如何刷新数据透视表[会计实务,会计实操]

Excel中的数据透视表更新和自动刷新方法第一章：介绍数据透视表的概念和作用数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，它能够帮助用户快速、灵活地对大量数据进行汇总和分析。

通过数据透视表，用户可以轻松地从原始数据中提取有用的信息，帮助用户制定决策和解决问题。

第二章：数据透视表的创建和设置在Excel中，创建数据透视表非常简单。

首先，选择包含原始数据的范围，然后点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮。

接下来，选择要汇总和分析的字段，拖动字段到“行”、“列”或“值”区域。

用户还可以根据需要对字段进行排序、筛选和格式设置。

第三章：数据透视表的更新方法数据透视表需要随着原始数据的变化而更新。

在数据透视表中，如果原始数据发生了新增、删除或者修改，用户可以通过以下方法更新数据透视表：1.手动更新：在数据透视表工具栏中选择“选项”或右键点击透视表，然后选择“刷新”按钮。

这样就可以将透视表与原始数据进行同步。

2.快捷键更新：在透视表上方的任意单元格中，使用快捷键“Alt + F5”来更新数据透视表。

这一方式更加高效，适用于对多个透视表进行批量更新。

第四章：数据透视表的自动刷新方法除了手动更新，Excel还提供了自动刷新数据透视表的方法，确保数据透视表始终与原始数据同步。

以下是几种常用的自动刷新方法：1.设置刷新间隔：用户可以在“数据透视表工具栏”中选择“选项”，在“数据”选项卡中设置刷新数据透视表的间隔时间。

根据实际需求，可以选择每分钟、每小时或每天刷新一次。

2.使用VBA宏实现自动刷新：为了实现更加灵活的自动刷新，用户可以使用VBA宏来编写代码。

通过在VBA编辑器中创建宏并设置自动运行，可以实现在指定的时间间隔内自动刷新数据透视表。

第五章：注意事项和常见问题解答在使用数据透视表时，用户需要注意以下几点：1.确保原始数据的正确性：数据透视表的准确性依赖于原始数据的准确性。

在更新和刷新透视表之前，确保原始数据中没有错误或者缺失。

数据透析表中的数据透视表的数据源选择和数据刷新方法数据透视表作为Excel中一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速、灵活地构建多维数据分析报表。

而在构建数据透视表时，选择合适的数据源并掌握数据刷新方法是非常重要的。

本文将详细介绍数据透析表中数据透视表的数据源选择和数据刷新方法，并提供一些实用的技巧。

一、数据源选择在构建数据透视表之前，首先需要选择合适的数据源。

数据源可以是Excel中的某个工作表，也可以是外部数据源。

下面介绍两种常用的数据源选择方法：1. Excel中的工作表作为数据源在Excel中选择一个工作表作为数据源最为简单方便。

只需要确保所选工作表中包含了需要进行数据分析的数据，然后点击Excel界面上的"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮，即可打开数据透视表创建向导。

在打开的向导中，可以选择当前工作簿中的一个工作表作为数据源，并指定数据透视表的放置位置。

2. 外部数据源如果需要分析的数据不在当前Excel文件中，可以选择外部数据源，比如数据库、文本文件等。

在Excel中可以通过多种方式连接外部数据源，以构建数据透视表。

a. 数据连接和导入在Excel界面上的"数据"选项卡中，可以选择"获取外部数据"，然后选择"从其他来源获取"。

根据实际情况选择需要连接的外部数据源，比如SQL Server、Access、Web等，按照向导的提示完成数据连接和导入。

b. 数据源管理器在Excel界面上的"数据"选项卡中，选择"数据源管理器"，可以管理已经连接的外部数据源。

在"数据源管理器"中可以添加、编辑、删除外部数据源。

在数据源选择完成后，即可开始构建数据透视表。

二、数据刷新方法数据透析表的数据源往往是动态的，为了保证数据透视表中的数据实时准确，需要掌握正确的数据刷新方法。

Excel数据透视表的数据源更新与刷新技巧数据透视表是Excel中非常有用的数据分析工具，能够帮助用户从大量的数据中提取关键信息并进行汇总分析。

然而，在实际应用中，数据源的更新和刷新是经常遇到的问题。

本文将介绍一些Excel数据透视表的数据源更新与刷新技巧，以帮助读者更好地应对这个问题。

1. 手动更新数据源手动更新数据源是最简单的方法。

在数据透视表的选项卡中，可以找到“更改数据源”或“更新数据源”等类似的选项，通过点击相应的按钮进行更新。

在弹出的对话框中，可以选择新的数据源范围或数据表，并且可以自定义其它选项，如字段名称、排序方式等。

完成配置后，点击“确定”即可更新数据源。

2. 使用Excel表格作为数据源Excel数据透视表不仅可以使用Excel中的数据表作为数据源，还可以使用整个Excel工作簿作为数据源。

这意味着，只要Excel表格发生了变化，包括新增或删除行列、修改数据等，数据透视表的数据源也会随之更新。

因此，只需要确保Excel表格的数据正确无误，数据透视表会自动进行数据源的刷新。

3. 使用动态命名范围作为数据源动态命名范围是一种动态定义数据范围的方法。

通过使用公式或VBA宏，可以实现根据特定的条件或数据变化而自动调整数据范围。

对于数据透视表，可以将动态命名范围用作数据源，这样数据透视表会根据命名范围的定义自动进行数据源的刷新。

4. 使用外部数据源Excel还支持使用外部数据源作为数据透视表的数据源，如数据库、文本文件、Web数据等。

这种方式可以实现与其他系统的数据交互，保持数据的实时更新。

通过在数据透视表的选项卡中选择“从其他源获取数据”，然后按照向导的提示进行设置，即可建立与外部数据源的连接，并实现数据透视表的数据源更新。

5. 定时刷新数据源如果数据源是外部数据源并且需要保持实时更新，可以使用定时刷新功能。

在Excel中，可以通过VBA宏或使用Power Query等工具来实现定时刷新数据源。

如何在Excel中进行数据透视表刷新与更新Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和管理。

其中，数据透视表是一项非常有用的功能，可以帮助用户快速分析和总结大量的数据。

然而，随着数据的不断更新和变化，如何在Excel中进行数据透视表的刷新与更新成为一个重要的问题。

本文将介绍一些实用的方法和技巧，帮助读者在Excel中轻松完成数据透视表的刷新与更新。

1. 自动刷新数据透视表Excel提供了自动刷新数据透视表的功能，可以根据设定的时间间隔自动更新数据透视表。

首先，选中数据透视表，然后点击“选项”选项卡，在“数据”分组中找到“刷新所有数据”选项。

点击“刷新所有数据”后，在弹出的对话框中选择“自动刷新”，并设置刷新的时间间隔。

点击“确定”后，Excel会自动按照设定的时间间隔刷新数据透视表，保持数据的最新状态。

2. 手动刷新数据透视表除了自动刷新，Excel还提供了手动刷新数据透视表的方法。

选中数据透视表，点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮，Excel会立即刷新数据透视表，更新数据。

这种方法适用于需要即时获取最新数据的情况，或者在自动刷新关闭的情况下手动更新数据透视表。

3. 更新数据源范围当数据透视表所依据的数据源范围发生变化时，需要更新数据源范围，以确保数据透视表能够正确地反映最新的数据。

选中数据透视表，点击“选项”选项卡，在“数据”分组中找到“更改数据源”选项。

点击“更改数据源”后，在弹出的对话框中选择新的数据源范围，点击“确定”即可更新数据源范围。

4. 添加新字段和项在数据透视表中，有时需要添加新的字段和项，以满足特定的分析需求。

选中数据透视表，点击“选项”选项卡，在“分析”分组中找到“字段列表”选项。

点击“字段列表”后，在弹出的对话框中选择要添加的字段和项，点击“确定”即可添加新的字段和项。

这样，数据透视表就能够根据新的字段和项进行分析和汇总。

5. 修改字段和项的属性有时，需要修改数据透视表中字段和项的属性，以满足不同的分析需求。

主题：刷新数据透视表为什么需要刷新数据透视表？1、数据源经常变化2、数据透视表需要呈现最新数据。

一、如何刷新数据透视表？1、手工刷新1）、利用右键菜单进行刷新：在数据透视表中单击右键，然后选择刷新数据，就可对数据透视表进行刷新。

如图12）、利用数据透视表工具栏的刷新按钮进行刷新：在数据透视表工具栏上点击刷新数据按钮。

如图2如何对工作表进行并排比较显示，其操作方法如下：在菜单栏单击窗口，新建窗口，在窗口中选择与工作薄XXXX并排比较，即在两个窗口中打开了相同的工作薄，后面分别标识xls:1和xls:2，就可以在不同的窗口里选择工作薄中不同的工作表，这样就可以显示一个工作薄中不同的工作表。

如图3，图42、自动刷新1）、打开时刷新在数据透视表中单击右键，表格选项，勾选打开时刷新，然后确定。

保存工作薄后每次打开工作簿时数据透视表即可进行刷新。

如图52）、定时刷新在数据透视表上单击右键，然后单击表格选项，可以设置定时刷新，勾选刷新频率，设置刷新间隔时间。

若刷新频率呈灰色状态，是因为数据表不是基于外部数据源创建的透视表。

如图6注意：定时刷新仅适用于外部数据源创建的透视表！使用外部数据源创建数据透视表的方法：单击数据，导入外部数据，导入数据，选取数据对话框，查找外部数据源路径，打开，选择相应的工作表，确定。

在导入数据窗口下，选择创建数据透视表。

3）、代码刷新全部数据透视表提示：如果文件中包含有VBA代码，在打开文件的时候，会看到安全警告提示框，如图7。

点击启用宏。

即可启用工作薄中的宏。

如果没看到提示警告框或是如图8。

将不能使用工作薄中相应的宏功能。

这时就需调节宏的安全性设置：在工具栏单击工具，宏，安全性，然后将安全设置为中，确定。

如图9。

这样就能看到刚才显示的窗口。

A、激活工作表时刷新工作表标签，单击鼠标右键，查看代码，在工程窗口中选中相应的工作表名称，在右侧的代码窗口中输入：如图10Private Sub Worksheet_Activate()ActiveSheet.PivotTables("数据透视表").PivotCache.RefreshEnd Sub工作表激活事件，当工作表被激活时，将执行相应的事件代码，用Refresh来刷新相应的数据透视表。

数据透析表的数据透视表和图表数据刷新和更新方法数据透析表是指用于分析和展示大量数据的一种工具，它能够将数据从不同的角度进行透视并生成透视表和图表。

为了保证数据透析表的准确性和实时性，数据透视表和图表的数据需要定期进行刷新和更新。

本文将介绍数据透析表的数据透视表和图表数据刷新和更新方法，帮助您更好地应用数据透析表工具。

一、数据透视表数据的刷新和更新方法在数据透析表中，数据的刷新和更新主要是指源数据的更新导致透视表中的数据发生变化。

以下是一些常用的数据透视表数据刷新和更新的方法：1.手动刷新：在Excel中，您可以手动刷新透视表数据。

方法是选择透视表，然后在“数据”选项卡中点击“刷新”按钮。

这将重新计算透视表中的数据并更新显示结果。

2.自动刷新：如果您希望透视表数据能够自动更新，可以设置“刷新数据”选项，使其在打开工作簿或特定时间间隔后自动刷新数据。

您可以在“选项”菜单下的“数据”选项卡中找到“刷新数据”选项，并根据需求设置自动刷新的时间间隔。

3.连接到外部数据源：如果您的透视表数据来自外部数据源，如数据库或其他文件，您可以设置连接来实现数据的自动刷新和更新。

选择“数据”选项卡中的“从其他源”选项，然后选择适合的连接方式来连接到外部数据源，并设置刷新数据的方式和频率。

4.使用宏：在Excel中，您也可以使用宏来实现透视表数据的自动刷新。

通过编写宏代码，您可以自定义数据刷新的逻辑和频率，并将其绑定到特定的触发事件上，如工作簿打开或其他操作。

以上是一些常用的数据透视表数据刷新和更新的方法，您可以根据具体的需求选择合适的方式来保证数据透视表的准确性和实时性。

二、图表数据刷新和更新方法图表是数据透析表的一种可视化展示形式，同样也需要定期刷新和更新来保证数据展示的准确性和完整性。

以下是一些常用的图表数据刷新和更新的方法：1.手动刷新：在Excel中，您可以手动刷新图表数据。

方法是选择图表，然后在“设计”选项卡中点击“刷新数据”按钮。

Excel中的数据透视表和数据透视图的数据更新方法数据透视表和数据透视图是Excel中非常有用的数据分析工具，它们可以将复杂的数据汇总和展示，帮助用户快速理解和分析数据。

当源数据发生变化时，更新数据透视表和数据透视图是至关重要的。

本文将介绍Excel中数据透视表和数据透视图的数据更新方法。

一、数据透视表的数据更新方法数据透视表是基于源数据构建的，因此数据透视表的更新与源数据的变化息息相关。

下面是更新数据透视表的几种方法：1. 刷新数据透视表：当源数据发生变化时，可以通过刷新数据透视表来更新数据。

在数据透视表工具栏中，点击“刷新”按钮即可更新数据透视表。

Excel会重新计算和汇总数据，使得数据透视表与源数据同步。

2. 使用快捷键：刷新数据透视表的另一种方式是使用快捷键。

通过按下“Alt”+“F5”键，可以快速刷新数据透视表，实现数据的更新。

3. 自动刷新：Excel还提供了自动刷新数据透视表的功能。

在数据透视表工具栏中，点击“选项”按钮，然后选择“数据”选项卡，在“刷新数据时”一栏勾选“新增数据源时自动刷新”和“打开工作簿时自动刷新”，点击“确定”即可自动保持数据透视表的更新。

二、数据透视图的数据更新方法与数据透视表相比，数据透视图更加灵活和交互性。

当源数据发生变化时，可以通过以下方法更新数据透视图：1. 刷新数据透视图：在数据透视图上方的工具栏中，点击“刷新”按钮即可更新数据透视图。

Excel会重新计算和汇总数据，使得数据透视图与源数据同步。

2. 使用快捷键：通过按下“Alt”+“F5”键，可以快速刷新数据透视图，实现数据的更新。

3. 手动更新选项：在数据透视图工具栏中，点击“选项”按钮，然后选择“数据”选项卡，在“刷新”一栏选择“手动”选项。

这样，在数据源发生变化时，数据透视图不会自动刷新，需要手动点击“刷新”按钮来更新数据透视图。

综上所述，Excel中的数据透视表和数据透视图的数据更新方法主要包括刷新、使用快捷键和设置手动更新选项等。

Excel中刷新数据透视表的两种方法
【摘要】为方便会计行业从业人员了解财务软件的应用技巧，特整理了相关的资料希望对大家有帮助，以下是网校分享Excel中刷新数据透视表的两种方法介绍了Excel中刷新数据透视表的两种方法，希望对大家有帮助更多资料敬请关注会计实训频道!
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 一、为什么要需要刷新数据透视表?
 1、数据源经常变化，如数据源添加，删除字段以及修改内容等;
 2、数据透视表是需要呈现最新数据;
 二、如何刷新?Excel中刷新数据透视表的两种方法：
 1、手工刷新
 (1)右键菜单,透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;
 (2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;
 (3)添加刷新全部透视表工具按钮：
 (3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新;
 (3.2)自定义工具栏选项按钮：自定义---命令---数据---全部刷新---将此按。

Excel中的数据透视表和透视图的数据透视表数据透视刷新设置数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它能够将大量的数据进行汇总、筛选和分析，帮助我们更好地理解和解释数据的含义。

在Excel中，使用数据透视表可以轻松地对数据进行快速分析和可视化展示。

而数据透视图则是数据透视表的可视化形式，它提供了直观、易于理解的数据展示方式。

在本文中，我们将重点介绍Excel中的数据透视表的使用方法以及数据透视表的刷新设置。

一、数据透视表的创建与设置首先，我们需要准备一组包含大量数据的Excel表格。

接下来，我们按照以下步骤来创建和设置数据透视表。

1. 选中需要创建数据透视表的数据范围。

2. 在Excel的菜单栏中点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。

3. 在弹出的对话框中，可以选择将数据透视表放置在现有工作表的某个位置，或者新建一个工作表来放置数据透视表。

4. 在“数据透视表字段列表”中，选择需要在数据透视表中显示的字段，以及需要进行汇总和分析的字段。

5. 在数据透视表中，可以通过拖动和调整字段的顺序和位置，来重新布局数据透视表的结构和样式。

6. 还可以使用数据透视表的工具栏和选项卡，来进行更详细和专业的设置和操作，比如添加数据字段、行/列字段、值字段、设置排序和筛选条件等。

二、数据透视表的数据透视刷新设置在使用数据透视表的过程中，我们可能会频繁地更新和修改原始数据，并需要及时反映在数据透视表中。

Excel提供了数据透视表的刷新设置，让我们能够自定义数据透视表的刷新方式和刷新频率，从而确保数据透视表始终保持最新的状态。

1. 打开Excel中的数据透视表。

2. 在Excel的菜单栏中点击“选项”。

3. 在弹出的选项对话框中，选择“数据”选项卡。

4. 在“数据”选项卡中，可以看到“刷新数据时提示是否刷新透视表”和“刷新透视表的数据时更新基础数据”两个选项。

5. 如果选择“刷新数据时提示是否刷新透视表”，那么在更新原始数据时，Excel会提示我们是否要刷新数据透视表。

数据透析表的数据透视图刷新方法在数据分析和报告中，数据透析表（PivotTable）是一种强大的工具，用于对大量数据进行整理、总结和分析。

透析表可以根据需求重新组织和汇总数据，使用户能够快速了解数据集的趋势、模式和关系。

数据透析表的数据透视图是其中的关键组成部分，它展示了数据透析表的统计信息和汇总结果。

然而，在使用数据透析表时，有时我们需要更新或刷新数据透视图，以反映最新的数据。

下面将介绍几种常见的数据透析表的数据透视图刷新方法。

1. 手动刷新手动刷新是最简单的数据透析表刷新方法。

您只需选中数据透视表，然后在“数据”选项卡的“刷新全部”按钮上单击。

此操作将重新计算并更新数据透视表中的所有数据和汇总结果。

手动刷新适用于需要及时更新数据透析表内容的情况，但对于大型数据集或复杂数据透析表来说，这可能是一个耗时的过程。

2. 自动刷新自动刷新可以使数据透析表实时地更新。

您可以设置数据透析表在打开工作簿、更改数据源或更改数据透析表数据时自动刷新。

要设置自动刷新，首先选中数据透视表，然后在“数据透视表分析工具”选项卡的“选项”组中单击“选项”按钮。

在“数据”选项卡的“数据透视表属性”对话框中，选择“刷新数据时”选项，并选择相应的刷新选项（如打开工作簿、更改数据源或更改数据透视表数据）。

完成设置后，数据透析表将在设置的刷新触发条件发生时自动更新。

自动刷新适用于需要频繁更新的数据透析表，尤其对于与实时数据源连接的数据透析表来说尤为重要。

通过自动刷新，您可以确保数据透析表始终保持最新的数据和汇总结果。

3. 定时刷新定时刷新是一种将数据透析表设置为在特定时间自动刷新的方法。

您可以根据需求设置刷新时间，如每天、每周或每月的特定时间进行刷新。

要设置定时刷新，首先选中数据透视表，然后在“数据透视表分析工具”选项卡的“选项”组中单击“选项”按钮。

在“数据”选项卡的“数据透视表属性”对话框中，选择“刷新数据”选项，并选择“定时刷新”选项。