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职业健康安全管理体系职业健康安全管理体系（Occupation Health Safety Management System. 英文简写为“OHSMS”）是20 世纪80 年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式，它与ISO9000 和ISO14000 等标准体系一并被称为“后由来工业化时代的管理方法”。
职业健康安全管理体系是20 世纪80 年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式，它与ISO9000 和ISO14000 等标准体系一并被称为“后由来工业化时代的管理方法”。
职业健康安全管理体系产生的主要原因是企业自身发展的要求。
随着企业规模扩大和生产集约化程度的提高，对企业的质量管理和经营模式提出了更高的要求。
企业必须采用现代化的管理模式，使包括安全生产管理在内的所有生产经营活动科学化、规范化和法制化。
职业健康安全管理体系产生的另外一个重要原因是世界经济全球化和国际贸易发展的需要。
WTO 的最基本原则是“公平竞争”，其中包含环境和职业健康安全问题。
关贸总协定（GATT，世界贸易组织前身）乌拉圭回合谈判协议就已提出：“各国不应由法规和标准的差异而造成非关税壁垒和不公平贸易，应尽量采用国际标准”。
欧美等发达国家提出：发展中国家在劳动条件改善方面投入较少使其生产成本降低所造成的不公平是不能被接受的。
他们已经开始采取协调一致的行动对发展中国家施加压力和采取限制行为。
北美和欧洲都已在自由贸易区协议中规定：“只有采取同一职业健康安全标准的国家与地区才能参加贸易区的国际贸易活动。
”换句话说，如果没有实行统一职业健康标准的国家和地区的企业所生产的产品将不能在北美和欧洲地区销售。
我国已经加入世界贸易组织（WTO），在国际贸易中享有与其他成员国相同的待遇，职业健康安全问题对我国社会与经济发展产生潜在和巨大的影响。
因此，在我国必须大力推广职业健康安全管理体系。
发展情况1.1996 年，英国颁布了BS8800《职业健康安全管理体系指南》；2.1996 年，美国工业卫生协会制定了《职业健康安全管理体系》指导性文件；3.1997 年，澳大利亚和新西兰提出了《职业健康安全管理体系原则、体系和支持技术通用指南》草案、日本工业安全卫生协会（JISHA）提出了《职业健康安全管理体系导则》、挪威船级社（DNV）制订了《职业健康安全管理体系认证标准》；4.1999 年，英国标准协会（BSI）、挪威船级社（DNV）等13 个组织提出了职业健康安全评价系列（OHSAS）标准，即OHSAS18001《职业健康安全管理体系—规范》、OHSAS18002《职业健康安全管理体系—实施指南》，此标准并非国际标准化组织（ISO）制定的，因此不能写成“ISO18001”；5.1999 年10 月，原国家经贸委颁布了《职业健康安全管理体系试行标准》；2001 年11 月12 日，国家质量监督检验检疫总局正式颁布了《职业健康安全管理体系规范》，自2002 年1 月1 日起实施，代码为GB/T28001-2001，属推荐性国家标准，该标准与OHSAS18001内容基本一致。
职业健康安全管理体系的基本要素(共17个)1、职业健康安全方针必须经过最高管理者批准，必须包括最高管理者对“遵守法规”和“持续改进”的承诺。
2、对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划辨识危险源时必须考虑：①常规和非常规活动；②所有进入工作场所的人员（包括合同方人员和访问者）的活动；③工作场所的设施（无论由本组织还是由外界所提供）。
此外危险源辨识还是一个动态的过程，每当工作场所发生变化（如办公地点搬迁等）设备设施（如新购进一台搅拌机）及工艺（如由原来的合成生产改为来料加工）发生改变时，都要对危险源辨识重新进行辨识。
3、法规和其他要求至少遵守现行的职业健康安全法律法规和其他要求，并将法律法规的文本进行收集，识别需要遵守或适用的条款。
4、目标目标和职业健康安全管理方案通常是用来控制不可容许风险的，目标必须是能够完成的,如果条件允许，目标应当予以量化，以便于考核。
(如实现1000天无安全事故、驾驶员持证上岗率100％、重大责任事故为0等）5、职业健康安全管理方案职业健康安全管理方案要与组织的实际情况相适应，并且必须具备职责、权限和完成时间表等要素，否则就不是一个完整的、规范的管理方案。
6、结构和职责最高管理者应指定一名管理成员作为管理者代表承担特定职责，管理者代表的职责是负责体系的建立和实施.除管理者代表之外，职业健康安全管理体系还应有一名或几名员工代表，参加协商和沟通。
沈阳市烟草专卖局(公司）职业健康安全管理体系的管理者代表是李建华，最高管理者是邱崇宝。
7、培训、意识和能力培训的目的在于提高员工的安全意识,使之具有在安全的前提下完成工作的能力。
本要素重点关注的是员工的上岗资质以及安全意识和能力。
如驾驶员的驾驶证和上岗证，稽查人员的检查证和执法证,炊事员的健康证等.8、协商和沟通协商沟通的主要内容有:参与风险管理、方针和程序的制定和评审；参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;参与职业健康安全事务；了解谁是职业健康安全的员工代表和管理者代表；关于职业健康安全方面的意见和建议。
职业健康安全管理体系——要求及使用指南1范围本标准规定了对职业健康安全管理体系的要求及使用指南，旨在使组织能够提供健康安全的工作场所，以预防与工作有关的伤害和健康损害，同时主动改进职业健康安全管理体系绩效。
本标准适用于任何有建立、实施和保持职业健康安全管理体系，以提高职业健康安全，消除危险源或尽可能降低职业健康和安全风险（包括系统缺陷），利用职业健康安全机遇，应对与组织活动相关的职业健康安全体系不符合的愿望的组织。
本标准帮助组织获得其职业健康安全管理体系预期结果。
与职业健康安全管理体系的方针保持一致的预期结果包括：a)持续改进组织的职业健康安全绩效；b)满足法律法规和其它要求；c)实现职业健康及安全目标。
本标准旨在适用于不同规模、类型和活动的组织，并适用于组织控制下的职业健康安全风险，该风险考虑了组织运行所处的环境以及工作人员和其他相关方的需求和期望。
本标准未提出具体的职业健康安全绩效准则，也未规定职业健康安全管理体系的结构。
本标准使组织能够通过其职业健康安全管理体系，整合健康和安全的其他方面，如工作人员健康/福利。
本标准不应对如产品安全、财产损失或环境影响等，超出了工作人员及其他利益相关方风险的问题。
本标准能够全部或部分地用于系统地改进职业健康安全管理。
然而，只有当本标准的所有要求都被包含在组织的职业健康安全管理体系中且全部得到满足，组织才能声明符合本标准。
2规范性引用文件无规范性引用文件。
3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
ISO 和IEC在如下网站保持了标准化术语信息：---ISO 在线平台：可在 https:///obp 获得---IEC 电子平台：可在/ 获得3.1组织organization为实现目标(3.16)，由职责、权限和相互关系构成自身功能的一个人或一组人。
注1：组织包括但不限于个体经营者、公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、合股经营的公司、公益机构、社团、或上述单位中的一部分或其结合体，无论其是否具有法人资格、公营或私营。
ISO45001:2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》引言背景组织对其工作人员或可能受其活动影响的其他人员的职业健康安全负有责任，这一责任包括促进和保护他们的身心健康。
采用职业健康安全管理体系旨在使组织能够提供安全健康的工作场所，预防与工作有关的伤害和健康损害，并持续改进其职业健康安全绩效。
职业健康安全管理体系的目的职业健康安全管理体系目的是为管理职业健康安全风险和机遇提供框架。
职业健康安全管理体系的目标和预期结果是防止发生与工作有关的工作人员伤害和健康损害，并提供安全健康的工作场所；因此，组织通过采取有效的预防和保护措施来消除危险源和降低职业健康安全风险至关重要。
组织通过职业健康安全管理体系实施这些措施，能够改进职业健康安全绩效。
通过及早采取措施应对机遇改进职业健康安全绩效，职业健康安全管理体系能更加有效和有效率。
实施符合本标准的职业健康安全管理体系使组织能够管理职业健康安全风险，并改进职业健康安全绩效。
职业健康安全管理体系可以帮助组织满足法律法规和其他要求。
成功因素实施职业健康安全管理体系是组织的战略和运营决策。
职业健康安全管理体系的成功取决于领导作用、承诺和组织各个层次各个职能的参与。
职业健康安全管理体系的实施和保持、其有效性及其实现预期结果的能力取决于诸多关键因素，其中包括：a）最高管理者的领导作用、承诺、责任和义务；b）最高管理者在组织内创立、引导和推动的，支持实现职业健康管理体系预期结果的文化；c）沟通；d）工作人员和工作人员代表，如有时，的协商和参与；e）配备必要的资源以保持体系；f）与组织总体战略目标和方向一致的职业健康安全方针；g）识别危险源、控制职业健康安全风险和利用职业健康安全机遇的有效过程；h）持续对职业健康安全管理体系进行绩效评价和监视，以改进职业健康安全绩效；i）将职业健康安全管理体系整合到组织的业务流程中；j）与职业健康安全方针一致并考虑到组织的危险源、职业健康风险和职业健康机遇的职业健康安全目标，;k）遵守法律法规和其他要求。
Occupational health and safety management systems — Requirements with guidance for use职业健康安全管理体系要求及使用指南目次Introduction 引言 (1)0.1 Background 背景 (1)0.2 Aim of an OH&S management system职业健康安全管理体系的目的 (1)0.3 Success factors成功因素 (1)0.4 Plan-Do-Check-Act cycle PDCA循环 (2)0.5 Contents of this document本文件内容 (3)1 Scope 范围 (1)2 Normative references 规范性引用文件 (1)3 Terms and definitions 术语和定义 (2)4 Context of the organization 组织环境 (9)4.1 Understanding the organization and its context 理解组织及其环境 (9)4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties 理解员工和其他相关方的需求和期望 (9)4.3 Determining the scope of the OH&S management system 确定职业健康安全管理体系的范围 (9)4.4 OH&S management system 职业健康安全管理体系 (9)5 Leadership and worker participation 领导作用和员工参与 (10)5.1 Leadership and commitment 领导作用和承诺 (10)5.2OH&S policy 职业健康安全方针 (10)5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities 组织的角色、职责和权限 115.4 Consultation and participation of workers 员工的协商和参与 (11)6 Planning 策划 (12)6.1 Actions to address risks and opportunities 应对风险和机遇的措施 (12)6.2 OH&S objectives and planning to achieve them 职业健康安全目标及其实现的策划 . 157 Support 支持 (16)7.1 Resources 资源 (16)7.2 Competence 能力 (16)7.3 Awareness 意识 (16)7.4 Communication 沟通 (16)7.5 Documented information 成文信息 (17)8 Operation 运行 (18)8.1 Operational planning and control 运行策划和控制 (18)8.2 Emergency preparedness and response 应急准备和响应 (20)9 Performance evaluation 绩效评价 (21)绩效评价 (21)9.2 Internal audit 内部审核 (22)9.3 Management review 管理评审 (22)10 Improvement 改进 (23)10.1 General 总则 (23)10.2 Incident, nonconformity and corrective action 事件、不合格和纠正措施 (23)10.3 Continual improvement 持续改进 (24)Annex A (informative)附录A（资料性附录） Guidance on the use of this document 本文件的使用指南 (24)Bibliography 参考文献 (24)Alphabetical index of terms 按字母顺序的术语索引 (24)Introduction引言0.1 Background背景组织对其员工或可能受其活动影响的其他人员的职业健康安全负有责任，这一责任包括促进和保护他们的身心健康。
ICS 13.100C 78中华人民共和国国家标准GB/T 28001-2011代替 GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系 要求Occupational health and safety management systems-Requirements(OHSAS 18001:2007, IDT)2011-12-30发布 2012-02-01实施发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会目次前言 (Ⅲ)引言 (Ⅴ)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职业健康安全管理体系要求 (5)4.1总要求 (5)4.2职业健康安全方针 (5)4.3策划 (5)4.4实施和运行 (7)4.5检查 (9)4.6管理评审 (10)附录A(资料性附录)GB/T 28001-2011、GB/T 24001-2004和GB/T 19001-2008之间的对应关系 (11)附录B（资料性附录）GB/T28000系列标准与ILO-OSH：2001之间的对应关系 (14)参考文献 (18)Ⅰ前言GB/T 28000《职业健康安全管理体系》系列国家标准体系结构如下：——职业健康安全管理体系要求；——职业健康安全管理体系实施指南。
本标准的制定考虑了与GB/T 19001-2008《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》标准间的兼容性，以便于满足组织整合质量、环境和职业健康安全管理体系的需求。
此外，GB/T 28000系列标准还考虑了与国际劳工组织(ILO)的ILO-OSH: 2001《职业健康安全管理体系指南》标准间的兼容性。
为此，本标准在附录A中列出了GB/T 28001-2011、GB/T 24001-2004和GB/T 19001-2008之间的对应关系，在附录B中列出了GB/T 28000系列标准与ILO-OSH: 2001之间的对应关系。
ISO45001:2018职业健康安全管理体系要求及使用指南Occupational health and safety management systems—Requirementswith guidance for use目录引言1范围2规范性引用文件3术语和定义4组织环境4.1理解组织和其环境4.2理解工作人员和其他相关方的需求和期望4.3确定职业健康安全管理体系范围4.4职业健康安全管理体系5领导作用和工作人员参与5.1领导作用与承诺5.2职业健康安全方针5.3组织岗位、职责和权限5.4员工的协商和参与6策划6.1应对风险和机会的措施6.1.1总则6.1.2危险源辨识、风险和机会的评价6.1.3法律法规和其他要求的确定6.1.4策划措施6.2职业健康目标及其实现的策划6.2.1职业健康安全目标6.2.2实现职业健康安全目标的策划7支持7.1资源7.2能力7.3意识7.4沟通7.4.1总则7.4.2内部沟通7.4.3外部沟通7.5文件化信息7.5.1总则7.5.2创建和更新7.5.3文件化信息的控制8运行8.1运行策划和控制8.1.1总则8.1.2消除危险源和降低职业健康安全风险8.1.3变更管理8.1.4采购8.2应急准备和响应9绩效评价9.1监视、测量、分析和绩效评价9.1.1总则9.1.2合规性评价9.2内部审核9.2.1总则9.2.2内部审核方案9.3管理评审10改进10.1总则10.2事件、不符合和纠正措施10.3持续改进附录A（资料性附录）本标准的使用指南(暂时无相关内容)引言0.1背景组织承担工作人员和可能被其活动影响的其他人员的职业健康安全责任。
此方面的责任包括促进和保护他们的身体和精神健康。
采用职业健康安全管理体系旨在使组织提供安全健康的工作场所，防止工作相关的伤害和健康损害，持续改进其职业健康安全绩效。
0.2职业健康安全管理体系的目的职业健康安全管理体系的意图是提供一个管理职业健康安全风险和机会的框架。
职业健康安全管理体系要求及使用指南TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】职业健康安全管理体系要求及使用指南1范图本标准规定了对职业健康安全管理体系的要求及使用指南,旨在使织能够提供健康安全的工作条件以预防与工作相关的伤害和健康损害,同时主动改进职业康安全绩效,这包括考虑适用的法律法规要求和其他要求并确定和实施职业安全方针和目标。
本标准近用于任何有下列愿望的组织a)建立、实施和保持职业健康安全管理体系,以提高职业健康安全,消除或尽可能降低职业健安全风险（包括体系缺陷),利用职业健康安全绩效,应对与组织活动相关的职业键康安全体系不符合:b)持续改进组织的职业健康安全绩效和目标的实现程度；c)确保组织自身符合其所阐明的职业健康安全方针；d)证实符合本标的要求。
本标准旨在用于不同规模、各种类型和活动的组织。
并适用于组织控制下的职业健康安全风险,该风险考虑了组织运行所处的环境以及员工和其他相关方的需求和期望。
本标准未提出具体的职业健康安全绩效准则。
也未规定职业健质安全管理体系的结构。
本标准使组织能够通过组织的职业健康安全管体系,整合健康和安全的其他方面,比如员工健康福利。
本标准未涉及除给员工及其他相关方造成的风险以外的其性问题,比如产品安全,财产损失成环境影响等风险。
本标准能够全部或部份地用于系统地改进积业健康安全管理,但是,只有本标准的所有要求都被包含在了组机的职业健康安全管理体系中即全得以满足。
组织才能声明符合本标准。
注:有关本标准需求的意图的更多指南,主见附录A2规范性引用文件无范性引用文件3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
组织org;nization为实现目标（）而具有的职责、权限和关系自身职能个人或那群体。
注1:组织包括但不限于个体经营者,公司,集团公司,商业、企事业单位,政府机构、合股经营的公司、公益机构、社团、或上述单位中的一部分或其结合体,无论其是否具有法人资格、公营或私营。
编订：__________________单位：__________________时间：__________________职业健康安全管理体系各要素要求(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号：KG-AO-2652-87 职业健康安全管理体系各要素要求(正式)使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。
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1 总要求“建立”是指组织从决定按标准要求建立OHSMS 开始，到形成体系的过程，包括体系的策划、目标指标的设定、体系文件的编写、组织机构的配置和人员、资源的安排等；“保持”是体系按规定的要求运行，并在运行过程中实施、实现组织的职业健康安全方针，并通过审核、评审等方法改进提高，也包括在新情况出现时体系的调整、修订及必要的支持活动等；2 职业健康安全方针1）批准要求：最高管理者批准职业健康安全方针。
这有利于将职业健康安全管理纳入组织全面管理中，实现组织生产、经营目标与职业健康安全目标的统一；2）内容要求：两个承诺一个适宜；3）管理要求：适合于组织的OHS风险和规模;形成文件、付诸实施、予以保持；全面传达，使全体员工了解方针，并将其要求体现在实际的工作中；具有公开性，在相关方需要时易于获取，在制定时也要考虑相关方的要求；定期评审及修订，以适应不断变化的内外部条件的变化和要求3 对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划建立和保持文件化的危险源辩识与风险评价程序，目的是用程序来指导和规范危险源辨识、风险评价和控制工作，保证识别、评价与控制过程的合理性和充分性；危险源辩识与风险评价程序应与组织的需求、作业场所状况以及职业健康安全法规要求匹配；应包括三种状态、三种时态并覆盖组织能够控制和可望施加影响的危险范围；危险辩识与评价过程所形成的文件应包括以下内容要素：辩识危险因素（危害）——评估现有或拟定控制措施情况下的风险——评估残余风险的可承受度——辩识必需的附加风险控制措施（如外包方）危险辩识、评价与控制过程应遵循以下基本准则：—依据范围、性质和时限界定其方法，确保其预防性；—明确负责人员的作用和权限，并考虑员工对职业健康安全的意见；—提供向管理部门报告的结果，作为制定目标指标、管理方案及进行管理评审的依据；—提供实施目标和管理方案规定措施基础上的风险辩识与分级；—服务于设备要求与培训需求的确定；—服务于开展运行控制；—服务于监视和测量以及对事故的预防和应急准备。
危险源辩识、评价和控制过程应按照职业健康安全方针文件中预定的时间或周期或者管理部门预定的时间进行评审（初始评审），评审期限取决于：危险源的性质；风险的大小；正常运行的变化情况。
通过工程措施或组织措施从源头来控制危害/风险，制定安全作业制度，包括制定管理性的控制措施来降低危害/风险的影响综合上述方法仍然不能控制残余危害/风险时，用人单位应按国家规定提供相应的个体防护用品或设施，并确保这些个体防护用品或设施得到正确的使用和维护3.1 法规和其他要求建立并保持满足下列要求的程序：确定适用于组织活动、产品或服务危险因素的法律法规，并明确其中的要求，以便以此作为职业健康安全管理的依据；建立有效畅通的渠道，及时获取并跟踪最新适用的法律法规，以调整组织的职业健康安全管理要求，保证组织持续地符合法律法规要求；传达给员工和相关方。
3.2目标—应有层次，将总目标逐渐细化、逐层分解，落实到相关的职能与层次；—目标应具体，应具有可操作性，尽可能量化并可设定参数加以考核；—目标应是合理和可以实现的，且组织有能力达到并监视其进展。
2）制定原则：与职业健康安全方针保持一致；包括对持续改进的承诺。
3）管理要求形成文件；传达到有关人员和相关方；定期检查评审3.3 OHS管理方案1）内容要求：—规定组织各相关职能和层次实现其OHS目标与指标的职责和权限；—实现各级OHS目标与指标的技术措施和技术方法；—各级OHS目标与指标实施方案的时间表和进度计划。
2）管理要求：—应定期评审和修订OHS管理方案，以适应内外部条件的变化；应文件化4 结构和职责界定所有相关人员的职业健康安全职责和权限以手册、程序、作业指导书的形式将规定的作用和职责文件化向所有员工和有关的相关方传达规定的作用和职责确保所有层次管理部门对职业健康安全的积极参与和支持最高管理者的责任承担OHS的最终责任；任命OHS管理者代表；确定组织的职业健康安全方针；提供足以实施职业健康安全方案和活动以及包括绩效测量和监视工作的人力、专项技能与技术、财力资源。
OHS管理者代表的职责与权限—建立、实施与保持职业健康安全管理体系—了解体系绩效并向最高管理者汇报—坚持参与目标制定和定期评审—确保其职业健康安全职责不与其他任何被指派的责任和职能相冲突4.1培训、意识和能力建立并保持程序，使所有培训工作都在程序的控制下进行；培训应达到相应的培训效果：完成OHS工作任务的能力；充分的OHS意识和必需的OHS知识与技能；组织的职业健康安全安排和个人具体的作用和职责；OHSMS 基本知识。
培训过程包括下列要素：辩识（确定）各相关职能和层次所需职业健康安全意识和技能；确定弥补所需职业健康安全意识和技能与个人现有水平之间差距的安排；以系统的方式提供必需的培训；进行人员评价，确保他们已获得并保持所需的知识与技能。
不同职能与层次的职业健康安全知识与技能需求应考虑：不同职能和层次的OHS意识和技能的需要；个人现有的能力；依据危险源辨识与评价和有关法律法规要求所确定不同岗位（作业）的培训需要；特种作业人员培训需要。
培训活动应保存记录，并跟踪、评价其培训效果。
4.2 协商和沟通建立与保持协商与沟通程序，以确保内外部交流的有效性；信息的协商与沟通过程应确保员工参与有关的职业健康安全活动并享有相应的OHS权利。
任命员工代表协商与沟通的方式可包括：通过OHS委员会（主管部门、内审员等）或类似机构的管理部门与员工间的正式协商；倡议员工对OHS问题进行评审、建议和反馈；局部层次和其他简要的汇报会；包含OHS绩效资料和其他有关OHS信息的公告栏；OHS通讯和宣传单等。
4.3 文件文件的内容：—对管理体系核心要素的描述。
体系核心要素可以理解为标准中的17个体系要素；—对体系核心要素相互作用的描述。
即17个体系要素如何互为补充，组成了实现组织的OHS方针，改善组织的OHS行为，具有自我约束、自我调节、自我完善的运行机制。
文件的格式：可参考组织原有的管理体系文件，采用手册、程序及作业指导书、记录表单及其他文件等各种层次和类型，标准未予特殊要求，只要求文件充分描述现有体系安排；文件的形式：可采用书面或电子媒体，也可两种形式并存；为了便于管理使用和外部审核，各层次文件之间应提供查询途径，当OHSMS文件与其他体系文件交叉时，也需提供其他文件的查询办法。
4.4 文件和资料控制建立并保持文件化的文件和资料控制程序，程序内容包括：文件的批准和发布；文件的使用与管理；文件的评审与修订；失效文件的处理与保存。
文件与资料控制程序应具备标准要求的5项功能；需要控制的文件与资料应包括所有与OHS管理有关的各类文件资料，如手册、程序、作业指导书、操作规程、OHS法律法规及其他要求文件等。
该类文件又称受控文件。
4.5运行控制确定需要控制的风险（包括能引起事故、事件或其他与OHS方针和目标相偏差的运行与活动情况）；建立文件化的控制程序控制这些风险；定期评审风险控制程序以确保其适用性和有效性控制程序包括：运行控制程序：确保在组织的活动、产品和服务过程中所确定需要控制危险的运行与活动在程序规定下实施，使其活动不偏离方针、目标与指标的要求（如货物的采购或运输、重点危险作业任务、危险物料存储、安全装置和设备的维护、女职工和未成年工的保护等运行控制程序）；管理程序：控制来自相关方的OHS危险；设计管理程序：主要指对新建、改建、扩建工程的管理，如实施OHS预评价。
4.6 应急准备和响应首先应按程序的要求确定可能发生的（潜在的）事故或紧急情况（特别是火灾、爆炸、毒物泄露等重大事故），分析事故或紧急情况发生的原因。
主要在危险源辨识和评价阶段加以考虑；制定针对潜在事故或紧急情况的应急预案与响应计划，预防或减少由其造成的疾病和伤害。
应急计划主要包括：可能发生事故的性质与后果；应急指挥者、参与者及其责任与义务；应急措施和方法；应急设备需求；与外部机构的联系和报警、联络步骤等；应急演习；重要记录和设备的维护。
制定计划和程序并定期评价应急预案与响应实际效果，以判断现有设施及程序的有效性，不断加以改进和完善。
4.7 检查与纠正措施建立并保持绩效测量与监视程序；程序应提供组织所需的定性与定量的监视与测量，并明确测量和监视的方法、频率、内容和标准；程序应提供监视与测量的数据与结果记录，以便于对以后的纠正和预防措施进行分析；程序中应规定所需使用监视设备的校准与维护要求，并对其结果予以记录和保存；OHSMS绩效测量与监视应能够确定：OHS方针与目标正处于实现之中；风险控制已得到实施且行之有效；从OHSMS故障（包括事故、事件和职业危险源案例）中正在吸取教训；对员工和相关方的培训以及协商与交流计划行之有效；用于评审或改善OHSMS状况的信息正在产生和使用。
绩效测量与监视的分类：—反应性（被动）绩效测量：对组织以往事故、职业病、事件等的发生情况以及其他不良职业健康安全绩效历史的测量，以调查、分析和记录OHSMS的失败；—预防性（主动）测量：主要是监视组织对OHS管理方案、运行控制程序以及适用法律法规等的执行情况，评价组织OHS活动的符合性；两种监视资料均主要用来确定体系活动是否达到了职业健康安全目标。
测量设备的校准与维护程序应包括：校准的频次；试验方法；用于校准的设备；发现具体测量设备没有校准时所采取的措施；校准、维护活动及其结果的记录。
4.7.1 事故、事件、不符合、纠正和预防措施建立并保持程序，以规定有关的职责与权限；程序应要求对所有的纠正与预防措施进行跟踪检查，对所有拟订的纠正与预防措施进行评审组织出现的事故、事件、不符合现象是多种多样的，其纠正与预防措施也应针对其问题的严重性和伴随风险的程度相一致，分级别、分层次，注重对风险大的事故、事件与不符合的处理；当纠正与预防措施引起文件程序的更改时，组织应按新的规定实施管理并予以记录。
