国家科技项目课题验收流程

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国家科技项目课题验收流程

国家科技支撑计划课题验收流程

课题验收以课题任务书为依据,对课题任务的完成情况、经费管理和使用情况进行考核和评价。课题验收通过后,由项目组织单位上报科技部,由科技部组织项目验收。

一、课题验收申请和课题经费的财务审计:

1合同书规定期满或已完成合同书规定的研究任务和考核指标的课题,可向项目组织单位提出验收申请。

2【专项经费1000万以上的课题】应认真清理账目,编制经费决算报告,填写《国家科技支撑计划课题财务验收申请报告》,并在相应地方盖章/签章后,与课题验收申请书(加盖单位公章)等材料一起提交至项目组织单位,经项目组织单位审核后,及时报送科技部资源配置与管理司(以下简称资管司),申请课题财务验收。验收申请提交材料清单如下:

(1)课题验收申请函

(2)课题经费决算报告

(3)课题财务验收申请报告

(4)课题执行情况自评价报告

(5)课题经费汇总表(建议)

3【专项经费低于1000万(含1000万元)的课题】课题财务验收工作委托项目组织单位开展,课题承担单位在提出验收申请前,应从科技部资管司认定的会计师事务所中,自行选择一家对课题经费的使用情况进行审计,由会计师事务所出具审计报告,并将审计报告作为自验收报告的附件。课题验收申请材料,应包含以下材料:(1)课题验收申请函2份,单位红头文件,单位负责人签字并加盖单位公章。

(2)课题验收申请表2份(见课题验收自评价报告模板,),在相应地方签字/盖章。

(3)课题执行情况自评价报告(正文+附件材料)电子版邮件发送至联盟邮箱。 (4)课题财务验收申请报告/审计报告原件1份

二、验收材料的网上填报

1待验收课题需在网上填报《国家科技支撑计划课题执行情况验收自评价报告》。填报网址为国家科技计划项目申报中心网站:/doc/061376627.html,/,用户名和密码与申请课题时所使用的相同,如果已经遗失,请与课题承担单位管理员联系。填报过程中遇到的网络技术问题请咨询:010-********或申报中心其他技术支持电话、邮件、传真(详见申报中心网站)。

2网上填报的自验收材料是验收工作的重要依据,审核通过后原则上不允许进行修改。请各课题严肃对待,按照条目认真填写,没有

实际内容的条目请填写“无”。自验收报告中“技术总结”是自验收报告的重要部分,请提供详细的数据、图片、表格阐述课题任务执行情况、研究内容及成果,对于此部分内容过于简略的课题,联盟将退回给课题负责人重新填报。

3验收材料填报完整后请与课题承担单位管理员联系,经其审核通过后再上报科技部。

4验收材料提交科技部后请等待科技部的审核结果,如果“自验收报告状态”显示“退回”,请根据退回意见及时对验收材料进行修改并重新提交单位管理员、提交项目组织单位。

三、报送纸版验收材料

1【专项经费1000万以上的课题】课题承担单位在收到课题财务验收通过结果后,上报项目组织单位,由组织单位进行课题验收。验收形式:会议答辩验收(部分课题将采用现场验收方式,联盟(项目组织单位)和课题组协商确定时间地点并提前通知)。答辩验收由课题负责人本人汇报,专家独立打分并形成检查综合意见。汇报时间30分钟,专家质询30分钟。请课题负责人提前准备以下材料:(1)课题执行情况自评价报告8份,盖章签字齐全的原件

(2)课题成果及相关证明材料8份,装订成册

(3)课题财务验收结论

(4)课题验收审计报告3份(至少1份原件) (5)课题任务书8份(原件或复印件均可,供验收专家参考)

(6)课题验收审计报告3份(至少1份原件)

(7)课题财务验收意见表(2份)

(8)专家个人意见表(7份)

(9)专家组意见

(10)财务验收意见表(2份)

以上材料需要带至验收会现场,验收会后联盟留专家意见、自评价报告、成果证明材料、审计报告原件等各1套存档,其余资料请课题负责人带回。打印、复印、装订无硬性格式要求,请尽量A4双面打印(复印),简单装订。

(11)验收会议程(会前2周完成,邮件发送至联盟、参会人员)(12)验收答辩PPT电子版

(13)草拟的课题验收专家组意见电子版

2【专项经费低于1000万的课题】课题承担单位在项目组织单位审核通过后,由组织单位进行课题验收(技术+财务),验收形式:会议答辩验收(部分课题将采用现场验收方式,联盟和课题组协商确定时间地点并提前通知)。答辩验收由课题负责人本人汇报,专家独立打分并形成综合验收意见。汇报时长30分钟,专家质询30分钟。请课题负责人提前准备以下材料:

(1)课题执行情况自评价报告8份,盖章签字齐全的原件

(2)课题成果及相关证明材料8份,装订成册

(3)课题任务书8份(原件或复印件均可,供验收专家参考)

(4)课题验收审计报告3份(至少1份原件)

(5)课题经费财务凭证(包含以下内容:1.课题专项经费实际到位情况、使用情况,以及未能按预算执行的情况及原因;课题执行过程中发生的预算调整及报批情况。2.课题对外拨付经费情况,预算外拨经费情况及原因说明。外拨经费工作协议、外拨经费银行汇款单复印件作为报告附件,并加盖单位财务专用章。3.设备购置情况,劳务费、专家咨询费的审核和发放情况。设备明细账(单价5万元以上)、劳务费和专家咨询费发放签收单作为报告附件,并加盖单位财务专用章。4.课题自筹经费实际到位情况,若自筹经费未能及时到位说明原因。自筹经费银行进账单复印件作为报告附件,并加盖单位财务专用章。5.课题经费账面结余的金额及形成原因,应付未付款项金额及使用计划,净结余金额。6.课题承担单位制定国家科技计划专项经费管理相关规章制度情况,包括经费是否单独核算,账目设置及管理等。单位制定的相关规章制度纸质材料作为报告附件。)(6)专家个人意见表(7份)

(7)专家组意见(草拟电子版)

(8)财务验收意见表(2份)

以上材料需要带至验收会现场,验收会后联盟留专家意见、自评价报告、成果证明材料、审计报告原件等各1套存档,其余资料请课题负责人带回。打印、复印、装订无硬性格式要求,请尽量A4双面打印(复印),简单装订。

(9)验收会议程(会前2周完成,邮件发送至联盟、参会人员)(10)验收答辩PPT电子版

备注:会议现场准备打印机、装订材料,便于打印装订专家组意见表。