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基于协议库存采购方式的配网物资需求管理提升实践
李士雷;皮海营
【期刊名称】《企业管理》
【年(卷),期】2017(0)S2
【摘要】协议库存作为电网企业多年以来一直在探索和使用的一种采购方式,其按框架方式招标、按实际项目需求供货的特点极大满足了配网项目物资供应“数量小、周期短、需求分散”的要求,在配网项目建设中发挥了越来越重要的作用。
近年国
家加大了对中低压配网项目投资规模,预计2020年前用于配网建设与改造的投资
将不低于2万亿元。
在此形势下,配网建设随之呈现出一些新的特点,如:项目数量激增、项目批复和下达与电网企业综合计划不同步、项目工期要求紧、项目建设地点极为分散等。
因此,需要根据这一新形势从源头优化协议库存管理方式,
【总页数】2页(P282-283)
【关键词】管理提升;采购方式;物资需求
【作者】李士雷;皮海营
【作者单位】国网冀北电力有限公司物资分公司
【正文语种】中文
【中图分类】F426.61
【相关文献】
1.基于VMI的中低压配网物资协议库存采购模式研究 [J], 宋斌;刘春辉;赵艳丽;张
艳馥
2.配农网协议库存物资电子化采购模式下的标准化实施路径研究 [J], 张盛
3.基于规模效益下配农网协议库存物资全流程管控的思考与实践 [J], 朱聪;张睿喆
4.电力配网物资协议库存采购优化对策 [J], 朱剑辉
5.配农网协议库存物资电子化采购模式下的标准化实施路径研究 [J], 张盛
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电网物资协议库存全流程优化方案研究7 Modern Management 现代管理, 2018, 8(4), 412-416Published Online August 2018 in Hans. /journal/mmhttps:///10.12677/mm.2018.84049Study on the Whole Process Optimization of Grid Material Agreement InventoryYonghuan Hu1, Fengna Dong2*1Material Department, State Network Shanghai Municipal Electric Power Company, Shanghai2Shanghai Jiulong Enterprise Management Consulting Co. Ltd., ShanghaiReceived: Jul. 24th, 2018; accepted: Aug. 9th, 2018; published: Aug. 16th, 2018AbstractAs the main form of procurement and supply support strategy, the agreement inventory occupies an important position in the process of power grid enterprise procurement management. On the basis of the demand management of the front end of the power supplies agreement, the manage-ment of the full link of the power company is further strengthened, and the complete managementmechanism of the agreement inventory management is established to improve the agreement in-ventory management.KeywordsElectric Power Enterprise, Material Management, Agreement Stock, Whole Link Management电网物资协议库存全流程优化方案研究胡永焕1，董凤娜2*1国网上海市电力公司物资部，上海2上海久隆企业管理咨询有限公司，上海收稿日期：2018年7月24日；录用日期：2018年8月9日；发布日期：2018年8月16日摘要协议库存作为电网物资主要采购形式和供应保障策略，在电网企业采购经营管理的过程中占据了重要的地位。
基于VMI的中低压配网物资协议库存采购模式研究宋斌;刘春辉;赵艳丽;张艳馥【摘要】The stock purchase agreement is a new procurement model China State Grid Corp to improve the timeliness of low-voltage distribution engineering material supply section supplies to distribution network implement agreements inventory procurement of goods tender. In order to improve the supplier on time delivery rate,to guarantee the material supply,the Vendor Managed Inventory(VMI) on the basis of purchasing and inventory mode,the power grid enterprise unifies,proposed the VMI protocol inventory procurement mode and the concrete implementation way.%协议库存采购是国家电网公司为提高中低压配电工程物资供应的时效性对配网的部分物资实行协议库存采购货物招标的一种新的采购模式。
为提高供应商的准时供货率，保障物资供应，在供应商管理库存（VMI）的基础上，将电网企业的物资采购与库存方式相结合，提出了VMI协议库存采购模式及具体的实施方式。
【期刊名称】《经济研究导刊》【年(卷),期】2013(000)026【总页数】3页(P242-244)【关键词】VMI;配网物资;协议库存;采购【作者】宋斌;刘春辉;赵艳丽;张艳馥【作者单位】河南省电力公司，郑州 450052;吉林省电力有限公司，长春 130021;华北电力大学经济与管理学院，北京 102206;华北电力大学经济与管理学院，北京 102206【正文语种】中文【中图分类】F253引言中低压配电程通常建设改造工期短，设备材料供货分散、零散，确定性低且时效要求高，纳入常规批次招标或者按项目分别招标均难以满足工程现场时效要求。
农产品电子商务物流仓储方案第1章引言 (4)1.1 研究背景 (4)1.2 研究目的与意义 (4)1.3 研究内容与方法 (4)第2章农产品电子商务概述 (5)2.1 农产品电子商务发展现状 (5)2.2 农产品电子商务的特点与挑战 (5)2.2.1 特点 (5)2.2.2 挑战 (5)2.3 农产品电子商务发展趋势 (5)第3章物流仓储环节的重要性 (5)3.1 物流仓储在农产品电子商务中的作用 (5)3.2 物流仓储环节的关键问题 (6)3.3 物流仓储环节的优化方向 (6)第4章农产品物流仓储设施规划 (6)4.1 设施规划原则 (7)4.1.1 综合性原则：农产品物流仓储设施规划应综合考虑农产品特性、市场需求、交通条件、环境保护等因素，保证设施功能的完善与高效运作。
(7)4.1.2 规模适宜原则：根据农产品产量、销售半径及市场需求，合理确定仓储设施规模，避免过度投资和资源浪费。
(7)4.1.3 模块化设计原则：仓储设施应采用模块化设计，便于根据业务发展需要灵活调整仓库布局和规模。
(7)4.1.4 节能环保原则：在设施规划过程中，充分考虑节能减排和环保要求，提高能源利用效率，降低废弃物排放。
(7)4.1.5 安全性原则：保证仓储设施满足农产品储存安全要求，包括防火、防爆、防盗等安全措施。
(7)4.2 储存设施选择 (7)4.2.1 冷库设施：针对需要低温储存的农产品，如蔬菜、水果、肉类等，选择合适的冷库设施，保证产品新鲜度和品质。
(7)4.2.2 普通仓库：对于无需特殊温度储存的农产品，如粮食、干货等，选用普通仓库进行储存。
(7)4.2.3 临时性储存设施：针对季节性农产品，可采用临时性储存设施，如临时搭建的帐篷、简易仓库等。
(7)4.2.4 专业储存设施：针对特殊农产品，如茶叶、烟草等，选用专业储存设施，以保证产品质量。
(7)4.3 仓储设备配置 (7)4.3.1 储存设备：根据农产品特性，选择合适的储存设备，如货架、托盘、保鲜膜等。
现代农产品电子商务标准化试点建设项目可行性研究报告（Word版本-可编辑-完整版）编制单位：XXXX工程咨询有限公司二O一七年八月目录第一章总论 (1)一、项目单位基本情况 (1)二、项目基本情况 (3)三、可行性研究报告编制依据 (5)第二章背景及必要性 (8)一、项目提出的背景 (8)二、项目建设的重要意义 (8)第三章项目选址与建设条件 (10)一、建设地点选择 (10)二、建设条件 (10)第四章市场分析与销售方案 (13)一、市场分析 (13)二、销售策略、方案和营销模式 (19)三、市场风险分析 (20)第五章建设方案 (23)一、产品方案和建设规模 (23)二、建设规划和布局 (26)三、建设标准和产品标准 (26)四、工艺技术方案 (26)五、设备方案 (28)六、建筑方案 (29)七、实施进度安排 (30)第六章环境影响评价 (31)一、环境影响 (31)二、编制依据 (31)三、环境保护措施方案 (31)四、环境保护投资 (32)五、环境影响评价 (32)第七章项目组织与管理 (33)一、组织机构与职能划分 (33)二、人力资源配置 (34)三、经营管理措施 (35)四、技术培训 (36)五、劳动保护与安全卫生及消防 (36)六、工业卫生 (37)七、消防设施 (37)第八章投资预算及资金来源 (39)一、投资估算依据 (39)三、流动资金估算 (39)四、项目投资估算 (40)五、资金使用和管理 (40)第九章财务评价 (42)一、财务评价依据 (42)二、销售收入、销售税金和附加估算 (42)三、总成本及经营成本估算 (42)四、财务效益分析 (43)五、不确定性分析 (43)六、财务评价结论 (45)第十章社会效益分析 (46)一、项目对社会的影响分析 (46)二、项目所在地互适性分析 (46)三、社会评价结论 (47)第十一章风险分析 (48)一、项目主要风险因素识别 (48)二、风险程度分析 (48)三、防范和降低风险对策 (48)第十二章研究结论与建议 (50)一、推荐方案的总体描述 (50)二、推荐方案的优缺点 (50)三、存在问题 (53)四、结论与建议 (53)附录一、附表：附表1：可研报告编写人员基本情况表附表2：建设投资估算表附表2-1：土建工程投资明细表附表2-2：设备投资明细表附表2-3：科技投资明细表附表3：流动资金估算表附表4：资金筹措与使用计划表附表4-1：财政资金使用明细表附表5：总成本费用估算表附表5-1：外购原材料、燃料估算表附表5-2：单位产品成本估算表附表6：固定资产折旧、无形资产和其他资产摊销估算表附表7：利润及利润分配表附表7-1：销售收入、销售税金及附加和增值税估算表附表8：项目投资现金流量表二、附图：1、地理位置图2、现状图3、总平面布置图三、附件：附件1：项目单位营业执照副本附件2：税务登记证附件3：建设项目选址意见书附件4：建设用地批准书附件5：建设用地规划许可证附件6：项目单位土地使用证附件7：项目单位房屋所有权证附件8：项目单位组织机构代码证附件9：辽源市龙头企业级别认定材料附件10：环保部门审批意见第一章总论一、项目单位基本情况某某省汇农物流有限公司成立于2009年5月, 以粮食加工和现代物流为主的辽源市市级农业产业化经营重点龙头企业。
网络采购物资实施方案一、背景。
随着互联网的快速发展，网络采购已成为企业采购物资的重要方式。
它不仅可以节约时间和成本，还可以扩大采购范围，提高采购效率。
因此，对于企业来说，建立一套完善的网络采购物资实施方案至关重要。
二、目标。
1. 提高采购效率，通过网络采购，实现采购流程的标准化和自动化，提高采购效率。
2. 降低采购成本，通过比较不同供应商的价格和质量，选择最优的供应商，降低采购成本。
3. 加强供应链管理，建立稳定的供应商关系，保证物资的质量和供应的稳定性。
三、实施步骤。
1. 制定网络采购流程，明确采购流程中的各个环节，包括需求确认、供应商选择、合同签订、物资交付等。
2. 确定网络采购平台，选择适合企业需求的网络采购平台，确保平台的安全性和稳定性。
3. 建立供应商数据库，收集并整理各类供应商的信息，包括公司资质、产品质量、价格等，为后续的供应商选择提供参考。
4. 制定采购标准和规范，明确物资的品种、规格、质量标准等，建立采购的标准化和规范化。
5. 培训相关人员，对采购人员进行网络采购平台的操作培训，提高其网络采购的操作技能和风险意识。
6. 开展网络采购，根据实际需求，通过网络采购平台进行物资采购，并及时跟踪物资的交付情况。
四、实施要点。
1. 安全保障，确保网络采购平台的安全性，防范网络风险和信息泄露。
2. 信息透明，建立信息公开的机制，确保采购信息的透明和公正。
3. 风险控制，建立健全的风险管理体系，及时发现和解决采购过程中的各类风险。
4. 供应商管理，建立供应商绩效评价体系，定期对供应商进行评估，保证供应商的质量和服务。
五、实施效果。
1. 提高采购效率，网络采购的标准化流程和自动化操作，大大提高了采购效率，缩短了采购周期。
2. 降低采购成本，通过网络比价和竞价，选择最优的供应商，有效降低了采购成本。
3. 加强供应链管理，建立了稳定的供应商关系，保证了物资的质量和供应的稳定性。
六、总结。
网络采购物资实施方案的建立和实施，对于企业的采购工作具有重要的意义。
电网物资协议库存全流程优化方案研究在当今电力行业快速发展的背景下，电网物资协议库存管理的重要性日益凸显。
有效的协议库存管理能够确保电网建设和运维的物资供应及时、准确，提高电网运行的可靠性和稳定性，同时降低成本，提升效益。
然而，当前的电网物资协议库存管理流程在实际运行中仍存在一些问题，亟待优化。
一、电网物资协议库存管理的现状及问题（一）需求预测不准确需求预测是电网物资协议库存管理的起点，但目前的预测方法往往过于依赖历史数据和经验判断，缺乏对市场变化、新技术应用以及电网发展规划等因素的综合考虑，导致需求预测结果与实际需求存在较大偏差。
（二）采购计划不合理采购计划的制定未能充分结合需求预测和库存状况，存在采购数量过多或过少、采购时间不合理等问题。
此外，采购计划的审批流程繁琐，导致采购周期延长，影响物资供应的及时性。
（三）供应商管理不完善对供应商的选择和评价标准不够科学、全面，导致部分供应商的产品质量和服务水平无法满足要求。
同时，与供应商之间的沟通协调机制不畅通，在物资供应过程中容易出现问题。
（四）库存管理不精细库存盘点不及时、不准确，导致库存信息失真。
库存结构不合理，存在积压和缺货并存的现象。
此外，缺乏有效的库存控制策略，无法实现库存成本的最小化。
（五）信息化水平不高电网物资协议库存管理的信息化系统功能不完善，数据共享不充分，各环节之间的信息传递存在滞后和误差，影响了管理效率和决策的科学性。
二、电网物资协议库存全流程优化的目标和原则（一）优化目标1、提高需求预测的准确性，减少库存积压和缺货现象。
2、优化采购计划，降低采购成本，提高采购效率。
3、加强供应商管理，提高供应商的服务质量和产品质量。
4、实现库存精细化管理，降低库存成本。
5、提升信息化水平，实现全流程的信息共享和实时监控。
（二）优化原则1、系统性原则从电网物资协议库存管理的全过程出发，综合考虑各个环节之间的相互关系，进行系统优化。
2、准确性原则确保需求预测、采购计划、库存管理等环节的数据准确可靠，为决策提供科学依据。
2018年 第2期第40卷总第284期物流工程与管理LOGISTICS ENGINEERING AND MANAGEMENT物流技术doi：10.3969/j.issn.1674 -4993.2018.02.032配农网协议库存物资电子化采购模式下的标准化实施路径研究□张盛(国网江苏省电力有限公司，江苏南京210000)【摘要】随着我国社会主义新农村建设脚步不断加快，配农网电力工程规模不断扩大，如何有效将信息技术应用到配农网协议库存物资招标采购领域，以保证招标采购过程管理的规范性，进而提高采购效率和质量，成了国内各大省级电力企业广泛关注、积极探索的重点课题。
文中在分析配农网协议库存物资采购管理现状的基础上，结合物资标准化思路，依托物资信息化支撑，提出配农网协议库存物资电子化招标标准化解决方案，为实现配农网协议库存物资招标采购全流程电子化奠定基础。
【关键词】配农网协议库存物资；电子化采购;标准化【中图分类号】F251 【文献标识码】A【文章编号】1674-4993(2018)02-0093-02 Study on the Standardized Implementation Path of Electronic Purchase Model ofInventory Materials With Agricultural Network Agreement□ZHANG Sheng(State Grid Jiangsu 曰ectric Power Co.，Ltd.Nanjing210000,China)【Abstract】Along with the pace of the construction of new socialist countryside in China is accelerating,with the scale of rural power project continues to expand,how to effectively apply the information technology to deal with rural inventory bidding area,to ensure that the procurement process management standard,improve procurement efficiency and quality,has become a widespread concern domestic major provincial electric power company key issues,actively explore,based on the analysis of network protocol with inventory procurement management status,material standardization ideas combined,relying on the support material information,put forward with the agricultural net protocol inventory electronic bidding standard solutions for the realization of rural distribution protocol library the whole process of bidding and procurement of goods and materials to lay the foundation for electronic.【Key words】with agricultural network agreement inventory materials;electronic procurement standardization1引言近年来，我国经济发展进入新常态，经济增长的驱动力正 在发生深刻变革，招标投标制度作为社会主义市场经济体制 的重要组成部分，已经在国民经济和社会发展各个领域得到 广泛应用。
近年来，招标采购电子化在我国发展势头猛进, 2011年《招标投标法实施条例》规定,“国家鼓励利用信息网 络进行电子招标投标”。
2013年，国家发展改革委会同国务 院七部门印发《电子招标投标办法》，对系统架构、互联互通、信息共享、交易安全以及监督管理等作了全面规定，为电子招 标投标活动提供了重要制度保障。
因此，如何在有限的人力、物力资源下，依托现有的信息技术研究基础，结合配农网协议 库存物资招标采购特性,开展配农网协议库存物资电子化采 购模式下的标准化实施路径研究，全面推进电子化采购模式在配农网协议库存物资采购实施过程中的应用，提升招标采 购效率和效益显得尤为必要。
2发展现状分析2.1电子化招标采购现状电子招标采购是指采购主体按照国家有关法律法规的规 定，以数据电文为主要载体，运用电子化手段完成的全部或者 部分采购活动。
在市场经济的推动下,项目管理信息化迅速 发展，招标采购行业和社会各界已经广泛和迫切地意识到，运 用电子信息技术改造传统纸质招标采购形式，推行电子招标 采购，是进一步有效规范招标投标公开、公平、公正和诚信秩 序，转变招标投标行业发展方式，促进行业健康、科学发展的 必然趋势。
进人新世纪后，我国电子招标投标发展迅速，在各地区、【收稿日期】2017-12-17【作者简介】张盛(1978—）男，汉族，江苏南京人，硕士研究生，副高，研究方向:物资管理。
94物流工程与管理第40卷各行业得到越来越广泛的应用，法规制度体系逐步健全。
德、美、加、菲等国家在公共采购中逐步推行电子化招投标，电子化招投标在全球的应用范围越来越广。
虽然各国家、各行业 推行电子化采购的模式不尽相同，但都认识到了电子化采购 作为一种信息化建设的手段不仅增强了采购信息的透明度, 而且还提高了采购效率，降低了采购成本，规范了采购行为。
2.2配农网协议库存物资采购管理现状协议库存是指需求方根据未来一定时期内物资需求的预 测，应用统一的物料编码及技术规范,将所需的物资分类汇 总，通过招标或其他采购方式确定供应商，并与其签订框架采 购协议。
待具体物资需求申请产生后,直接按照协议分配供 应商。
采用协议库存后相当于采购货物已经提前在仓库备 好，可以缩短采购供应周期,为工程建设争取时间，同时可减少需求方自身的库存，节约运营成本。
3配农网协议库存物资电子化招标采购标准化解决思路标准化战略是招标采购行业发展的核心，是信息化开展 的基础，本文以物资标准化为基础，在遵循现有招投标相关法 律法规的前提下，以先进的信息技术为依托，以解决配农网协 议库存物资招标采购的实际问题、提高招投标效率为目的，设 计出针对配农网协议库存物资采购电子化招投标标准化解决 方案。
3.1流程模型标准化招标采购流程的标准化是将流程电子化固化，实现程序 不可改变的刚性化制约管理，防止过程中的人为因素和运作, 同时也便于政府监督管理部门的深化监督。
因此，电子化招 投标工作首当其冲亟须开展的即是业务模式对应的流程的标 准化及电子化。
配农网协议库存物资采购主要涉及接标、开 标、评标、定标、标书整理等环节，通过引人SOP(标准作业程 序)理念，从工作内容及说明、执行角色、时间/进度要求和生 成的资料等方面梳理以及标准化物资招标采购的开标前、开 评标、定标三个关键环节业务流程，同时，从业务环节与岗位 角色两个维度编制对应的物资采购标准化工作手册,并将流 程固化至相关系统中，实现标准化成果的信息化应用。
3.2岗位职责标准化流程的标准化必然带来从业人员岗位职责的标准化。
标 准化的流程固化于招标采购电子系统中以后，与之前相比，各 个业务岗位的工作职责会有所变化，容易出现工作范围界定 不明显、工作分配不平均等问题。
为此,公司应根据改造后的 业务流程，重新梳理各岗位工作人员的工作内容、职责、时间 节点等，形成标准化的岗位职责手册，并下发至各业务人员手 中，指导业务正常开展。
3.3相关文件电子化、标准化招标采购电子化，依赖于招标采购过程中文件的电子化 和标准化。
电子文件标准化是招标采购电子化中的最重要的 基础建设。
比如，招标文件、技术规范书、投标模板等编制都是招标采购活动中一项非常重要的工作，其内容不仅体现了 招标人的需求，也反映了其项目管理理念，其编制质量将直接 影响招标采购的成果和项目后期的实施，具有极其重要的意 义。
现阶段采购活动文件材料大都依靠人工线下手动编辑，编制工作量大、效率低、管理成本较高，且极易产生人为错误，严重影响采购质量和工作效率。
3.4软件接口标准化招标采购电子化的开展所依托的电子化平台也必须具有 开放性，能够整合其他部门或机构提供的信息服务。
由于在 系统建设初期，不同部门和单位开发了一系列不开放的系统, 缺乏全局的技术接口标准，导致应用孤岛和数据孤岛，部门内 部和部门之间应用互联成本很高。
因此，需组织技术人员，针 对公司内部ERP系统、电子商务平台等其他办公系统进行改 造,预留统一接口，实现系统数据共享的软件接口标准化。
3.5应用数据标准化在大数据理念下，如何将分散于多个系统的数据进行有 效整合，并进行一定的统计分析，从而脱离为了数据分析而数 据分析的困局。
因此，在系统建立之初,同样需要完成数据标 准化的工作,形成数据标准，从而加强与各相关部门间信息的 传递与沟通，在信息安全、保密的前提下，实现采购过程中的 相关信息数据库(如供应商基础数据、行报价、中标价格等）间的数据直连。
有了数据标准的支持，通过招标采购电子化平 台，就可以进行数据统计、分析及自动关联，从而生成动态行 业状况信息。
4总结电子化招标采购在充分应用大数据技术，有效整合招标 采购过程涉及的各种信息,实现信息的多维度关联分析，统筹 提升采购工作质量和效率的同时，也进一步助推无纸化招标 和远程在线投标开标的实现,避免纸张浪费，节省投标人差旅 开支，从而降低招投标双方的交易成本，大幅节约社会资源。
本文以提升配农网协议库存物资采购效率、质量为目标，从标 准化角度出发,充分考虑配农网协议库存物资特点，依托现有 信息技术手段，提出配农网协议库存物资电子化采购模式下 的标准化实现路径，以期统筹提升配农网协议库存物资采购 过程的规范性，并为实现电子化配农网协议库存物资采购奠 定基础。
[参考文献][1]王磊.招标采购电子化模式和标准化问题[J]•商场现代化,2013(25): 108.[2]翟建勇.采购招标标准化建设的实践和探讨[J].石油石化物资采购,2014(12) :55 -59.[3]罗亚琪.电子化招投标实施现状和前景[J].中国招标，2014(26) ：13 -15.。
