ODI年检用户使用手册(企业端)
- 格式:doc
- 大小:244.00 KB
- 文档页数:3
附件3外汇年检操作指引(企业自行办理)一、企业端安装[1] 企业登录国家外汇管理局网上服务平台()->常用下载->《2011年外商投资年检专题》下载客户端软件,并安装到本公司外网计算机(必须是直接连接互联网的计算机,通过代理服务器连接外网的计算机可能会导致客户端无法启动)。
[2]企业选定自己的系统管理人员。
运行客户端软件,以企业管理员身份登陆:输入企业组织机构代码、用户代码(admin),用户密码(初始密码为企业外汇登记IC卡卡号的后6位)。
为了保证本企业信息安全,登录之后,请企业管理员(admin)点击页面右上方“修改密码”按钮,及时修改管理员密码。
[3]点击“企业用户管理—添加用户”,输入用户基本信息:用户代码(1-10位数字和英文字母组成,不可设置为“admin”)、用户名称、用户状态(必须选择“正常”),点击“提交”之后,成功创建用户,用户密码初始为6个“0”。
注:重复步骤[3],企业可以创建多个用户。
[4]点击页面右上方“退出”,退出系统。
[5]重新运行客户端软件,以企业用户登录。
注:管理员只负责用户管理,具体业务由其添加的企业用户负责。
[6]用户登录之后,请首先点击页面右上方“修改密码”,及时修改密码。
企业端系统安装流程图二、年检电子数据报送[1] 企业登录国家外汇管理局网上服务平台()->常用下载->《2011年外商投资年检专题》下载相关表格、用户手册及填表说明。
企业认真阅读《外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》的填表说明,并根据会计师事务所审核出具的外汇收支情况表审核意见及经会计师事务所审核确认的书面表格,如实填写《外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》。
[2]系统逻辑校验关系包含:“外汇收支表中第14项应付外汇股利期末数”应等于“资产负债表中应付股利年末数”*“直投系统企业最新状况表中外方出资比例”*当年年底人民币折美元中间汇率(若有客观原因请如实填写,并在备注栏中注明);[3]外汇收支表中附注2“按股权或约定比例计算外方所有的未分配利润年末余额”等于资产负债表中未分配利润年末余额*“外方出资比例”*当年年底人民币折美元中间汇率。
二、数字证书在网上年检中的应用企业用户端一.登录年检系统(一)插上企业数字证书USB-KEY于电脑USB接口上(之前必须有完成企业数字证书程序安装与初始化操作)(二)将天印签章程序升级至最新,确保企业数字证书功能最佳化以顺利应用于网上年检操作(升级方法:点击电脑桌面“开始”→“程序”→“汇信科技”→“天印签章”→“升级”)(三)登录浙江省工商网→点击“网上办事”→点击“在线办理”→点击“网上年检”→根据企业“内资”与“外资”性质选择进入相应的年检登录页面(四)在登录页面,点击“数字认证登录”,在随后弹出的“选择数字证书”框中选中对应的企业名称(注意确认企业名称是否正确一致)后点击“确定”,再在USB-KEY密码框中输入USB-KEY密码后点击“确定”(五)在登录时遇到的所有安全提示框时都点击“是”二.填写年检报告(一)进入年检平台后,在进入填写年检资料页面前,先点击“填报提示”了解填报注意事项(二)随后点击“填写年检报告”进入年检报告资料填写页面,点击每张表格页头进行填写并注意保存,直至所有表格页头字体都变成红色完成填表操作三.签章与提交(一)确认填写内容完整正确不再做修改后,点击填表页面顶端“电子签章”按钮进行电子公章签盖操作,弹出签章成功提示框后点击“确定”则每张表格右上方将签盖上企业对应的电子公章,随后在弹出的提交报告提示框中点击“确定”,则完成年检报告的提交操作(二)如果企业没有企业数字证书,可直接点击填表页面顶端电子签章按钮旁边的“提交年检报告”按钮完成提交操作,同时系统会再次提示有数字证书企业要先进行签章操作后再提交年检报告(三)完成年检报告提交操作后,退出年检系统四.查看与修改(一)重新登录年检系统后,可点击“查看年检报告”了解提交的年检资料信息与签章情况(二)在提交年检报告以后,想修改年检资料,可以重新登录年检系统后点击“申请修改年检报告书”功能即可五.打印年检报告(一)工商对企业年检信息进行初审后将发短信通知企业,企业收到短信后,可再次登录年检系统,点击“初审意见”了解初审信息(二)若通过工商初审,则根据初审意见点击“打印年检报告书”打印相关年检资料(三)打印年检报告书前可以点击查看与打印预览各项年检报告资料,若查看到年检报告资料上有成功加盖企业公章的数字证书用户可以不用打印所有的年检资料,只需打印一份“《年检报告书》(电子版)确认书”并经由企业法人签字盖章即可六.复核。
资本项目系统及境外投资年检用户操作指南一.资本项目系统企业端登录注意事项情况一:如果企业是首次使用系统,并且本企业未曾开通过应用服务平台的网上业务(例如国际收支网上申报、货物贸易外汇管理系统(企业版)),则应向外汇局获取系统管理员密码(外汇局上海市分局资本项目处境外投资科将与本单位联系并告知密码,系统具体相关操作见操作手册)。
若八月初本企业仍未接到外汇局密码通知,请与我们联系。
情况二:如果企业忘记密码,需到外汇局重置密码企业到所属外汇局协助重置密码。
重置密码后第二天生效,即企业第二天才能登陆系统。
情况三:企业连续录错5次密码,账户被锁定。
企业被锁定后,需等待24小时以后,方可再次登录系统。
有问题,可以拨打所在地外汇局年检咨询电话。
二.系统企业管理员设置操作员流程系统需由管理员添加操作员以后,由操作员申报数据。
1.由管理员添加操作员,需要以管理员用户代码登录,选择“业务操作员维护”,按“添加”。
2.输入用户代码以及用户名称,将未分配角色列表框内的企业业务操作员添加到右边已分配角色列表框内。
(如未分配的角色列表框内有两个企业业务操作员,则均须添加到右边已分配角色列表框。
)3.添加后如下图所示,然后保存。
三.系统企业端境外投资年检申报流程1.企业端登录资本项目信息系统企业版,进入菜单“协议信息管理”-》“ODI年检信息录入”,如下图:2.点击查询按钮,在查询列表中选择需要年检的记录,点击“录入”按钮。
如下图:3.录入年检信息,保存并提交。
如下图:4.提交成功后,年检状态变为“参检中”,流转状态变为“待审核”。
如下图:5.外汇局审核完成后,年检状态变为“年检通过”或“年检不通过”。
如果年检被撤销,则需要重新录入并提交年检。
外商投资企业网上年检系统使用说明书目录第一章引言 (1)1.1 目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 业务概述 (1)第二章操作说明 (2)2.1 登录 (2)2.2 网上申报 (2)2.2.1 报告书填写 (2)2.2.2 报告书修改 (7)2.2.3 报告书打印 (8)第一章引言1.1 目的本手册针对《外商投资企业网上年检系统》的各项功能及其操作方法进行介绍,辅助用户熟练使用本系统。
1.2 背景企业年度检验(以下简称年检),是企业登记机关依法按年度根据企业提交的年检材料,对与企业登记事项有关的情况进行定期检查的监督管理制度。
1.3 定义1.4 业务概述根据《企业年度检验办法》规定,每年3月1日至6月30日,企业应当向企业登记机关提交年检材料。
有正当理由的可以在6月30日前向企业登记机关提交延期参加年检的申请,经企业登记机关批准可以延期30日。
企业应当对其提交的年检材料的真实性负责。
当年设立登记的企业,自下一年起参加年检。
第二章操作说明企业年检主要包括:企业可以通过外商投资企业年检系统进行申报年检工作,企业所属登记机关的业务人员进行年检初审和审核工作。
企业网上年检的业务流程包括企业网上填报、提交年检报告书,企业登记机关受理审查企业提交的年检报告书并进行年检初审,年检初审通过后企业网上在线打印年检报告书,企业携带年检材料到企业登记机关进行年检审核,缴纳年检费加盖年检戳记。
2.1 登录本系统是基于WEB的应用程序,建议用户使用IE6.0 1024*768 分辨率浏览本站。
用户在浏览器地址栏中输入外商投资企业网上年检系统域名地址,显示如下图所示:外商投资企业单击【企业用户登录】登录外商投资企业网上年检系统。
如下图所示:2.2 网上申报参加年度检验的外商投资企业进行网上申报,网上年检系统首先检查企业是否是否在规定的时间内参加年检,逾期年检的企业无法进行网上申报工作;系统根据申报企业的年检记录判断企业需要年检的年度;系统根据申报企业的企业类型,自动判断该企业填报年检报告书的类型,并且按照《年检报告书》格式显示相应的信息项由企业进行填报。
全国外商投资企业网上联合年检操作手册二00八年二月廿六日目录1概述 (2)1.1概述 (2)1。
2年检须知 (3)1.3运行环境 (3)2 企业操作流程 (4)3 系统功能 (5)3。
1年检主页 (5)3.2在线注册 (6)3。
3用户登录 (9)3。
4找回密码 (11)3。
5系统设置 (12)3.5.1企业信息 (12)3。
5.2修改密码 (12)3.5。
3 主管部门 (13)3.6报表填写 (14)3。
6。
1企业基本情况表 (15)3。
6.2出资情况表 (17)3。
6。
3对外投资情况表 (18)3。
6。
4分支机构情况表 (18)3.6。
5本年度生产经营情况表 (19)3.6.6企业其他情况表 (21)3。
6.7外汇状况表 (22)3.7财政报表 (23)3.8外汇收支情况表 (23)3.9报表上报 (25)3.10查看审核详情 (25)3.11报表打印 (26)4 常见问题 (32)5 技术支持 (37)1概述1.1概述“全国外商投资企业网上联合年检"是通过互联网技术与现有证照审查管理方式相结合来完成企业年检的计算机应用系统,是网上办公的行政管理业务,是一种互联网的增值服务。
“全国外商投资企业网上年检”的使用是企业利用互联网向年检机关报送年检资料,年检机关在网上对企业报送的年检数据进行审核,并通过网络告知企业年检结果的过程。
年检是为了对企业的生产经营状况进行管理和考核,其目的是加强对企业的监督管理,保护企业的合法权益,依法按年度对企业进行检查,是确认企业经营资格的法定制度。
为进一步改善我国投资环境,避免年检过程种出现“手续太多,时间太长,效率太低,办事太难”的现象,国家六部委联合发文全国外商投资企业全面实现网上联合年检。
“全国外商投资企业网上联合年检”是针对在我国境内的外商投资企业进行的一年一次的审查而搭建的专业网络平台,实现了年检的网上申报和网上审核。
系统的主要特点是:操作简单方便,把复杂的业务逻辑封装在系统逻辑业务层,采用向导型用户操作模式,极大的节约了政府资源、提高了工作效率、提高了数据的准确性。
企业网上年检及外国企业常驻代表机构申报年度报告书操作说明一、登录登录 进入"大连市工商局网上年检系统"。
单击"企业用户登录",完整无误的输入本企业营业执照(正本)上的名称、注册号及随机产生的验证码之后,即可登录进入本企业的网上年检界面。
(注:当企业名称中包含字母、数字或其它特殊符号时,请严格按照执照中的输入法规则输入(注意全、半角切换);但注册号和验证码的数字必须为半角!)二、填报/修改进入年检(年度)报告书首页点击确定后即可进入报告书填报页面,在线填写年检(年度)报告书并逐页保存(带*号的为必添项,但如果实际情况中该项数据确实没有,请直接添'0')。
填写完所有表格之后,可以通过点击"提交申报"按钮进行申报年检操作(在提示的"您已经确定保存了所有表格,并核实数据确实无误?"和"年检数据申报后需要等待工商部门的初审结果,数据不能再修改,是否继续?"对话框中全部选"是"后才正式提交申报初审转入审核环节;否则将一直处于未申报状态下,工商人员将不会给于初审)。
需要注意的是,企业未进行年检数据提交操作前,可以修改任意表格,进入审批环节后将不能修改申报的资料。
报告书数据提交后,工商机关将在5个工作日内进行初审。
在此期间企业可通过再次登陆大连市工商局网上年检系统查看初审结果。
如有问题,工商机关会填写反馈意见并将报告书退回(初审结果显示"初审退回修改/验证")。
企业应按照工商机关的反馈意见,单击"重新填报"按钮或左边"修改年检报告书"链接,对退回的年检报告书进行修改,保存并重新提交数据。
三、初审通过、打印如果年检(年度)报告书经工商机关初审通过("初审结果"栏显示"初审通过"),企业便可进入年检(年度)报告书打印环节。
目录第一章概述概述网上年检是通过使用互联网络技术与现有证照审查管理系统相结合来完成企业年检的计算机应用系统,是网上办公的一种行政管理业务,是一种互联网的增值服务。
简单的说,就是企业利用互联网向年检机关报送年检资料,年检机关在网上对企业报送的年检数据进行审核,并通过网络告知企业年检结果的过程。
企业年检的目的是为加强对企业的监督管理,保护企业的合法权益,依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定制度。
随着我国投资环境的改善,越来越多的外商投资企业反映年检“手续太多,时间太长,效率太低,办事太难”。
《全国外商投资企业网上联合年检》是一套综合的网络化联合年检操作平台,是实现年检网上申报、网上审核,构架全新的年检集中办公平台。
特点就在于操作简单方便,把复杂的业务逻辑封装在系统逻辑业务层,采用向导型用户操作模式,可以极大地节约政府资源、提高工作效率、提高数据的准确性。
“全国外商投资企业网上联合年检”系统流程:1)参检企业登录“全国外商投资企业网上联合年检”网站(),凭企业的用户代码和用户密码进入系统,据实填写“年检报表”。
对于需要填写审计报告附表的企业,可由会计师事务代填、代审,审核通过上报后,才能将“年检报表”提交“全国外商投资企业网上联合年检”网站的中心服务器。
2)审核部门通过“全国外商投资企业网上联合年检”系统,审核企业上报的年检报表,并将企业年检审查的有关情况提交“全国外商投资企业网上联合年检”系统的中心服务器。
然后企业再次登录“全国外商投资企业网上联合年检”系统查询审核结果,如网上年检审核结果为“打回修改”,则企业可以修改“年检报告书”并再次提交。
3)各审核部门审核通过后,参检企业将打印的年检报表的书式文本加盖公章后,与其它年检材料一同提交给指定审核部门办理复核、加盖年检公章手续。
运行环境所需计算机系统的配置硬件:主频800MHz以上CPU,内存储空间128M以上,可用硬盘空间1GB以上;操作系统:Windows?NT/2000/XP;浏览器:IE?或以上。
报检企业报检员管理系统升级企业端用户手册目录1登记表的双面打印说明................................................................ 错误!未定义书签。
双面打印操作说明 ............................................................. 错误!未定义书签。
2企业登录......................................................................... 错误!未定义书签。
未备案企业登录步骤 ........................................................... 错误!未定义书签。
已备案企业登录步骤 ........................................................... 错误!未定义书签。
3代理企业备案申请................................................................. 错误!未定义书签。
操作步骤 ..................................................................... 错误!未定义书签。
填写说明 ..................................................................... 错误!未定义书签。
4代理报检企业更改申请............................................................. 错误!未定义书签。
操作步骤 ..................................................................... 错误!未定义书签。
网上年检企业端的应用一.年检申报流程与材料准备⏹年检期:3月1号~6月30日⏹延期年检截止期:7月30日⏹参检范围:当前年度1月1日之前在浙江省及省内各市、县登记注册的以及在当前年度1月1日之后由省外登记机关迁入本省应当接受年检但未在原登记机关办理年检手续的各类企业以及分支机构(农民专业合作社除外)。
(一)年检网上申报流程年检基本申报流程:登录年检系统→填写年检报告→电子签章(企业数字证书用户)→提交年检报告等待工商部门预审核→根据工商部门审核意见重新修改填报或者准备提交纸质材料→工商部门受理审查→完成年检图示:①年检截止期快到了,但是材料还没准备好,赶紧在年检截止期前申请延期年检吧;②延期年检申请审核通过,请抓紧在7月30日前提交年检报告;③刚交了年检报告就发现有东西填错了,趁着还没审核,赶紧撤回年检报告重新填④年检审核没通过,报告书被退回来了,赶紧看看工商的审核意见,抓紧修改重新提交⑤年检预审过了,但是报表好像还有错,还是申请退回修改吧⑥我交了修改申请,但是工商大概觉得我的修改理由不够充分,报告书不用再改了,那就打印出来准备报审吧。
(二)年检准备材料1.企业营业执照副本;2.企业资产负债表、损益表,根据审计范围部分企业还需要准备年度财务审计报告;3.确认企业经营项目中涉及的相关许可证、批准文件的完整性和有效性;4.企业数字证书(可选,使用指南参见〈数字证书安装与应用〉章节)5.其他材料(包括:组织机构代码证、税务登记证、银行账户情况、公司机构人员情况、股东及出资情况、分支机构情况、对外投资情况等)。
二.登录⏹网上年检网站地址:●查找企业营业执照上显示的发证机关的门户网站(舟山市工商局网站:/),点击“网上年检”进入网上年检系统首页;⏹年检登录方式:●用户名/密码;*企业若是第一次使用年检平台或遗忘了登录用的密码,可以使用“获取密码”功能获得登录年检平台的密码。
●企业数字证书:申领过企业数字证书的企业用户可以使用企业数字证书登录。
通过直接投资外汇管理信息系统企业端进行外汇年检的网上申报方法按照国家外汇管理局的规定,外商投资企业申报外汇年检业务时,需按要求向所在地外汇局完整、准确地填列?外商投资企业联合年检〔外汇局部〕信息登记表?〔内含?2021年度外汇收支情况表?、?2021年度资产负债表主要数据?、?2021年度损益表?、?2021年度外商投资企业外方利润处置情况表?共四份表格〕各项数据,然后通过互联网登录直投系统向所在地外汇局提交电子数据〔无需再借助移动存储介质〕。
外汇年检的申报步骤第一步:外商投资企业登陆国家外汇管理局网上效劳平台〔 〕,下载“直接投资外汇管理信息系统〞安装软件“wgjinvesetup.zip〞、?外商投资企业联合年检〔外汇局部〕信息登记表?〔以下简称?登记表?〕及其填写说明〔见附件1〕、?直接投资管理信息系统企业操作员分册?〔以下简称?手册?〕。
第二步:外商投资企业安装直接投资外汇管理信息系统“wgjinvesetup.zip〞〔安装过程中选择“创立桌面快捷方式〞〕第三步:外商投资企业按照?直接投资管理信息系统企业操作员分册?的操作步骤设置本企业系统业务员、修改系统管理密码,并通过系统向所在地外汇局提交?登记表?的电子数据。
1、外商投资企业双击桌面“直接投资外汇管理信息系统〞快捷方式图标,进入系统登陆页面。
输入企业组织机构代码〔9位〕、用户代码〔admin〕和用户密码〔初始密码为外汇局所配发的外汇登记IC卡的后六位号码〕登陆系统。
登录成功后,显示以下页面点击“企业用户管理〞,进行【1】“添加用户〞的操作:输入用户代码〔10位数字〕、用户名称、用户状态〔选择“正常〞〕,然后点击“提交〞。
【2】点击上图右上角的“修改密码〞,及时修改系统管理密码〔详见?手册?第12页〕。
2、外商投资企业用上面已设置的企业用户登录系统,进行外汇年检业务操作。
再次双击桌面“直接投资外汇管理信息系统〞快捷方式图标,进入系统登陆页面。
ODI年检用户使用手册(企业端)
一.企业端登录注意事项
情况一:如果企业是首次使用系统,没有相关登录凭证,需到外汇局开通
企业到所属外汇局协助开通。
外汇局开通后,企业第二天才能登陆系统。
情况二:如果企业忘记密码,需到外汇局重置密码
企业到所属外汇局协助重置密码。
重置密码后第二天生效,即企业第二天才能登陆系统。
情况三:企业连续录错5次密码,账户被锁定。
企业被锁定后,需等待24小时以后,方可再次登录系统。
有问题,可以拨打所在地外汇局年检咨询电话。
二.企业端ODI年检申报流程
1.企业端登录资本项目信息系统企业版,进入菜单“协议信息管理”
-》“ODI年检信息录入”,如下图:
2.点击查询按钮,在查询列表中选择需要年检的记录,点击“录入”
按钮。
如下图:
3.录入年检信息,保存并提交。
如下图:
4.提交成功后,年检状态变为“参检中”,流转状态变为“待审核”。
如下图:
5.外汇局审核完成后,年检状态变为“年检通过”或“年检不通过”。
如果年检被撤销,则需要重新录入并提交年检。