农村档案信息共享

2010年10月28日国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国农村档案信息资源共享工作现场会上提出了“以实现农村档案信息共享为目标，开辟社会主义新农村建设档案工作新天地”的目标和任务，符合党的十七届五中全会提出的“十二五”期间“要统筹城乡发展，加快推进社会主义新农村建设，加快经济社会各领域信息化”的奋斗目标。

笔者认为：在保证农村档案资源建设，农业农村档案齐全完整的基础上，农村档案信息共享工作是实现城乡统筹发展，加快推进新农村建设的一项重要工作，也是新农村建设档案工作的新思路。

本文结合长垣实际，就如何做好农村信息资源共享工程提出几点看法。

一、我县农村档案信息资源共享工作存在的困难1.农村建档连续性差，档案基础业务薄弱，工作水平参差不齐，制约档案信息资源整合。

农业和农村档案工作没有纳入新农村工作发展的总体规划，一些乡镇和村级档案工作刚刚起步，甚至有些行政村还没有建立档案工作，档案工作作为行政村的一项基础工作未能引起足够重视，村干部工作中形成的材料大多散失在分管人员手中，没有统一管理。

2.经费制约。

档案信息资源共享工作没有经费支撑，工作难以开展。

3.档案保管条件差。

没有配备专用库房、箱柜，档案遗失、霉变、涂改等情况时有发生。

4.档案管理人员队伍不稳定，身兼数职或变动频繁，档案工作难以有效开展。

二、开展农村信息资源共享工作的措施1.加强对农村基层建档的指导，做好农村档案资源建设“三农”档案真实记录和反映了新农村建设及发展历程，它在维护农民切身利益，指导农业生产发展、维护农村社会治安、培养新型农民等方面都具有不可替代的作用。

做好农村档案信息资源共享的重要保障，就是要把农村建设各项工作中形成的有价值的文件材料收集齐全、归档管理，建立健全切实能满足农民需求的档案资源体系。

就目前而言，主要涉及集体林权制度改革、土地流转、农村经营承包、退耕还林、农村新型合作医疗、农村社会保障等档案文件材料的收集、整理、归档和移交工作；其次还要根据形势的变化，注重新农村建设中新生事物、新问题方面档案的收集，只要是在新农村建设中具有保存价值、利用价值高的为农民所需的档案都要注意收集保存。

农村档案信息资源共享的探讨作者：袁玉娟来源：《卷宗》2013年第10期摘要：实现农村档案信息共享是信息时代的发展要求，关系到档案在新农村建设中的服务成效，较大程度维护农民的合法权益，同时在发展农业生产、增加农民收入、维护农村稳定等方面起着重要的作用，是农村档案事业实现又好又快发展的关键所在，因此做好这项工作意义重大。

关键词：农村档案；信息共享；对策档案信息资源共享就是利用现代的网络技术和信息技术，并与现代管理体制相结合，开发档案资源，其本质是以网络为工具，以为用户为中心，以利用为灵魂，以开发档案信息资源为公共提供信息服务为目的的档案管理模式。

农村档案信息共享，就是把涉及农业、农民的档案信息，通过各种途径，传递给广大农民，农民能够不出村就能利用档案信息。

实现农村档案信息共享是实现城乡统一协调发展，加快新农村建设的一项重要任务，也是新农村档案工作的新思路。

1 农村档案信息资源共享的意义在新农村建设中，广大农民的最大愿望是求富裕、求稳定、求发展，农村档案信息共享正是增加农民收入、促进农村稳定、推动农业发展的民心工程。

1.1 增加农民收入、繁荣农村经济农村档案是农民在农村社会经济活动中形成的、有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的历史记录，是农村社会经济发展、变革、创新活动的原始记录，是农民社会政治经济生活的历史反映。

农村档案信息资源共享在指导农业生产、广泛传播农业信息、推广农业技术、增加农民收入、推进农村经济发展等方面起着不可替代的作用，是农民致富的好帮手。

1.2 维护农民权益、促进社会稳定中国是一个发展中的农业大国，农民占大多数，农民问题的核心就是农民的权益问题。

做好农村档案信息资源共享工作不仅仅有利于村务内容的透明化，而且对于促进农村和谐、稳定、全面发展都有着深远的影响。

1.3 关注乡村文明、传承农村文化农村档案客观记录了社会主义新农村建设中广大劳动人民的各项创造，是农民的智慧结晶，具有丰富的文化内涵。

档案管理规定的档案整合与信息共享机制档案整合与信息共享是现代档案管理工作中的重要环节，它能够有效地提高档案管理效率，保障信息安全和隐私保护。

为了规范档案整合与信息共享机制的运作，各地也纷纷制定了相应的档案管理规定。

本文将探讨档案管理规定中的档案整合与信息共享机制，以及其对档案管理工作的意义和影响。

一、档案整合机制档案整合是指将散落在各个部门或系统中的档案资料整合在一起，形成一个完整的档案信息系统。

档案整合可以有助于提高档案管理的效率和准确性，避免了档案信息的分散和重复存储。

在档案管理规定中，通常包含了以下几个方面的内容：1. 档案整合的原则和要求：规定档案整合的原则，例如整合应以信息便捷性、数据准确性和业务需求为原则；要求各部门按照统一的规定进行档案整合，确保档案信息的完整性。

2. 档案整合的流程和步骤：明确档案整合的具体流程和步骤，包括数据提取、清洗、整理和导入等环节，确保整合过程的顺利进行。

3. 档案整合的责任和权限：明确各部门在档案整合工作中的责任和权限，避免重复劳动和责任模糊。

4. 档案整合的安全保障：强调档案整合过程中的信息安全和隐私保护，规定必要的安全措施，防止档案信息泄漏。

二、信息共享机制信息共享是指将整合后的档案信息在需要的时候进行共享和应用。

信息共享可以使得多个部门、单位之间的工作协同和沟通更加高效。

档案管理规定中的信息共享机制通常包括以下几个方面的内容：1. 共享范围和对象：明确哪些档案信息可以进行共享，并规定共享的对象，例如政府部门、企事业单位等。

2. 共享方式和渠道：规定信息共享的方式和渠道，可以包括电子共享平台、文件共享和口头传递等多种形式。

同时，为了保护信息安全，也会规定必要的共享授权和权限管理。

3. 共享协作机制：规定各部门之间的协作机制，明确应如何协同工作，以实现共享信息的有效利用。

4. 共享效果评估：规定定期对信息共享机制进行评估和监督，并及时调整和改进。

三、档案整合与信息共享机制的意义和影响档案整合与信息共享机制在档案管理工作中起到了至关重要的作用。

档案利用与信息资源共享档案是人类社会发展的重要组成部分，是记录历史、传承文化的重要载体。

随着信息技术的飞速发展，档案利用和信息资源共享成为了当代社会的重要议题。

本文将探讨档案利用和信息资源共享的意义、挑战以及未来发展方向。

一、档案利用的意义档案利用是指通过对档案的整理、分类和分析，使其具有更广泛的应用价值。

档案利用的意义在于，它可以帮助人们更好地了解历史、研究文化、推动社会进步。

通过对档案的利用，可以挖掘出历史的宝藏，为学术研究和文化传承提供珍贵的素材。

同时，档案利用还可以帮助政府和企业做出更科学的决策，提高工作效率和质量。

二、信息资源共享的意义信息资源共享是指将各种形式的信息资源进行整合和共享，以提高信息的利用效率和价值。

信息资源共享的意义在于，它可以打破信息壁垒，促进知识的传播和创新。

通过信息资源共享，人们可以更方便地获取各类信息，拓宽知识视野，提高自身素质。

同时，信息资源共享还可以促进各领域之间的合作与交流，推动社会的发展和进步。

三、档案利用与信息资源共享的挑战尽管档案利用和信息资源共享有着巨大的潜力和意义，但实际上却面临着一些挑战。

首先，档案的整理和利用需要大量的人力、物力和财力投入，而这在现实中并不容易实现。

其次，信息资源共享需要解决数据安全和隐私保护的问题，以免造成不必要的风险和纠纷。

此外，不同机构之间的信息共享还需要建立统一的标准和规范，以确保信息的有效传递和利用。

四、档案利用与信息资源共享的未来发展方向为了充分发挥档案利用和信息资源共享的作用，我们需要在以下几个方面进行努力。

首先，加强档案的数字化整理和管理，提高档案利用的效率和便利性。

其次，建立统一的信息共享平台和标准，促进不同机构之间的信息互通和共享。

此外，还需要加强对档案利用和信息资源共享的宣传和培训，提高人们的意识和能力。

总之，档案利用和信息资源共享对于社会的发展和进步具有重要意义。

我们应该充分认识到其价值和潜力，并积极探索解决相关问题的途径。