人事处工作职责与办事流程
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人事部岗位职责及工作流程(共17篇)第1篇:人事部岗位职责及流程人事部岗位职责及流程一、人事岗位职责:1、根据工作需要进行员工的招聘。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
7、员工社会保险金的办理。
8、员工离职手续的办理二、工作流程:1、根据工作需要进行员工的招聘①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。
②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。
③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。
④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。
②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。
第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。
实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
① 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。
② 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。
③ 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。
④ 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。
人事处工作职责和办事流程(试行)
一、工作职责
1、负责全校机构设置、人员编制、岗位核定和用人计划的管理工作;
2、负责人事制度改革方案和人事管理规章制度的制定与实施;
3、负责人事调配、退休人员和临时用工的审批;
4、负责教职工考核以及分流人员的培训、安置与管理;
5、负责制定师资队伍建设规划和教职工培养计划并组织实施,负责教师资格认定工作;
6、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐与管理工作,负责外聘专家的服务与管理;
7、负责制定专业技术职务的岗位设置方案,组织专业技术职务的评审与聘任;
8、负责教职工的数据库建设、开发与利用以及教职工人事档案的管理。
二、科室机构设置与职责
三、办事流程
(一)教职工校内调动办理程序
(二)调出人员办理手续流程
(三)调入人员办理手续流程
(四)教职工学历认定工作流程
(五)长江大学推荐评审专业技术职务工作流程图
(六)教职工数据管理中心工作流程图
长江大学人事处 2004年
4月。
人力资源岗位职责及工作流程职责概述人力资源(HR)是一个关键的部门,负责组织和管理员工的相关事务。
下面是人力资源岗位的职责概述:1. 招聘和选拔:负责招聘和选拔合适的人才,发布招聘广告,筛选简历,进行面试,并最终决定录用员工。
2. 培训和发展:为新员工提供入职培训,并制定继续教育计划来提升员工的技能和知识。
3. 绩效评估:制定绩效评估制度,定期评估员工的工作表现,并提供反馈和奖励措施。
4. 薪酬管理:负责制定薪酬政策和激励计划,确保员工的薪酬合理和公平。
5. 人事记录管理:管理和维护员工的人事档案,包括合同、培训记录、绩效评估等。
6. 劳动法律合规:确保公司的人力资源政策和实践符合劳动法律法规,并及时更新相关政策。
7. 员工关系管理:处理员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系。
工作流程人力资源部门的工作流程包括以下几个关键步骤:1. 了解招聘需求:与相关部门沟通,了解他们的招聘需求和要求。
2. 编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间等。
3. 发布招聘广告:根据招聘计划,通过合适的渠道发布招聘广告,吸引合适的候选人。
4. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人。
5. 面试和评估:安排面试,并根据面试结果评估候选人的能力和适合度。
6. 确定录用:根据面试和评估结果,确定最终录用的候选人。
7. 培训和发展:为新员工提供入职培训,并制定个别发展计划。
8. 绩效评估:定期进行绩效评估,提供反馈和奖励。
9. 薪酬管理:制定薪酬政策和激励计划,确保薪酬公平和合理。
10. 人事记录管理:管理和维护员工的人事档案,确保记录的准确性和完整性。
11. 劳动法律合规:定期审查和更新人力资源政策,确保合规性。
12. 员工关系管理:处理员工问题和纠纷,维护良好的员工关系。
以上是人力资源岗位的职责概述和工作流程。
人力资源的工作对于企业的发展和运营至关重要,需要有责任感和专业知识来有效地管理员工和相关事务。
人事岗位工作流程一、岗位职责人事岗位是负责企业人力资源管理的重要职位,主要职责包括招聘、员工入职、员工离职、薪酬管理、绩效管理、培训与发展等方面的工作。
以下是人事岗位的具体职责:1. 招聘:负责制定招聘计划,发布招聘需求,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定合适的人选。
2. 员工入职:负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等相关手续,为新员工进行入职培训,并协助其熟悉工作环境。
3. 员工离职:负责员工离职手续的办理,包括办理离职手续、结算工资和福利、收回公司财产等。
4. 薪酬管理:负责制定薪酬政策和薪酬体系,进行薪酬调整和发放,确保员工的薪酬合理且公平。
5. 绩效管理:负责制定绩效考核标准和流程,进行绩效评估和绩效奖励,提供员工发展建议。
6. 培训与发展:负责制定培训计划,组织培训活动,提供员工发展机会,帮助员工提升能力和职业素养。
二、工作流程人事岗位的工作流程通常包括以下几个环节:1. 招聘流程:a. 确定招聘需求:根据企业发展战略和人力资源规划,确定招聘需求,包括岗位数量、职位要求等。
b. 发布招聘需求:将招聘需求发布到各种渠道,如招聘网站、社交媒体等,吸引候选人投递简历。
c. 简历筛选:对投递的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
d. 面试:与候选人进行面试,了解其专业能力、工作经验和个人素质。
e. 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其个人信息的真实性。
f. 确定录用人选:根据面试和背景调查的结果,确定最终的录用人选。
2. 员工入职流程:a. 劳动合同签订:与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
b. 办理社保和公积金:为新员工办理社会保险和住房公积金等相关手续。
c. 入职培训:为新员工提供入职培训,介绍企业文化、岗位职责和工作流程。
d. 熟悉工作环境:协助新员工熟悉工作环境,介绍同事和工作场所。
3. 员工离职流程:a. 提交离职申请:员工向人事部门提交离职申请,并说明离职原因。
人事处主要工作及其办事流程一、工作职责和业务人事工作计划及规章制度的制订人员调配聘用合同师资队伍建设专业技术职务评聘进修与培训人事证件或证明材料的审定及办理工资晋升和管理福利、抚恤、社会保险请假手续的办理人事信息统计劳动用工管理待岗人员的管理及分流职工培训教职工的考核人员奖惩劳动、人事争议的处理二、办事流程员工转正辞职校内调动教师资格认定工作流程职称评聘各种请假手续(迟到与旷工、病假、事假、探亲假、生育假、婚假、丧假)聘用社会劳动力人员行政处分三、主要工作职责和业务● 人事工作计划及规章制度的制订编制、招聘、考核、分配、奖惩及其他有关人事管理工作的计划和规章制度的制订(人事科)● 人员调配定期进行编制计划的修订调整,并督促实施(人事科)进校人员的考核与接收(人事科)审核、接收调入人员的档案(人事科)办理调入人员手续(人事科)办理校内人员调动手续(人事科)办理离校人员手续(人事科、劳资福利科)人才数据库的建立与维护(人事科)发布人才招聘信息(人事科)组织开展人员招聘工作(人事科)● 聘用合同与聘用人员签订聘用合同书(人事科)● 师资队伍建设兼职教师的聘请和管理(人事科)负责教师资格认定工作(综合科)教师队伍状况的调研分析(人事科)掌握学科建设的布局和教师队伍状况(人事科)组织和参与人才引进的各项工作(人事科)外聘教师的聘用管理(综合科)校外聘请的教师、客座教授、名誉教授的聘任管理(综合科)● 专业技术职务评聘专业技术职务评聘有关文件的修订(综合科)组织专业技术职务的外语、计算机考试(综合科)组织专业技术职务评聘(综合科)组织专业技术职务特别评聘(综合科)受理专业技术职务评聘的有关问题(综合科)● 进修与培训青年教师岗前培训(人事科)组织教职工各类培训(人事科、综合科)教职工进修学习的办理(人事科)● 人事证件或证明材料的审定及办理办理教职工工作牌及有关证件(综合科)办理结婚、公证等证明(综合科)出具人事证明材料(综合科)● 工资晋升和管理审定工资标准,兑现工资待遇(劳资福利科)各种政策性工资的审定、报批(劳资福利科)组织奖励性工资的评审(劳资福利科)兑现校内分配政策(劳资福利科)● 福利、抚恤、社会保险因公伤残人员的审定及处理(劳资福利科)社会保险的办理及材料报送工作(劳资福利科)职工参加工作时间的确定与工龄计算(劳资福利科)● 请假手续的办理探亲假的审批及管理(劳资福利科)病假的审批及管理(劳资福利科)事假的审批及管理(劳资福利科)婚、丧假的审批及管理(劳资福利科)产假的审批及管理(劳资福利科)工伤假的审批及管理(劳资福利科)● 人事信息统计劳资与人事信息的统计和管理(人事科、劳资福利科)劳资与人事信息的报送(人事科、劳资福利科)全校各类岗位的核实(人事科)● 劳动用工管理劳动合同的订立、变更、签订及管理(人事科、综合科)● 待岗人员的管理及分流转岗人员的审核接收(人事科)负责转岗人员的人事、工资管理(人事科、劳资福利科)为转岗人员提供信息、安排岗位(人事科)负责转岗人员的培训服务工作(人事科)● 职工培训专业技术等级的考核培训(综合科)组织专业技术等级的评聘(综合科)组织开展职工继续教育(综合科)审批报销职工培训费用(综合科)● 教职工的考核组织全校各类人员的考核(人事科、综合科)统计教职工考核结果(人事科、综合科)研究处理教职工考核工作中的有关问题(人事科、综合科)● 人员奖惩按规定组织开展符合国家政策的有关评奖活动(各科室)辞退人员的审查报批(人事科)对作自动离职处理人员的审查报批(人事科)对按政策规定作行政处分人员的审查报批(人事科)● 劳动、人事争议的处理人事争议的调解与处理(人事科)劳动争议的调解与处理(劳资福利科)四、办事流程●员工转正1、个人填写《转正申请表》;2、部门按《考核细则》进行民主考核,并统计出成绩;3、部门负责人签署意见;4、人力资源部签署意见;5、人力资源部做好转正定级工作,审核转正员工工作量并套改工资。
人事处办事工作流程人事处是一个组织内的重要部门,负责处理员工的招聘、培训、考核、福利待遇等事务。
为了保证人事处的工作高效有序,通常会制定一套流程来规范办事流程。
下面是一个典型的人事处办事工作流程。
一、招聘员工1.求职者提交简历:求职者通过邮件、招聘网站等途径提交求职简历。
2.初步筛选:个人材料齐全的简历会进行初步筛选,筛选出具有相关背景的候选人。
3.面试安排:对通过初步筛选的候选人进行面试安排,确定面试时间和地点,并通知候选人面试事宜。
4.面试评估:面试小组对候选人进行面试评估,包括个人能力、专业知识、沟通能力等方面的评估。
5.终面确定:面试小组综合评估结果,确定候选人是否适合担任该职位。
6.入职前程序:确认候选人的学历、工作经验等情况,并进行背景调查。
7.录用决策:人事处根据面试结果、背景调查等信息,决定是否录用该候选人。
二、新员工入职1.发放录用通知书:人事处向录用的员工发送录用通知书,包含入职时间、地点、入职流程等信息。
3.档案建档:人事处为新员工建立个人档案,包括个人基本信息、合同、入职体检报告等。
4.培训安排:人事处计划和组织新员工的入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等方面的培训。
5.分配岗位:根据新员工的专业背景和个人能力,人事处将其分配到合适的岗位上。
6.了解福利待遇:人事处向新员工详细介绍公司的福利待遇,包括社会保险、福利津贴等。
三、员工考核与晋升1.考核标准制定:人事处与相关部门一起,制定员工考核标准,包括工作表现、绩效、职业素养等方面的评价指标。
2.考核实施:定期进行员工绩效考核,完成绩效评估表,与员工进行沟通反馈。
3.绩效奖励:根据员工的绩效考核结果,确定绩效奖励,比如工资调整、奖金发放等。
4.职业晋升:根据员工的能力和工作表现,人事处与相关部门共同决定是否给予员工晋升的机会。
四、员工离职1.提交辞职申请:员工向人事处递交辞职申请,并说明离职原因。
2.离职手续办理:人事处指导员工办理离职手续,包括填写离职申请、办理社会保险、结算工资等。
企业人事处工作职责1、在上级的指导完成例行工作,并能独立处理和解决所负责的工作范畴;2、建立及完善人事管理体系,包括培训、绩效等相关制度的完善及后期执行反馈;3、协助发掘各种招聘渠道,发布和维护招聘职位信息,完成招聘任务;4、深入打造企业文化,建立完善的企业文化体系并实施相对应的团队建设;5、负责分公司的培训需求收集分析、培训实施工作,并做好培训记录及培训效果分析报告;6、完成上级领导交代的其它事宜。
企业人事处工作职责(二)1、执行招聘全流程,包括招聘广告发布、简历筛选、评估候选人、Offer洽谈、录用跟进及时满足用人部门的需求;2、负责开拓、筛选、完善各类招聘渠道;3、负责人事异动手续,包括入离职、异动、转正等各项基础人事手续办理;4、负责员工合同签订管理、人事档案管理、劳动备案等工作5、负责各类人事行政通知公告的撰写和发布,出据各类证明文件;6、协助部门经理维护日常员工关系工作,开展企业文化建设;7、完成日常行政及领导交代的其他工作。
企业人事处工作职责(三)1、负责员工的入职、离职、调动等相关手续的办理以及资料录入、整理及跟踪;2、负责员工考勤统计及相关事务;3、协助进行人力资源相关数据统计,提出改进意见;4、组织实施社会招聘,完成人员的面试甄选、薪酬谈判、背景调查、录用审批以及录用通知;5、根据招聘计划及人员储备方案,搭建外部人才库,有计划组织实施校园招聘及实习生项目。
6、通过招聘渠道收集市场薪酬信息,每半年提交薪酬信息报告。
7、协助开展新员工入职培训及人力资源各模块工作;8、了解掌握员工的心态、困难等,及时进行人文关怀与激励,负责员工团队建设活动的策划与举办;9、完成领导指派的其他工作。
人事部职责及业务流程模版人事部是企事业单位中非常重要的一部门,负责管理和规划企业组织机构中的人力资源,对于企业的运作起着关键性的作用。
下面将从人事部的职责和业务流程两个方面进行详细阐述。
一、人事部职责1.人力资源规划:根据公司战略目标和业务发展需求,制定人力资源规划方案,预测和评估企业人才需求,保证企业人力资源的合理配置。
2.招聘与录用:负责组织企业的招聘活动,包括发布招聘岗位、筛选简历、面试评估等环节,并负责对应聘者进行录用。
3.培训与发展:制定培训计划、组织培训课程,提升员工的技能水平和综合素质,规划职业发展路径,激励员工成长。
4.绩效管理:制定绩效管理制度,评估员工的工作表现,通过奖励和激励机制,提升员工的工作积极性和创造力。
5.薪酬福利管理:制定薪酬和福利政策,管理员工的薪酬水平、绩效奖金、福利待遇,确保薪酬福利体系公正合理。
6.劳动关系管理:负责与工会进行协商和沟通,处理员工的劳资纠纷,维护企业的劳动关系稳定和和谐。
7.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,收集、整理、分析和报告与人力资源相关的数据。
人事部的业务流程模板通常包括以下几个环节:1.人力资源需求分析:根据公司的战略目标和业务需求,评估当前和未来的人力资源需求情况,制定人力资源规划方案。
2.招聘计划制定:根据人力资源需求情况,制定招聘岗位和招聘计划,并确定招聘渠道和招聘方式。
3.岗位发布和简历筛选:在招聘渠道上发布岗位信息,收集和筛选应聘者的简历,筛选合适的应聘者进行面试。
4.面试评估和录用决策:组织面试,根据应聘者的综合表现进行评估,最终确定录用人选,制定录用合同。
5.新员工入职:为新员工办理相关的入职手续,如签订劳动合同、办理社保和公积金等,进行新员工的入职培训。
6.绩效管理和奖惩机制:制定绩效考核标准和评估体系,定期进行绩效评估,对绩效优秀的员工进行奖励和激励,对绩效差的员工进行辅导和培训。
7.薪酬福利管理:进行薪酬策划和调整,包括工资结构、绩效考核与奖金制度、福利待遇等。
人事部职责及业务流程范文一、人事部职责概述人事部作为企业内部的重要职能部门,负责管理和协调企业的人力资源相关工作。
其主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、人事档案管理等方面工作。
以下是人事部的职责及其相关业务流程范文。
二、招聘职责及业务流程1. 职责概述:负责拟定企业的招聘计划和招聘政策,组织实施企业的招聘工作,并对招聘人员进行筛选、面试和录用工作。
2. 业务流程:(1)拟定招聘计划。
根据企业的组织结构和业务发展需求,制定招聘计划,包括岗位数量、薪资待遇、招聘渠道等要素。
(2)发布招聘公告。
根据招聘计划,编写招聘公告并发布到招聘网站、招聘平台等途径,吸引人才投递简历。
(3)简历筛选。
对投递的简历进行筛选,根据岗位要求和应聘者的教育背景、工作经验等条件,初步选拔合适的候选人。
(4)面试选拔。
对通过初步筛选的候选人进行面试,通过面试评估应聘者的专业能力、沟通能力、个人素质等,最终确定录用人选。
(5)录用工作。
与选定的候选人协商并签订劳动合同,办理入职手续,并将录用信息上报到人事档案管理系统。
三、培训职责及业务流程1. 职责概述:负责组织和实施企业的培训计划,包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等,提升员工的专业素质和综合能力。
2. 业务流程:(1)培训需求调研。
与各部门沟通了解培训需求,分析岗位技能差距和培训重点,制定培训计划。
(2)培训资源准备。
选择合适的培训机构或培训师,制定培训预算并与其签订培训合作协议。
(3)培训计划制定。
根据需求和预算,确定培训形式(如内部培训、外部培训)、培训方式(如面授、在线培训)和培训内容,制定培训计划。
(4)培训实施。
组织培训活动,提供培训材料和设备,确保培训的顺利进行。
(5)培训效果评估。
对参与培训的员工进行培训效果评估,通过考试、评估问卷等方式,评估培训效果。
四、绩效管理职责及业务流程1. 职责概述:负责制定和实施企业的绩效管理制度,对员工的工作表现进行评估和奖惩,并为员工提供职业发展规划指导。
人事部职责及业务流程(精选12篇)人事部职责及业务流程篇11)大区人员及人事档案、员工考勤管理;2)员工社会保险缴纳,维护相关台账;3)人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;4)负责员工考勤管理及薪资核算;5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;6)指导、培训办事处企划落实基础人事制度、流程,定期检查。
人事部职责及业务流程篇21)办理员工录用、离职、异动手续;2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、;3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账;4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账;5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入;6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施;7)人事部经理临时交办的其他工作。
人事部职责及业务流程篇31、负责人员招聘工作:筛选,电话沟通、筛选人员推荐邀约面试,积极协助各部门完成招聘任务;2、负责员工培训:培训议程安排、新员工制度及考核前培训、培训考核的组织、主持、培训和考核数据的收集及归档、培训开发等;3、员工关系:员工入职、述职考核、晋升、调岗、离职等程序跟进及相关手续的办理、劳动合同签订事宜和劳动用工备案;4、档案的收集、整理、存档及保管(包括人力资源及行政相关档案);5、负责会议室管理和公司大型会议的主持及安排工作;6、整理绩效考核报表,完成绩效考核汇总表;7、完成上级安排的其他工作。
人事部职责及业务流程篇41、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;6、公司知识产权推进和管理,研发项目申报,政府单位资金补助。
人事处工作职责和办事流程(试行)
一、工作职责
1、负责全校机构设置、人员编制、岗位核定和用人计划的管理工作;
2、负责人事制度改革方案和人事管理规章制度的制定与实施;
3、负责人事调配、退休人员和临时用工的审批;
4、负责教职工考核以及分流人员的培训、安置与管理;
5、负责制定师资队伍建设规划和教职工培养计划并组织实施,负责教师资格认定工作;
6、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐与管理工作,负责外聘专家的服务与管理;
7、负责制定专业技术职务的岗位设置方案,组织专业技术职务的评审与聘任;
8、负责教职工的数据库建设、开发与利用以及教职工人事档案的管理。
二、科室机构设置与职责
三、办事流程
(一)教职工校内调动办理程序
(二)调出人员办理手续流程
(三)调入人员办理手续流程
(四)教职工学历认定工作流程
(五)长江大学推荐评审专业技术职务工作流程图
(六)教职工数据管理中心工作流程图
长江大学人事处 2004
年4月。