价值2.5万美元的时间管理方法

6点优先工作制该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。

每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。

其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。

比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。

因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。

人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。

其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。

咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。

做“重要但不紧要”事很偶然的一个机会看了兰迪·波许的演讲《时间管理》，启发很大，不过视频内容中有一点当时没有明确理解，今天上网又查了点资料做了研究。

如何管理时间，首先要明白事情是分为四种类型的：①重要而紧急;②重要但不紧急;③紧急但不重要;④不紧急也不重要。

重要而且紧急的工作，是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。

此类事情带给人们较高的压力。

比如———老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试，等等。

重要但不紧急的事情，对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。

通常这类事情挑战性高, 困难度也高。

最常见的, 比如———参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。

所有的那些我们知道需要去做，但很少抽出时间去做，因为它们不紧急所以可以被推后到某一天。

紧急但不重要的事情，本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动。

例如———接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等。

不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重要性不高, 例如———打电话和老同学闲聊、唱OK 、逛街、看电视、写问候信等。

按照科学安排工作时间的理论，我们应该：先做重要不紧急的事情，再是重要紧急的事情，紧急不重要的事情，最后是不紧急不重要的事情———这里有一个很形象的例子：一个空瓶子，现在要我们往里面装的东西有四样：小石头，水，沙子，大石头。

为了尽量多地把它们装进瓶子里，应该按怎样的顺序往里面放呢？我们先放大石头，接着小石头，再是沙子，最后是水。

这样就达到了同样大小的瓶子却装进去了最多的东西。

重要不紧急的事情要先做，否则过两天就变成了重要紧急的事情，坐起来急切时间紧，容易出错，只有之前把重要不紧急的事情有条不紊的处理好了，以后重要紧急的事情就少了，我们才能从容应对，而且是有效率有效果，这样有理想并且有远见，我们能按照规律有条不紊的完成工作，就像大石头，在还没有弄碎变成小石头之前先放进瓶子———如此做的人是适合做领导者和管理者。

时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。

第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。

）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。

（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。

）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。

）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。

与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。

），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。

收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。

每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。

处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。

两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。

只做最重要的事情美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利，问他怎样才能把公司管理得更好。

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。

然后他递给舒瓦普一张空白纸，说："在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。

"过了一会儿又说："现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。

"这花了大约5分钟。

艾维·利接着说："现在把这张纸放进口袋。

明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。

不要看其他的，只看第一项。

着手办第一件事，直至完成为止。

然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。

如果你只做完第一件事情，那不要紧。

你总是做着最重要的事情。

"艾维·利又说："每一天都要这样做。

你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。

这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。

"整个会见历时不到半个钟头。

几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。

信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。

后来有人说，五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。

这个方法还为舒瓦普赚得一亿美元的利润。

艾维·利这个价值2.5万美元的方法其实可以用一句话来概括：只做最重要的事情。

这个方法人人都应该去尝试，每天写出你要完成的六项最重要的事情，并按照重要性排列，先专心做完第一件，然后做第二件。

只消一个月，你就会发现，你的学习效率提高了不知多少倍，你居然完成了许多看起来要花两三个月才能做完的事情，而且时间也突然变得好像花不完一样。

如果你想体验这种感觉，那么请立刻行动。

为什么会这样？因为这种方法能让你做出选择，把时间和精力花在最值得做的事情上，而不会被琐事干扰，而实际上对绝大部分人来说，他们一生的大部分时间精力都是花在无关紧要的琐事上的。

最好的时间管理就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事教育是年轻人对自己最成功的后天改造，但是在生活中并不是每个拿到进入主流社会资格证的人，都做出了显而易见的业绩并获得了相应的报酬。

大家都在忙，得到的回报却有高有低，问题究竟出在哪里了呢?19 世纪，意大利经济学者帕列托提出了著名的"二八法则"，对于付出与回报的关系，"二八法则"这么说：你所完成的工作里，80%的成果来自你所付出的20%。

换言之，我们五分之四的努力---也就是付出的大部分努力，几乎是白白浪费的。

这一点一定使你大吃一惊!为了使你的辛苦都收到实效，我们迫切需要一种更为合理的工作方法。

比尔·盖茨认为：那些高效率的人，不管做什么事情时，首先都用分清主次的办法来统筹做事。

把要做的事情分成等级和类别，首先是先办重要而又紧迫的事；其次是重要的但不紧迫的事；再次是紧迫但不重要的事；最后是既不重要又不紧迫的事。

为了大幅度提高自己的做事效率，我们应该用80%的精力做能带来最高回报的事情，而用20%的精力做其他的事情。

所谓"最高回报"的事情，即是符合"目标要求"或自己会比别人干得更高效的事情。

最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。

这要求我们必须辩证地看待" 勤奋"。

"业精于勤荒于嬉"。

勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。

过去人们将"三更灯火五更鸡"的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏、高效率的信息时代，勤奋需要新的定义。

勤要勤在点子上，即最有生产力的地方，这就是当今时代"勤"的特点。

最好的时间管理，就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事。

现代的时间管理将事情分为重要而紧迫的事；不重要但紧迫的事；重要而不紧迫的事；不重要又不紧迫的事。

比如说学习，思考未来，考虑发展、规划、战略等，这些事就属于重要但不紧迫的事。

重要紧急四象限法则很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。

四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。

第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。

也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。

如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。

第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。

可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。

高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。

简单的时间管理理论时间是财富！如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。

那就是时间。

我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富，爱情，成功，健康等。

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。

无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。

因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。

每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。

如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。

它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

浪费时间的原因有很多，既有主观方面的，又有客观方面的。

主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。

下面介绍的是四个简单但有用的时间管理，可以指导我们更好地利用时间。

第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。

这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法。

第二个是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。

根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。

掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。

第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。

第四个是麦肯锡30秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。

美金时间管理技巧1. 简介美金时间管理是一种高效的时间管理技巧，旨在帮助我们更好地组织和利用时间，提高工作效率和生活质量。

该技巧将时间视为真正的财富，倡导将时间与金钱进行对等的评估，并利用一系列的工具和策略来优化时间的利用。

2. 理念2.1 时间即金钱美金时间管理的核心理念是将时间视为真正的财富，把时间和金钱进行等值对待。

我们经常会合理规划、管理和使用金钱，同样的，我们也应该学会如何管理和利用时间。

2.2 最大化时间价值美金时间管理追求最大化时间的价值，倡导高效利用每一个时间片段。

通过合理安排事务的优先级和时间，我们可以更有针对性地去完成任务，提高工作效率，从而获得更多的时间用于自我提升、娱乐和放松。

3. 美金时间管理实践方法3.1 制定明确的目标制定明确的目标是美金时间管理的基础。

我们需要清楚地知道自己的目标，将其分解为具体的阶段性任务，并制定相应的计划。

3.2 制定优先级根据目标和任务的紧急程度和重要性，制定优先级。

将任务分为四个类别：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

然后，按照优先级顺序完成任务，确保高优先级任务得到优先处理。

3.3 时间分块将时间分块是美金时间管理的核心策略之一。

我们可以将一天划分为若干个时间块，每个时间块专注于处理特定的任务。

设置时间块的长度根据个人习惯和特点，可以是15分钟、30分钟或更长。

3.4 批处理美金时间管理倡导批处理，即集中处理相同类型的任务。

将相同类型的任务集中在一起处理，可以减少切换的时间和心理负担，从而提高工作效率。

3.5 有效利用碎片时间碎片时间是指零散的时间片段，如排队等待、坐车、午休等。

美金时间管理鼓励我们善于利用碎片时间，比如阅读书籍、学习新知识、整理笔记等，从而充分利用每一个时间片段。

4. 美金时间管理工具4.1 时间规划工具时间规划工具帮助我们制定明确的目标和计划。

常用的时间规划工具有日历、时间管理应用程序等。

我们可以使用这些工具安排任务、设定提醒和查看待办事项等。

时间管理—重要紧急四象限法则62018.07.23 17:11:04字数3883阅读61834很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。

一、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。

第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。

也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。

如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。

第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。

可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。