报表分析模板
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1 一、收入分析。
1.收入对比分析。主要是分析收入总额的变化趋势,收入构成各门店的比例,找出收入变化异常的分店,通过数据分析变化的原因是桌数变化还是单桌消费变化引起,各自影响的金额及比例。
(1)横向分析:找出收入相近的分店进行对比,分析原因。
(2)纵向分析:同上期的对比变化。找出变化的趋势。是否有价格变化、季节变化因素。
2.桌数对比分析
(1)桌数比上期变化幅度,具体原因。
(2)桌数与去年同期变化。其因素有:
店龄
同行市场占有率
周末日、工作日桌数的对比情况。
高低峰、上下午桌数的变化情况。
(3)翻台率对比分析
分店间最高与最低的对比(同等规模级别店对比)。
劳动强度的对比。前堂人均、后堂人均、分店地理结构导致劳动强度的变化。
3.单桌消费对比分析.
(1)单桌消费的变化趋势。
相同规模级别门店单桌消费之间对比。
单桌消费的变动原因:顾客群体(学生或朋友聚会、单位消费、家庭消费)、季节变化、价格变化、新品增加。
(2)消费结构分类分析:(锅底、荤菜、素菜、酒水、其他类)
找出不同地区、不同分店的消费结构差异。
对消费结构中比重较高的类别进行说明、提出意见。
对影响销售结构的因素进行分析:如新品推广、季节变化、消费行为习惯的变化。
二、成本分析。
毛利率总体情况对比分析,毛利率变动比较结果。分三个部分进行毛利率 2 变动原因的查找。先分析员工餐对毛利率的影响,然后从消费结构、细分毛利率两方面分析。
(1) 员工餐统计分析。(总额影响毛利率、人均员工餐标准及现象反映)
(2) 消费结构对毛利率影响。(各类别的比重变化及原因;对个别突出品种进行单独分析)。
(3) 细分毛利率对比分析。
①价格指数对毛利率的影响(物流价格因素影响毛利率)。
②门店材料损耗
➢ 理论与实际使用量误差(荤菜10个、素菜5个、数量及金额、影响毛利率)
➢ 计划保管(收货误差统计情况、计划误差及补货统计、零星采购统计)
➢ 单品标准份量(技术抽查结果)
➢ 销售过程跑单(退菜抽查情况、酒水账误差统计、)
③ 打折优惠对毛利率的影响(打折优惠总金额占收入比例、老顾客优惠次数统计、员工餐消费统计),以及涨价对毛利率的影响等。
三、费用分析。
1.期间费用总体情况,变动趋势。
2.水电气对比分析(单桌用电、水、气情况对比、单价、数量对比、浪费情况反馈)。分店检查结果。
3.物料消耗对比分析
(1)总体使用情况
(2)物料明细对比分析(重点类别:餐具类、洗涤类、纸巾类、办公用品类、,单个产品使用对比、洗碗液方法对比、员工使用纸巾情况)
4.工资福利费对比分析(双职工费用、员工探亲费用、亲情化费用、超标准费用)
5、低易品对比分析。(购买明细、历史购买记录及报损情况、问责购买原因及使用时间追究责任人)
6.修理费对比分析。(1、电工购买材料.2、专项维修、改建项目3、库房领用4、维修部工工资、5、重复维修现象) 3 7.服务费对比分析(1、总额、单桌对比,找出分店差异原因:用量、单价、品种、保管利用情况。2、价格、品种的使用情况对比:分店间不同品种的使用比例、用量。找出金额差异)
8.其他销售费用分析(1、项目确定:销售费用中突出的项目、日常不合理费用记录)
9.宿舍水电费分析(1、单人费用对比。2、宿舍费用对比。3、浪费情况分析、制定标准与实际使用误差。)
10.其他管理费用分析(1、项目确定:销售费用中突出的项目,日常不合理费用记录。)
四、利润分析。
1.利润构成.
2.利润与基期对比(去年同期、上期利润率)
3.利润变动趋势及与去年趋势对比
4、个人利润贡献率。
五、建议及催办事项。
对上述问题提出建议,并结合前面分析的问题找出相关的责任部门或责任人,并形成改善的催办单。