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公文信函落款格式篇一:各类通知信函公文等格式及范文公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，1用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
(五)附件:公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1(×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
公文版头格式0、版面225mm×156mm，上37mm、下35、左28、右26。
1、份号6位3号阿拉伯数字，顶格，版心左上角第一行。
（涉密公文才有份号）2、秘密等级和保密期限3号黑体，顶格，版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3、紧急程度3号黑体字，顶格，版心左上角第三行。
份号、密级和保密期限、紧急程度三项自上而下分行排列。
4、发文机关标志全称或规范化简称+“文件”二字，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm（份号、密级和保密期限、紧急程度三行的字高刚好是35mm），小标宋体字，红色。
联合行文时，主办机关排列在前。
如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5、发文字号发文机关标志下方空两行位置，下行文居中排布，上行文居左，平行文居右。
年份、发文序号用阿拉伯数字，年份用全称，用六角括号。
发文序号不加“第”字，不编虚位（即不用“01”、“001”），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
单独编号的时候使用 “第xx号”。
6、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关顺序排列，一般每行两个姓名，上下对齐。
无论签发人多与少，最后一行签发人姓名一定要与发文字号平行于同一行。
※秘密等级与份号只在涉密时一起出现。
只有先行先办的公文才标注紧急程度。
签发人这一项不是必备要素。
发文机关标志和发文字号这两项是必备要素。
版头中的分割线，发文字号下面4mm处居中，与版心等宽的红色分割线。
公文主体格式**1c2号小标宋体，红色分割线下空二行位置，用一行或多行居中排布。
回行时注意词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，标题排列使用梯形或菱形。
发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+文种2、主送机关标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
党政机关公文格式GB/T 9704 —2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号––1 ––5.3 签发人5.4 版头中的分隔线5.2.5 主体6.4 标题6.5 主送机关6.6 正文6.7 附件说明6.8 发文机关署名、成文日期和印章7.3 加盖印章的公文7.4 不加盖印章的公文7.5 加盖签发人签名章的公文7.6 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.7 特殊情况说明6.9 附注6.10 附件5.2.6 版记7.2.6 版记中的分隔线7.2.7 抄送机关7.2.8 印发机关和印发日期5.2.7 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样––2 ––GB/T 9704 —2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009 给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
一、范围根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），特对公司制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。
二、公文用纸（一）幅面尺寸。
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）纸张选用。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白为80%-90%。
三、版面要求（一）页边距与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。
版心尺寸为156mm×225mm。
（二）字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字。
（三）行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
（四）图文颜色。
如无特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。
四、印制、装订要求（一）制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求。
左侧装订，采用平订或骑马订。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。
五、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头部分。
1.份号。
如有需要，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。
2.密级和保密期限。
如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行。
保密期限中数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度。
如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只需标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序排列。
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文信函格式范文
《公文信函格式范文》
收件人姓名（单位）
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主题：公文信函格式范文
尊敬的收件人姓名（单位）：
首先，感谢您抽出宝贵的时间阅读这封公文信函。
在这封信中，我们将为您提供一些公文信函的格式范文，以供参考和使用。
正文部分应该非常清晰地表达出你要表达的意思。
第一部分应该是称呼或开头语，表示你的对方的身份，如“尊敬的XXX”。
然后，紧接着应该是正文，描述你要表达的内容。
最后一部分是结尾语，表示愿意和对方保持联系。
另外，公文信函的格式一般分为信头部分和信件主体部分。
信头部分包括抬头、标题、日期、编写部门、签发人、密级、收发号等内容；信件主体部分即是公文信函的具体内容，要求表述清晰、简洁、简练。
希望以上的格式范文对您有所帮助。
如果您对这些格式范文还
有疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我们联系。
最后，再次感谢您抽出宝贵的时间阅读这封公文信函。
我们期待着与您的进一步合作。
此致
敬礼
你的姓名（单位）
联系电话
E-mail
（盖章）。
中国共产党机关公文格式<?xml:namespace prefix = o />一、字、行定义（一）字。
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
字形高和宽均为5.6mm。
（二）行。
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm，一般简称每行为10mm。
二、公文用纸（一）版面及版心尺寸1、版面。
采用16开纸型（长宽为<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"/><?xml:namespace prefix = st1 />260mm×184mm），纸型尺寸误差不超过±1mm。
2、版心。
指文字区，尺寸为200mm×130mm上白边（天头）为：30mm±1mm下白边（地脚）为：30mm±1mm左白边（订口）为：28mm±1mm右白边（切口）为：26mm±1mm（二）用纸质量1、纸质。
一般采用70g/m2的。
2、酸碱度。
也就是PH值，一般选择在7.5——9.5为宜。
3、韧性。
公文是要经常翻阅，有时甚至随身携带的，因此要求纸有一定韧性，即耐折、耐磨、耐拉扯，所以要求耐折度≥15次。
4、不透明度。
公文用纸要具备不透明性，这就要求不透明度达到≥85%。
5、纸白度。
应在85%——90%范围内较合适，也就是纸的白度要求不晃眼，久看不伤眼睛。
三、排版规格与印刷、装订要求（一）排版规格。
公文的基本字形采用3号仿宋体，一般每页排20行，每行排23个字。
公文标题用加粗2号华文中宋体；一级标题用加粗3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。
公文写作中的信函格式信函是公文写作中的一种重要形式，它常用于交流、邀请、表达感谢等场合。
在公文写作中，正确使用信函格式是至关重要的，它能体现出专业性和正式性，为读者提供清晰、直接的信息。
本文将介绍公文写作中常用的信函格式，以帮助读者准确地书写公文。
1. 头部信息信函的头部应包括发件人的姓名、地址、联系电话和电子邮箱地址，以及收件人的姓名、职位、单位名称、地址和邮编。
发件日期也应包括在头部信息中，一般采用全写形式，例如“2023年3月15日”。
2. 称呼信函中应使用适当的称呼来称呼收件人。
如果你不熟悉对方或者对方是高级职位，可以使用“尊敬的”或“敬爱的”作为称呼。
如果你和对方有一定的熟悉程度，可以使用“亲爱的”或“敬重的”等称呼。
务必确保称呼的准确性和得体性。
3. 正文正文是信函的核心内容，在公文写作中应注重语言的准确性和简洁性。
在写正文时，可以根据具体情况采用不同的常用格式，例如：（1）邀请信格式：首先，表明邀请的目的和时间、地点等基本信息。
其次，提供详细的活动日程。
最后，表示希望对方能够出席，并表示诚挚的邀请。
（2）感谢信格式：首先，表达对对方的感谢之情。
具体表达时可以列举对方的帮助或支持，并说明对方的贡献对自己的重要性。
最后，再次表示衷心的感谢。
（3）询问信格式：首先，表明询问的问题或主题。
其次，提供相关背景信息，并详细描述问题的具体情况。
最后，请求对方给予回复或建议。
在写公文信函时，更要注意以下几点：（1）注意段落分明，确保每一段只包含一个主要观点或信息。
（2）使用简洁明了的语言，避免使用复杂和晦涩的词汇。
（3）避免使用缩写词和俚语，保持正式和专业的语气。
（4）使用恰当的标点符号和书写规范，确保信函整洁美观。
4. 结尾在公文信函的结尾处，可以用一个简短但有力的总结或祝福语来结束信函。
例如，“再次感谢您的支持与配合，期待未来的合作。
”或“祝您身体健康，工作顺利”。
5. 签名在结尾下方，应留出足够的空间用于签名。
–– 1 ––党政机关公文格式（中华人民共和国国家标准GB/T 9704—2012）1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
