《企业应用写作》(基础训练习题册参考答案)

企业培训师《练习册》参考答案《企业培训师基础知识》第一章职业道德基本常识（一)是非判断题1、（√)2、(√）3、(×）4、(√）5、（√）6(√）7、（√）（二）单项选择题1、（A）2、（D）3、（C）4、（A）5、(D)6、（B）7、(B）8、（C)（三）多项选择题1、（ABDE）2、(ABC)3、（ABE）4、（BE）5、（ABDE)6、（AB）（四）判断说明1、（√）由于各行各业在特定的职业活动中形成了各自特殊的职业行为规范和道德要求，因此，各行各业的职业道德都打上了鲜明的职业烙印。

2、（√)培训师要有渊博的知识、懂得生产工业知识、企业文化知识、社会心理学知识等,还应具备一定工作能力，包括知识创新能力、工作协调能力、人际沟通能力、信息处理能力、理论研究能力及语言表达能力等。

第二章政策法规基本常识（一)是非判断题1、（×）2、（√）（二）单项选择题1、（C）2、（C)3、（B)4、（A）5、(B）6、（B）7、(A）（三)多项选择题1、（CE）2、（BCD）3、（ABCE）（四）简述题1、是我们培训工作者的尚方宝剑，宪法、劳动法、职业教育法，企业职工培训规定等等国家法律规定了职业培训发展的目标、原则和制度，为我国培训事业的发展提供了法律依据和政策保障;培训师学好这些法律政策才能坚持正确的培训工作方向。

2、通过开展职业技能鉴定，推行职业资格证书制度，可以有效地促进城乡新成长的劳动力根据经济发展和劳动力市场需求,接受相应的职业教育和培训,提高自身素质，同时,通过延长这部分劳动者进入劳动力市场的时间，缓解就业压力，为下岗职工的再就业创造更加宽松的条件。

第三章经济学基本知识（一）是非判断题1、（√）2、（√)（二）单项选择题1、（C）2、（B）3、（D）4、(C）5、（A）（三)多项选择题1、（ACDE)2、（BCE）3、（ABC）4、（CDE)5、(ADEF）6、（BCDE)7、（AB）8、（BCD）（四）简述题1、劳动力的需求弹性是指劳动力需求量的变化对其工资水平变化的反映程度,如劳动力的需求量大幅增加或减少时，引起工资水平的大幅度波动，这时就认为劳动力需求弹性较大，反之亦然。

《应用写作》综合练习参考答案第一章一、选择题(每个选择题有4个待选答案，其中至少有1个是正确的。

)1.下列词语表示“征询”的有：___A___。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有：___C___。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组？___C_____。

A.时间、地点、人物、事件、对话、情节B.时间、地点、人物、事件、描写、对话C.时间、地点、人物、事件、原因、结果D.时间、地点、人物、事件、描写、情节4.论据可简单地分为两类，这两类是___AB_____。

A.理论论据B.事实论据C.直接论据D.比喻论据二、简要回答下列问题1.应用文写作与文学写作有什么区别？应用写作具有直接的功用性。

它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。

而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。

应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。

应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。

文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对积极修辞的方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托……等使用有一定限制。

而文学写作，多用各类积极修辞的方式，以达到特定的艺术目的。

应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。

一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。

应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。

而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。

应用文写作练习题一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来)1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。

( )2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。

( )3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。

( )4平行文只能在同级机关之间使用。

（）5 XX公司向银行贷款应用请示行文。

（）6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。

( )7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。

（）8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。

9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。

( )10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。

（）11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。

（）12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。

（）13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。

（）14在任何情况下都不能越级请示。

( )15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。

( )16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。

( )17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。

（）18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。

（）19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。

（）20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。

( )21简报既可以上行，也可以平行或下行。

( )22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。

( )23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。

（）24向有关主管部门请求批准应用请示。

（）25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。

（）26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。

（）27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。

现代企业管理基础知识习题册参考答案第一章 现代企业管理概述第一节企业和企业管理一．填空题1. 社会化大生产发展 指挥 协调 预定的目的2. 企业的产权制度 企业的组织制度 企业的管理制度3．营利 商品流 现金流4．工场手工业时期 工厂制时期 现代企业时期5．生产 流通 服务二．单项选择题1.A2.B3.A4. C5.C三．多项选择题1.ABC2.ACD3.ABCD4.ABC5.ABD6.ABCD7.ABC8.ABCD四．简答题1．提示：企业是从事生产、流通、服务等经济活动，以生产或服务满足社会需要，实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织，是以赢利为目的而进行商品生产和交换活动的经济组织。

2．提示：企业管理的职能，包括计划、组织、指挥、协调、控制等内容。

企业只有具备这些基本功能，才能实行有效的管理，达到生产经营的最终目的。

3．提示：20世纪50年代以后的企业管理特点是，从经济的定性概念发展为定量分析，采用数理决策方法，并在各项管理中广泛采用电子计算机进行控制。

五．判断对错并改错1．提示：错误。

企业是自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。

2．提示：正确。

3．提示：错误。

英国阿克莱特在克隆福特创立了第一家棉纱工厂是在工厂制时期。

4．提示：错误。

采用大机器高效率生产，实行雇用工人制度，是工厂制时期的特征。

5．提示：错误。

经济组织要成为法人必须具备的条件有：依法成立，拥有独立支配的财产，以自己的名义进行生产经营活动并承担相应的法律责任。

六．实训题（略）第二节现代企业制度一．填空题1． 组织 运营 管理2．资产结构 产权结构3. 有限责任公司 股份制公司4．所有权 产权 经营权5．政府与企业的社会职责的分开 企业所有权与经营权的分开 政府国有资产所有者职能与行政职能的分开二．单项选择题1．A 2.B 3.C 4.D 5.B 6.A 7.C三．多项选择题1.ABD2.ABCD3.ACD4. AC5.BCD6.ABD四．简答题1．提示：现代企业制度是以市场为导向，以完善的企业法人制度为主体，以有限责任制度为核心，适应社会化大生产和经济全球化的一套科学的企业组织制度和管理制度。

应用写作》试题及答案一、填空题1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言，应用文具有直接实用的价值。

2.应用写作的基本要素有两个方面：内容和形式。

3.为了解决实际问题，应用文常常使用的表达方式主要有：叙述、说明、议论和命令。

4.好文章是改出来的，具体的修改方法可用几个字来概括：删减、修改、补充。

5.公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为：发文、收文、内部文书和简报。

6.简报的格式总体上可分为三个部分：前言、正文和结尾。

7.公文的标题一般由若干部分组成，包括主题、分类、编号等。

8.公文的摘要是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。

9.请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当使用抄送。

10.《经济合同》第39条规定：“是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。

”二、判断题1.√会议记录和会议纪要一样，也是公文。

2.×向上级机关行文，可以使用通报。

3.√每份公文，都必须经过签发这个程序。

4.√向上级部门请求指示或批准只能用请示。

5.√当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

6.×写总结一般要按照完成工作的时间先后顺序来写。

7.√调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。

8.×在汇报工作、提出建议的工作报告中，不应该随带写请示的事项。

9.√用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。

10.√联合行文，要标明各机关的发文字号。

三、单项选择题1.A 应用写作形式方面的基本要素一般由主旨、材料、结构、表达方式组成。

2.C 《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有14种。

3.B 诉讼当事人，不服一审法院的裁定、判决，在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉，请求撤销、变更原审判或者请求重新审理的诉讼文书叫上诉书。

4.C 公文的成文日期以负责人签发日期为准。

《应用写作导学手册》思考与练习参考答案第一章应用写作概述第一节应用写作发展沿革一、判断题（对下列论断作出判断，在句后括号内填上所选符号，正确的打“√”，错误的打“ⅹ”。

以后各章节此题要求相同，不再说明。

）1．√ 2. √ 3. ⅹ 4. ⅹ 5. √ 6.√7. ⅹ8.√9. ⅹ10.√二、单项选择题（选出正确的答案，并将其序号填入括号中。

以后各章节此题要求相同，不再说明。

）1.①2.③3.②4.②5.①6.④7.③8.④9.② 10.①三、多项选择题（选出正确答案，并将其序号填入括号中。

以后各章节此题要求相同，不再说明。

）1. ①②2.①④⑤3. ①③⑤第二节应用文的涵义、特点、作用与分类一、判断题1.ⅹ2.ⅹ3.ⅹ4.ⅹ5.√二、单项选择题1.②2.③3.③4.②5.③三、多项选择题1. ①②③④⑤2. ①③④⑤3. ③④⑤4. ①②④⑤5. ①②③⑤第三节应用文的内容要素一、判断题1.√2.√3.√4.√5. √二、单项选择题1．① 2.③三、多项选择题1. ②④⑤2.②③⑤第四节应用文的形式一、判断题1.√2.√3.√4.√5.ⅹ6.√7.ⅹ8.√9. √二、单项选择题1.②2.①3.④4.②5.②6.②7.④8.①9.①三、多项选择题1. ②③④⑤2. ①②④3. ①②③④⑤4. ①②③④5. ②③④⑤6. ①③④7. ③④⑤8. ①②③9. ①④ 10. ①②③④⑤第二章公文写作基础知识第一节公文概述一、判断题1．√ 2. √ 3. ⅹ 4.√ 5.ⅹ二、单项选择题1.④2.③3.①4.①5.①6.①7.①8.②9.②三、多项选择题1. ①③2.①③④⑤3.①②④4.①②③④⑤5.①②③第二节公文规范一、判断题1. √2.√3.√4.ⅹ5.√6.√7.√二、单项选择题1.③2.③3.①4.②5.②三、多项选择题1. ①②③④⑤2.②③⑤3.①③④⑤4.②③④⑤四、改错题1．改为“XX大学X月X日来信收悉”。

应用文写作基础知识考试题库1.例文《××市国家税务局关于印发<××市国家税务局金税工程考核暂行办法>的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。

”由此可以将该通知归类于（B）A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事务性通知2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（ABC）A、实事求是B、具体清楚C、提出一种解决问题的意见D、语气坚决3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。

（×）4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。

（×）5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

（√）6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（A）A、这是一个递进句B、这是一个并列句C、这是一个因果句D、这是一个条件句7.竞选是“毛遂自荐”。

撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。

为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。

（×）8.会议记录与会议纪要的区别在于（ABC） A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（D） A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系D、为会议定基调10.会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

（×）11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。

（×）12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（A）A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲13.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。

企业公文写作课后练习姓名：一、填空题1.公文发文字号位于“发文单位标识下空2 行，用3号仿宋体字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

2.公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。

3.公文标题位于红色反线下空2 行，用2号小标宋体字体。

4.文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注。

5.印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。

印发机关左空1 字，印发日期右空1 字。

6.附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

7.标题中除了法规、规章名称要加双引号外，一般不用其他标点符号。

8.年、月、日数字的区间连接、过渡，应使用“至”连接。

二、判断题1. 成文时间一般用阿位伯数字将年月日标全，一般左空4 字编排。

（×）改正：一般右空4 字编排。

2.标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。

（√）3.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

置于公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。

（×）改正：红色分隔线以上的部分称为版头或者眉首。

4.博时基金函模版中发文字号中年份加双引号。

顶格居右放红色双线下。

（×）改正：函模版中发文字号中年份加六角括号5.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点。

（√）6.公文抬头，即公文的主要发往单位名称，又称主送单位。

如主送单位名称过多，回行时不需顶格。

（×）改正：公文抬头，即公文的主要发往单位名称，又称主送单位。

如主送单位名称过多，回行时仍需顶格。

7.公文正文，主送机关名称下一行，每自然段右空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

（×）改正：公文正文，主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

8.发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

应用文写作课堂练习：第一部分公文类：一填空题⒈一份格式完整的公文,是由、、三部分组成的;眉首文头、主体正文、版记文尾⒉文头又称眉首,是由文件名称、发文字号、、、和紧急程度等项目组成;文件份号、签发人、秘密等级⒊发文字号由、、三部分组成;机关代字、年份、序号⒋秘密等级的位置在 ;首页右上角⒌公文的紧急程度分、两种,位置在 ;特急、急件,首页右上角密级之下⒍完整的公文标题是由、、三要素组成的;发文机关、发文事由、文种⒎标题中除、名称加书名号外,一般不加标点符号;规章、法规⒏公文附件的标注位置,在正文之下、 ;成文日期之上⒐报告的特点有、和 ;汇报性、陈述性、选材的灵活性⒑请示的特点有、、和 ;行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性⒈函的主要特点是、和 ;适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍;⒉函的主要特点是、和 ;纪实性、提要性、约束性⒊写作会议纪要,要求掌握会议的 ,抓住 ,突出 ,文字简洁明快;全部情况、要点、会议主题二选择题⒈应当在公文上注明签发人的是 ;AA上行文 B下行文 C平行文 D所有公文⒉传达重要精神或者情况,应当选用的公文文种是 ;AA通报 B通告 C通知 D决定⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于 ;CA请示 B报告 C函 D通知⒋公文的成文日期,是指 ;CA公文起草日期 B公文印刷日期 C领导签发日期 D公文讨论日期⒌下列发文字号标示正确的是 ;AA沪府发20046号 B沪府发20046号 C沪府发046号 D沪府发046号⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是 ;AA规定 B意见 C议案 D函⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用 ;CA批复 B通知 C函 D请示⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是 ;BA请示 B函 C通告 D批复⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后,再转发至有关单位执行时,用 ;CA发布性通知 B转发性通知 C批转性通知 D指示性通知⒑国务院成立国家行政学院的通知属于 ;CA指示性通知 B转发性通知 C知照性通知 D发布性通知⒈下列事项中,应该用请示行文的有 ;ACDA××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校B××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处E××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况⒉下列标题中正确的有 ;BDEA××市人事局请求批准组建××市行政学校的报告B××县人民政府解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C××县人民政府请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D××市人民政府解决抗旱物资的请示E××省移民办公室对移民办部分内设机构作适当调整的请示⒊请示的下列结语中,正确的有 ;BCEA特此请示,请批复 B可否请批准 C妥否,请批复D请审批 E以上请示如无不妥,请批转各地执行⒋“请示”适用于向上级机关请求 ;BDA帮助 B指示 C支持 D批准⒌“请示”应当 ;ACA一文一事 B抄送下级机关 C一般只写一个主送机关D不考虑上级机关的审批权限和承受能力⒍总结工作的报告,要重点突出 ;ABA成绩 B做法 C不足 D下步打算⒎“函”的结尾语,不可用 ;ADA此致敬礼 B请予批复 C专此致函 D感谢支持⒏“会议纪要”中的“纪”,含有的意思;AA记录 B叙述 C整理 D规范⒐传达会议事项一般用文种;CA命令 B决定 C会议纪要 D通知三是非题以下说法是否正确⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务;F⒉某单位要将意见告诉上级,行文时,只能用“报告”,而不能用“通知”;T⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文;T⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词;F⒌请示和报告都必须一文一事;F⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关;T⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复;F⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种;F⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文;F⒑公文中的标题,一律不用标点符号;F⒈批转与转发公文皆可使用通知;T⒉“××市召开校长工作会议的通知”的标题是对的;F⒊“××转发科委两个通知的通知”的标题是对的;F⒋通知可以“特此通知”结尾,也可发出号召,抒发情感;F⒌通报是下行文;T⒍叙述、议论是通报的主要表达方式;T⒎事故通报中,若事故原因未查清,可以不提;F⒏通报中叙述事实,要注意细节;F⒐扩建油库的请示报告;F⒑加强外事工作的报告;T⒈情况紧急可以越级请示;F⒉申请资金修建学生公寓楼的报告;F⒊××学校教师职业病治疗情况的请示;F⒋某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文;T⒌报告可以同时上报几个上级机关;T⒍报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语;T⒎批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点;T⒏批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致后,方可行文;T⒐有一份批复的开头写道：“贵局×劳发200232号请示收悉;”F⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函;T⒈××县信访办答复群众来信,应该使用的稳重文种是通知;F四简答题⒈写通报应该注意哪些问题内容要真实、典型；分析评价要公正、客观；通报时间要及时;⒉请示有哪些写作要求一文一事,必须事前行文,只能有一个主送单位,要逐级请示;⒊试述请批函与请示之间的区别;前者是平行文,后者是上行文；前者是不行隶属机关之间的行文,后者是有隶属关系机关之间的行文,但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门;⒋应用文有哪些特点与文学作品有什么不同至少从四个方面比较⑴实用性;从目的看,文学作品有感而发,应用文是有事而发;⑵程式性;从格式看,文学作品可以自由想象,应用文则是约定俗成和法定使成;⑶真实性;文学作品是艺术的真实,应用文是生活的真实；⑷平实性;文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧,应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范;五阅读分析题⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病;××市府公文紧急03××市府发24号———————————————————————————————————————××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品;这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害;对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动;现将有关事项通知如下;以下略附件：如文××市人民政府主题词：出版,通知 2003年×月×日报：单位略送：单位略———————————————————————————————————————二00三年×月×日×市人民政府办公厅印共印400份格式上的错误有：左上角缺少文件编号,秘密等级位置位置在右上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关和印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误;正文中的错误有：“××市府公文”改为“××市府文件”；发文字号改为“××市府发200324号”；标题改为“××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知”；用词含糊不清,如“一些地方”,应避免使用；“内容腐朽,”与“大量宣传凶杀、色情和迷信,”位置颠倒；发文日期改为“二00三年×月×日”；主题词不能用标点,应改为“新闻出版非法活动通知”;⒉阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见;表彰通报市××××化工厂,采取有力措施,切实贯彻安全生产条例,建立安全生产岗位责任制,实现全年无生产事故;成为市第一个安全生产年企业;为此,市政府决定对××××化工厂通报表扬;××市政府××××年×月×日问题及修改意见：正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；没有分析评价先进人物的事迹或经验,结尾也没有写明给予怎样的表彰,行文过于简单;标题改为“表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”；正文中,表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验,对所通报的事实进行分析评价,总结经验,结尾应写明如何表彰,并提出希望与要求;⒊阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见;上海市××区教育局通知转发上海市教育局、卫生局做好学校卫生保健工作的通知教84字第161号区教育学院、各中、小学、卫校：现将上海市教育局、卫生局做好学校卫生保健工作的通知转发给你们,请各校遵照执行;当前,尤其是保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降;附件：上海市教育局、卫生局做好学校卫生保健工作的通知注：通知全文略××区教育局××区卫生局××××年×月×日问题及修改意见：⑴版头;与标题文种重复;公文的版头,一般由发文机关名称加“文件”两字组成,不必体现具体文种;此文应去掉圆括号,将“通知”改为“文件”;⑵标题;缺少发文机关名称,尤其是这种两个机关联合发文的下行文,标题三要素更不可缺少；不应加标点符号,标题中的顿号和书名号均应去掉；为避免两个“”、两个“通知”重复出现的情况,可用“自拟摘要”方法修改;⑶文号问题;联合行文,应标明主办单位发文字号,即为“××区教发1984161号”;⑷正文;第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠,,可省略“各校”；“当前,尤其是……”不合语法规范,应先提出“卫生保健工作”,而后再强调“尤其是……”;⑸附件标注应去掉;这类转发性公文,正文已写明要转发的公文名称,因此无须附件标注,以免重复;此外,主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当,应适当修改;主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号,是许多公文经常出现的错误;修改稿：上海市××区教育局文件×教发1984161号上海市××区教育局卫生局转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知教84字第161号区教育学院,各中、小学,卫校：现将上海市教育局、卫生局做好学校卫生保健工作的通知转发给你们,请遵照执行;当前,对学校卫生保健工作窑引起高度重视,尤其是对保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降;××区教育局××区卫生局××××年×月×日⒋阅读下列公文,指出其中的不当之处;×××省进出口分公司请求允许本公司购买卡车的报告总公司：目前,我们公司只有卡车一辆,我们出口任务十分繁重,不能完成上级交给的任务;几年来,在党的对外开放注册的正确指引下,经过本公司的齐心协力,我们的出口任务完成很好,基本落实了计划,公司形势像春天越来越喜人;但是发展外贸,扩大出口,没有卡车不能保证出口任务完成;为此请求增加两辆卡车;上述意见如无不当,请批示;××省进出口公司××××年×月×日这是一则请求批准的请示,请示缘由不充足,请示事项不具体,上级无法作答;标题文种错误,“报告”改为“请示”,请示事由表达不当；主送机关用全称；正文请示缘由没有说服力,请示的事项不明确具体；空话套话多,如“出口任务完成很好”,又写“基本上完成了”相矛盾；“像春天……”表达不当等；落款与发文单位应一致;⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥文种还有哪些问题,请仔细辨析并提出修改意见;东山乡要求救灾的请示报告89东政字05号××县人民政府：我乡地处本县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边、远穷乡;89年遭受特大洪灾,大伤元气;今年又遇百日干旱,水田无水,旱土冒烟,水稻种植面积;原计划五千六百五十亩,实际只种285亩,其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上;旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤,只能当柴烧;经济损失达五十多万元;为此,特向县政府请求拨给救灾款25万元为荷;以上报告,请批准;东山乡人民政府1991年3月15日题中文件用“请示”行文；标题中不能“请示报告”并用,应改为“请示”,“要求救灾”改为“请求拨款救灾”；发文字号中,改为“东政字19895号”；正文中有些叙述不当,如“大伤元气”、“旱土冒烟”等,不宜使用“只能当柴烧”口头语；结束语改为“以上请示如无不当,请批示”;⒍从格式和内容两方面指出下列公文的毛病;××市商业局批复××商场购买汽车的通知××商场：你场新建营业楼开业后急需购进一辆货车的报告,经研究,同意你们用设备基金购买;特此通知××市商业局办公室二0××年一月这是一则批复,错用“通知”行文,批复的缘由、事项过于简单;标题中将“通知”改为“批复”,删去“批复”中的“批复”二字；正文开头加上“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由,以“经研究决定,批复如下”过渡；批复的事项中没有提出相关的意见或要求；结束语改为“此复”或“特此函复”;⒎下列为××市政府“批复”的代拟稿,提出对文字修改的意见;大标题、落款和成文日期均已略去,不需再加上;市劳动局：经研究,市政府同意你局对单位使用童工罚款标准的请示,通过讨论,现批复如下：为保护青少年身心健康,根据国务院有关规定,同意由你局对违反规定使用童工的单位处以罚款,标准按每使用一名童工罚款3000元以上至5000元左右掌握;所收罚款一律上交国库;特此批复;该批复缘由中“经研究”与“通过讨论”重复,“通过讨论”改为“经研究决定”,删去“经研究”,所引用的“请示”加上发文字号；批复事项中“3000元以上至5000元左右”含糊其辞,应删去“左右”,“掌握”用词有误,批复中没有表明日后使用童工的明确态度,没有提出对使用童工的意见等;有些语句存在歧义;落款没有日期;⒏下面这份会议纪要从格式结构到内容安排都有不少问题,请提出修改意见;××县政府办公会议纪要县政府于6月15日召开了办公会议,行署检查组的同志和县直有关部、室、委办的负责同志列席了会议;会议对少数县直机关科局长以上领导干部动用公款建造个人住房问题进行了讨论,现将会议决定,纪要如下：一、赵××、李××动用公款为个人建造住房,全部收交县政府行政科管理,产权属县政府行政科;这二位同志的住房由行政科按有关标准另行分配;二、县文化局利用公款为个人建造的两处三家的住房,全部收交县政府行政科管理,产权属县政府行政科;三、阎××、吴××的住房,原则上都要收交农行,安排给其他同志住;鉴于阎××同志目前病情较重,暂缓搬出;吴××要在规定期限内搬出;四、要分工包干,各负其责;党群口由尹××同志负责,财贸口由谢××同志负责,政办口由刘×同志负责,农口及建委由许××同志负责,宣传口由林××同志负责;五、上述同志,凡决定搬出新房的一律限于7月5日前搬出;因房子安排不落实不能按期搬出的由有关组织负责,住房已经安排落实本人在规定期限内不搬出的由本人负责;六、对科局级干部利用职权为个人建造住房及少数区、乡干部在县城建房的问题,要在抓好对科局长以上干部住房问题处理的同时,认真地查清处理;××县人民政府办公室整理这则会议纪要标题缺少会议名称,正文中基本情况不清楚,如在会议地点,具体出席的主要人员未列出,召开会议的目的原因没有写明,纪要的主体部分所研究的问题,决定、提出的要求没有准确反映,文中“利用”、“动用”用词不当,“两处三家的住房”含糊其辞,“原则上都要收交农行”中,“原则”二字不应用在正规的会议纪要中；结尾没有会议纪要的日期,处理问题的会议纪要应提出相应的要求;正文中有的语句口语化,应避免;六修改题⒈试分析下列标题发文机关略的毛病,并予改正;⑴禁止赌博的处罚通知去掉“处罚”⑵自然科学奖励条例前面加“设立”⑶撤销鲜花县设立鲜花市的请示“请示”改为“批复”⑷进一步管好、用好留成外汇的决定去掉顿号⑸水灾恢复工作的报告“工作”后面加“情况”⑹机构调整问题的请示机构调整的请示⒉试指出下列各发文字号的毛病,并予改正;⑴×府办字2003十五号⑵×府办字200315号⑶×府办字0315号⑷×府办字二00三15号⑸2003×府办字15号⑹×府办字200315均改为“×府办200315号”⒊指出下列成文时间写法的毛病,并予改正;⑴2004年10月16日⑵2004年十月十六日⑶二零零四年拾月16日均改为“二00四年十月十六日”⒋下列分别为公文中的句子,请在原句上进行修改,使其表述准确、语言简洁;⑴公文质量的优劣,都有损发文单位的形象;公文拟写是否规范,与发文单位的形象有关;⑵凡必须拆除的违章建筑,不得用罚款代替;凡规定必须拆除的违章建筑,必须拆除,不得以罚款的形式代替;⑶请各单位按照办法,制定具体、详细的实施细则;请各单位按照上述办法,制定具体、详细的实施细则;⒌试指出下面通知中存在的问题,并进行修改;××市财政纪律检查组禁止用白条子报账的通知×字×××××号×××在财务大检查中,我们发现一些单位,特别是集体建筑企业中,用白条报账的现象极为严重,其中大都是经各单位领导同志签字批准的,这些白条子少则几元,多则几百元,甚至上千元;这种做法不符合会计手续,是一种严重违反财经纪律的现象,必须杜绝;特此通知××市财经纪律检查组章××××年×月×日这是一则指示性通知,具有规范性;通知缺少缘由,没有写清楚发文的依据,通知事项内容不具体清楚,结尾也没有写明具体要求;正文中用词含糊不清,如“发现一些单位”,“经各单位领导同志”等,应写具体；“少则几元,多则几百元,甚至上千元”使用不规范,应该避免；没有明确指出用白条报账违反了哪些财政规章制度,也没有指明用白条报账的危害性；指示性通知还应该提出具体的要求;⒍试指出下面通知中存在的问题,并进行修改;××县水电局召开局系统2006年上半年生产会议的通知×局办发2006字第18号局属各单位：为了及时总结我局系统半年来的生产情况,更好地完成和超额完成下半年生产任务,经2006年7月15日第19次局务会议研究决定,定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议;现将会议有关事项通知于后：一参加会议人员：各单位主要负责人;二会议时间：七月二十六日一天;三会议地点：局本部会议室;四准备下列内容的材料：⒈今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题;⒉下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施;⒊安全生产情况及存在的主要问题和解决办法;⒋职工思想状况及需要解决的主要问题;局办公室2006年7月16日问题及修改意见：⑴标题;行文单位和落款不符,“××县水电局”应改为“××县水电局办公室”;⑵文号;除位置不当外,圆括号应改为方括号；去掉“字第”字;⑶正文;“更好地完成和超额完成……”违反逻辑,其中的“和”应改为“或”,也可去掉“超额完成”；“经2006年7月15日第19次局务会议研究决定,定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议”一句中时间和数字的表示前后不一致,“决定”和“定于”重复,“七月二十六日”和通知事项二重复；“现将会议有关事项通知于后”中,不必重复“会议”二字,“于后”最好改为“如下”；“准备下列内容的材料”中,可去掉“下列内容的”几个字；“今年1-6月份生产进度数字”可改为“2006年1-6月份生产进度情况”；“生产进度安排意见”提法不妥,可改为“生产指标”或“生产安全意见”；“完成任务的各项具体措施”中课去掉“各项”二字；“安全生产情况及存在的主要问题”中,安全生产情况应该包括存在问题,不宜将两者并列下句语病相同;⑷落款应写全称：××县水电局办公室;此外,发文日期应改用汉字表示;修改稿：××县水电局办公室文件×局办发200618号××县水电局办公室召开局系统2006年上半年生产会议的通知局属各单位：为了及时总结我局系统半年来的生产情况,更好地完成下半年生产任务,2006年7月15日第19次局务会议研究,决定召开局系统上半年生产会议;现将有关事项通知如下：一会议时间：2006年7月26日一天;二参加人员：各单位主要负责人;三会议地点：局××会议室;四准备材料：⒈2006年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题;⒉下半年生产安排意见及完成任务的各项具体措施;⒊安全生产情况及解决问题的办法;⒋职工思想状况突出要解决的主要问题;××县水电局办公室二00六年七月十六日⒎阅读下列公文,指出其中的不当之处,并修改完善;申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行：×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾区较重;经初步不完全统计,农田受灾面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大;灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救;同时,物料帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施：一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主;确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持;二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题,到×月×日止,此项贷款额已达××万元;由于这次灾情过于严重,集团和个人损失都很大,短期内恢复生产有一定困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题;为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产;以上报告妥否,请批示;××银行×市支行这是一则请求批准的请示;标题中“报告”改为“请示”文种,请示事由改为“请求拨给灾区贷款专项指标”；主送机关用全称；正文中请示事项欠缺要具体清楚,行文时有些语句叙述不规范；结束语改为“以上请示妥否”；落款没有日期;⒏给下列公函填上标题,并对正文作分析,如有不当请指出并作修改;⑴××县派干部考察的函××县政府办公室：从报上得知,你们县的乡镇企业办得很有起色,成绩显着,而我县的乡镇企业却刚刚起步,所以我们拟于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习取经;望大力予以接待;××县政府办公室一九九×年四月五日⑵××县××县派人考察的函复××县政府办公室：4月5日的函悉,承蒙对我县乡镇企业的赞誉,我县的工作还存在不少问题,正在努力探索解决;贵县来参观一事,一是这里还无经可取,二是我县正在筹备“三干会”,无力量接待,所以请贵县千万不要在近两三月内派人来参观;现寄上有关我县乡镇企业情况的几份材料,请提意见;敬礼××县政府办公室一九九×年四月十日⑶××省人民政府供应汽油的函××省政府办公厅：据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产,为此,特去此函,请贵省支持我省汽油×××吨,柴油×××吨;望能照此办理,并请及时复函;××省人民政府办公厅一九九×年×月×日⒐指出下列公文中存在的缺点和不足;⑴批复要求拨给抢修校舍专款请示的批复。