第一章 应用文写作概述
古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。”
目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。如中央、国家机关公务员申论考试试题：
2000年：关于噪音污染
2001年：关于风靡全球的PPA风波
2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响
2003年：关于生产与安全问题
2004年：关于我国汽车工业的现状和发展
2005年：关于如何解决农村农民问题
2007年：关于国土资源问题
申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义
应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。)
目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
公文写作判断题及答案
2013-5-10 16:42:35
判 断 题
1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的，该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。（ ）
2、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（ ）
3、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（ ）
4、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（ ）
5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（ ）
6、一般公文都有主送机关，但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。（ ）
7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文，都称为上行文。（ ）
8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。（ ）
9、下行文的主送机关可视需要而定，可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。（ ）
10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。（ ）
11、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（ ）
12、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（ ）
13、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（ ） 14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（ ）
15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知，抄送该县政府办公室。（ ）
16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报×市政府、××区政府。（ ）
17、×县农林局写例行报告，一向县政府汇报 2002 年全年工作，二在报告中请示了 2003 年增设农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。（ ）
18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送该厂办公室。（ ）
19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就 2002 年需增加教育经费一事，特同时向这两个上级机关请示。（ ）
公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲
课程名称 公文写作与处理（应用文写作）
教
材
信
息 名称 应用写作
出版社 中国人民大学出版社
作者 孙秀秋 编著
版次 第三版
注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点
一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断）
请见在线练习题。
二、主观部分：
（一）、填空题
1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为- 、
、 三种类型。 教材P7
2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为 、
、 三个等级。 教材P27
3. 公文的发文字号，应该由 、 、 组成。讲稿P21
4. 调查报告要有两个要点，即
和
。教材P106
5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为 、 、 、 四种类型。教材P107
6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是 、 。
教材P126
7.
会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括
、
、 、 、 、 、 和 。
教材P134
8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有 、
和 的特点。教材P137 9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由 、 、 、 四部分组成。教材P167
10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫 ；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫 ；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫 。教材P210-211
1 第二章 行政公文写作 第一节 行政公文概述 【思考与练习】1 一丶判断题 1.公务文书，是指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文，是文书的重要组成部分。 2.与公文相关的概念主要有:文书、公务文书、文件。 3.上行文是上级机关向下级机关发出的公文。 4..根据公文的来源，可将公文分为收文和发文两类。 二、，单项选择题 1.广义的公文是指( ) ①法定公文。 ②《条例》规定的公文。 ③《办法》规定的公文。④机关单位处理公务使用的各类文书。 2.狭义的公文是指( ) ①机关应用文。②《办法》和《条例》颁定的公文以及有关法规与部门规章规定的专用公文。③事务文书 ④法规性文书 3.文书可分为( )两类 ①法定公文和非法定公文 ②广义公文和狭义公文 ③一般文章与应用文书 ④公务文书和私人文书 4.按使用范围分，可将公文分为( )两大类 ①通用公文与专用公文②法定公文与文学作品③上行文、下行文与平行文④公布性公文与法规性文件。 5.按发文机关所属组织系统分，可将法定公文分为( ) 两大类。 ①党的机关公文与行政机关公文②军事机关公文与行政机关公文③公务文书与私人文书④行政公文与事务文书 6.按行文方向分，将公文分为( ) ①上行文、平行文和下行文 ②上行文、下行文和多向行文 ③法定公文和一般机关应用文 ④行政公文和党的公文 7.按处理时限分，可将公文分为( )三类 ①绝密机密和秘密件 ②平件、急件和特急件三类 ③上行文、平行文和下行文④阅件和办件两大类 8.按涉密程度分，可将公文分为( )两大类 ①密件和普通件②平件和急件③急件和特急件④公开件和内部件 9.党政机关公文文种共计( ) ①12种 ②18种 ③13种 ④15种。 10.行政公文共有( ) ①13种②18种③14种④15种 11.2000年8月24日发布、2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法，是由( )颁布的。 ①国务院办公厅②中共中央办公厅③国务院④中共中央 12.《国家行政机关公文格式》是由( )制订的。 ①国务院 ②国务院办公厅 ③国家质量技术监督局 ④中共中央办公厅 三、简答题 1.什么是行政公文? 2 2.公文的法定性主要体现在哪两个方面?. 3.公文的权威性指的是什么? 4.何谓公文的规范性? 5.公文的时效性体现在哪些方面? 【思考与练习】2 一丶判断题 1.通用公文指《条例》和《办法》中规定的全部公文文种。 2.上行公文主要有请示、报告和部分意见。 3.平行公文主要有函、议案和部分意见。 4.决定、决议都是党政系统共有的公文文种。 5.意见既可上行、下行，也可平行。 6决议、指示、公报、条例、规定是党的机关特有的公文文种。 7命令、议案、公告、通告是行政机关特有的公文文种。 8.决议适用于会议讨论通过的重要决策事项。 9.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 10.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 11.任免和聘用干部可用通知行文 12.通报适用于表彰先进、批评错误、发布规章。 13.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问使用报告。 14.向上级机关请求指示、批准和处理办法用意见。 15.对重要的问题提出见解和处理办法用意见 16.不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项用函。 17.报告中可以带请示事项。 18.联合行文，主办机关应当排列在前。 19.发文字号由机关代字、年份、序号组成。 20.公文的密级分为“绝密”、”机密”、“保密” 21.所有公文都应标注签发人姓名。 22“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 23公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 24成文日期以领导人签发或会议通过的日期为准。 25联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。 26.公文都应加盖发文机关印章。 27.公文正文应与印章同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 28.一份文件的主题词最多不超过五个。 29.会议纪要可不加盖机关印章。 30公文语言的特点和要求是准确、简明、朴实、庄重。 31.公文用纸一般采用国际标准A4型。 32行政公文的成文日期应使用阿拉伯数字。 33.引用公文应当先引公文标题后引发文字号。 34公文中的日期应当写具体的年、月、日。 二、单项选择题 1、下列文种中，党政系统共用的文种是( ) ①指示②通告③意见④决议 3 2.主要属于平行文的公文文种是( ) ①通报②会议纪要③决定④函 3.下列文种中属于上行文的是( ) ①报告②函③通告④议案 4.既可上行、平行，也可下行的文种是( ). ①请示②通知③意见④公报 5.批转或转发公文用( ) ①通报②批复③通告④通知 6.向上级机关请求指示批准用( ) ①请示②函③报告④意见 7.向不相隶属机关请求批准和答复审批事项用( ) ①请示②报告③函④意见 8某林场遭遇森林大火，需向上级行文反映情况，应使用（ ） ①请示②报告③通报④意见 9.某建筑集团公司向建设银行申请贷款用( ) .①请示②报告③函④意见 10.不符合公文语言特点和要求的是( ) ①准确②形象③简明④庄重 三、改错题 1.公文标题:××市人民政府关于批转《国务院关于2OOO年度国家科学技术奖励的决定》的通知 2.公文标题:×乡人民政府通知做好防汛工作 3公文标题:关于增拨我校招生指标的请示报告 4.发文字号: x府(98)第003号 5.公文正文:×月×日的来信已收到了，内容也全部了解了。 6.公文正文:广大农民正在掀起了学习农业科技知识的热情。 7.公文正文:对口支持西部，为山区群众解除了缺医少药的困难。 8.公文正文:经过完全地开展技术改造活动，我厂产品的质量大幅度改善。 四、简答题。 1.《条例》、《办法》规定党政机关各有哪些公文文种? 2.违反公文文种选用规范的混乱现象有哪几种?试举例说明。 3.公文主题词的标注有哪些原则和方法? 4. 《条例》与《办法》中对于公文成文日期有哪些规定? 第二节 决定 【思考与练习】 一、判断题 1.决定适用于对重大行动做出安排. 2.决定可用于奖惩有关单位及人员. 3.决定是行政机关特有的公文. 4.决定是具有指挥性的公文. 5.会议通过的决定可用题注标明成文日期. 二、单项选择题 4 1、某总公司要撤销下属某公司做出的提高某商品价格的决定，应用( )行文。 ①命令②指示③决定④通知 2.省略式的决定标题中不能省略( )。 ①发文机关名称②关于③事由④文种 3.可以省略主送机关的决定是( )决定。 ①普发性②专发性③保密性④紧急性 4.奖惩性决定正文的开头部分应( ) ①概述情况②分析评价③做出决定④希望或号召 三、改错题 1、标题：××县给大东岭特大森林起火的处理决议 2、标题:××市人民政府撤销××县收容遣送办法的决定 四、简述题 1.举例简述《办法》规定的决定适用范围。 2.简述嘉奖令与表彰性决定在使用中的区别。 五、写作题。 请以×大学的名义草拟一份表彰200 x年度5个优秀班集体和12名优秀学生干部、50名优秀学生的决定。 第三节 公告 通告 【思考与练习】1 一、判断题 1.公告就是广而告知的广告。 2.任何组织公布需要广为周知的事项时，均可使用公告。 3.某商场宣布开业可使用公告。 4.《中国税务报》公布社徽征集评选结果使用公告。 5.“非典”期间， ×市人民政府要求乘坐x次列车的乘客到医院体检应使用公告。 6.某文化团体告知举办“巴渝之星”少儿琴棋书画大赛的消息应使用公告。 二、单项选择题 1.一般企事业单位不宜用公告行文，是由公告的（ ）特点决定的。 ①告知性②新闻性③教育性④庄重性 2.在深交所上市的某公司股权结构发生重大变化，需告知公众，应使用的文种是( ). ①公告②通知③通告④通报 3.适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项的公文是（ ） ①决定②决议③公告④命令 4.公告属于( ) ①上行文②下行文③平行文④多向行文 三、改错题 1.那条路位置在×路与×路之间，两头均设置了路牌。 2.请告诉那个公司把他们的招工计划直接交给市劳动局。 四、简答题 1.简述公告的适用范围。 2.现实中滥用公告的现象很普遍，请举例说明。 5 【思考与练习】2 一、判断题 1.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 2.通告是党政机关均有的公文文种。 3.某公司要告知公司搬迁办公地址的事项，可以使用通告行文。 4.规定性通告的主体部分除应该遵守的事项外，还要表明若违反将予以处罚的态度。 5.所有通告的内容都具有强制性和惩处作用。 6.通告必须标明主送机关和读者对象。 7.通告的正文一般包括通告缘由、通告事项及结尾三部分。 8.规定性通告的事项部分一般都应分条写作，一条一事。 9.市公安局与市教委联合行文整顿校园内外的网吧，应使用通告。 10.规定性通告的缘由部分应写明发文依据。 二、单项选择题 1.某市改造滨江路，一段时间内要禁止车辆在该路段通行，为此行文应选用( ) ①公告②通知③通告④通报 2.下列各项中不属于通告特点的一项是( ) ①周知性②新闻性③广泛性④强制性 3.某校拟禁止外来车辆进入校园，宜用( )行文。 ①通告②通知③决定④公告 4.公告、通告不属于( ) ①公布性公文②下行文③党政均用的公文④行政专用的公文 三、改错题 1.标题:崇明县人民政府通告要保护鸟类 2.过渡语:下面把有关事项广泛地告知 3.正文:严厉禁止各种各样的单位和个人在集贸市场等各种场所出卖鸟类。 四、简答题 1.简述通告的结构及写作注意事项。 2.简述公告与通告的区别。 五、写作题 请根据下列材料，选择适当的文种，草拟一份公文。 东山县城区公路上机劝车辆乱停乱靠现象严重，不少小贩在公路上摆摊搞经营，也占了道路，有的行人不走横道线，乱穿公路，因而交通时常堵塞，事故也多次发生，给畅通工程带来不良影响。请以县公安局的名义制发一份公文，整顿城区交通秩序，并出台一些带有约束性的措施，发文日期可自拟。 第三节（续） 通 知 【思考与练习】 一、判断题 1.通知可用于发布规章、转发公文、布置工作、传达事项等。 2.通知是法定公文中使用频率较高的文种。 3.《南海市计委转发国家计委等部门关于进一步加强汽车工业项目管理意见的通知》是批转类的通知。 4.会议通知的结尾部分通常是向受文者提出参会的有关要求，还可注明联系人、 6 联系地址及联系电话。 5.指示性通知用于对某一事项作出具体的规定或就某一工作提出具体要求。 6.会议通知，迁址办公通知，启用印章通知，成立、调整、撤销机构的通知，都是知照性通知。 7.通知可以上行、平行和下行。 8.通知是行政机关专用的公文。 二、单项选择题 ，下列法定公文中使用频率最高的文种是( ①通报②通知③公告④决定 3.通知的用途( ). ①相对狭窄，②比较单一③极为广泛④只具有知照性 5.转发类通知所转发的文件( ). ①必须是法规规章性公文一②应当视为附件，③不能视为附件④只能是下级机关的来文， 6.公布人员任免事项，一般应采用( )行文。 ①通报②通知③公告④报告 7、标题《×X转发国家经贸委和国家质量技术监督局关于坚决贯彻落实中央领导同志重要指示精神，认真做好锅炉、压力容器制造、安装、运行安全和质量工作的紧急通知的通知》，错误是( ). ①不应出现两个文种名称②通知主题表意不准确③通知主题概括不简洁④文种使用不当 8.行政机关制发的通知( ). ①不能发布有关规章和传达上级指示②可以发布有关规章和传达上级指示③不能发布有关规章④不能传达上级指示 10.下列说法中，错误的是( ). ①通知是各级党政机关、单位、团体都可使用的公文文种②通知的使用不受机关级别限制③通知的使用不受机关类别限制④通知是上行文中使用频率最高的一个文种 四、改错题 1. ×市人民政府关于批转《国务院关于做好防汛工作的意见》 2.××省政府关于批转省教委关于建立爱国主义教育基地的报告。 3.×乡政府通知春耕生产要认真抓好。 五、简答题 1.简述通知的适用范围。 2.简逐通知的特点和分类。 六、写作题 某大学校长办公室决定在2009年12月底举办一场庆元旦联欢晚会，要求全校 各机关、各系部积极作好准备参加。请你代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。 第三节（续） 通 报 【思考与练习】 一、判断题 1.“用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文是公报。 2.、通报的内容，不仅要具备严格的真实性，而且要具备足够的典型性。
