通知的适用范围、种类、写法

通知的写法篇一：通知格式范文通知一、通知定义通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

二、通知分类根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

通知格式由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关1．通知的标题：（发文机关＋事由＋）文种2．通知的主送机关：《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建筑公司”。

(二)通知的正文1．通知缘由发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2．通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。

3．执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

如无必要，可以没有这一部分。

（三）格式关于××××的通知（标题）××：（主送部门（称谓））xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（通知缘由）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（通知事项）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（要求怎样做）.特此通知xx单位（盖章）（发文机关）二○一五年九月二十三日（日期）附件：《×××××》通知范文一：会议通知学校党委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。

通知的适用范围、主要种类及写法一、通知的适用范围通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。

二、通知的种类通知的种类主要有：批示性通知，指示性通知，周知性通知，会议通知，人事任免通知等。

三、通知的写法（一）批示性通知的写法。

批示性通知主要用于公布（印发）行政法规和规章，转发上级单位、不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文等。

这类通知的正文内容都具有批语的性质，拟写时，首先要写明公布（印发）或转发的对象、依据，表明对所发公文的态度；其次要提出贯彻执行的要求等。

篇幅要简短。

（二）指示性通知的写法。

指示性通知主要用于上级单位对开展某项工作或针对工作中出现的带有普遍性的问题作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。

拟写该类通知，在开头部分应写明通知缘由，即行文的目的和意义；通知的内容部分，大多采用分条列项法，具体阐明原则，明确政策，提出要求、措施和办法等。

（三）周知性和事务性通知的写法。

周知性和事务性通知，主要用于处理日常事务性工作，以及要求有关单位办理或周知的有关事宜，如催报材料、撤销或成立机构、启用或废止印章等。

拟写时，首先要写明通知的缘由或依据；其次是写明办理或周知事项的具体内容，要注意简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。

（四）会议通知的写法。

拟写会议通知时，一般要写明召开会议的单位，会议名称和时间、地点、内容（议题），参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿安排，有关注意事项以及联系人和等。

必要时需附“会议回执”。

“会议回执”主要包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等，必要时还应注明到达及返程时间等。

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。

通告的适用范围，特点，分类，写法，注意事项以及模板例文通告是一种组织或机构通过书面形式向特定人群或群体传达重要信息、安排或决定的方式。

下面是关于通告的适用范围、特点、分类、写作方法、注意事项以及一个通告模板例文的解答：适用范围：通告适用于各种组织、机构或团体，包括但不限于以下情况：- 公司或企业对员工的通知和安排- 学校或大学对学生和教职员工的通知和安排- 社区或居民委员会对居民的公告和安排- 政府机构对公众的通知和指导特点：- 简明扼要：通告需要简明扼要地传达信息，条理清晰，言简意赅。

- 具体明确：通告应提供具体的事项、时间、地点等细节，使接收者能够理解和遵循。

- 正式规范：通告通常以正式的语气和格式发布，以确保准确性和权威性。

- 双向沟通：通告可以为接收者提供反馈或咨询的途径，以便解决疑问或回应关切。

分类：通告可以根据发布的组织或领域进行分类，例如：- 公司内部通告：涉及公司内部事务、政策和安排等。

- 学校公告：发布学校活动、成绩通知、考试安排等。

- 社区通告：关于社区活动、公共设施使用规定等。

- 政府公告：发布政策、法规、紧急通知等。

写法：通告的写作应注意以下要点：1. 清晰明了：简洁明了地传达核心信息，使用简单明了的语言。

2. 全面准确：提供充分的细节和准确的时间、地点等信息。

3. 规范格式：采用正式的格式和语气，避免使用缩写或口语化的表达方式。

4. 管理层签署：通告由相关管理人员或负责人签署，以显示权威和责任。

注意事项：1. 准确性：确保通告中的信息准确无误，避免误导或产生混淆。

2. 透明度：如涉及重要事项或变更，应提前通知接收者并解释原因。

3. 及时性：确保通告及时发布，以便接收者有足够的时间作出相应安排。

4. 公平公正：通告应公平对待所有受众群体，遵循公正原则。

模板例文：以下是一个通用的通告模板例文，你可以根据需要进行调整以符合实际情况：-----------------------------------------【通告标题】注意：以下通告是一个示例，实际通告的内容和格式可能根据需求和场合而有所变化。

通知一、通知的适用范围。

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

二、通知的种类及写法根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。

1．印转类通知。

用于批转下级机关公文的通知，用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知，用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。

一般为一个自然段。

程式化的写法：“现将**（单位）《**（公文标题）》转发给你们，请认真贯彻执行（或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”）。

如果还有执行要求，可另起一段或分几段写明。

注意事项：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明”中列出。

2．指示性通知。

用于发布指示、布置工作的通知。

指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三项内容，采用一般公文常用的结构基本型，分开头、主体、结尾三部分来写。

开头：写印发通知的背景、根据、目的、意义等。

主体：写明所作出的指示、工作安排，以及方法、措施、步骤等，内容繁杂的，可分条款表述。

结尾：写执行要求，也可不写结语。

3．告知性通知。

用于向有关单位告知某件事情（如成立非常设机构、启用印章等）的通知。

正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。

开头部分写通知缘由，主体部分写通知事项，结尾部分以“特此通知”作结语。

内容繁杂的，分成苦干自然段写；内容简单的，可篇段合同。

也可不写单独结尾。

4．会议通知。

一般分开头、主体、结尾三层结构写。

开头写明什么机关召开什么会议，然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。

主体：写明会议主要内容，参加会议人员，会期、会议地点、报到时间，其他有关事宜，一般还要注意联系人及联系电话。

结尾写“特此通知”，也可不写结语。

注意事项：一般使用信函格式或以电报形式发出。

5．任免通知。

任免通知的正文实际上就是一句话：“**单位****年**月**日决定，任命***为**单位的**职务，免去***的**单位**职务。

通知的写法和要求一、通知的概念通知，是上级机关传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项时，使用的一种公文文种。

在党政机关公文中是一种使用频率最高、使用范围最广的文种。

二、通知的适用范围《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项及任免人员。

三、通知的特点1、功能的多样性通知是党政机关公文中功能最多的文种：它可以用来发布法规规章、传达指示、布置工作、批转转发文件、任免人员等。

2、内容的综合性大小内容、专题性或综合性内容，都可以发通知，而且篇幅可长可短，通知内容既可以说明一个问题事项，也可以说明几个问题或事项。

3、指导性通知虽然可能用于同级或不相隶属机关的往来，但大多数第1页是下行文，不能用于上行文（需要送往上级机关时可以采用抄送的形式），而且，有些不适宜用命令、指示形式安排、布置工作的，多采用通知，因而通知具有一定的指导性。

4、权威性大多数通知总是有所要求，有所晓谕，使被通知者了解以至执行，因而也有一定的权威性。

5、时间性通知有更明显的时间要求，只能在一定的时间内产生效力。

与其它公文相比，通知制发快捷、灵便，它对知办事项的时限要求最具体也最严格，不能提前或拖后。

受文机关对需要办理或执行的事项，必须在规定时间内予以完成。

一些需要特别强调的事情，还可用“紧急通知”，以增强紧迫感和重要性。

6、应用的广泛性与别的下行文相比，通知应用范围更广，它的广泛性体现在以下几点：（1）通知的使用范围广泛，不受发文机关级别的限制，任何机关、部门都可以使用通知；（2）通知的内容涉及面广，可以是国家大事，也可以是具体的工作事项；（3）通知的作用也很广泛，既可以布置工作、发布指示、传达有关事项，又可以用来批转下级的公文或转发上级机关或不第2页相隶属机关的公文。

四、通知的写作格式通知一般由标题、主送机关、正文三部分组成1、标题通知的标题有两种写法，一是“发文机关+主要内容+文种”的形式，二是“主要内容+文种”的形式。

通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式，用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。

通知的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知的内容，字体一般较大，居中显示。

2. 发布单位：通知的发布单位应在标题下方居中显示，字体一般较小。

3. 发布日期：通知的发布日期应在发布单位下方居中显示，字体一般较小。

4. 正文：通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息，字体一般为宋体，段落之间应空一行。

5. 署名：通知的署名应在正文下方居中显示，一般为“发布单位”或“负责人姓名”。

6. 联系方式：通知的联系方式应在署名下方居中显示，包括电话号码、邮箱等。

二、通知的范文范文一：标题：关于举办公司年会的通知公司名称：XXX公司发布日期：2022年1月1日各位同事：根据公司年度工作安排，为了总结过去一年的工作成果，增进同事之间的交流与合作，提高公司整体凝聚力，我公司决定举办年度年会。

具体事项通知如下：1. 时间：2022年1月10日（星期六）下午2点至5点。

2. 地点：公司会议室。

3. 内容：年会将包括领导致辞、员工表彰、业绩汇报、文艺演出等环节。

4. 注意事项：- 请各位同事准时参加，不得迟到或早退。

- 请着正装出席，展现公司形象。

- 请提前准备好个人表演节目，以便在文艺演出环节展示才艺。

请各位同事务必参加年会，共同度过一个愉快而难忘的时刻。

如有任何疑问，请联系人事部。

发布单位：XXX公司联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***************范文二：标题：关于停水通知居民委员会：XXX小区发布日期：2022年1月1日尊敬的居民：由于小区供水管道维修，我委员会决定停水一天，具体事项通知如下：1. 停水时间：2022年1月5日（星期三）上午9点至下午5点。

2. 停水范围：小区内所有住户。

3. 停水原因：供水管道维修。

4. 注意事项：- 请提前储备足够的水，以备不时之需。

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

{通知和通报的区别}1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。

特点：1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性种类：1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（一）函主要三种类型：1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函（二）函主要三个特点1、适用范围广泛，使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。

{函与请示的区别}函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

（一）类别：1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。

（必须在事前写。

请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。

）[与报告比较，请示的突出特点]1、行文内容的请求性。

2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项的单一性。

七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

通知适用于发布、传达要求原文如下：公文知识在一些省市事业单位考试中考查较多，考查方式主要是选择题、公文改错题或者是公文写作，其中通知被称为“公文之王”，其适用范围非常广泛。

在此我们将通知的适应范围和不同种类的写法做一梳理，希望同学们在平时多练习公文，最终在考试中更加得心应手地将这部分的题目顺利得分，获得理想的成绩。

一、通知的适用范围通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转转发公文。

二、通知的分类和写法按照内容和性质不同，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知转发性通知。

（一）发布性通知。

这种通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。

1、标题。

标题有时使用“发布”字样，有时使用“印发”字样。

2、主送机关。

3、正文。

发布性通知的正文结构简单，篇幅短，一般只写明发布对象名称及执行要求，如“现发布《xxx》，自x年x月x日起施行”或“现将《xxx》印发给你们，请认真贯彻执行”。

所印发或发布的文件另面编排，不按附件处理，公文主体部分无需出现附件说明。

4、署名、日期、印章。

（二）指示性通知。

这类通知用于向下级机关指示、部署工作任务，属于下行文。

1、标题：发文机关+事由+通知2、主送机关:下级机关。

3、正文：包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。

事由：要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据，以概括简练的语言，说明行文的必要性。

如：“........（交待意义、背景、目的），现将有关事项通知如下：.......”；‚事项：为公文的主体部分，写指导思想、任务、要求、方法和步骤等，一般采用并列式结构，分条列项写，可以列小标题，也可以每段第一句作为中心句，概括该项的内容。

（总、分）；ƒ执行要求：即结尾，是对通知精神加以强调，提出贯彻实施要求。

如：“以上通知，请认真贯彻执行。

”4、署名、日期、印章。

（三）知照性通知。

这类通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。

如：节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等。

十三种行政公文写法示例之通知的写法一、通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

a）“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。

b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。

最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。

这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。

3）告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。

其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。

然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。

最后用“特此通知”结束。

通知的写法格式一、通知（一）通知的方法论与适用范围通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级领导机关和不相隶属机关人神的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员” 的公文，一般为下让行文或平行文。

通知的应用范围非常最广泛，下达指示、布置工作、发布规章、任免干部、传达或告知事项、朋友圈或批转公文等，都可用通知。

（二）通知的特点I．使用的广泛性通知的使用不一概不受内容轻重、繁简的制约，也不受机关性质与级别限制，是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种。

2．内容的理论性通知的内容是有所告晓，有所要求，兼具“晓”和“谕”的作用。

要明确阐述需要做什么事，怎么做，达到什么要求等，对南埃尔普起到指导作用。

3．而非办理的时效性通知的内容较单一，一般都是要求立即办理或执行采行的坏事，因此十分强调时效性。

（三）通知的种类1．发布性通知指用来发布规定、办法、章程等科螺序文件时使用的通知。

2．批示性通知指用来转发上级、同级或不相隶属人神机关的公文，或者批转下级机关的公文之前使用的通知。

3．指示性通知指上级机关对下级机关的某项工作有所天茂指示，要求办理或执行，而其内容又不适宜用命令时未必使用的通知。

4．告知性通知指同级下级机关或需要机关知晓或办理有关事宜此时使用的通知。

S．任免通知指上级机关人事部门任免下级机关领导人，或上级机关的任免事项需要下级机关知晓时使用的通知。

（四）通知的写法1．标题由“发文机关（可省略）＋事由＋通知”组成。

2．正文通知正文一般包括缘由、事项和要求三个别。

不同种类的通知的正文写法不尽相同，如：(1)发布性通知和批示性通知要简短地说明所发布、批转或转发的公文的制发基层单位机关、发文字号、公文标题、生效日期，以及发布、批转或转发的前提条件、意义、要求等。

被发布、批转或转发的公文均作为通知的附件，须注明附件的序号、标题、件数等。

(2）指示性通知要写明指示的根据和指示的事项，布置任务、提出要求要具体。

通告和通知的区别通告和通知的区别法定公文中的通知、通告；两者只是一字之差，但是在写作中却有极大的区别，通知、通告是党政机关公文中比较常见的文种。

在实际运用中，通知是使用频率最高的公文。

下面是小编收集整理的通告和通知的区别，希望对大家有帮助！通告和通知的区别1一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。

二、种类的区别1、通知种类：通知分为印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。

事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

2、通告的种类：周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的.强制力。

三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。