容易产生舞弊行为,损害企业利益。
(3)培训机制不完善。
企业对财务人员的培训机制不完善,导致财务人员综合素质难以提高。
三、改进措施1. 完善内部控制制度。
明确各部门、各岗位的职责,加强内部控制制度的执行,建立健全监督机制。
2. 规范会计核算。
严格按照会计准则进行会计核算,确保财务报表的真实性。
3. 加强资金管理。
拓展融资渠道,提高资金使用效率,加强资金监管。
第1篇一、引言随着市场经济的发展,企业财务管理的重要性日益凸显。
良好的财务管理是企业生存和发展的基石。
然而,在现实的财务管理过程中,许多企业存在诸多漏洞,这些漏洞可能导致企业财务风险增加、资金流失严重、经营效率低下等问题。
本报告将对公司财务十大漏洞进行分析,并提出相应的防范措施。
二、公司财务十大漏洞分析1. 财务管理制度不健全许多企业在财务管理方面缺乏健全的制度,导致财务工作混乱无序,难以有效监督和制约。
具体表现为:- 财务管理制度不完善,缺乏针对性;- 财务审批流程不规范,权限划分不明确;- 财务报表编制不规范,数据真实性难以保证。
防范措施:- 建立健全财务管理制度,明确财务岗位职责和权限;- 规范财务审批流程,加强审批权限管理;- 加强财务报表编制的规范性和真实性。
2. 内部控制薄弱内部控制是企业防范财务风险的重要手段。
内部控制薄弱会导致财务信息失真、资产流失等问题。
- 内部控制制度不完善,缺乏执行力;- 内部审计不到位,难以发现和纠正财务问题;- 岗位职责不明确,存在交叉管理现象。
防范措施:- 建立健全内部控制制度,加强执行力;- 加强内部审计,定期开展财务检查;- 明确岗位职责,避免交叉管理。
3. 资金管理不善资金是企业运营的生命线。
资金管理不善会导致企业资金链断裂,严重影响企业正常运营。
- 资金预算不合理,资金使用效率低下;- 资金回笼不及时,资金周转困难;- 资金去向不透明,存在违规使用现象。
防范措施:- 合理编制资金预算,提高资金使用效率;- 加强资金回笼管理,确保资金周转顺畅;- 加强资金去向监管,杜绝违规使用现象。
4. 成本控制不力成本控制是企业提高盈利能力的关键。
成本控制不力会导致企业盈利能力下降。
- 成本核算不准确,成本信息失真;- 成本控制措施不到位,成本浪费现象严重;- 成本分析不足,难以发现成本控制漏洞。
防范措施:- 严格成本核算,确保成本信息真实准确;- 加强成本控制措施,减少成本浪费;- 定期进行成本分析,及时发现和纠正成本控制漏洞。
内部控制十大漏洞内部控制是企业为控制经营风险、实现经营目标而制定的各项政策与程序。
内部控制能够帮助企业达到其目标,同时将风险降低至合理范围内,保证企业资产安全,有效防范各种舞弊活动。
内部控制的权威人士Adrian Cadbury爵士曾经说过“公司的败绩都是由内部控制失败引起的”,这一点从众多的企业失败案例都得到了验证。
从我国的现实情况来看,企业内部控制普遍比较薄弱,有关挪用、侵占或诈骗企业财产的新闻亦屡见不鲜,企业资产和股东权利得不到应有保护,甚至给企业造成灾难性损失导致经营陷入困境。
2004年,中航油巨亏、四川长虹对APEX公司超过38亿元的坏账、创维黄宏生被香港廉政公署拘捕等诸多案例,给我国很多企业敲响了内部控制的警钟。
笔者结合众多内控失败案例和内控咨询工作的经验,归纳了我国企业内部控制常见的十大问题,希望管理人员引以为戒,有则改之,无则加勉。
一、出纳领取银行对账单、编制银行存款余额调节表。
之所以把这个问题列在十大问题之首,是因为它非常普遍且后果严重,但遗憾的是,直到今天,仍有很多单位根本没有意识到这一问题,或虽然意识到了却不以为然,低估了其可能造成的严重后果。
不相容职务分离是内部控制的一个基本原理,通常需要分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录,所谓“管钱不管账,管账不管钱”就是不相容职务分离原理的一个典型运用。
货币资金是最容易出现舞弊的一项资产,如果由出纳来负责领取银行对账单、编制银行存款余额调节表,出纳就有可能挪用或侵占公司货币资金,并通过伪造对账单或在余额调节表上做手脚来掩盖自己的舞弊行为。
国家自然科学基金委会计卞中从1995年到2003年的八年期间里,利用掌管国家基础科学研究的专项资金下拨权,采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削减拨款金额、伪造银行进账单和信汇凭证、编造银行对账单等手段贪污、挪用公款人民币两亿余元。
卞中担负着资金收付的出纳职能,同时所有的银行单据和银行对账单也都由他一手经办,使得他得以作案长达八年都没有引起过怀疑。
2003年春节刚过,基金委财务局经费管理处刚来的一名大学生上班伊始便到定点银行拿对账单,以往这一工作由会计卞中负责。
一笔金额为2090万的支出引起了这名大学生注意,在其印象里他没有听说此项开支。
这个初入社会的大学生找到卞中刨根问底,这桩涉案金额超过2亿元的大案也因此浮出水面。
从笔者了解的情况看,80%以上的企业存在出纳领取银行对账单、编制余额调节表的现象,究其原因,主要从工作方便角度出发,由于出纳经常跑银行,办理各种收付款,于是便“顺理成章”地领取银行对账单、编制余额调节表。
殊不知这种习惯做法存在巨大风险隐患,其实要防范这种风险并不难,只要改由出纳以外的人来负责银行对账单领取和账面银行存款余额核实工作即可,关键是要从思想意识上重视起来。
二、领导“一只笔”审批,缺乏完善内控制度和流程保障。
领导“一只笔”,表明看起来似乎控制很严格,不容易出问题,但事实上这种“一只笔”控制反映了单位内部控制方式的落后。
首先,事无巨细都由领导来审批,囿于时间和精力,领导最后可能疲于应付,分不清主次,审批“一只笔”变成签字“一只笔”而已,控制流于形式。
其次,如果缺乏相关支撑信息,领导无法对收支合理性进行判断,“一只笔”就会失去控制作用,例如经办人员申请购买某种设备,而领导没有该设备经济可行性、价格合理性的相关数据,审批就会演变成一种过场。
第三,领导“一只笔”会造成高度集权,不利于对领导的制约和监督,可能导致腐败。
因此,合理的内部控制应当按照重要性程度大小,适当分层授权,逐级审批。
三、过于依赖业务人员,企业资源掌握在个人手中,企业对业务开展失去控制。
企业业务资源完全掌握在业务员个人手中,对企业来说是一件非常危险的事情,现实中经常可以看到,不少企业的业务员一旦跳槽或离职,原有的客户和业务关系也被随之带走,形成企业对业务人员过于依赖的局面。
更有甚者,有的企业业务员明地里使用单位各项资源,暗地里为自己或亲友开拓业务、谋取私利,严重损害了企业利益。
针对这种现象,企业应通过完善制度设计,例如采取建立统一的客户档案和客户关系管理系统、同一笔业务有两人以上共同参与、适当进行工作轮换和加强财务对业务过程的控制等措施,将业务员手中的客户资源转化为企业资源,让客户认的是企业本身而不是认个人,这样企业的业务就不会依赖于某一两个人,从而保持持续稳定的发展。
2003年初,花旗银行台湾区总经理陈圣德率领二十多位主管集体跳槽,但在经历短暂的人事地震以后,花旗银行在短短两三个月内就基本恢复了业务正常开展,当年业绩并未受到大的影响,盈利反而创下历史新高,靠的就是花旗银行内部已经形成完整的制度和流程,用制度来保障业务开展,而不是依赖于某个业务人员或主管。
四、内部控制制度文字描述性东西较多,清晰的流程图和配套表单较少。
很多单位有这样一种现象,员工在某个岗位工作久了后变得驾轻就熟,经验老到,工作起来游刃有余,而一旦这个员工因有事调离或辞职,后面接替的人员则需要花很长时间来熟悉情况,重新摸索工作方法。
造成这种现象的原因是企业制度主要是文字性东西,缺乏清晰的岗位说明和工作流程图,执行的人往往凭自己的经验和别人“言传身教”来做事,岗位新手在开始阶段工作不知从何入手,通常需要很长一段学习和熟悉过程。
因此,一套完整的企业制度应包括三部分:(1)文字描述的支撑制度文件;(2)工作流程图或流程的文字描述;(3)相关凭证、表单、文件的样式汇总。
通过绘制清晰的工作流程图,可以让每个人都能一目了然地知道办事程序、涉及的部门、人员和规章制度,而且能够将工作形成的好经验固化下来,并且通过流程图能比较容易发现内部控制中的不足之处和风险点,从而有助于企业内部控制的持续改进。
五、内部控制制度“救火式”的较多,制度体系缺乏系统性和完整性,甚至政出多门,相互打架。
很多企业的内部控制制度都是在发展中逐步建立起来,经常是发现管理中出现了某种问题,于是相应地出台一个制度来规范。
例如今天发现电话费高了,就制定一个通讯费管理办法,明天发现办公用品浪费严重,就拟定出办公用品采购与使用办法。
这种“救火式”的制度往往只能防范已发生过的风险,而对未发生的风险则考虑不足。
此外,这样的制度体系无论在内容上还是形式上,都缺乏系统性和完整性,没有科学合理的分类,甚至不同制度之间存在矛盾或重叠的现象。
有的单位还有不同部门根据自身需要制定制度现象,政出多门,相互打架。
笔者曾经接触过一个单位,仅是购买电脑一项,既可以通过信息科购买,因为信息科负责整个单位的计算机软硬件系统;也可以通过行政办公室,因为电脑属于办公用品,而办公用品归口办公室管理;还可以通过负责管理固定资产的设备科购买,因为电脑是一种固定资产。
为此,企业应有一套规范的制度制定程序和形式规范,包括制度的编号、格式、分类、内容、审批程序、执行及其他应注意事项进行统一的规范化管理,并以书面形式予以约束。
六、员工临时休假或出差时,缺乏明确的工作交接制度。
任何一个岗位,总会出现员工因急事、生病或出差等原因不能正常上班的情形,很多单位在制度设计时都没有考虑到员工暂时离岗时工作由谁接替的问题。
实际操作中,在遇到员工临时休假或出差时,便临时指派一位相关人员来兼任,但事实上,这种急时抱佛脚的做法,稍有不当,可能会给企业带来风险。
企业正常的工作安排中通常会将不相容职务由两个以上的人来担任,以便相互牵制,而临时指派某人兼任做法,可能会导致不相容职务由同一人担任。
例如支票印鉴平常一般都由两人分别保管,如果因其中一人临时有事而指派另一人暂时兼任,由一人掌握所有空白支票和印鉴的话,盗用支票的风险就会大大增加。
因此,企业有必要明确规定一些重要岗位的工作交接制度,防止员工临时休假或出差时留下内部控制“真空”的现象。
七、人员招聘时注重笔试和面试的考察,忽视背景调查。
如果雇佣了不诚实的人,那么即使是最良好的控制也无法防范舞弊。
如果企业不仔细地筛选应聘者,并因此而雇佣了不诚实的员工,则很有可能遭受损害。
很多企业在招聘过程中也非常强调应聘者的诚信,但较多注重于笔试或面试的考察。
“然而,谁能知道在一份漂亮的简历背后又隐藏着什么?”,背景调查则能有效发现应聘者有无虚构个人信息、是否存在不诚信记录、在以前雇主处工作情况,从而能帮助企业甄别应聘者,防止将不合格人员招进来。
而且背景调查本身并不需要复杂的技术,只需要向应聘者以前工作过单位打几个电话或发封函件就能够了解一些非常有用的信息,实施成本也比较低。
曾经被称为北京市医疗系统头号女贪、案发前为北京肿瘤医院住院部主任的石巧玲,四年时间贪污挪用1000多万元,检察官办案时发现她自己在不同表格上填写的出生日期就有三个版本,而在填写工作简历时她又玩上了花样:在1979年5月石巧玲亲自填写的《工作人员履历表》中,前页写“售货员”,后页则写在“二商局工作”;1995年12月25日填写的肿瘤医院《干部任免呈报表》中,石巧玲的工作简历又变成了“1967——1978年,北京商业局会计”。
对石巧玲来讲,严肃的履历表成了可随意填写的“草纸”。
其实,这些问题通过对应聘者简历的认真审核和相应背景调查是不难发现的。
八、关键岗位无强制轮换或带薪休假制度。
企业员工在某一岗位工作时间长了,会比较熟悉内部控制漏洞所在,实施舞弊的可能性更大。
现实中,有不少挪用或贪污等舞弊现象都是在工作交接时被发现的。
2005年4月,仪征化纤公司在工作交接过程中发现营销部一会计挪用资金5000多万元,该会计1989年毕业后被分配至仪征化纤从事财务工作,十六年来他的岗位和职务一直都没有变化,由于在这个岗位上的时间很长,规律摸得非常透,他知道什么时候将款项交给单位,也清楚什么时候要进行财务检查或审计,总能找到新的款项填补以前的漏洞,自1999年开始挪用资金,作案时间长达六年,期间一直未露蛛丝马迹,直到2005年因单位内部人事改革他被迫交接工作时才败露。
过去我们比较强调“螺丝钉”精神,殊不知,“螺丝钉”在一个地方时间拧长了也会容易生锈的。
通过强制轮换,或者带薪休假,在休假期间工作由别人暂时接替,由于员工离岗时的工作交接会受到他人监督,那么他实施并掩盖舞弊的机会将大大减少。
美国货币管理局要求全美的银行雇员每年休假一周,在雇员休假期间,安排其他接替人员做他的工作,就是为了防止员工长期在同一岗位工作可能产生舞弊。
对我国企业来说,对一些关键岗位,例如财务、采购中的部分岗位,通过建立强制轮换和带薪休假制度,既可以提升员工的工作能力,同时是防范和发现舞弊的一项有效措施。
九、过分强调控制成本,经常将效率作为弱化或逾越内部控制的理由。
实施内部控制无疑需要成本,并且在一定程度上会影响到运行效率。
于是,一些单位管理人员便常常以影响效率为由,反对内部控制措施的推行。