总经办组织架构及各岗位职责94595

总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理；2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。

8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。

二、部门定员三、岗位职责（一）董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。

（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。

（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。

总经办部门职能及岗位职责一、总经办行政组织结构图二、总经办部门职能1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。

2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。

3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。

4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。

5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。

6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。

7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。

8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。

9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。

10.QQ内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。

11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。

12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。

13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。

14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。

15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。

16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。

17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。

（员工进出、备品登记）18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。

19.门窗安全管理：保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。

总经办主要职责及岗位职责1. 总经办概述嘿，大家好！今天我们聊聊总经办，这个在公司里有点像“指挥中心”的地方。

总经办，顾名思义，就是公司的总办公室。

听起来很正式对吧？但其实，这里就像一锅热汤，各种材料都有，关键是要把它们调和得刚刚好。

总经办的职责可不止一项，很多事情都得靠它来统筹协调，简直是公司的“全能战士”！2. 总经办的主要职责2.1 统筹规划首先，咱得说说总经办的统筹规划职责。

想象一下，一个乐队，要是没有指挥，乐器们可就乱成一团了！总经办就是那位指挥，负责制定公司的发展战略和年度计划。

它要把不同部门的目标、资源和时间安排好，让大家齐心协力朝着同一个方向冲刺。

这不仅仅是纸上谈兵，更是需要在实际操作中不断调整的哦！2.2 信息沟通接下来，就是信息沟通的环节。

信息在公司里流动得就像是水，大家都希望它能够畅通无阻。

总经办的职责之一就是做好这个“水管”，确保各部门之间的信息交流顺畅。

无论是变化、市场动态，还是公司内部的决策，都要及时传递，让每个人都能跟上节奏。

这就像是在打太极，得讲究个“推手”，得让信息流动得自然流畅，才能避免误解和混乱。

3. 岗位职责3.1 人员管理再来说说岗位职责吧。

总经办里的小伙伴们，可都是个个身怀绝技。

首先，他们得负责人员管理。

这就像是给大家搭建一个大舞台，确保每位演员都能发挥出自己的最佳水平。

要定期进行绩效评估，及时发现问题并给出反馈，帮助大家不断提升。

这个过程中，要是能多点幽默感，那就更好了！毕竟，工作也要轻松愉快嘛。

3.2 资源配置还有一个重要的岗位职责就是资源配置。

想象一下，一个人去打怪升级，光有技术可不行，还得有合适的装备！总经办就是负责给各个部门“发装备”的，确保他们有足够的人力、物力和财力来完成任务。

每个部门都像是小战队，总经办就是那位为他们分发资源的“老大”，要时刻关注大家的需求，合理分配资源，让每个小战队都能发挥出最大的战斗力。

4. 小结最后，总经办的工作虽然琐碎，但每一项职责都是不可或缺的。

总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理完成公司的日常管理和决策工作。

总经办的工作涉及多个方面，包括人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等。

二、岗位职责1. 人事管理- 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。

- 组织和实施员工绩效考核制度，确保员工工作质量和效率。

- 协助制定和执行公司的薪酬福利政策，确保员工薪酬合理和福利完善。

- 处理员工的劳动纠纷和员工关系问题，维护良好的员工关系。

2. 行政管理- 负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度。

- 组织和协调公司的日常行政工作，包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。

- 负责协调和处理公司的对外联络事务，与政府部门、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。

- 负责公司的保密工作，确保公司的商业机密和敏感信息的安全。

3. 财务管理- 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划。

- 监督和管理公司的财务收支情况，确保财务运作的合规和稳定。

- 协助总经理进行财务分析和决策，提供财务报表和财务分析报告。

- 协助进行税务申报和税务筹划，确保公司的税务合规和优化。

4. 办公设施管理- 负责公司办公场所的租赁和维护工作，确保办公环境的良好和安全。

- 管理和维护办公设备和设施，包括计算机、打印机、传真机等。

- 组织和协调公司的办公布局和装修工作，提供良好的工作环境。

5. 其他工作- 协助总经理进行公司战略规划和业务发展工作。

- 参与制定和完善公司的管理制度和流程，提高公司的管理效率和运作质量。

- 协调和处理公司的紧急事件和突发情况，保障公司的正常运营。

三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。

2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。

3. 熟悉人事管理、行政管理、财务管理等相关工作。

4. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力。

5. 具有良好的团队合作精神和团队管理能力。

6. 熟练使用办公软件和办公设备，具备良好的计算机操作能力。

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业中的重要职能部门，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门间的沟通和协作，确保企业的正常运营。

总经办的职责包括但不限于人事管理、行政管理、财务管理、信息管理等方面的工作。

二、人事管理职责1. 负责制定和实施人力资源规划，根据企业发展需要拟定人员招聘计划，并组织实施招聘工作；2. 负责员工入职、离职、转岗等手续办理，确保人事档案的完整和准确性；3. 组织开展员工培训和绩效考核工作，提升员工的专业能力和工作效率；4. 负责员工薪酬福利制度的设计和执行，确保薪酬福利的合理性和公平性；5. 处理员工的纠纷和投诉，维护员工的合法权益。

三、行政管理职责1. 负责制定和完善企业的行政管理制度和流程，确保企业的日常运作顺利进行；2. 组织协调各部门间的工作，推动工作的协同和高效；3. 管理企业的办公设施和资产，确保设施和资产的正常运行和维护；4. 负责企业的保卫工作，确保企业的安全和稳定；5. 组织企业的会议和活动，协助总经理处理日常事务。

四、财务管理职责1. 负责编制和执行企业的财务预算，监控和控制企业的财务状况；2. 组织编制企业的财务报表，及时准确地提供财务数据和分析报告；3. 协助总经理进行财务决策，提供财务咨询和建议；4. 监督企业的资金运作，确保企业的资金安全和合理运用；5. 负责与税务、审计等相关部门的沟通和协调，确保企业的合规经营。

五、信息管理职责1. 负责企业的信息化建设和管理，推动信息化在企业管理中的应用；2. 管理企业的信息系统和网络，确保信息的安全和可靠性；3. 组织开展企业的信息化培训，提升员工的信息化素养；4. 负责企业的信息化项目的规划和实施，推动企业的数字化转型；5. 协助总经理进行信息化决策，提供信息化咨询和支持。

总经办作为企业的核心职能部门，承担着重要的管理职责。

通过合理分工和高效协作，总经办能够有效地协助总经理管理企业，推动企业的发展。

总经办主要职责及各岗位主要职责（草拟版）总经办主要工作职责：1 制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批；2 分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；3 监督检查：负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现；4 目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施；5 专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持；6 资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道；7 员工管理：负责人员的招聘，培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8 市场开发：根据公司经营计划，做好分公司市场开发的协调管理工作，为分公司市场运作提供支持和引导；9 网络建设：完善公司的网络体系，加强网络管理；10 关系维护：根据项目管理的需要，对重点客户代表公司进行关系的维护，保证业务的顺利进展；11 制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作；12 印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用；负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

总经办的职责及管理架构一、管理责任：总经办工作具有统筹、指导、协调、监督、服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对企业稳健而良性的发展负全责。

一）统筹指导职能1) 牵头组织公司有关部门开展专项工作，解决、处理专项问题。

2) 制定和实施公司总体战略与年度经营活动，授权与指导各中心按照公司既定战略开展工作。

二）综合协调管理、监督职能1) 根据总经理办公会议的决议和总经理的专项指示，对公司各部门有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。

2) 配合公司战略规划对各项规章制度的执行情况进行监督检查，提升工作效率与管理方法。

3) 监督检查各部门有关工作与计划的执行情况，对异常问题作出及时处理。

4) 负责公司与各级政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。

三）组织服务管理职能1) 负责总经理办公会及公司有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。

2) 负责公司重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；3) 负责公司重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。

4) 法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；5) 其他：维持公司正常的工作秩序和安全保卫。

四）文秘和档案管理职能1) 负责公司工作动态信息、大事记的搜集、整理、归档保管。

2) 制订公司公文制作和文件管理办法并组织实施。

3）负责公司各类文件、文字资料及声像资料的归档、保管。

二、考核项目：1. 组织的健全与完善程度；2. 重要文档及机密文件管理的严谨性；3. 运营的顺利性；4. 运营成本的控制率；5. 人才储备的安全性；6. 资金与信誉安全的可持续性；7. 治理的合理与严谨程度；8. 年月度目标达成率；9. 年月度利润达成率；10. 年月度运营成本控制率；11. 工业安全目标的达成率；12. 企业凝聚力与向心力的达成情况。

三、总经办架构图。

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办（General Office）是企业中的核心部门之一，负责协调和管理公司的日常运营工作。

总经办的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、信息管理和协调沟通等方面。

总经办的工作对于保证公司的正常运转和高效管理至关重要。

二、具体职责描述1. 人力资源管理总经办负责招聘、培训和福利管理等人力资源方面的工作。

具体职责包括：- 负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估候选人；- 协助制定员工培训计划，组织培训活动，跟踪培训效果；- 负责员工福利管理，包括薪酬福利、员工关系处理等；- 维护员工档案，确保人事信息的准确性和保密性。

2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作，确保公司的日常运营顺利进行。

具体职责包括：- 负责办公室设施和设备的采购、维护和管理；- 管理公司的车辆、物业和安全等事务；- 管理办公用品的采购和库存，确保办公用品的充足和合理使用；- 协助解决员工的日常问题和困难，提供必要的支持和帮助。

3. 会议组织总经办负责组织和协调各类会议，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。

具体职责包括：- 协助制定会议议程，组织会议材料的准备和分发；- 安排会议场地和设备，并确保会议的顺利进行；- 跟踪会议决议的执行情况，协调相关部门的配合；- 维护会议记录和档案，确保会议资料的完整和安全。

4. 文件管理总经办负责公司文件的管理和归档，确保文件的有效管理和保密性。

具体职责包括：- 制定文件管理制度和流程，确保文件的规范和便捷的查阅；- 管理公司的文件档案，包括文件的归档、整理和销毁；- 负责文件的复印、传真和扫描等工作，确保文件的及时传递和备份。

5. 信息管理总经办负责公司信息的管理和传递，确保信息的准确性和及时性。

具体职责包括：- 管理公司的信息系统，确保信息的安全和稳定运行；- 负责公司网站、微信公众号等媒体平台的维护和更新；- 协助制定信息发布计划，发布公司重要信息和通知；- 收集和整理市场、竞争对手等相关信息，为公司的决策提供参考。