录取通知书主文档
- 格式：pdf
- 大小：91.50 KB
- 文档页数：1
下载文档原格式
合集下载
word实例
邮件合并的步骤： 创建主文档，并输入文档中共有的内容 创建或打开数据源文档。存放信件或报表中变化 的信息 在主文档中插入合并域，以此代表信件或报表中 的变化内容 执行合并操作，用数据源文档替换主文档中的合 并域，并生成一个合并文档，如果需要可将合并 结果打印输出。
示例 利用邮件合并制作成批录取通知书 每年院校招生，都要为新生发放录取通知书， 每份通知书既有共同的文字，也含有不同信 息，如新生姓名、被录取的学院和专业等
格式四 文章分栏显示，且文章标题占用左栏位置。
涉及内容 文章连同标题分栏，标题调整字体，居中显 示。
格式五 文章标题全部竖向显示。
涉及内容 使用两个“竖排文本框”，调整效果。 另注意：在竖排文本框中，为了让数字正 常显示，在输入时，应采用全角格式。
实例3 快速制作目录 在WORD中快速制作目录。 通常需要要在书籍、论文前加上文章目录， 在Word中，如果将文章的标题设置成Word 提供的标题级别，则可自动生成目录。
实例7 日历向导 用word模板快速制作日历。 可用word提供的日历向导制作。日历向导 提供了多种样式的精美日历供用户选择。操 作很简单，根据一系列的对话框进行选择， 填写一些数据即可。
实例之
特殊符号处理
利用Ｗindows提供的软键盘输入特殊符号 利用Ｗord处理比较简单的符号和公式 利用公式编辑器处理复杂的符号和数学公式
e3 e
dx x(2 nx)
（２）在公式编辑器中输入公式 公式编辑器提供了“公式”工具栏，通过 它输入公式。 “公式“工具栏的第一行提供了各种数学 符号，第二行提供了各种数学公式模板。
巧用Word的“邮件合并”功能
巧用Word的“邮件合并”功能摘要：针对Word邮件合并功能的特点，介绍了如何利用邮件合并来创建主文档、确定数据源、插入合并域、合并数据和文档，从而方便快捷的完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。
关键词：邮件合并；主文档；数据源；合并域在实际工作中，我们经常会遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。
这些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有所变化。
Word提供的邮件合并功能就是一种便捷的处理大量信函的工具，它最主要的用途是创建套用信函、邮件标签和信封。
根据邮件合并的特点，我们可以举一反三，利用邮件合并功能来处理其他一些日常事务，如打印新生录取通知书、制作考试用的准考证、填发考生成绩通知单以及打印会议通知、婚宴请柬、工资条等等。
尽管在Access、FoxPro等专门的数据库软件中也提供有报表或标签的输出功能，但其结果的再编辑能力较Word差，所以我们可以利用Word的邮件合并功能来顺利完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。
下面以打印新生的录取通知书为例来说明利用邮件合并功能来实现报表的快捷输出的步骤。
1 创建主文档要打印的新生入学通知书，形式相同，只是其中有些内容不同。
在邮件合并中，只要制作一份作为通知书内容的“主文档”，它包括通知书上共有的信息；另一份是新生的名单，称为“数据源”，里面可存入若干个不相同的新生信息；然后在文档中加入变化的信息称为“合并域”特殊指令，通过邮件合并功能，可以生成若干份新生入学通知书。
现有新生录取信息表，对表格中的每个新生打印出录取通知单。
首先创建主文档：（1）新建一个新文档或打开一个现有文档，输入通知书中的相同内容；（2）选择“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
（3）在“选择文档类型”下，单击“信函”，使当前活动文档成为主文档。
单击“下一步：正在启动文档”。
此处选择要如何设置信函，可以选择a.使用当前文档，b.从模板开始，c.从现有文档开始，在本例中，我们选择“使用当前文档”。
office秘籍录取通知书原来都是一键生成的
office秘籍录取通知书原来都是⼀键⽣成的
“录取通知书怎么还不到啊？”
“因为制作时每个名字也要单个输⼊呀。
”
……
你到现在还在⼿动输⼊姓名吗？
不，根本不需要！
今天来教⼤家如何批量操作吧
邮件合并
主要作⽤
批量打印信件，邀请函，成绩单，桌签等
1
⽂字批量操作
具体操作
01
创建主⽂档
编写录取通知书内容框架
02
2.整理数据到Excel
邮件→选择收件⼈→使⽤现有列表→将整理好数据的Excel表格导⼊
04
插⼊合并域
在对应位置选中插⼊合并域
05
⽣成合并⽂档
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
2
图⽚批量操作（制作员⼯证）
具体操作
01
表格中添加图⽚路径
数据表中电⼦照⽚字段名格式要求：+.JPG
02
链接数据源
选择插⼊照⽚的区域，注意不要选择插⼊⽂本框内。
03
插⼊照⽚域
插⼊照⽚域，点击命令“插⼊”→“⽂档部件”→“域”
04
地址链接
类型选“IncludePicture”,⽂件名处将照⽚所在的地址拷贝过来
05
更改链接
合并照⽚字段，选中插⼊的照⽚，按Alt+F9可切换成源代码⽅式，会发现代码中地址的单反斜杠⾃动变成了双反斜杠
在“照⽚”⽂字后，输⼊“\\'，然后插⼊合并域，选择”电⼦照⽚“字段
06
最后⼀步
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
最后的效果图。
计算机应用基础项目化教程【微课12】录取通知书的制作(邮件合并)
邮件 合并
2：利用Excel程序建立上图所示数据源文件“员工工资信息” 。
7/9
项目情境 项目分析 技能目标 项目详解
拓展训练
完成录取通知书的制作。
1．利用Word程序建立如下图所示主文档“录取通知 书.docx”。
3．通过邮件合并生成如图所示的信函文档“ 合并后的录取通知书.docx”。
2．利用Excel程序建 立如图所示数据源文 件“学生信息.xlsx”。计算机基础课程《计算机应用基础·课程》
整体设计包括
1个微信学习平台
6个学习情境
12个学习实践
Thank you
欢迎提问
技能目标
1．理解邮件合并的概念及应用范围。 2．学会主文档和数据源的设计与创建。 3．熟练掌握邮件合并的过程。
技能点2：数据源的设计与创建
技能点1：主文档的设计与创建
邮件合并 的效果
6/9
项目情境 项目分析 技能目标 项目详解 拓展训练
1：利用Word程序建立如图6-1所示主文档“工资单”。 3：通过邮件合并生成信函文档“合并完成后的文档.docx”
3．如何创建数据清单？一般利用Excel 2010或者Access 2010把数据清单建立 完整，在设计数据清单的字段时要充分考虑到要与主文档中合并的域中的内容一 致。
4．如何进行邮件合并？利用“邮件合并”菜单根据提示完成各项域的插入， 并生成正确的文档。
5/9
项目情境 项目分析 技能目标
项目详解 拓展训练
4/9
项目情境
项目分析 技能目标 项目详解 拓展训练
项目分析
1．用什么做？邮件合并可以解决在主文档的固定内容中，合并一组与发送信 息相关的通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要 的邮件文档，可以轻松、准确、快速地完成这些任务，大大地提高工作效率。
邮件合并ppt课件
一、认识邮件合并——由来
NO.3
1、批量处理 。2、批量制作 。3、批量输出 。
一、认识邮件合并——作用
NO.2
组 成 部 分
操 作 步 骤
二、制作成绩通知单
1
2
NO.2
主文档
数据源
邮件合并组成部分
需要的
二、制作成绩通知单——组成部分
NO.2
一个普通的word文档
感谢阅读
感谢阅读
NO.3
单击“下一步：撰写信函”按钮
定位光标
单击“任务窗格”中的“其他项目”
在“插入合并域”对话框中分别插入域
非常关键的一步哦！
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.3
单击:“下一步：预览信函”
单击：“下一步：完成合并”
单击：“下一步：编辑个人信函”
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.1
想一想：
期末考试结束了，班主任陈老师要给40名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢？
do
something
邮件合并
授课人：刘佩
NO.2
新课学习
使用邮件合并制作成绩 通知单
认识邮件合并
小结与作业
二
三
一
NO.3
Байду номын сангаас
1、起初，单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。2、邮件合并功能便是从这些需求中研发出来，它批量地处理，大大的提高了工作效率。3、后来，该功能被广泛应用，虽然没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久，所以该名称一直沿用到现在。
内容固定不变
主文档
NO.3
1、批量处理 。2、批量制作 。3、批量输出 。
一、认识邮件合并——作用
NO.2
组 成 部 分
操 作 步 骤
二、制作成绩通知单
1
2
NO.2
主文档
数据源
邮件合并组成部分
需要的
二、制作成绩通知单——组成部分
NO.2
一个普通的word文档
感谢阅读
感谢阅读
NO.3
单击“下一步：撰写信函”按钮
定位光标
单击“任务窗格”中的“其他项目”
在“插入合并域”对话框中分别插入域
非常关键的一步哦！
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.3
单击:“下一步：预览信函”
单击：“下一步：完成合并”
单击：“下一步：编辑个人信函”
二、制作成绩通知单——操作步骤
NO.1
想一想：
期末考试结束了，班主任陈老师要给40名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢？
do
something
邮件合并
授课人：刘佩
NO.2
新课学习
使用邮件合并制作成绩 通知单
认识邮件合并
小结与作业
二
三
一
NO.3
Байду номын сангаас
1、起初，单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。2、邮件合并功能便是从这些需求中研发出来，它批量地处理，大大的提高了工作效率。3、后来，该功能被广泛应用，虽然没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久，所以该名称一直沿用到现在。
内容固定不变
主文档
批量制作录取通知书
提示：如果数据源是采用Excel工作表或Word表格，则要求数据源的首行必须 是标题行，其他行为各条记录信息。
知识指导>页面设置
1.2.1 设置页面方向 Word默认的纸张方向是纵向。如果需要设置成横向，在“布局”→“页面设
置”组中，单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中，单击选择“横向”即 可。 1.2.2 设置纸张大小
打印文档：正式打印文档前，应准备好打印机。单击“文件”→“打印”选 项，进入打印和打印预览状态。在其中，选择打印机名称，设置打印页面的范围、 份数等，单击“打印”按钮，将自动打印输出文档。
知识指导>文档打印
2
任务实施
任务实施
批量制作录取通知书的具体操作步骤如下： 步骤1：建立主文档。新建一个Word文档，命名为“录取通知书模板.docx”，
知识指导>文档打印
正式打印之前，先要进行打印预览。如果对预览效果不满意，还可以重新设置 文档，从而可以避免纸张和时间的浪费。文档预览满意后，就可以对文档进行打 印。
打印预览：单击“文件”→“打印”选项，即可进入打印和打印预览状态， 在窗口右侧查看文档效果，如果发现文档还存在问题，可点击左上角的按钮 ， 或者按ESC键，返回编辑状态继续进行修改。
任务实施
（5）单击“下一步：预览信函”链接，进入第5步（预览信函），单击“预览信 函”栏中的 和 按钮，可预览合并后的效果。 （6）单击“下一步：完成合并”链接，进入第6步（完成合并）。单击“编辑单 个信函”链接，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选钮，单击“确 定”按钮，即可生成一个名为“信函1”的新文档。
页边距是正文和页面边缘之间的距离。设置合适的页边距可以使文档在排版 和打印时更加美观。另外，在页边距中，还可以设置页眉、页脚和页码等文字或 图形。
知识指导>页面设置
1.2.1 设置页面方向 Word默认的纸张方向是纵向。如果需要设置成横向，在“布局”→“页面设
置”组中，单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中，单击选择“横向”即 可。 1.2.2 设置纸张大小
打印文档：正式打印文档前，应准备好打印机。单击“文件”→“打印”选 项，进入打印和打印预览状态。在其中，选择打印机名称，设置打印页面的范围、 份数等，单击“打印”按钮，将自动打印输出文档。
知识指导>文档打印
2
任务实施
任务实施
批量制作录取通知书的具体操作步骤如下： 步骤1：建立主文档。新建一个Word文档，命名为“录取通知书模板.docx”，
知识指导>文档打印
正式打印之前，先要进行打印预览。如果对预览效果不满意，还可以重新设置 文档，从而可以避免纸张和时间的浪费。文档预览满意后，就可以对文档进行打 印。
打印预览：单击“文件”→“打印”选项，即可进入打印和打印预览状态， 在窗口右侧查看文档效果，如果发现文档还存在问题，可点击左上角的按钮 ， 或者按ESC键，返回编辑状态继续进行修改。
任务实施
（5）单击“下一步：预览信函”链接，进入第5步（预览信函），单击“预览信 函”栏中的 和 按钮，可预览合并后的效果。 （6）单击“下一步：完成合并”链接，进入第6步（完成合并）。单击“编辑单 个信函”链接，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选钮，单击“确 定”按钮，即可生成一个名为“信函1”的新文档。
页边距是正文和页面边缘之间的距离。设置合适的页边距可以使文档在排版 和打印时更加美观。另外，在页边距中，还可以设置页眉、页脚和页码等文字或 图形。
邮件合并
如图就是这样的表，其中包含的字段为“学号”、“姓名”、成绩等。接下来的 每条记录，存储着每个学生的相应信息。
三、邮件合并的三个基本过程 1、建立主文档
主文档就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人 都不变的内容等。 使用邮件合并之前先建立主文档，一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮 件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思 路。
2、准备好数据源
数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。 数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。 在实际工作中，数据源通常是现成存在的，如果没有现成的则要根据主文档对 数据源的要求建立，根据习惯使用Word、Excel、Access都可以，实际工作 时，常常使用Excel制作。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域 ”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的 “if…then…else(I)…”。 以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击 邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的 “if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图中所示的信息，单击“确 定”按钮。 有时可根据需要在图中的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文 档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
二、一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮 件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报 告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被 评为学习标兵”（如右图），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如 左图）。
巧用Word邮件合并功能
巧用Word邮件合并功能，从重复劳动中解脱教学内容：word2000中“邮件合并”功能，如何使用其来完成学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等主要内容基本相同，只是具体数据有变化的文件。
教学目标：1．了解word2000文档的邮件合并的用途，掌握word2000文档中邮件合并的基本功能。
2．了解word2000邮件合并的实现过程，掌握邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。
3、学生使用网络资源来辅助学习，培养自学习惯。
教学重点与难点：理解和使用“邮件合并”功能教学方法：任务驱动法教学过程：1、明确教学目标：邮件合并。
理解什么是“邮件合并”，它有什么用？如何用？2、创设情景：以制作家长会邀请函为例子，引出在日常生活中我们经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
3、提出问题：如何提高工作效率，避免重复劳动。
如何才能快速的制作出400多位的家长会邀请函？4、学生解决问题：学生通过搜索网上资源，先自我学习“word2000邮件合并”相关知识，理解什么是“邮件合并”，它有那些功能？然后尝试利用网上资源，去完成任务一：家长会邀请函。
5、教师总结、讲授：总结学生的活动，然后讲授“邮件合并”的相关知识以及应该如何操作。
第一步：建立主文档启动Word 2000，进入Word的文档窗口。
选取菜单“工具|邮件合并”，进入“邮件合并帮助器”窗口，在“主文档”项目下点取“创建”按钮，弹出下拉列表，选择“套用信函”，如图1：在随后弹出的对话框中选择“活动窗口”按钮第二步：建立数据源在“邮件合并帮助器窗口”的“数据源”项目下选取“打开数据源”按钮,选择合适的数据文件.点击“编辑主文档”进入第三步。
第三步：编辑主文档此时文档窗口自动添加一个“邮件合并”的工具栏，如图3：在要插入数据处放置光标，再单击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”按钮，弹出下拉列表，选取相关项目。
邮件合并操作过程
邮件合并
邮件合并的基本过程包括三个步骤：
（1）、建立Word主文档如“推荐书.doc”
（2）、准备Excel数据源新如“某班成绩表.xls”
（3）、将数据源合并到主文档中
①、打开Word主文档“推荐书.doc”----视图----工具栏----邮件合并
②、工具----信函与邮件----邮件合并----信函----下一步：正在启动文档----使用当前文档----下一步：选取收件人----使用现有列表----下一步：撰写信函----选取数据源（找到“某班成绩表.xls”）----打开----确定----全选----确定
③、定位（如单击第一行第二列）----单击邮件合并工具栏中的“插入域”----姓名----插入----关闭
④、重复第③步
⑤、单击邮件合并工具栏中的“合并到新文档”----全部----确定
⑥、文件----保存----输入文件名。
邮件合并功能的应用(2003版)
学生作业
请同学们课后制作如下图所示的录取通知书，主文档可以设置其 它背景图片，数据源自己制作，至少要5个人以上记录。
12/13
下课
13/13
课题
1/13
溆浦县教师进修学校
周黎平
任务和材料
2/13
1. 准考证模板 – 主文 档 2. 考生名册 – 数据源 3. 考生照片
工作原理演示
3/13
工作流程图
4/13
1
编辑
5
完成合并
3
选 择 数 据 源
4
插 入 域
1、文字域
2、图片域
2
编辑
操作步骤1：准备主文档
1. 打开或编辑主文档。 2. 调出邮件合并工具栏：右击工具栏从列表中选“邮件合并”。 3. 通过“设置文档类型”按钮，将主文档类型设为“目录”。
11/13
基 本 操 作
照 片 操 作 要 点
1. 通过菜单“插入/域”插入图片域“IncludePicture”，文件名 用任意字符替代。 2. 用Alt + F9 切换域代码，选中图片域中的替代字符。 3. 对替代字符插入照片字段，再用Alt + F9 切换回去。 4.对于合并的新文档必须保存到照片文件夹中，全选并用F9刷新。
8/13
3. 选择对应字段。
4. 单击“插入” 按钮。 5. 关闭对话框。 6. 用同样的方式 插入其它文字 域。
操作步骤4：插入域－图片部分
1. 移光标到照片栏，选 择菜单“插入 / 域”。 2. 从域名列中选择 “IncludePicture” 项，并在“文件名或 URL”文本框中输入x 后确定。 3. 按“Alt + F9”切换到 域代码，选中照片域 中的“x”。 4. 通过工具栏中的“插 入域”将其替换为 “照片”数据字段。 5. 再按“Alt + F9”切换 回去。
录取通知书模板
录取通知书模板
尊敬的xxx（学生姓名）同学：
恭喜你！经过我校严格评定的录取考核，你很荣幸地被我校录取为本科生/研
究生/博士生，实践是检验真理的唯一标准, 你的加入将为我校带来新的活力和力量。
以下是我校对你发出的录取通知书，请您详细阅读并按要求参加后续录取手续。
录取通知书
一、录取信息
•姓名：xxx
•性别：xxx
•准考证号：xxx
•报考专业：xxx
•录取层次：本科/研究生/博士生
•录取时间：xxxx年xx月xx日
二、入学条件
你须符合以下条件方可顺利入学本校： 1. 依法办理入学手续； 2. 缴纳学费及
相关费用； 3. 凭录取通知书、本人有效身份证件及相关资料办理报到手续。
三、联系方式
如需咨询或有疑问，请及时联系我校相关部门： - 联系人：xxx - 联系电话：
xxx-xxxxxxx - 地址：xxxxxxx
四、其他事项
1.请按时参加报到手续，逾期视为自动放弃入学资格；
2.如因特殊情况不能按时报到，须提前向学校请假并提交请假申请，并
经学校批准后方可延期报到。
请接受我校最诚挚的祝贺！期待你在未来的求学生涯中取得优异的成绩，为国
家和社会做出贡献！
祝好！
特此通知。
学校名称
日期：xxxx年xx月xx日
以上即为录取通知书内容，希望你能按要求顺利办理好后续手续。
祝一切顺利！。
Word操作题
Word考证习题练习打开考生文件夹下的“wordz1_1.doc”文件：1、将标题“招聘启事”，设为黑体、三号字、加粗，居中对齐；2、将正文部分，设为宋体、四号字，首行缩进2字符；3、插入页码：页面底端、居中、首页显示页码；4、页面设置：纸张大小为16开、页边距上下各2厘米。
完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹下。
打开考生文件夹下的“wordz1_2.doc”文件：1、将文中所有“良好”二字替换为“优秀”；2、将“职位要求”所在自然段，分成两栏，加分隔线；3、在第一行“招聘启事”前插入符号“★”；4、将全文行距设为2倍行距。
完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹下。
打开考生文件夹下的“wordz1_3.doc”文件：1、将全文的行距设为“固定值20磅”、“段前间距0.5行”；2、添加如考生文件夹下的样文“wordz1_3样文.jpg”所示的项目符号；3、将第一行和最后一行设置为居中对齐；4、页面设置：纸张大小为16开、横向。
完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹下。
一、打开考生文件夹下的“wordz1_4.doc”文件：1、将“招聘职位”四个字设为黑体、四号字、加粗，并将“职位要求”、“工资薪酬”、“联系人”、“联系电话”几个字的格式设为与“招聘职位”四个字相同的格式；2、将标题“招聘启事”及最后一行“无限设计空间，释放精彩人生！”设为黑体、三号字、居中对齐。
完成以上操作后，以“wordz1_4a.doc”为文件名保存到考生文件夹下。
二、打开考生文件夹下的"wordz2_4.doc"文件：1、设置该文件修改文件时的密码为"123"。
完成以上操作后，以"wordz2_4a.doc"为文件名保存到考生文件夹下。
打开考生文件夹下的“wordz1_5.doc”文件：1、在页眉处输入文字“招聘启事”，右对齐；2、为“招聘职位”到“联系电话”几个自然段添加如考生文件夹下的样文“wordz1_5样文.jpg”所示的编号；3、最后一个自然段居中对齐，灰色-15%的底纹。
录取通知书样本
录取通知书样本录取通知书是一个学生进入高中、大学或其他教育机构的关键文件。
它是学生和学校之间的桥梁，也是学生成长路上的里程碑。
一个完善的录取通知书需要包括以下内容：学校信息、录取信息、入学要求、奖学金、校园生活、联系方式等等。
在设计录取通知书样本时，我们应该确保内容表达清晰、格式美观，并且充分体现学校的特色和文化。
一、学校信息学校信息是录取通知书的基础部分。
在这部分，需要包括学校的名称、简介、办学理念、师资力量等。
简洁、明了的学校介绍可以帮助学生了解学校的基本情况，并产生浓厚的兴趣。
二、录取信息录取信息是学生最关心的部分。
在这部分，需要明确告知学生他们是否被录取，并简要说明录取条件、录取名额等。
同时，可以给予学生一些积极向上的提示和鼓励，让他们对未来充满信心。
三、入学要求入学要求是录取通知书中的重要环节。
学校应该明确说明学生需要提供哪些材料，如成绩单、健康证明等。
同时，还可以提供一些常见问题的答案，帮助学生顺利完成入学准备工作。
四、奖学金奖学金是吸引学生的重要因素之一。
在这部分，可以列出学校的奖学金政策、获奖条件和金额，并鼓励学生积极参加各种活动，争取更多的奖学金。
通过奖学金的设置，可以有效激励学生的学习动力。
五、校园生活校园生活是学生们学习和成长的重要组成部分。
在录取通知书中，可以介绍学校的校园环境、课外活动、社团组织等，让学生们对未来的校园生活有所期待。
同时，也可以提供一些关于学生宿舍、图书馆、运动场等的信息，帮助学生尽快适应新环境。
六、交通指南交通指南是录取通知书中不可或缺的一部分。
学校应该提供详细的交通指引，包括公交线路、地铁线路、校车安排等。
这样可以帮助学生和家长更好地了解学校的位置和交通情况，为入学前的准备工作提供便利。
七、校园设施校园设施是学生和家长们关注的重要问题。
学校可以在录取通知书中介绍学校的教学设施、实验室、图书馆等，并加以美图相伴，以图文并茂的方式展示学校的硬件条件。
八、联系方式在录取通知书中，学校需要提供详细的联系方式，包括电话、邮箱、微信公众号等。
邮件合并
3.批量制作录取通知书——邮件合并
(1)打开主文档，单击“邮件”选项卡｜“开始邮件合
并”组｜“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择 “使用现有列表”命令，在弹出的“选取数据源”对 话框中找到开“按钮”。
(2)在主文档中将光标移至需要插入域的位置，例如，
要插入“姓名”时，先将光标移至主文档“同学”之 前，然后使用“邮件”选项卡上的“编写和插入域” 组，在“插入合并域”下拉列表中选择“姓名”，并 单击可插入域。同样的方法可插入“编号”、“学 院”、“专业”等，文档中将出现四个引用字段。
(3)向主文档添加域之后，即可预览合并结果。要进行
预览，在“邮件”选项卡上的“预览结果”组中执行 任一操作：单击“预览结果”即可看到邮件合并之后 的数据；通过使用“预览结果”组中“下一记录”和 “上一记录”按钮，逐页预览合并文档；通过单击 “查找收件人”来预览某个特定文档。
单击“选择地址簿”按钮，选择素材文档“招生信 息.xlsx”。
(4)选择地址簿文件后，就需要匹配收件人信息了，将
“地址簿中的对应项”中的内容以列为单位依次与 “收信人”栏中信息对号入座，单击“下一步”按钮。
(5)输入寄信人信息，据实输入招生单位的通信地址，
单击“完成”按钮，中文信封就批量完成了。
4.批量制作中文信封
(1)单击“邮件”选项卡|“中文信封”按钮，打开“信
封制作向导”对话框，在向导中单击“下一步”按钮 打开“选择信封样式”栏，选择合适的信封样式。
(2)在“选择生成信封的方式和数量”中选择“基于地
址薄文件，生产批量信封”，单击下一步按钮。
(3)在打开的“从文件中获取并匹配收信人信息”中，
邮件合并
录取通知书及其信封，其主要内容基本相同，只是具 体数据有些变化，为了减少重复操作，提高办公效率， 可以使用Word的“邮件合并”功能，批量制作录取通 知书和信封。
WPS录取通知书
一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是忙于制生“录取通知书”，教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师用电脑打印，而且是批量打印，经过研究金山wps文字2009中的“邮件合并”完全可个问题。
下面，我以批量打印“录取通知书”为例，谈谈在wps文字2009中如何使用并”功能。
一、建立“录取通知书”模板打开wps文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录模板。
模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书二、建立数据源直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。
三、进行邮件合并在wps文字2009中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮具。
单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。
接下来，在“录取通知书”存校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。
最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。
利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，件的准确率为百分之百，有兴趣者不妨一试。
篇二：入学通知书(存根入学通知书（存根）字第号村组你的孩子人民共和国义务教育法》规定，请于日送到学校报名入学，特此通知。
word邮件合并操作
2003的高级功能应用 Word 2003的高级功能应用
创建Web Web页 ② 创建Web页 由单个已有的Word 由单个已有的Word 文档创建网页 由多个已有的 Word 文档创建多个网页
案例五 通知书的批量制作
同样，利用“其他项目…”按钮，插入学院、 …”按钮 ⑥ 同样，利用“其他项目…”按钮，插入学院、专 业等数据域。 业等数据域。 点击“预览信函”按钮； ⑦ 点击“预览信函”按钮； 点击“完成合并”按钮。完成邮件合并。 ⑧ 点击“完成合并”按钮。完成邮件合并。
2003的高级功能应用 Word 2003的高级功能应用
2003的高级功能应用 Word 2003的高级功能应用
创建自定义超链接 先选定要设置为超链接的文字或图片， 先选定要设置为超链接的文字或图片，再单击菜 单栏中的“插入→超链接”命令，或者单击“ 单栏中的“插入→超链接”命令，或者单击“常 用”工具栏中的“插入超链接”按钮。 工具栏中的“插入超链接”按钮。
2、创建并打开数据源。 创建并打开数据源。 数据源：不同的信息创建为数据源文档， 数据源：不同的信息创建为数据源文档，其中 存放可变的数据。可以是word表格、Excel表格 word表格 表格、 存放可变的数据。可以是word表格、Excel表格、 Access数据库等 数据库等。 Access数据库等。
2003的高级功能应用 Word 2003的高级功能应用
b. 编辑超链接 更改超链接所指向的目标 先用鼠标右键单击要更改的超链接，在出现的快 先用鼠标右键单击要更改的超链接， 捷菜单中选择“编辑超链接”命令。 捷菜单中选择“编辑超链接”命令。 c. 取消超链接 删除链接保留内容 用鼠标右键单击要删除的超链接， 用鼠标右键单击要删除的超链接，在出现的快捷 菜单中选择“取消超链接”命令。 菜单中选择“取消超链接”命令。
word题签
犬1）设置纸张大小为B5（宽度：18.2厘米，高度：25.7厘米），横向，上下页边距均为2厘米。
2）忽略所有语法错误，并设置：取消“键入时语法检查”。
3）参照样张，设置全文文字：楷体_GB2312，四号，行间距为固定值22磅。
4）参照样张，设置第一自然段：标题1样式，粗体，水平居中。
5）参照样张，设置段落边框：方框型，宽度为3磅，颜色分别为：黄、红、蓝。
6）参照样张，在文末添加文字“可爱狗狗在哪？”，并设置：加粗，斜体。
7）设置文字“可爱狗狗在哪？”：超链接到“可爱狗狗”书签；并参照样张调整图片位置。
动物参照样张设置上、下页边距为3.5厘米；左、右页边距为3.2厘米；设置页面边框：艺术型、宽度28磅。
1）绘制“标注”中的“云形标注”图形，方点虚线，2.5磅，线条颜色海绿，填充：预设、“金色年华”；添加文字：“动物‘语言’探趣”、黑体、小一、居中对齐。
2）在文中插入插图.jpg图片，其高度为5.4厘米、宽度为7.2厘米；并将图片的亮度增加2个级别（即2个百分比）。
海军军衔表1）参照样张，将文本内容转换为表格，并删除表中空白行。
2）设置表格列宽：第一二列均为5.4厘米；第三列为3.5厘米。
3）参照样张，设置行高：第一行为固定值2厘米；其余行均为固定值0.8厘米。
3）参照样张，设置表格在页面上垂直居中；表内数据垂直居中。
4）参照样张，设置第一行、第三列数据水平居中对齐。
6、参照样张，添加边框线，使用颜色为：蓝色。
函数定义参照样张，输入4个公式；设置公式中的字号为：楷体_GB2312，四号字；设置公式与文字的环绕方式为：紧密型。
函数参照样张，输入4个公式；设置公式中的字号为：楷体_GB2312，四号字；设置公式与文字的环绕方式为：紧密型。
中国结1）请将全部无效空格字符删除。
2）参照样张，将文字“中国结”复制一份，为第一自然段，并设置文字：标题1样式，华文彩云，小初号，水平居中。
3）参照样张，设置全文文字：华文行楷，四号，单倍行间距。